Текстовый редактор Microsoft Office Word обладает широкими возможностями по форматированию текста — встроенные средства программы позволяют менять свойства шрифта, его размер, цвет и наклон, настраивать отступы между словами и строками, а также добавлять в документ таблицы, изображения и ссылки.
Microsoft Word позволяет выравнивать текст по краям, центру или ширине страницы. В некоторых случаях, при использовании средств форматирования, между словами появляется большой отступ, мешающий визуальному восприятию текста. Убрать большой пробел между словами в Ворде можно, изменив настройки форматирования и более подробно разобравшись в них.
Быстрая навигация по статье
Большой отступ между словами чаще всего появляется при использовании выравнивания текста по ширине. Чтобы сменить тип выравнивания текста необходимо:
Большой отступ между словами и отдельными символами может возникнуть из-за особенностей используемого шрифта и его настроек. Для того чтобы сменить шрифт и отступ между символами, необходимо:
Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.
Если в Вашем документе не обязательно, чтобы текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или все напечатанное нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .
Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.
Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале нужного фрагмена. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.
Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .
Возможен и такой вариант: Вы скопировали что-то из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.
Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» . в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.
В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.
С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.
Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.
Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.
Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:
Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции
вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац
». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.
Если появились только точки между словами - значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.
Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.
Затем вызывается диалоговое окно «Заменить
». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».
В графе «Найти
» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на
» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.
Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.
Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки , то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.
Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов . На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.
Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов
. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».
На вкладке «Макет
» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы
» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто
».
Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт
», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.
На вкладке дополнительно
можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.
Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.
Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.
Далее нужно перейти на вкладку «Вставка
». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы
». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.
Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:
Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ
». В списке можно легко найти необходимый элемент.
Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.
Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.
Читайте также: Как в Word добавить или убрать разрыв страницы
Поставить символ, который позволяет предотвратить разрыв текста, записанного в конце строки, можно с помощью специальной комбинации клавиш. Какой именно, можно понять по скриншоту ниже. На примере показанного на нем текстового документа, а точнее, конкретно этого предложения, можно наглядно продемонстрировать то, как работает неразрывный пробел.
Обратите внимание, что комбинация клавиш, записанная в кавычках, разбивается на две строки, что зачастую является нежелательным. Как вариант, ее, конечно, можно записать и без пробелов, и в данном случае это исключит перенос и разрыв. Однако так происходит не всегда. Использование неразрывного пробела — решение наиболее эффективное и единственно верное, если вам важно то, как будет выглядеть и читаться текстовый документ. Для его написания выполните следующее:
Зная указанную нами выше комбинацию клавиш, поставить неразрывный пробел не составит труда. Но что делать в случаях, когда от него требуется избавиться? Все просто – нужно заменить его на обычный. Если таких символов буквально два-три-пять на весь документ Word, это можно сделать и вручную, просто удалив один и добавив вместо него другой, но если неразрывных пробелов довольно много, действовать нужно иным образом.
Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.
Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.
Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так - необходимо изменить его на выравнивание по левому краю.
То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L .
Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:
Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.
Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:
После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.
Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа.
В результате текст приобретет такой вид:
Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:
После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3» .
Большие интервалы в тексте могут возникать по разным причинам, например, из-за неправильного форматирования или применения спецсимволов. Причем интервал между словами в word может быть разным как во всем тексте, так и в отдельных его частях. Для исправления ситуации в ворде имеется ряд возможностей.
В тексте может быть активным выравнивание текста по ширине. В этом случае редактор автоматически производит установку пробелов между словами. Выравнивание по ширине значит, что все первые и последние буквы в каждой строке должны быть расположены на одной вертикале. С одинаковыми пробелами сделать это невозможно, поэтому редактор увеличивает интервалы между словами. Чаще всего текст в таком формате визуально не очень хорошо воспринимается.
С использованием этой функции текст становится не таким визуально привлекательным, зато все устанавливаемые пробелы сразу имеют одинаковый размер . Выполните следующие шаги:
Возможно, нестандартные интервалы образовались из-за использования знаков табуляции (клавиша «Tab»). Чтобы проверить это, активируйте функцию «непечатаемых символов ». Включить ее можно так же в разделе «Абзац». Нажав кнопку, вы увидите, как на месте всех пробелов появились маленькие точки. Если в тексте есть знаки табуляции, в этих местах появится небольшая стрелка. Один-два пробела можно убрать обычным нажатием клавиши «BackSpace». Если знаков табуляции много, лучше сделать по-другому:
Все знаки табуляции в тексте автоматически заменятся на один пробел.
Если после активации режима непечатаемых знаков вы увидите, что причиной больших интервалов в тексте является большое количество пробелов, используйте ту же функцию «Найти и заменить». Сначала в поле «Найти» введите два пробела – и выполните поиск. Затем три, и так далее, пока количество выполненных замен не будет равно нулю.
В файлах типа DOC и DOCX можно использовать расширенное редактирование. Откройте файл в Ворде и выполните требуемые настройки. Например, вместо одинарного пробела можно установить двойной. Можно также применить специальные символы, например, длинный пробел/короткий пробел, 1/4 пробела. Чтобы вставить такие символы во всем документе, используйте все те же «горячие» клавиши для вызова окна «Найти и заменить». По умолчанию спецсимволов там нет, поэтому сначала нужно вставить такой знак в текст, скопировать его оттуда и затем вставить в окне поиска и замены. Откуда взять образец пробела? Для этого:
Полученный образец можно сразу вырезать, нажав сочетание клавиш «Ctrl+X». Затем его можно будет вставить в нужном поле.
