При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Формат PDF используется для хранения электронных версий книг, журналов, научных работ и других текстовых документов. Не редко возникает необходимость редактировать PDF. Однако сделать это напрямую невозможно. Перед тем, как начать редактирование, PDF документ не обходимо открыть в программе Word или другом текстовом редакторе. В связи с этим у многих пользователей возникает вопрос, как перевести PDF в Word. Сейчас мы попробуем разобраться с этой проблемой.
Существует немало онлайн сервисов, которые позволяют переводить в формат Word в режиме онлайн. Такой способ очень удобен, так как для этого не нужно устанавливать дополнительные программы. Вместо этого все можно сделать прямо в браузере.
Одним из наиболее удобных сервисов такого типа доступен по адресу .
Данный конвертер позволяет быстро переводить PDF в Word. Все, что нужно сделать, это выбрать файл с помощью кнопки «Выбрать файл» и нажать на кнопку «Конвертировать». После этого начнется процесс конвертации PDF в Word.
Процесс может занять несколько минут. Скорость конвертации зависит от (сервис позволяет конвертировать PDF размером до 30 МБ) и загруженности сервиса. После того как PDF файл будет переведен в Word ваш браузер скачает получившейся документ.
Также существует и другие онлайн сервисы, которые позволяют перевеодить PDF в Word. Например:
Если у вас нет быстрого подключения к Интернету или онлайн конвертация вам не подходит по другим причинам, то вы можете воспользоваться специальными программами, предназначенными для конвертации PDF в Word.
Одной из таких программ является UniPDF. Данная программа является полностью бесплатной и ее можно скачать с .
Работать с UniPDF очень просто. Вам необходимо добавить PDF файл в основное окно программы. Это можно сделать простым перетаскиванием файла из папки. После этого, вам нужно выбрать в какой формат вы хотите конвертировать ваш PDF документ. Вы можете выбрать Word, изображение, текст или HTML. Когда будет готово, нажмите на кнопку «Convert».
После окончания процесса конвертации, программа UniPDF сообщит об этом и предложит открыть получившийся файл.
Кроме UniPDF существуют и другие программы для перевода PDF в Word. Но они в основном платные. Например:
Облачный сервис Google Disk позволяет переводить . Данный способ работает не так хорошо, как два предыдущие, но все же он заслуживает того чтобы о нем рассказали.
Первое, что нужно сделать, это загрузить PDF файл на Google Disk. Это можно сделать через веб-интерфейс или с помощью программы-клиента на вашем компьютере.
После того как файл загрузился, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью – Google Документы ».
Данный способ перевода PDF в Word можно считать запасным, так как он работает не слишком качественно.
Формат PDF отлично подходит для неизменяемых материалов, но очень неудобен, если документ надо отредактировать. Но если преобразовать его в формат MS Office, проблема автоматически решится.
Так что сегодня я расскажу вам о сервисах, которыми можно конвертировать PDF в Word онлайн , и о программах, делающих то же самое без подключения к сети. А на десерт будет небольшой трюк с применением инструментов от Google.
Раз уж вы читаете этот текст, значит, подключение к интернету у вас есть. И в такой ситуации PDF в Word онлайн конвертер будет самым простым и удобным решением. Не нужно ничего устанавливать, достаточно лишь открыть страничку сервиса. Еще одно преимущество – во время обработки компьютер совершенно не нагружается, можно заниматься своими делами.
А еще советую ознакомиться с моей статьей, .
Официальный сайт - smallpdf.com/ru . Один из лучших сервисов по работе с PDF, в том числе для задач конвертирования.
Плюсы:
Минусом с некоторой натяжкой можно назвать лишь меню с большим количеством кнопок.
Работать с сервисом просто:
1. На главной странице выберите PDF в Word .
2. Теперь мышкой перетащите файл в зону для загрузки или воспользуйтесь ссылкой «Выберите файл». Если документ находится на Google-диске или сохранен в Dropbox – можно воспользоваться ими.
3. Сервис чуть задумается и выдаст окошко о завершении конвертации. Можно сохранить файл на компьютер, а можно отправить его в Dropbox или на Google диск.
Сервис работает шикарно. Если нужно конвертировать PDF в Word онлайн бесплатно с распознаванием текста – это правильный выбор. В тестовом файле верно опознались все слова, и только в номере года, набранном мелким шрифтом, оказалась ошибка. Картинки остались картинками, текст текстом, даже язык для слов определился верно. Все элементы на своих местах. Высший балл!
