Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.
Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню "Диаграмма", который появляется после выделения в строке меню, "Генератор данных". В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.
Появляется окно "Генератор данных". На вкладке "Поле данных" можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду "Ряд в:" с опциями "Строки" и "Столбцы". Щелкните на "Строки" и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.
Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке "Структура" в группе "Данные" на команду "Заменить строку/столбец", чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.
Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой "Вырезать" это не действует!).
Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой "Вставка" команду "Перемещение". Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.
Ось – это шкала, которая применяется для нанесения значений диаграммы. Горизонтальная ось называется осью категорий, а вертикальная – осью значений, за исключением точечной диаграммы, в которой горизонтальная ось также является осью значений. При создании диаграммы параметры осей категорий и значений устанавливаются автоматически, исходя из отображаемых значений (см. рис.3.17), что затем можно изменить различными способами. В процессе изменений оси категорий диаграммы чаще всего изменяют интервал между ее делениями, а также координаты места ее пересечения с осью значений диаграммы. В процессе изменений оси значений диаграммы чаще всего изменяют используемую шкалу, а также числовое форматирование, выбираемое для единиц измерения, нанесенных на этой шкале.
Алгоритм 3.6. Форматирование оси значений диаграммы
Для внесения изменений в формат элементов диаграммы Вертикальная или Горизонтальная ось (значений) нужно выполнить следующие действия.
1. Выбрать ось значений на диаграмме – щелкнуть в области оси значений диаграммыили, выделив область диаграммы, щелкнуть на соответствующем элементе в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы , которая находится в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет из контекстной вкладки Работа с диаграммами . В этом поле со списком отображается имя текущего элемента в диаграмме. Ось значений на диаграмме будет отмечена маркерами выделения (см. Алгоритм 3.6).
2. Изменить размещение подписи на оси диаграммы можно с помощью выбора параметра в раскрывающемся меню кнопки Оси (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По умолчанию, Тысячи, Миллионы и др.).
Рис. 3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на вкладке Макет
3. Чтобы изменить параметры настройки осей значений нужно вызвать диалоговое окно Формат оси с выбранной вкладкой Параметры оси (рис.3.19) одним из следующих способов:
3.1. щелкнуть на кнопке Формат выделенного объекта в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет ;
3.2. выбрать в раскрывающемся меню кнопки Оси на вкладке Макет параметр Дополнительные параметры горизонтальной оси ;
3.3. выбрать в контекстном меню, которое связано с текущим элементом Оси диаграммы, командуФормат оси (рис. 3.18).
4. Для изменения вида оси значений по каждому из следующих параметров оси можно установить переключатель фиксированное , а затем ввести новое значение в соответствующее текстовое поле.
4.1. Минимальное значение – параметр предназначен для определения точки, с которой начинается ось (вводится значение больше нуля);
Рис. 3.18. Вид контекстного меню, которое связано с выделенной горизонтальной осью значений
4.2. Максимальное значение - параметр предназначен для определения самой удаленной точки, отображаемой на вертикальной оси (вводится значение больше нуля -значения данных, большее максимального значения, не будут отображаться на диаграмме);
4.3. Цена основных илипромежуточных делений – параметр предназначен для изменения расстояния между основными или промежуточными горизонтальными делениями (ввести новое значение расстояния);
5. Вертикальная ось пересекает - параметр предназначен для изменения положения точки, в которой вертикальная ось пересекает горизонтальную. Значение параметра задается путем установки переключателя
6. Значение оси с последующим вводом значения, определяющего координаты пересечения осей.
7. Для отображения числовых значений шкалы на оси значений по умолчанию применяется формат Общий. Для назначения нового числового формата значениям шкалы щелкнуть на вкладке Число диалогового окна Формат оси , которое имеет такой же вид, как диалоговое окно Формат подписей данных (рис. 3.12), а затем задать количество десятичных знаков, которое будет отображено на диаграмме.
