Привет, друзья! А вы знаете, как простая комбинация горячих клавиш на клавиатуре может увеличить скорость работы? Мы часто задаемся вопросом: "Как повысить производительность нашей работы за компьютером?" Причем быстродействие компьютера, как показывает практика, не является доминирующим фактором.
Сократить число бесконечных рутинных телодвижений и повысить нашу производительность, уменьшить степень нашего напряжения, помогут команды копировать и вставить с помощью клавиш. Например, выделить текст с помощью клавиатуры (Shift + стрелки ) и нажать для копирования Ctrl + C (горячая клавиша копировать) - гораздо быстрее, чем выделять мышью отрывая каждый раз руку от клавиатуры. А как поступаете вы? Выделив текст с помощью мыши, нажимаете Копировать из меню Файл , а затем снова возвращаетесь к клавиатуре. Ниже представлены 12 комбинаций горячих клавиш, которые вы должны запомнить и использовать на автомате.
Важно! Разберемся вначале как правильно компьютера и как эти сочетания будут обозначаться.
Например, сочетание Ctrl + C . Знак плюс в данной записи означает одновременное нажатие клавиш Ctrl и С (символы в комбинациях клавиш латинские ).
У многих на первых порах не получается сделать одновременное нажатие. Поэтому делайте так:
Нажимаем клавиши правильно
Сначала нажмите первую клавишу и не отпуская ее сделайте нажатие второй.
Когда в сочетании указано 3 клавиши, то сначала нажимаем две первые клавиши из комбинации и удерживая их делаем нажатие третьей.
1. Ctrl + C или Ctrl + Insert (Копировать)
Оба сочетания Ctrl + C или Ctrl + Insert используются для копирования выделенного текста или выбранного пункта. Если вы хотите вырезать выделенный фрагмент нажмите Ctrl + X.
2. Ctrl + V или Shift + Insert (Вставить)
Оба сочетания Ctrl + V или Shift + Insert используются для вставки текста или объекта, который был скопирован ранее в память компьютера (буфер обмена).
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y (Отменить, Вернуть)
Ctrl + Z позволяет Отменить какие-либо изменения. Например, если вы вырезали текст, при нажатии этих кнопок он вернется в исходное место. Эту комбинацию можно использовать несколько раз, чтобы отменить последние изменения. Нажатие Ctrl + Y будет повторять отмененные шаги.
4. Ctrl + F (Поиск)
Нажатие Ctrl + F открывает окно поиска в любой программе. Это можно использовать в интернет-браузере, чтобы найти текст на текущей странице.
5. Alt + Tab или Ctrl + Tab (горячая клавиша Переключить)
Быстрое переключение между открытыми окнами программ (Alt + Tab) или вкладками внутри окна (Ctrl + Tab) продвигаясь вперед.
Если в сочетание добавить клавишу Shift (например, Shift + Alt + Tab или Shift +Ctrl + Tab), то продвижение будет в обратном порядке.
6. Ctrl + Back Space и Ctrl + стрелку влево или вправо (горячая клавиша Удалить слово)
Нажатие Ctrl + Backspace удаляет полное слово, а просто Backspace только один символ.
Удерживая клавишу Ctrl при нажатии на левую или правую стрелку курсор будет двигаться на одно слово, вместо одного символа за один раз. Для выделения текста по словам, можно удерживать Ctrl + Shift, а затем нажмите левую или правую клавишу со стрелкой.
Во время работы над документом или другим файлом почти каждой программе при нажатии Ctrl + S сохраняется файл. Эти быстрые клавиши следует использовать часто, когда вы работаете над чем-то важным.
8. Ctrl + Home или Ctrl + End (Начало, Конец)
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа и Ctrl + End перемещает курсор в конец документа. Это можно использовать при работе с большинством документов, а также веб-страниц.
9. Ctrl + P (Печать)
Ctrl + P открывает окно предварительного просмотра печати текущей страницы или документа.