Официальный сайт - www.zamzar.com . Комбайн по переработке файлов из одного формата в другой. PDF переваривает на ура.
Плюсы:
Минусы:
Как пользоваться, чтобы конвертировать документ:
1. На главной странице выберите файлы кнопкой «Choose Files» или просто перетащите их на область с кнопками.
2. Ниже покажется список файлов, подготовленных для обработки. Теперь укажите, в какой формат их нужно преобразовать. Поддерживаются DOC и DOCX.
3. Теперь укажите e-mail, на который сервис пришлет результат обработки.
4. Нажмите Convert. Сервис покажет сообщение, что он все принял и пришлет результаты письмом.
5. Дождитесь письма и скачайте результат по ссылке из него. Если загрузили несколько файлов – письмо придет для каждого из них. Скачать надо в течение суток, затем файл будет автоматически удален с сервиса.
Стоит отметить высокое качество распознавания. Весь текст, даже мелкий, опознался правильно, с расположением также все в порядке. Так что это вполне достойный вариант, если нужно конвертировать PDF в Word онлайн с возможностью редактирования.
Официальный сайт - www.freepdfconvert.com/ru . Сервис с небольшим выбором вариантов конвертирования.
Плюсы:
Минусы:
Работает сервис так:
1. На главной странице перейдите на вкладку PDF в Word . Откроется страница с полем выбора файлов.
2. Перетащите файлы на эту синюю область либо кликните по ней, чтобы открылось стандартное окно выбора. Список документов появится под полем, конвертация начнется с небольшой задержкой.
3. Дождитесь окончания процесса. Используйте кнопку «Загрузить» для сохранения результата.
Или можно нажать на выпадающее меню и отправить файл в Google документы.
Крестик слева и пункт меню «Удалить» удалят результат обработки. Сервис хорошо справляется с распознанием текста и неплохо расставляет его по странице. А вот с картинками иногда перебарщивает: если в исходном документе на рисунке были слова, то он будет конвертирован в текст.
Официальный сайт - www.pdfonline.com . Сервис простой, но обильно «заштукатуренный» рекламой. Следует пользоваться с осторожностью, чтобы чего-нибудь не установить.
Плюсы:
Минусы:
А вот каков он в деле:
1. При заходе на главную страницу сразу предлагает бесплатно конвертировать. Выберите документ кнопкой «Upload a File to Convert…».
2. Конвертация начнется моментально, но может занять некоторое время. Дождитесь, пока сервис сообщит о завершении, и кликните неприметную ссылку Download в верхней части страницы, на сером фоне.
3. Откроется страница другого сервиса, на ней нажмите ссылку Download Word file. Закачка начнется автоматически.
С задачей перевести документ из PDF в Word онлайн с распознаванием текста сервис справляется на неплохом уровне. Картинки остались на своих местах, весь текст правильный.
Онлайн-сервисы – это хорошо. Но документ PDF в Word программа переделает надежнее, ведь ей не нужна постоянная связь с интернетом для работы. Платить за это приходится местом на жестком диске, поскольку модули оптического распознавания (OCR) могут весить немало. Кроме того, необходимостью устанавливать сторонний софт понравится далеко не всем.
Самый известный на постсоветском пространстве инструмент для распознавания текста. Перерабатывает многое, в том числе и PDF.
Плюсы:
Минусы:
Работать с программой несложно:
1. На стартовом окне щелкните по кнопке «Другие» и выберите «Изображение или PDF-файл в другие форматы».
2. Программа автоматически выполнит распознавание и предложит сохранить документ. На этом шаге можно выбрать подходящий формат.
3. Если нужно – внесите правки и нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов.
Для обработки следующего документа используйте кнопки «Открыть» и «Распознать»
Внимание! Пробная версия обрабатывает не более 100 страниц всего и не более 3 за один раз, причем каждое сохранение документа считается отдельной операцией.
За пару кликов получается готовый документ. Возможно, в нем придется поправить какие-то слова, но в целом распознавание срабатывает на весьма достойном уровне.
А это западный аналог FineReader’а. Также умеет работать с различными входными и выходными форматами.
Плюсы:
Минусы:
Рабочий процесс прост:
Еще одна разработка в сфере оптического распознавания текста (OCR). Позволяет подать на вход PDF документ и получить на выходе файл в офисных форматах.
