Сайт о телевидении

22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .

Технология автофильтра:

Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

· выделите область столбца Оклад с данными и заголовком;

· выполните команду Данные/Фильтр;

· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаОклад , выберитеЧисловые фильтры/больше ;

· введите 5217 , нажмите OК .

28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .

Технология расширенного фильтра:

В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

Для этого:

· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

· в диалоговом окнеРасширенныйфильтр установитефлажокФильтровать список на месте (Рис.12).

· нажмитеОК (Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .

Рис. Технология защиты листа

· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Лепестковую диаграмму пользователи Excel часто недооценивают, а зря. В некоторых случаях ее сложно заменить другими типами диаграмм, а иногда невозможно. Приведем один из таких примеров.

Построение лепестковой диаграммы в Excel

Допустим, мы хотим приобрести бывший в употреблении автомобиль для активного отдыха на природе во время выходных. Это должен быть внедорожный класс автомобилей за небольшую цену в рабочем состоянии. Для примера рассмотрим 2 модели старый военный УАЗ и старый внедорожник швейцарской армии Pinzgauer. Перед тем как сделать выбор сделаем сравнение преимуществ и недостатков этих двух внедорожников по пяти-бальной системе. В данном примере ограничимся только шестью свойствами весьма существенных для вездеходных качеств автомобилей.

Как видно ниже на рисунке оба автомобиля обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому нельзя сразу однозначно отдать предпочтение одному из выбранных автомобилей.

Теперь продемонстрируем, как нас может выручить лепестковая диаграмма в данной ситуации.

Выделите диапазон ячеек A1:C7 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Заполненная лепестковая».

Площадь лепестковой диаграммы отображает, какие показатели более свойственны, для тех или иных сравниваемых величин. Где они схожи, а где наиболее различны. В чем их главный плюс и основное отличие.

Теперь нам невооруженным взглядом видно, что с точки зрения цены абсолютным лидером является УАЗ. Но по техническим характеристикам все же выигрывает Pinzgauer.

В лепестковой диаграмме для каждой категории

определена своя ось. Оси направлены наружу от центра диаграммы. Значение каждой точки отмечается на соответствующей оси. На рисунке ниже приведен пример лепестковой диаграммы, в которой категориями служат 12

месяцевгода, азначениями– сезонныепродажисадовыхкультур.

Ряды Цветы иДеревья частично перекрывают другие ряды, поэтомудлянихнастроенапрозрачностьзаливки.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы предназначены для вывода

данных итогов биржевых торгов. В зависимости от подтипа, для такой диаграммы требуется от трех до пяти рядов данных. Ниже перечислены четыре возможных варианта биржевых диаграмм:

высокий – низкий – закрытия – отображает самый

высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы три ряда данных;

открытия - высокий – низкий – закрытия-

отображает курс открытия, самый высокий курс, самый

низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда

объем - высокий – низкий – закрытия- отображает

объем продаж, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда данных;

объем - открытия - высокий – низкий – закрытия -

отображает объем продаж, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы пять рядов данных.

ниже курса закрытия для данной точки, то это полоса

повышения и по умолчанию она окрашена в белый цвет. Если курс открытия торгов был выше курса закрытия для данной точки, то это полоса понижения и по умолчанию она окрашена в черный цвет. На рисунке ниже приведен пример

биржевой диаграммы типа открытия - высокий – низкий– закрытия, на которой ряды самого высокого и самого низкого курса показаны в виде коридора колебаний, а ряды курсов открытия и закрытия в виде полос повышения/понижения.

Следует помнить, что биржевые диаграммы могут

быть полезны не только для показа финансовых данных, но и для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Биржевые

диаграммы также полезны во всех случаях, когда важно

проиллюстрировать разницу между максимальным и минимальным значениями какой-либо величины (рисунок ниже).

1. Введите в таблицу значения X в указанном диапазоне, рядом по формуле рассчитайте значения Y (по приведенным формулам). Постройте два графика.

2. Аналогично введите данные. Постройте график. Для

Задание 17

Установка рисунка в качестве маркера. Постройте

график с обычным маркером, отформатируйте по образцу

(за исключением маркера). Снимите выделение диаграммы, поместите на лист рисунок – меню Вставка –Фигуры .

Отрегулируйте размер рисунка и его цвет, выделите, скопируйте в буфер (Ctrl+C ). Выделите линию ряда на диаграмме, нажмите сочетаниеCtrl+V (Вставка).

диапазоне. Для этого введите первое значение (2),

отсчитайте 20 ячеек вправо и введите последнее значение

(5). Выделите диапазон вместе с первым и последним значение, для заполнения используйте команду Заполнить

– Прогрессияменю Главная(в окне диалога Прогрессия

просто нажмите OK ).

Аналогично по вертикали введите значения Y, затем

введите формулу и рассчитайте первое значение Z. На рисунке ниже приведен пример заполнения таблицы. После расчета первого значения Z, отрегулируйте формулу таким

образом, чтобы ее можно было скопировать сразу на весь диапазон (путем ввода знака $). Затем выделите ячейку с

формулой, скопируйте (Ctrl+C), выделите весь диапазон,

вставьте в него формулу (Ctrl+V).