10. Page Up, пробел, и Page Down (Прокрутка страницы)
Нажатие прокручивает страницу вверх или вниз. При просмотре в Интернете длинных вебстраниц, нажатие клавиши Пробела приводит к прокрутке информации на размер высоты окна браузера, которая является условной страницей. Вы наверное заметили, что быстрые клавиши часто еще называют горячими. Наверное потому, что их нужно быстро нажать и отпустить, чтобы "не обжечься"
11. Ctrl +Shift или Alt+Shift (раскладка клавиатуры)
Эти сочетания используются для переключения между языками ввода. В настройках операционной системы вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
12. Ctrl +A (Выделить)
Эта команда делает быстрое выделение всего содержимого активного окна или страницы.
Полезно знать:
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Вы можете копировать текст с помощью клавиатуры, используя такую комбинацию клавиш, как «Ctrl+C». Предварительно текст нужно выделить мышью или тоже клавиатурой. Для этого установите курсор перед началом необходимого для копирования отрывка и зажмите (удерживайте) левую кнопку мыши. Сделайте движение мышкой вниз. Вы увидите, как текст будет выделяться другим цветом. Остановите курсор сразу за последним символом и отпустите кнопку. Теперь можно нажать «Ctrl+C», чтобы выполнить копирование.
Необходимый текст можно выделить с помощью клавиатуры и без использования мышки. Например, комбинация «Ctrl+A» выделяет сразу весь текст в открытом документе или на веб-сайте. Если же вам нужно выделить только одно слово, можно быстро кликнуть по нему два раза мышкой, а затем уже скопировать клавиатурой. Вместо клавиатуры вы можете кликнуть по выделенному отрывку правой мышкой и в появившемся меню выбрать пункт «Копировать».
После копирования текст попадает в невидимую область памяти компьютера «Буфер обмена», откуда будет доступен для вставки до выключения компьютера. Кроме того, обратите внимание, что при каждом последующем копировании, ранее сохраненный в «Буфере обмена» текст будет утерян. Если вы хотите сохранять за один раз сразу несколько отрывков и «доставать» их из памяти для вставки в любом порядке и в любое время, можно скачать и установить одну из специальных программ по расширению возможностей «Буфера обмена», например, CLCL или ClipDiary.
Вставить текст с помощью клавиатуры очень просто. Установите курсор в нужное место (например, в открытом файле документа), затем нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V», чтобы переместить сюда скопированный отрывок. Также вы можете кликнуть правой мышью в любом месте документа и выбрать в меню пункт «Вставить».
Существует также команда «Вырезать», которая нужна для того, чтобы при копировании текст удалялся из выбранного места. Вырезается текст комбинацией «Ctrl+X». В дальнейшем для вставки используйте уже знакомую комбинацию «Ctrl+V» или контекстное меню при работе с мышью.
В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.
Базовые
Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:
Управляйте открытыми окнами программ
Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:
Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:
Управляйте задачами компьютера
Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:
Работайте с панелью задач
Продемонстрируйте в считанные секунды
Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:
И... получите помощь, когда это необходимо!
F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.
В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.
Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:
Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.
Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.
Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.
Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):
Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется курсором нужной фрагмент или весь текст, кликом правой кнопкой вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Копировать ».
Более продвинутые пользователи используют для этой цели только , что намного удобней и быстрее. В этом материале вы узнаете, как копировать текст с помощью клавиатуры, используя комбинацию .
Теперь выделенный фрагмент находиться в , откуда его можно вставить в нужное место в блокноте или любой другой программе обработки текстов. Данным методом можно также копировать текст с сайтов для последующей вставки в текстовый редактор или блокнот для сохранения.
Важно помнить, что буфер обмена хранит только текущую копию. Следующее копирование сотрет предыдущий фрагмент в буфере. Существуют программы, которые расширяют функционал буфера обмена, позволяя хранить несколько копий в его памяти, а также просматривать содержимое буфера для выбора необходимого теста для вставки.
Чтобы вставить находящийся в буфере обмена текст, установите курсор мыши в нужное место, зажмите клавишу Ctrl и нажмите клавишу V (Ctrl + V ). Текст мгновенно будет вставлен в указанное место. Аналог данной комбинации – горячие клавиши Shift+Ins (Insert ).
Теперь вы умеете копировать текст с помощью клавиатуры и можете научить этому своих друзей и близких. Удачи!