Плюсы:
Минусы:
Принцип работы аналогичен описанным выше.
И конечно, нельзя в этом списке не упомянуть программу от самого разработчика стандарта PDF. Правда, от бесплатного Reader’а, который обучен только открывать и показывать документы, толку мало. Можно лишь выделить и скопировать текст, чтобы затем вручную вставить его в Word и отформатировать.
Плюсы:
Минусы:
Вот как выполняется конвертация, если у вас есть доступ к онлайн-сервисам:
1. Откройте файл в Acrobat Reader. На панели справа выберите экспорт в другие форматы.
2. Выберите формат Microsoft Word и нажмите Convert.
3. Сохраните полученный в результате конвертирования документ.
А вот и обещанный трюк с применением сервисов от Google. Загрузите PDF документ на Google диск. Затем щелкните по файлу правой кнопкой и выберите «Открыть с помощью» - «Google Документы». В результате файл откроется для редактирования с уже распознанным текстом. Остается нажать Файл – Скачать как – Microsoft Word (DOCX) . Все, документ готов. Правда, у меня он с картинками из тестового файла не справился, просто удалил их. А вот текст вытянул прекрасно.
Теперь вы знаете разные способы конвертирования PDF-документов в пригодный к редактированию вид. Расскажите в комментариях, какой из них понравился вам больше всего!
Как из PDF сделать Word и при этом сохранить качество документа и возможность его редактировать мы рассмотрим в этой статье.
Существует несколько основных способов перевести документ из пдф в ворд
. Каждый имеет свои сильные и слабые стороны,
поэтому я расскажу о каждом из них, а Вы сможете выбрать наиболее подходящий в данный конкретный момент. Поехали.
Первый способ – самый простой и очевидный. Вы открываете свой документ PDF и пытаетесь выделить текст. Если текст выделяется – Вам повезло. Это значит, что Вы можете скопировать его прямо из файла и вставить его в Word. В версии Word 2013 и 2016 зачастую копируется не только текст, но и его форматирование.
Затем Вы просто исправляете ошибки при копировании – в основном, переносы и абзацы. На этом самый простой способ перевести документ из pdf в word окончен. Если он не помог – читайте дальше.
Для этого способа мы будем использовать бесплатный онлайн-конвертер. Их в Интернете масса. Обычно я использую
Все, что Вам нужно сделать, чтобы из ПДФ сделать Ворд – перетащить или добавить через проводник Ваш документ. После этого нажмите «Конвертировать» и подождите несколько секунд. Если файл увесистый и занимает более 10 страниц, придется ждать дольше. Наберитесь терпения:)
В чем преимущество этого способа? Текст распознается и затем переносится в готовый файл Ворда (.doc или.docx). Кстати, если Вы не знаете, как изменить формат документа Ворда и открыть его в более старой версии – посмотрите эту статью.
Кроме того, файл легко закачивается на Ваш облачный диск Google или DropBox. То есть можно из пдф сделать ворд и даже не скачивать его обратно на компьютер, а загрузить в облако – и отправить ссылку другому человек. По-моему, очень удобно.
Правда, есть один минус – во всех этих сервисах есть лимит на бесплатные переводы документа из пдф в ворд. Благо, их много, поэтому если один требует подождать – открывайте следующий:)
И еще один минус – если текст в PDF документе – это не текст, а отсканированный документ (картинка), такой сервис не поможет. Здесь нужно кое-что серьезнее.
Поэтому, если у Вас PDF документ – это скан, картинка, изображение, в общем – то, что нельзя скопировать как текст, читайте способ 3.
Третий способ уже продвинутый. Он подойдет не всем. Скорее, пользоваться-то им может каждый, но вот имеет ли смысл так заморачиваться.
Думаю, все, кто работает со сканером, знают, что существуют программы для распознавания текстов из сканированных документов. Они называются OCR-программы. Так вот, Ваша задача – раздобыть любую такую программу. Будет это платный FineReader или что-то проще – не важно. Главное, что в настройках распознавания вместо сканера Вы выставляете PDF-файл. И программа по сути сама поможет файл pdf перевести в word.
Но что делать, если такой программы нет? Или есть, но Вы так и не разобрались, как ее настраивать? Не расстраивайтесь. Для таких программ существует аналог в Интернете. Можно сказать, что это FineReader онлайн.