Если данные были введены правильно, вы получите

нужную диаграмму.

Задание 20

Первая диаграмма – данные для построения см. на рисунок с заданием.

Вторая диаграмма – введите все данные с рисунка. Постройте сначала нижнюю диаграмму (по данным для Австралии), отформатируйте, убрав с нее заголовок, область

диаграммы сделайте прозрачной, убрав заливку, введите

подпись оси Y – Австралия. Отформатируйте цветом. Затем

скопируйте полученную диаграмму (при копировании

удерживайте Ctrl+Shift для сохранения ортогональности

перемещения). Используя команду Выбрать данные менюКонструктор , измените диапазон данных, выбрав для второй диаграммы данные для Египта. Отформатируйте вторую диаграмму. Аналогично получите третью диаграмму

для России. Поверх трех диаграмм нарисуйте

прямоугольник, отформатируйте его цветом, введите надпись Сезонность браков , поместите прямоугольник под диаграммами (Формат –На задний план ), сгруппируйте все изображение.

Задание 22

Рассчитайте ряд Медиана как среднее значение. Для

построения используйте тип диаграмм Биржевая -высокий

– низкий – закрытия. Для ряда Медианаоткройте диалог Формат ряда данных, на вкладке Цвет линииустановите

Сплошная линия , подберите цвет линии, отформатируйте маркер.

Заключение

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

В идеале каждая диаграмма должна быть

иллюстрацией, передающей информацию ясно и эффективно. В заключение перечислим наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с конструированием диаграмм. Это поможет вам избежать ошибок и создавать

диаграммы более эффективно.

Уместность диаграммы

Прежде чем создавать диаграмму, следует задаться вопросом: а нужна ли она вообще ? Целью диаграммы является представление информации. Однако, в зависимости от аудитории и характера данных, диаграмма

может и не быть оптимальным способом представления. Для

простых данных оптимальным решением может оказаться эффектно отформатированная таблица. В приведенном ниже примере данные почти не изменятся, поэтому

представление их в виде диаграммы ничего не дает в плане эффективности.

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

Следует также учитывать, что наличие большого

количества мелких диаграмм со многими рядами данных отвлекает внимание от действительно важной информации.

Аудитория

Каждая диаграмма рассчитана на определенную аудиторию . Чаще всего диаграмма предназначена для

просмотра многими людьми в разных контекстах: в книге Excel, в презентации, в печатном отчете и т.д. Диаграмма всегда должна быть как можно более простой. Если существует возможность выбрать, какую диаграмму

создавать - простую или сложную, следует отдать

предпочтение первому варианту. Следует также всегда

учитывать уместность типа диаграммы. Понять простую гистограмму может почти каждый, в то же время для

человека, не имеющего технического образования, лепестковая или поверхностная диаграмма будет непонятной.

Деловая графика

Курс лекций Савельева М.Ю.

Неаккуратность представления данных - преувеличение отличий или сходства

Параметры шкалы значений могут радикально повлиять на восприятие диаграммы. На рисунке ниже приведен пример уменьшения диапазона шкалы, за счет

чего небольшие изменения данных (сверху) были

значительно преувеличены (снизу). Такой прием (уменьшения диапазона шкалы значений) следует использовать только в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть различия между данными.

Наглядность демонстрируемой закономерности

зависит также от отношения ширины и высоты диаграммы. Нормальным является отношение 4:3. На рисунке ниже приведены графики, отображающие одни и те же данные. И хотя шкалы их осей значений одинаковы, диаграммы

создают разное впечатление.

Выбор типа диаграммы

Excel представляет много разных типов диаграмм. Иногда довольно сложно выбрать из них именно тот, который будет оптимальным в конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые проблемы.

Ранее (стр.34) описывались проблемы круговых диаграмм . Этот тип диаграмм является одним из наиболее часто выбираемых. Тем не менее, их стоит использовать только в тех случаях, когда присутствует только один ряд данных и количество точек (категорий), не более шести.

Альтернативой круговым диаграммам часто могут служить

гистограммы с накоплением или линейчатые диаграммы с

накоплением. Кроме того, круговые диаграммы при показе преобразуют отрицательные значения в положительные. В

этом случае в качестве альтернативы, лучше использовать простую гистограмму.

Очень часто объемные варианты диаграмм выглядят

более привлекательно, чем обычные. Однако, следует помнить, что они не предоставляют никаких преимуществ, создавая в от же время немало проблем. Это не значит, что

следует совсем отказаться от объемных диаграмм, важно

лишь хорошо понимать их недостатки и уместность их использования. Объемная диаграмма допустима, когда нужно изобразить лишь общие взаимоотношения величин. Если же необходимо достаточно точно сравнить величины,

то лучше использовать двухмерные диаграммы. Возможно

эффективное (и эффектное) использование вариантов объемных диаграмм без перекрытия рядов (см. рисунок ниже).