Если вам нужно изменить интервалы не в Ворде, а в веб-документе, выполнить эту операцию еще проще. В коде есть специальная функция, называемая word-spacing. С ее помощью можно установить определенный интервал для всего документа. Для этого между head-тегами необходимо вставить следующее:
Вместо 30px можно задать любую другую величину пикселей.
В ходе работы с Вордом вам также может потребоваться изменение интервала между буквами. Это может пригодиться, если вам нужно как-то выделить определенный фрагмент текста. Такие интервалы могут быть разреженными или уплотненными.
Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:
Используйте следующий алгоритм действий:
Если вам требуется подобная функция постоянно, можно установить для разреженного и уплотненного интервалов «горячие» клавиши.
Даже если вы открыли текстовый файл и увидели сплошной хаос, привести все в порядок не составит труда. Выполнив все описанные действия по очереди, вы сможете убрать лишние интервалы. А полученные знания вы сможете применять в дальнейшем.
Иногда в результате неудачного применения команд форматирования или после конвертации текстов из одного стандарта в другой интервалы между словами становятся слишком большими или неравномерными. Этот дефект значительно портит общее впечатление от текстового документа и нуждается в исправлении. Сделать это можно с использованием возможностей самого текстового процессора.
Если интервал между словами требуется убрать самым радикальным образом, то есть уменьшить его до нуля, то это означает необходимость убрать из текста знаки, разъединяющие слова - пробелы. Сделать это можно с помощью диалога поиска и замены. Обычно для вызова этого диалогового окна предназначено сочетание горячих клавиш ctrl + r либо ctrl + h. Введите в поле «Найти» пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. После этого нажмите кнопку «Заменить все» и текстовый редактор уничтожит интервалы между словами .
Если интервалы имеют неодинаковые размеры, то причина может быть в том, что к тексту применена команда форматирования «по ширине». Это означает, что текстовый редактор перемещает слова в строке таким образом, чтобы крайняя правая позиция была занята последней буквой последнего слова. Для этого ему приходится увеличивать интервалы между некоторыми словами . Чтобы отменить такое выравнивание в текстовом процессоре Microsoft Word , нажмите сначала сочетание клавиш ctrl + a, а затем ctrl + l.
Иногда в результате конвертаций документа из одного формата в другой (например, скопированный в окне браузера текст вставлен в окно документа Word) промежутки между словами в некоторых фрагментах текста оказываются заполнены знаками табуляции вместо знаков пробела. Такие интервалы выглядят чрезмерно большими и неодинаковыми. Для приведения интервалов в норму следует заменить знаки табуляции знаками пробела. Сделать это можно, например, так: сначала напечатайте один знак табуляции, выделите его и вырежьте (ctrl + x). Затем откройте диалог поиска и замены (ctrl + r или ctrl + h), вставьте содержимое буфера обмена (знак табуляции) в поле «Найти», а в поле «Заменить на» введите пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все».
Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами .
Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.
Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.
Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.
Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.
Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.
Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».
Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».
Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».
Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.
Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2-}» в поле «Найти».
Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет ы между словами .
Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.
Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.
Все интересное
Программа Microsoft Word 2010 является мощнейшим полноценным текстовым редактором операционной системы Windows и позволяет проводить форматирование, редактирование, чтение и печать текстовых файлов любого размера. Инструкция 1Откройте файл, в…
С помощью текстового редактора Word можно в документе найти определенное слово или словосочетание и заменить его на другое. Особенно удобно это при обработки длинных текстов. В любой версии Word окно команды поиска и замены слова вызывается…
Пробел – печатный знак, с помощью которого слова в тексте отделяются друг от друга. Между двумя словами принято ставить один пробел. Если его убрать, текст станет неудобочитаемым, тем не менее, сделать текст без пробелов или сократить количество…
Офисный пакет Microsoft Office предусматривает несколько уровней защиты данных, предназначенных для управления уровнем доступом пользователей и возможности вносить изменения в выбранный документ. Рекомендованным действием является установка пароля…
Работу с формулами и уравнениями в офисном приложении Word, входящем в пакет Microsoft Office, обеспечивает специальная утилита «Редактор формул», являющаяся частью программы Math Type. Инструкция 1Нажмите кнопку «Пуск»…
Окно поиска офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, предоставляет пользователю достаточно широкие возможности проведения поиска. Но идеал, как известно, недостижим и потому нередко возникает необходимость их расширения. …
Гиперссылкой принято именовать связь между различными веб-страницами в сети интернет. Применительно к офисным приложениям это может означать создание ярлыка или перехода, открывающего доступ к документу, находящемуся на сетевом сервере. Выполнение…
Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи. …
Задача удаления разметки страницы документах офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, может быть решена стандартными средствами программы без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. …
Выбор способа уменьшения расстояния между словами зависит от возможностей программного обеспечения, которое будет использовано для отображения текста. Например, простейшие текстовые редакторы не смогут воспроизвести форматирование текста, доступное…
Способы изменения интервалов между словами в основном тексте или надписи зависят от того, какие инструменты вам доступны. Например, в веб-страницах для этого можно использовать HTML-теги и стилевые описания CSS, но в обычных