Рис. 3.19. Параметры вкладки Параметры оси с выбранной осью (значений) для типичной двумерной диаграммы
Упражнение 3.7. Форматирование осей значений точечной диаграммы y 1 =sin(x) и y 2 =cos(x)
Следуя инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить следующие действия.
1. Выполнить форматирование горизонтальной оси значений.
1.1. Выбрать горизонтальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19).
1.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -4, а максимальное значение равным +4.
1.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на горизонтальной оси равное 0,5.
1.5. Установить значение параметра Подписи оси – внизу.
1.6. Установить формат отображения числовых значений для подписей оси – Числовой,1 .
1.7. Изменить шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri, 10) на шрифт Arial , 8, полужирный.
2. Выполнить форматирование вертикальной оси значений.
2.1. Выбрать вертикальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19)
2.2. См. п. 1.2.
2.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -1, а максимальное значение равным +1.
2.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на вертикальной оси равное 0,2.
2.5. См. пп. 1.5-1.7.
3. В результате форматирования диаграмма примет вид как на рис. 3.20.
Рис. 3.20. Форматирование осей значений диаграммы
После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.
Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.
Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.
Существует три варианта расположения названия:
Выбираем, допустим, повернутое название.
Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».
Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.
Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.
При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.
Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.
Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.
Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.
Таким образом, наименования обоим осям присвоены.
Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.
Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.
А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.
Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».
После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.
Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:
Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.
Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.
Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.
На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).
Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:
Интервал между делениями и подписями.
Расположение подписей.
Тип оси (даты или текст).
Расположение делений.
Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.
Сведения о том, как изменить шкалы других осей, см. в статье Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме или Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме .
На диаграмме выделите оси категорий, который вы хотите изменить, или выполните указанные ниже выберите ее из списка элементов диаграммы:
Щелкните в любом месте диаграммы.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат .
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле вверху и выберите .
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента .
В области Формат оси
Важно:
Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .
Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси
Примечание:
Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер в максимальной категории
Делениями интервал между метками .
Примечание:
Делениями основных и дополнительных типом .
подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала
Совет: Введите 1 2 3
наклеек расстояние от оси .
Совет:
Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) в диаграмме (Office 2010)
Советы:
По умолчанию масштаб минимального и максимального значений каждой оси на диаграмме вычисляются автоматически. Однако вы можете настроить масштаб, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Например если между 60 и 90 всех точек данных в таблице данных, можно ось значений (y) имел диапазона 50 до 100 вместо 0 до 100. Когда ось значений охватывает очень большой диапазон, также можете изменить логарифмическая шкала (также известную как журнал масштаб) оси.
Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .
Щелкните диаграмму.
На вкладке Формат нажмите кнопку горизонтальной оси (категорий) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область "Формат" .
В области Формат оси выполните одно из указанных ниже действий.
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить порядок категорий, разверните Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .
Чтобы изменить тип оси к тексту или дате оси, разверните Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси . Текст и точек данных равномерно на оси текста. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке в заданные промежутки времени или базового промежутков, например количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или же базовые единицы.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить точки, где необходимо вертикальной оси (значений) на крест горизонтальной оси (категорий), разверните Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер и введите нужное число в текстовое поле или выберите в максимальной категории укажите, что вертикальной оси (значений) перекрестные горизонтальной оси (категорий) после последней категории на горизонтальной оси.
Чтобы изменить интервал между делений, разверните Делениями и введите номер, который вы хотите в диалоговом окне интервал между метками .
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Для изменения положения делений оси, разверните Делениями и выберите параметры, которые должны в полях основных и дополнительных типом .
Чтобы изменить интервал между подписями оси, разверните подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала и введите номер требуется в текстовом поле.
Совет: Введите 1 , чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2 , чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3 , чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, разверните наклеек и введите номер, который вы хотите в поле расстояние от оси .
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Чтобы изменить расположение метки, разверните меток и выберите один из вариантов в раскрывающемся списке.
Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:
Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.
Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:
При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:
Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).
Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.
Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.
Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.
Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:
Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):
Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.
Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.
Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:
Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:
Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.
Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.
Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.
Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).