Принцип простоты

Из всех принципов построения диаграммы, возможно, самый важный - принцип простоты . Согласно этому

принципу, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не

такие элементы диаграммы, как линии сетки или подписи

данных. На рисунке ниже в верхней части показана линейчатая диаграмма и в нижней части - ее отредактированная версия. В исходной версии присутствуют элементы, удаление которых не повлияет на объем

передаваемой информации, а лишь улучшит ее восприятие.

На исходной диаграмме:

удалена рамка диаграммы;

удалены линии сетки;

ось значений скрыта;

удалены легенда и подписи оси категорий, эти

элементы вообще не несли никакой информационной

нагрузки;

отредактирован заголовок;

вместо заливки ряда данных использован подходящий по смыслу рисунок;

выводимые линии сетки не должны загромождать

диаграмму, лучше всего в качестве линий сетки применять тонкие серые штриховые линии;

при расположении нескольких диаграмм рядом, важно,

чтобы у них бы одинаковый внешний вид, т.е. в них лучше использовать одинаковые цвета, шрифты, числовые форматы ит.д.

Ошибки, связанные с тексом и шрифтами

Многие элементы диаграммы - заголовки, легенда, подписи данных и т.д. содержат текст. Одна из распространенных ошибок - перегруженность диаграммы текстом. Диаграмма должна быть информативна сама по

себе, слишком длинные пояснения ей не нужны (см. рисунок

В одной диаграмме лучше всего использовать только

одну гарнитуру шрифта, распространенная ошибка - использование многих разных гарнитур. Если есть сомнения, какую гарнитуру лучше использовать, используйте Arial или Calibri. Символы текста должны быть достаточно большими

и четкими, чтобы их можно было без труда прочитать. Для

выделения можно использовать полужирный шрифт или курсив. В текстовых элементах диаграммы следует применять те же регистры букв, что и в обычном тексте. Ниже показана диаграмма, в которой присутствуют

следующие ошибки: использован только верхний регистр

для написания заголовка и подписей оси категорий,

использовано множество шрифтовых гарнитур, плохо читается текст подписей оси значений, неоправданно

использовано курсивное начертание для текста легенды.

Несколько контрольных вопросов, которые необходимо задать, прежде чем предъявлять диаграмму аудитории (или преподавателю на проверку)

Иллюстрирует ли ваша диаграмма закономерность, которую должна иллюстрировать? Если будет задан вопрос, что означает эта диаграмма, есть ли у вас

Уместен ли стиль диаграммы (формальная или неформальная) для предлагаемой аудитории?

Если это круговая диаграмма, то нельзя ли поменять ее тип на более уместный? Если это объемная диаграмма, достаточно ли ясно она иллюстрирует заложенную закономерность?

Есть ли в диаграмме ненужные элементы? Есть ли в диаграмме все необходимые элементы (например, заголовок)?

Идентифицируется ли числовая шкала оси значений?

Например, может ли пользователь увидеть, что

выводится - тысячи, или миллионы.

Какова единица измерения - кг, тонны, км и т.д.?

Если в диаграмме использованы две оси значений,

может ли пользователь понять, с каким рядом данных

какая ось ассоциирована?

Все ли текстовые элементы можно прочитать?

Все ли тексты необходимы? Можно ли их сократить?

Используется ли в текстах более одной гарнитуры шрифтов? Не используются ли в текстах буквы только верхнего (или только нижнего регистра)? Нет ли грамматических ошибок?

Лепестковая диаграмма своим видом напоминает паутину. Используют её реже, чем гистограммы, линейные графики и круговые диаграммы, хотя иногда она даёт значительно большую наглядность.

Диаграмма такого типа не очень подходит для отображения «обычных» данных, о которых мы рассказывали ранее, но не заменима, когда надо оценить позиции сразу по нескольким параметрам. Целесообразно использовать такие диаграммы, когда отображается цикл, например по осям распределяются месяцы, а линиями могут быть разные годы. При этом январь находится там, где на часах цифра 12. Любая начальная точка отсчёта тоже там.

Образец, который будет построен в программе «по умолчанию» выглядит так (см. рис. 1.41).

Рис 1.41.

В качестве «Группы 1», «Группы 2» могут выступать какие-то демографические группы, например жители мегаполисов и жители сёл. Сами кривые - значения определенного показателя. В данном примере рассматриваются данные за 5 лет.

Первый вывод, который напрашивается сам собой - мнения в обеих группах сильно отличаются, фигуры хоть и имеют зону пресечения, но всё-таки очень разные. По поводу группы 1 (более тёмная линия) можно сказать, что значения показателя стабильны с 2007 по 2011 г., а потом идёт снижение. Возможно, это положительный момент, смотря, о каком показателе идёт речь. У второй группы также есть стабильность с 2007 по 2011 г., потом идёт увеличение значения показателя.

Рассмотрим другой пример использования лепестковой диаграммы.

