Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Решил написать небольшую заметку о том, как можно преобразовать документ, созданный в Word, в более популярные для чтения форматы PDF (для чтения на экранах компьютера, ноутбуков и планшетов) или Fb2 (для чтения на портативных устройствах с маленьким экраном).
Собственно, для перевода в PDF (есть еще альтернативный , но он получил меньшее распространение) можно использовать встроенный конвертер в Microsoft Office Word, но получится слишком громоздким, поэтому рассмотрим еще парочку вариантов.
Другой вопрос — зачем может возникнуть такая необходимость? Ну, например, я более-менее разбираюсь только с возможностями Ворда, а какие-то другие специализированные редакторы (к примеру для подготовки документов в формате PDF) я осваивать не готов. Однако, иногда возникает необходимость выкладывать в сеть или передавать кому-то по почте документы (бесплатные мануалы, электронные книги и т.п.). Word прекрасно подходит для создания этих файлов, но вот читать в нем не принято (да и не удобно). Поэтому и приходится использовать конвертер в более популярные для чтения форматы , такие как PDF и FB2.
Первый вариант для получения PDF файла, как я и упоминал выше — использовать конвертер, встроенный в Microsoft Office Word той версии, которую вы сейчас используете. Т.е. вы предварительно создаете в этом замечательном текстовом редакторе документ (с картинками и всеми нужными элементами), форматируете его соответствующим образом, а вот при сохранении выбираете несколько отличный от предлагаемого по умолчанию формат (ПДФ).
При этом вы можете выбрать вариант сохранения: с лучшим качеством или «для Веба». Итоговая разница в размере файла будет, правда, не шибко ощутимой. Предлагаемый по умолчанию вариант оптимизации создает PDF файл существенно больший по размеру, чем был исходный документ Word. Вариант же для Веба просто «творит чудеса», а по сути мало чем отличается от первого (в моем случае уменьшение веса произошло лишь на пять процентов и итоговый ПДФ файл по-прежнему получился тяжелее исходного Doc).
Поэтому предлагаю вам попробовать другой вариант конвертера Word в PDF. Представляет он их себя малюсенькую утилиту, а именно бесплатный PDF конвертер doPDF (сейчас актуальна версия 8.0.911). Она устанавливается как виртуальный PDF (ее можно наблюдать при просмотре списка ваших принтеров в панели управления Виндовс). Поэтому doPDF является универсальным конвертером в формат ПДВ из любой программы, в которой документ можно распечатать.
Устанавливается она как обычная программа, но в начале спрашивает вас, нужно ли устанавливать дополнение для Microsoft Office Word:
После окончания установки doPDF, вы можете открыть все тот же документ в Ворде (или каком-то еще текстовом редакторе — WordPad, NotePad или любом другом, где можно распечатать документ на нашем новом виртуальном PDF принтере). В общем случае, вам нужно будет перейти в настройки печати документа (в Word это большая круглая кнопка в левом верхнем углу и пункт «Печать»).
В открывшемся окне нужно выбрать из выпадающего списка наш новый PDF принтер «doPDF 8»:
Нажав на кнопку «Свойства», вы сможете выбрать любое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi, а после нажатия на кнопку «ОК» вам будет предложено (наивысшее, среднее и «так себе» — если в документе нет картинок, то можно смело выбирать последний вариант). Если в документе используются не стандартные шрифты Виндовс, то имеет смысл поставить галочку в поле «Embed fonts», чтобы включить эти наборы шрифтов в окончательный ПДФ документ (это вызовет увеличение его размера).
Также имеется галочка, позволяющая сразу после преобразования Word в PDF открывать итоговый документ в заданной для него программе по умолчанию (у меня для этой цели используется Foxit Reader). При установке минимального качества итогового документа, файл у меня получился в два раза более легким, чем при использовании встроенного конвертера Microsoft Office Word.
Если при установке doPDF вы не убрали галочку в поле установки дополнения для Ворда , то у вас на панели инструментов этого графического редактора появится новая вкладка (справа), где будут инструменты для сохранения документа в формате PDF и кнопка с настройками. По сути, все настройки остаются теми же самыми:
Если редактор Word у вас не установлен (все-таки он платный), а утилита doPDF по каким-то причинам не установилась или не заработала должным образом, то есть еще один вариант преобразования документа формата Word в файл PDF. В этом нам может помочь пакет Опен Офиса (бесплатная альтернатива Офиса от Мелкомягких). У меня, например, установлен Apache OpenOffice , который можно бесплатно скачать на официальном сайте по приведенной ссылке.
Собственно, аналог Ворда в этом пакете называется OpenOffice Writer и он прекрасно работает с документами в формате DOC. Открыв вордовский файл в этом редакторе, вы обнаружите на его панели инструментов соответствующую кнопочку «PDF». Останется только воспользоваться ей и выбрать место для сохранения итогового файла.