Сразу скажу, что файл пдф перевести в ворд можно как платно, так и бесплатно. Бесплатная версия доступна каждому новому пользователю, который пройдет регистрацию. Естественно, ею мы и воспользуемся.
Для этого нажмите «Распознать» - большая зеленая кнопка посредине страницы. Вас перенаправит на страницу, где и будет происходить волшебство. Точнее, быстрое, легкое и качественное решение проблемы, как из пдф сделать ворд.
Страница интуитивно понятна: загружаете файл, затем выбираете языки в нем – чем больше выберете, тем точнее будет распознание. И третий шаг – выбрать формат выходного файла – doc или что-то еще.
Все. После этого нажмите на «Зарегистрироваться». Пройдите регистрацию. Затем перейдите по ссылке в письме, которое пришло на Вашу почту – и подтвердите свою регистрацию. За это Вам будут начислены 10 бесплатных страниц для распознания (переводы файла pdf в word).
Мало, скажете Вы? С учетом мощности и качества сервиса – это щедрый подарок. К слову, никто же не запрещает Вам разделить файл пдф, перевести в ворд 10 страниц, снова зарегистрироваться, перевести еще 10 страниц… Или оплатите подписку. Правда, она довольно недешевая.
С Вашей стороны действия для того, чтобы перевести документ из pdf в word
закончены. Дождитесь окончания распознавания. Оставьте вкладку открытой, и скачайте свои файлы, когда система сделает свое дело. Если это обычный текст, Вы получите его в Ворде через минуту. Если в тексте есть таблицы, формулы, графики – придется ждать до 10-15 минут.
На этом третий способ перевести документ из пдф в ворд закончен.
Теперь Вы знаете, как сделать из PDF документ Word за считанные минуты с помощью трех основных способов. Думаю, их Вам будет достаточно. А если нет – пишите через форму для связи на сайте – будем разбираться:) Успехов!
PDF – удобный формат для просмотра, однако, как только нужно редактировать в нем хотя бы маленький кусочек текста, могут возникнуть сложности. Связано это с тем, что готовый PDF файл больше похож на изображение, нежели на документ, у которого имеется структура элементов и система связи между ними.
Однако, в версия Word 2013 и 2016 есть функция конвертирования из PDF в doc .
Чтобы преобразовать файл, переходим во вкладку «Файл », нажимаем «Открыть » и находим необходимый файл в компьютере. Можете не переживать за исходный PDF. Даже при конвертации он останется неизменным.
После открытия у вас появится предупреждение о том, что в документе все может выглядеть не так, как это было в PDF документе. Нажимаете «ОК».
Если возникает ошибка, необходимо закрыть программу и перезапустить ее с правами администратора.
После открытия документа и отображения всех его фрагментов вы можете редактировать его так же, как и любой другой. Изменять текст, добавлять и удалять мультимедийные элементы и так далее.
Поскольку преобразование – не является 100% работоспособной функцией, в процессе могут возникнуть проблемы. В лучше случае, вас лишь предупредят, что готовая структура, вероятнее всего, не будет совпадать с исходным файлом, в худшем – Word не сможет определить кодировку и файл вообще не распознается. Однако на данном этапе у вас есть возможность выбрать кодировку вручную. Лучше всего отдать предпочтение стандартной Windows или Юникод (UTF-8), которую можно найти в списке в правой части диалогового окна.
В образце ниже вы увидите, как будет выглядеть готовый текст и сможете определиться, какую кодировку лучше выбирать.
С большой вероятностью, диаграммы, изображения и таблицы будут выглядеть далеко не так, как это было в PDF файле, но если речь идет об обычном тексте – то все должно выглядит удобочитаемо.
Если же PDF файл целиком состоит лишь из абзацев текста, то вы можете просто скопировать его оттуда и вставить в документ. Шрифты, вероятно, не сохранятся, но кегль, цвета, и прочие детали должны остаться неизменными. Это не лучший вариант для редактирования PDF документа, однако, в случае с обычным текстом, он работает.
Если нужно отредактировать PDF документ, но на руках есть Word 2003/2007/2010 , то здесь подойдет только последний вариант или сторонние решения. Можно установить расширения для самой программы Word. Их делают и компании наподобие Adobe, и менее известные. Также существует специальное ПО и веб-сервисы, которые могут выполнить эту операцию.