Допустим, необходимо оценить деятельность вуза сразу по нескольким критериям (см. рис. 1.42). Разработаны нормативы.

Если вуз соответствует всем нормативам, считают, что он развивается правильно, гармонично.

Рис. 1.42.

Изучим диаграмму. Видно, что деятельность вуза оценивается по семи показателям: это и образовательная деятельность, и научно-исследовательская, и международная и т. д.

Более тёмной линией показано пороговое значение (норматив). Более светлой - показатели вуза. Если бы показатели вуза были выше порога по всем семи критериям, то фигура, которая описана более светлой линией, полностью включала в себя многогранник пороговых значений, который показан более тёмной линией. Но у нас иная картина. Видно, что наиболее сильно у вуза представлена финансово-экономическая деятельность, именно по этому показателю светлая линия дальше всего выступает за «пороговую» линию. Хуже всего дело обстоит с трудоустройством.

Идея мониторинга вузов, в рамках которого проводилась оценка деятельности, заключается в том, чтобы оценить, насколько сбалансирована его деятельность, т. е. насколько показатели вуза близки идеальной модели, показанной как пороговые значения. График идеального вуза должен был бы полностью совпасть с нормированными значениями.

Показанный на рис. 1.42 вуз, конечно, не идеален. Чётко видно, что у него полный провал в области трудоустройства выпускников, а научно-исследовательская деятельность ниже норматива, при этом сильно превалирует финансово-хозяйственная деятельность. Анализ графика даёт четкое «указание» вузу, чем надо заниматься, какую деятельность «подтягивать» до норматива.

Приведём примеры показателей других вымышленных вузов (см. рис. 1.43).

Рис. 1.43.

Представлены показатели среднестатистического вуза

Вуз, показатели которого отображает диаграмма на рис. 1.43, можно назвать близким к идеальному, его показатели проходят «по краю» пороговой зоны. Но надо «подтянуть» научно-исследовательскую деятельность и трудоустройство.

А вот вуз, показатели которого приведены на следующем рисунке (рис. 1.44), трудно назвать успешным.

Почти все точки находятся внутри пороговой зоны, т. е. ниже порогового значения, заметно выступает только зарплата профессорско-преподавательского состава. Вряд ли кто-то будет рекомендовать своим детям такой вуз.

Рис. 1.44.

Представлены показатели неудачного вуза

Для задачи мониторинга, оценки вуза по нескольким критериям можно использовать и другой график, например, см. рис. 1.45.

Рис. 1.45.

В следующем примере, на диаграмме «Мотивация к образованию», показаны ответы, выбранные учащимися 9-х и 11-х классов школ, вариант «очень важно» (см. рис. 1.46).

Рис. 1.46.

На диаграмме видно, что мотивирует старшеклассников к продолжению образования. Превалирует выбор «работа по интересам» - найти интересную для себя работу, немного меньший рост значения по показателю «хорошо оплачиваемую работу» и «престижную работу». И еще один «пик» виден у показателя «этого хотят родители».

Для сравнения приводим те же данные на линейчатой гистограмме (см. рис. 1.47), варианты рассортированы по убыванию ответов одиннадцатиклассников.

Мы не стати подписывать данные, в таком масштабе они были бы слишком мелкие. Но проблема не только в этом, гистограмма не даёт возможности увидеть картину в целом, одним взглядом оценить ситуацию. Лепестковая диаграмма предпочтительнее.

Рис. 1.47.

Лепестковая диаграмма полезна в том случае, если надо провести анализ по нескольким критериям сразу. Можно сравнить комплексно по набору критериев в целом: лучше какого-то порогового (среднего, контрольного) значения или нет, и одновременно можно проанализировать отклонение по каждому из рассматриваемых критериев. Впрочем, сравнивать с пороговым значением не обязательно, можно сравнивать объекты и в динамике.

• Идея диаграммы позаимствована с сайта «Информационно-аналитическиематериалы по результатам проведения мониторинга эффективности деятельностиобразовательных организаций высшего образования 2017 года», но сами данныевымышленные. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (дата обращения: 07.09.2017).
• Диаграмма взята из статьи Константиновский Д. Л., Попова Е. С. Молодёжь,рынок труда и экспансия высшего образования // Социологические исследования.2015. № 11. С. 37-48,41.

Диаграммы применяются в табличном редакторе Microsoft Office Excel для больше наглядного представления данных из электронных таблиц. Лепестковая диаграмма – это одна из вариаций круговой диаграммы, но тут она выделена в обособленный тип. Эту форму представления данных комфортно применять, скажем, для отображения нескольких групп данных, распределенных по месяцам года.

Инструкция

1. Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, данные которого нужно представить в формате лепестковой диаграммы.

2. Выделите диапазон ячеек, тот, что требуется включить в диаграмму . Если у этого диапазона есть заголовки колонок и столбцов, то их тоже дозволено выделить – Excel сумеет отличить надписи от ячеек с данными и включит в диаграмму в качестве «легенды» и подписей к секторам. Желанно дабы число столбцов с данными не превышало семи – такова рекомендация корпорации Microsoft.

3. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню табличного редактора и в группе команд «Диаграмма» щелкните по кнопке «Другие диаграммы». В нижней строке вывалившегося списка помещены три варианта лепестковых диаграмм – выберите из них надобный. Excel произведет нужные действия и разместит готовую диаграмму на эту же страницу документа. При этом в меню редактора добавятся три добавочные вкладки, предуготовленные для редактирования диаграммы – «Макет», «Формат» и «Конструктор». По умолчанию активирована будет вкладка «Конструктор».

4. Раскройте один из выпадающих списков в группах команд «Макеты диаграмм» либо «Жанры диаграмм», если хотите изменить внешний вид, использованный редактором при создании диаграммы. В эти списки размещены готовые варианты оформления, а на вкладках «Макет» и «Формат» вы сумеете независимо настроить фактически весь аспект внешнего вида лепестковой диаграммы – подобрать цвета, рельефность, материал, тени, варианты цветовой заливки, переместить надписи либо отключить их и т.д.

5. Используйте кнопки в группе команд «Данные» вкладки «Конструктор», если нужно изменить диапазон ячеек, тот, что применяется для образования диаграммы, либо строку и колонку, содержащие заголовки легенды. В группу команд «Тип» на этой вкладке размещены кнопка для сохранения сделанного варианта оформления в качестве образца и кнопка замены лепестковой диаграммы на диаграмму какого-нибудь иного типа. Кнопка в группе команд «Расположение» предуготовлена для перемещения диаграммы как в пределах нынешнего листа, так и на другие листы книги.

Иллюстрация исполненных расчетов в виде диаграмм и графиков – это хорошая вероятность сделать подготовленные отчеты больше наглядными. Информация, представленная в виде визуальных образов, запоминается значительно класснее. Одним из методов усовершенствовать воспринятие итогов проведенного изыскания является перевод сухих цифр статистики в наглядные образы экселевских диаграмм.

Инструкция

1. Дабы возвести диаграмму в Экселе, введите нужные данные в табличную форму. Выделите их полный диапазон и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов. Схожее действие произойдет, если вы предпочтете в меню «Вставка» команду «Диаграмма…».

2. В появившемся окне выберите подходящий тип диаграммы. Какой из типов диаграмм предпочесть, зависит от информации, которую иллюстрируют введенные цифры, а также от вашего личного вкуса. Трудные статистические ряды отменно выглядят в виде традиционной гистограммы, которой после этого дозволено придать объемный вид. В то же время примитивные, процентные соотношения, а также таблицы, состоящие из 2-х столбцов, адекватно понимаются в виде круговой диаграммы, как вариант – диаграммы с выделенными секторами.

3. В дальнейшем окне настроек уточните диапазоны используемых данных. Дабы возвести диаграмму в Экселе, также введите подписи осей X и Y при необходимости. Добавочно укажите надобность добавления легенды к диаграмме и подписи значений. Позже выберите местоположение диаграммы: на том же листе, где находится и сама таблица с данными, либо на отдельном листе Excel. В последнем случае таблица займет все пространство нового листа, а при печати она масштабируется на полный размер бумаги для печати.

4. Позднее вы можете изменить внешний вид и настройки диаграммы, нажав на ее область правой кнопкой мыши и предпочтя в выпадающем списке одну из команд: тип, начальные данные, параметры и размещение.

Кривая либо диаграмма Парето – это графическое представление закона Парето, определяющего связанность разделения источников от общности множества причин. Эта диаграмма применяется для определения первоочередных задач, которые нужно решить для разрешения возникающих повседневных загвоздок (скажем, присутствие нереализованной продукции, неполадки оборудования и т.д.).

Инструкция

1. Существует два типа диаграмм Парето – по итогам деятельности и по причинам.Первая применяется для определения основной загвоздки, эта диаграмма показывает неугодные итоги деятельности, связанные скажем, с безопасностью либо с качеством.Вторая используется для обнаружения всех причин происхождения задачи и определения основной из них (скажем, неэффективный способ работы, дрянной исполнитель – подрядчик, прораб и т.д.).

2. Построение диаграммы Парето начинается с постановки задачи. Надобно определить задачу, которая будет исследоваться (скажем, недостаток изделия), определиться с данными и их систематизацией (скажем, по виду недостатка, по причинам происхождения, по месту возникновения и т.д.), определить сроки и способы изыскания.

3. Составляется лист, содержащий перечень собираемой информации. Составляется и заполняется таблица, содержащая список обнаруженных загвоздок (скажем, недостатков) в порядке их важности. Таблица при этом состоит из следующих столбцов: Типы загвоздок (недостатков, горемычных случаев, и др.), Число загвоздок, Собранная сумма числа задач, Процент числа задач по всему знаку к всеобщей сумме, Собранный процент.