Что примечательно, конвертер из состава OpenOffice Writer оказался самым эффективным и позволил получить в два раза меньший по размеру файл PDF по сравнению с тем, что создал конвертер Ворда (из того же самого исходника в формате DOC), и при этом качество нисколько не пострадало (в отличии от рассмотренной выше утилиты doPDF).
Ну и в заключении хочу еще сказать пару слов про утилиту, которая умеет переводить документ, созданный в Word, в формат FB2. Лично я постоянно использую последний для чтения книг в дороге. Он поддерживает наличие графики и очень здорово умеет адаптироваться под любые размеры экрана в отличии все от того же PDF, который придется на маленьком экране смотреть с горизонтальной прокруткой, а это жуть как неудобно.
Ну, где то так. Если у вас имеются другие варианты для решения этих задач, то разрешаю вам их озвучить в комментариях (обычно просьбы озвучить остаются неуслышанными, поэтому возлагаю надежду на высокомерное «разрешаю» — вдруг оно вас заденет и возымеет действо). Спасибо.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Djvu - что это за формат, чем его открыть и какие программы для чтения файлов в дежавю использовать на компьютере или андроиде
OneDrive - как пользоваться хранилищем от Microsoft, удаленный доступ и другие возможности бывшего SkyDrive
Графика для Web - как подготовить изображение в Фотошопе и вставить картинку или фото на сайт
FastStone Image Viewer - программа просмотрщик фотографий, помогающая уменьшить (сжать) размер и вес фото
Кнопки для сайта - где скачать и как бесплатно сделать красивую кнопочку онлайн
Web Developer для Firefox - установка и возможности плагина для верстальщиков и вебмастеров
По умолчанию Ворд сохраняет все созданные в нем документы в своем внутреннем формате.doc или.docx. Как правило, никаких проблем с последующим чтением другими пользователями созданных файлов не возникает при условии, что они открывают его также в Ворде такой же или более новой версии. Сложности появляются когда пытаются открыть текстовые документы в более старых версиях Ворд по сравнению с теми, в которых они были созданы, или, что еще хуже, когда файл нужно открыть пользователю операционной системы отличной от Windows.
Помочь в этом случае может сохранение текстового файла в формате.pdf, который был специально разработан для хранения текстовой и графической информации и является кроссплатформенным, то есть одинаково отображающимся в различных операционных системах. О том, как это сделать читайте далее.
Как перевести Ворд в пдф формат
Впервые прямая возможность конвертации текстового файл в.pdf формат появилась в MS Word 2007. На его примере и будет рассмотрено сохранения любого.doc-файла в формате.pdf. Итак, для того, чтобы выполнить перевод из Word в.pdf формат выполните следующие шаги:
В других более новых версиях Word перевод в пдф формат осуществляется аналогичным образом, за исключением того, что может несколько отличаться интерфес вызова окна Сохранить как
. Если вы не знаете как вызвать его в вашей версии текстового редактора, то можете просто нажать F12
на клавиатуре.
Кроме конвертации Ворда в пдф непосредственно из самого текстового редактора можно выполнить аналогичную конвертацию с помощью одного из многочисленных онлайн-сервисов. Найти их очень просто, введя в поисковую систему Google или Яндекс запрос doc в pdf. Рассмотрим как это происходит на примере сайта .
Когда файл будет сохранен на вашем компьютере обязательно его откройте и проверьте корректность конвертации. Если возникли какие-то проблемы, то попробуйте перевести Ворд в пдф формат заново на этом или другом аналогичном сервисе.
Большинство текстовых документов готовится в программе Microsoft Word. Но, формат DOC (или DOCX) не всегда удобно использовать для распространения созданных документов. Во многих случаях, для этих целей значительно лучше подходит формат PDF. Поэтому перед пользователями часто встает вопрос, как конвертировать Word в PDF.
Первым способом конвертации , который мы рассмотрим, является установка специального дополнения для программы Microsoft Word. Данное дополнение называется 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS и его можно компании Microsoft.
После установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появляется новый пункт меню «Создать документ PDF/XPS». Открыв это меню, вы увидите кнопку «Создать PDF/XPS».
Для того чтобы конвертировать файл в формат PDF нажмите на кнопку « /XPS» и в открывшемся окне выберите папку для сохранения PDF файла.
Также здесь можно выбрать степень оптимизации: Стандартная (публикация в Интернете и печать) и Минимальный (публикация в Интернете).
Также существует множество онлайн сервисов, которые позволяют конвертировать файл в формате Word в формат PDF. Преимущество данного способа конвертации состоит в том, что вам не потребуется устанавливать дополнительных программ. Все можно сделать при помощи браузера.