4. Строится координатная ось. Вертикальная ось – проценты, горизонтальная – промежуток, соответствующий числу знаков (задач). В соответствии с составленной таблицей, на координатной плоскости строится кумулятивная кривая, при этом на график наносится каждая имеющаяся информация, относящаяся к диаграмме и к данным изыскания.Позже построения диаграммы, дозволено выявить основные поводы происхождения исследуемой загвоздки, для этого применяются различные виды обзора, скажем АВС-обзор.

Полезный совет
Если данные представляются в денежном выражении, то нагляднее будет поменять вертикальную и горизонтальную оси местами. Для больше точного определения причин появления тех либо иных загвоздок, желанно возвести несколько диаграмм Парето, с применением различных входящих данных.

Диаграмма Ганта (Гантта, Gantt chart либо «ленточная диаграмма») – метод наглядного представления единовременно и/или ступенчато протекающих событий. Зачастую применяется в планировании совместных действий нескольких человек либо групп.

Инструкция

1. Начните с построения так называемого «поля диаграммы». Оно представляет собой двухмерную сетку, по горизонтали сверху (с отступом) откладываются интервалы времени в соответствии с прогнозируемой продолжительностью действий, по вертикали слева – список намеченных событий либо задач, ступенчато, строками сверху вниз, одна строка на одну задачу. Следует помнить, что список задач – это последовательность нужных действий, которые необходимо совершить для того, дабы задача была исполнена.

2. Оставьте свободное место справа от списка задач для указания исполнителей для всей задачи.

3. Отграничьте пунктирными линиями по каждой высоте диаграммы, сверху вниз, время начала выполнения задач и время их всеобщего окончания. Скажем, семья собирается в театр. Предисловие сборов 17:00, точка окончания (момент выхода) 18:00.

4. После этого точками обозначаем моменты начала и заключения всей задачи. Для похода в театр, скажем, первая – заказ такси (17:00-17:10).Вторая задача – собирается и одевается мама (17:00-17:40), третья – собирается и одевается отец (17:10-17:30), четвертая – одеваются дети (17:30 – 17:50). Последняя задача перед выходом: проверка «все ли взяли, ничего не позабыли» (17:50 – 17:57). Впишите в оставленное свободное место наоборот всей задачи ее исполнителей.

5. Интервалы между точкой начала и точкой конца для наглядности закрашиваются по длине. Дозволено различными цветами. В огромных диаграммах одними и теми же цветами помечаются либо сходные действия, либо действия в границах одного этапа Главно понимать вот что: закрашенные интервалы обозначают на диаграмме время исполнения намеченных непременных действий. Так, скажем, папа, завершив одеваться в 17:30, может дальше сидеть читать газету до 17:50 (задача одеться исполнена), а может подмогнуть детям одеться и собраться. Впрочем, если задача «подмогнуть детям собраться» является непременной, она вносится отдельной строкой в диаграмму и, скажем, назначается отцу, с 17:30 до 17:50.

Теперь все отчеты выполняются, в основном, на компьютере с поддержкой различных графических и текстовых программ. Почаще каждого применяется текстовый редактор Word из пакета MS Office. Он разрешает строить диаграммы и графики собственными средствами, а также импортировать их из табличного редактора Excel.

Вам понадобится

• – компьютер;
• – MS Word.

Инструкция

1. Дабы возвести диаграмму в MS Word 2007, в основном меню войдите во вкладку «Вставка», после этого выбирайте команду «Диаграмма». Возникает окно, в левой части которого приведен список образцов диаграмм, а в правой – их вид.Выбирайте диаграмму , которая, по вашему суждению, подходит для вашего отчета, и удостоверите выбор, нажав кнопку ОК. Следом открывается окно табличного редактора MS Excel с таблицей, соответствующей выбранной диаграмме. Таким образом, на экране два окна: Word и Excel. Щелкните двукратно по ячейке таблицы и поменяйте ее значение. Внешний вид диаграммы изменится позже того, как вы нажмете клавишу Enter.

2. Дозволено сотворить диаграмму в Word из таблицы. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица». Вам на выбор будет предложено несколько методов ее создания:1. Определить в образце размер таблицы;2. После выбора команды «Вставить таблицу» в окне «Вставка таблицы» определить ее параметры: число строк и столбцов и автоподбор ширины столбцов;3. Выбрать команду «Нарисовать таблицу», если вам надобна таблица с предварительно заданными параметрами. Возникает инструмент «Карандаш». Рисуйте строки и столбцы надобных размеров;4. По команде «Таблица Excel» в нижней части экрана откроется окно этого табличного редактора. Введите значения ячеек, для заключения ввода нажмите ОК;5. По команде «Экспресс-таблицы» вам будет предложено несколько образцов таблиц.

3. Заполните таблицу данными. В основном меню выбирайте пункт «Меню». В появившейся линейке нового меню раскройте список «Таблица», после этого нажмите «Выделить» и «Выделить таблицу». В этой же линейке выбирайте пункты «Вставка» и «Объект». В списке «Тип объекта» обнаружьте «Диаграмма Microsoft Graph». Программа предложит особенно подходящий для вашей таблицы тип диаграммы. Если вы хотите его изменить, щелкните по изображению двукратно и выбирайте из меню пункт «Диаграмма» и “Тип диаграммы”. Дабы возвратиться в документ Word, щелкните клавишей мыши в любом месте за пределами рисунка.

4. Дабы импортировать таблицу из Excel, подметьте нужные ячейки либо каждый лист и скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена комбинацией Ctrl+C. Откройте документ Word, обозначьте место, куда будет вставляться таблица, и нажмите Ctrl+V. Рядом с новыми данными появится кнопка «Параметры вставки». Если вы хотите, дабы таблица отражала все метаморфозы, которые будут вноситься в начальный документ, выбирайте один из пунктов «Сберечь начальное форматирование и связать с Excel» либо «Применять жанр финальной таблицы и связать с Excel».

Столбчатая диаграмма, как водится, применяется для наглядного графического сопоставления данных одной колонки либо строки электронной таблицы. Особенно распространенным инструментом для работы с таблицами на сегодня является Microsoft Office Excel. В этом табличном редакторе есть нужные инструменты для создания диаграмм этого рода.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007.

Инструкция

1. Выделите диапазон ячеек строки либо колонки, которые требуется отобразить на диаграмме. Если у колонок и строк есть заголовки, то их тоже дозволено выделить – тексты из них будут размещены на диаграмму как подписи к столбикам данных и в заголовок.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» меню редактора Microsoft Excel и кликните самую огромную кнопку в группе команд «Гистограмма». В списке, тот, что в итоге раскроется, будет представлено примерно два десятка вариантов оформления столбчатой диаграммы – выберите особенно подходящий.

3. Отредактируйте внешний вид диаграммы, которая будет сделана табличным редактором механически на основе сделанного вами выбора. Для внесения изменений используйте инструменты с 3 дополнительных вкладок («Формат», «Конструктор» и «Макет»), которые появятся в меню совместно с новой диаграммой.

4. На вкладке «Конструктор» в группе команд «Макеты диаграмм» вы можете, предпочтя один из вариантов в выпадающем списке, заменить схему размещения элементов диаграммы, которую табличный редактор применял по умолчанию. В группе команд «Жанры диаграмм» есть добавочные жанры графического оформления столбиков. При необходимости изменить группу ячеек, на основе которых строится диаграмма, используйте кнопки из группы команд «Данные», а исключительная кнопка в группе «Расположение» предуготовлена для перемещения столбчатой диаграммы в пределах нынешней страницы либо на другие листы книги Excel.

5. На вкладках «Макет» и «Формат» помещена масса инструментов для больше тонкой настройки внешнего вида всего отдельного элемента сделанной столбчатой диаграммы. Если сделанный в итоге вариант оформления вы хотите применять и в будущем, то сбережете его как образец – предуготовленная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».

Круговые диаграммы – один из особенно комфортных для человека метод воспринятия числовой информации. Неудивительно, что именно применение круговых диаграмм в своих работах приводит к возрастанию интереса аудитории и усовершенствованному пониманию вашей деятельности. Круговые диаграммы уместны в научных работах, презентациях, периодических изданиях и общественных опросах.

Вам понадобится

• Табличный редактор MS Excel

Инструкция

1. Невзирая на все удобство круговых диаграмм, следует оценить, целесообразно ли их применение в данной определенной обстановки. Круговые диаграммы дозволено применять лишь в тех случаях, когда мы хотим показать наглядно распределение чего-либо целого на несколько разных долей. Если дробить круг на части комфортно – тогда это наш случай. Круг в данном случае – это 100 процентов.

2. Первым шагом будет создание таблицы Excel. Мы будем пользоваться двумя столбцами таблицы. В 1-й мы записываем категории, по которым будет после этого производиться деление диаграмм. То есть, используем данный столбец для подписи числовых параметров. Рядом с подписью в соседнем столбце таблицы вводим числовые данные. Дозволено вводить их как в процентном формате, подсчитанном ранее, так и в формате обыкновенных чисел – тогда Excel все сделает за вас.

3. Позже того, как таблица готова, запускаем мастер диаграмм (из панели инструментов). Его интерфейс представлен на рисунке. Выбираем пункт “Круговые диаграммы” и нажимаем на кнопку “Готово”. Так мы получаем стандартную круговую диаграмму . При помощи контекстного меню (оно откроется при щелчке правой кнопкой мыши по диаграмме) мы можем дополнить ее дополнительными данными, изменить формат легенды, добавить подпись.

4. Дальше мы можем экспортировать готовую диаграмму в текстовый документ либо презентацию, если необходима вставка в документы MS Office. Примитивно перетаскиваем ее, удерживая левую кнопку мыши, в нужный документ. Если же нам необходима вставка диаграммы в иную программу, дозволено сделать диаграмму графическим файлом, заранее перетащив в средство просмотра фотографий либо в Paint.

Microsoft Word – это самый общеизвестный текстовый редактор и вероятно, он является одним из наилучших в этой сфере программного обеспечения. Следственно имея в руках такое классное программное обеспечение, нужно уметь пользоваться его огромным потенциалом в решении разных задач. Одной из его самых оптимальных вероятностей является построение диаграмм, которые дюже нужны для работы фактически любому человеку, использующему персональный компьютер.

Вам понадобится

• Персональный компьютер, ПО Microsoft Word 2007

Инструкция

1. Для того дабы возвести нужную вам диаграмму в Microsoft Word 2007, нужно запустить программу, если она, безусловно, у вас имеется. Если ее нет, то непременно скачайте ее с интернета либо приобретете диск в специализированном магазине. Скачать данную программу дозволено с официального сайта компании Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.

2. Позже того, как вы запустили текстовый редактор, нужно перейти во вкладку «Вставка», которая расположена в верхней строке в левом углу экрана.

3. Дальше в открывшемся окне зайдите в раздел «Иллюстрации». Тут вам будет предложен огромный список разных дополнительных модулей, а именно: рисунок, клип, фигуры, Smart Art, диаграмма. Вы нажимаете на вкладку «Диаграмма».

4. Сейчас перед вами откроется окно, в котором отображается крупной список разных типов диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Все эти диаграммы дозволено возвести в среде программного обеспечения Microsoft Word 2007. Вы выбираете тот вид диаграммы, тот, что особенно подходит для решения определенной задачи.

5. Позже того, как вы предпочли нужную вам для работы диаграмму , нажмите на нее мышкой. Перед вами откроется малое окно Microsoft Excel 2007, где вы обязаны указать определенные значения, на которых будет строиться каждая создаваемая схема. Раньше каждого, впишите все наименования в диаграмму для того, дабы дальше вам комфортнее было трудиться со значениями. Объект диаграммы появится на нынешнем листе документа. Редактировать данный объект вы сумеете в всякое время. Как видите, вставить в Microsoft Word 2007 необходимую диаграмму не так трудно.

Видео по теме

Дабы возвести диаграмму, нужно владеть правда бы некоторыми познаниями, исходными, дабы дозволено было делать сразу несколькими способами. Таблицы Еxcel - это сильный инструмент, с подмогой которого дозволено обрабатывать громадное число данных, делать многообразные вычислительные операции, выводить их в виде таблиц, а процесс их визуализации становится простым и комфортным.

Диаграмма – один из методов представления данных. Разглядим две версии – 2003 года и 2010 года, а в версии 2007 года построение диаграмм схоже с версией 2010 года, следственно рассматривать эту версию программы не станем. Выходит, как сделать диаграмму в версии программы 2003 года? 1. Запускаем программу. В новой книге вводим таблицу с данными. 2. Выделяем подготовленную таблицу.3. Заходим в меню “Вставка”, выбираем пункт “Диаграмма”.4. В окошке выбираем тот тип графика, тот, что огромнее нравится, скажем, обыкновенная гистограмма.5. Нажимаем кнопку “Далее”.6. Перед вами появится окно, в котором надобно предпочесть источник для построения. Первоначально выбрана начальная таблица данных, следственно они и запишутся механически в поле “Диапазон”. 7. Вновь нажимаем “Далее”.8. Сейчас настройки диаграммы. Тут задается ее наименование и наименование осей, настраивается предание, устанавливаются подписи к данным. Ничего трудного, в окне разобраться примитивно.9. В последнем окне выбираем место, куда вставляется диаграмма. 10. Готово! Как составить диаграмму в версии 2010:1. Запускаем программу, заполняем таблицу нужными данными.2. Выделяем ее.3. Вновь группа Insert “Вставка”, потом ее панель Charts.4. Выбираем тип диаграммы.5. Позже того как вы предпочли тип графика, диаграмма механически вставляется на тот лист, где расположена таблица данных.6. Все настройки для диаграммы дозволено произвести, если щелкнуть по графику правой кнопкой мыши и зайти в пункт Format Chart Area. Возвести диаграмму верно также дозволено и в иной программе стандартного пакета Microsoft Office, не выходя из текстовой программы word. Если вы составили там таблицу, зайдите в меню “Вставка” на верхней панели и предпочтете иконку с видом диаграммы. Щелкнув по ней, вы вызовете окно, где вновь же необходимо предпочесть особенно подходящий для вашего случая вид диаграммы и нажать кнопку “Ок”. Позже этого перед вами выплывет окно, где надобно оформить таблицу с данными, а рисунок диаграммы теснее будет вставлен в вордовский документ. По мере того, как вы будете вводить данные в таблицу, будут изменяться показатели вставленной в документ диаграммы. Надписи к графику дозволено подписать также в таблице, а нужные настройки производятся, если щелкнуть по рисунку правой клавишей мыши. В вывалившемся меню появится много увлекательных настроек, в том числе и метаморфоза типа диаграммы, метаморфоза надписей и тому сходственное. Таким образом строится диаграмма в текстовом документе. Как видите, трудностей нет, а итог налицо, вы легко можете совладать с этой задачей независимо.