Одним из наиболее популярных конвертеров является .
Пользоваться данным конвертером очень просто. Нажмите на кнопку «Выберите файл» и укажите документ который вы хотите конвертировать. После этого нажмите на кнопку «Конвертировать».
После окончания конвертации автоматически начнется скачивание получившегося PDF файла.
Также существуют так называемые PDF принтеры. Это программы, после установки, которых в системе появляется виртуальный принтер, который сохраняет документы в формате PDF.
Рассмотрим процесс конвертации Word в PDF на примере бесплатного PDF принтера DoPDF ().
Скачиваем и устанавливаем данную программу. Далее запускаем любой документ Word и открываем меню «Файл – Печать». Здесь нужно выбрать принтер DoPDF.
После нажатия на кнопку «Печать» перед вами откроется окно программы DoPDF.
Здесь можно указать место сохранение файла, а также степень сжатия изображений. После нажатия на кнопку «OK» ваш документ Word будет конвертирован в PDF.
Существуют и другие бесплатные PDF принтеры. Например, BullZip PDF Printer и PDFCreator. Принцип работы этих PDF принтеров ничем не отличается от DoPDF.
Total Doc Converter был создан для максимальной экономии вашего времени и сил при конвертации Doc, DocX, Txt файлов в PDF . Удобный интерфейс делает программу простой даже для неопытного пользователя, помогает легко разобраться во всем функционале в считанные минуты. Программа совместима со всеми платформами Windows (включая Vista и 7), легко интегрируется в операционную систему. Total Doc Converter позволяет конвертировать Doc в PDF, HTML, PDF, XLS, JPG, TIFF и TXT.Имеется несколько удобных опций для конвертации файлов из Doc в PDF:
При конвертации из Doc в PDF Total Doc Converter корректно сохраняет все атрибуты документа (автор, создатель, ключевые слова, тема, заголовок).
Преобразование Doc (Word) в PDF с помощью Total Doc Converter осуществляется очень быстро и просто. Выберите нужную папку из левой колонки окна программы. Все файлы и папки, которые содержит выбранная папка, будут отображены в средней части окна. Чтобы конвертировать их, отметьте галочкой один или более файлов или папок в списке. Содержимое выбранного файла будет показано справа от списка. Затем выберите PDF из строки форматов над списком содержимого папки.
PDF (Portable Document Format) предназначен для просмотра и хранения документов, в одном файле могут храниться тысячи страниц. Этот формат независим от разрешения, PDF документы сохраняют свой исходный вид, независимо от программы, в которой они были созданы. PDF файлы могут содержать все виды текста и графики с любым форматированием.
Total Doc Converter позволяет конвертировать Doc (Word) в PDF всего за несколько секунд. Программа полностью сохраняет исходное форматирование документа Word. При помощи этой утилиты вы можете сгруппировать тысячи документов в один многостраничный PDF документ. Кроме того, это самый безопасный конвертер из Word в PDF из предложенных сегодня на рынке. С нашим Total Doc Converter вы можете создавать документы, защищенные паролем для предотвращения несанкционированного использования или плагиата.
Мы предлагаем уникальную возможность протестировать эффективность нашей программы совершенно бесплатно. Вы можете загрузить пробную версию Total Doc Converter и пользоваться ею в течение 30-дневного испытательного периода. Пробная версия не предназначена для коммерческого использования, однако испытательного периода вполне достаточно, чтобы ознакомиться со всем функционалом программы.
Перетащите файл в окно PDF2Go или загрузите из Dropbox, Google Диска или компьютера, а затем выберите направление преобразования.
Если хотите преобразовать файл в PDF, вы сможете использовать функцию OCR. Если у вас есть отсканированный документ, используйте OCR, чтобы распознать текст и сохранить в формате PDF. Таким образом, вы можете получить текст из изображения.
Если вы используете бесплатный конвертер для преобразования файлов в PDF, подумайте о безопасности. При работе с онлайн-конвертером скачивать или устанавливать подозрительные программы не придётся.
Забудьте о вредоносных программах, вирусах и нехватке места не диске. На сайте PDF2Go вам не придётся ничего скачивать кроме готового PDF-файла.
PDF - популярный формат. Его основные преимущества - оптимизация для печати и неизменное форматирование, благодаря которому PDF-файлы выглядят одинаково на всех устройствах.
Многие конвертируют Word в PDF по этой причине. Благодаря OCR можно извлечь текст из изображений, например, при конвертации JPEG в PDF. Для этого надо поставить галочку в поле «Оптическое распознавание символов».
Не беспокойтесь о безопасности. Конвертер PDF2Go обеспечивает надёжную защиту загруженных файлов.
Право доступа к документам есть только у вас. Мы не храним файлы, и через некоторое время они автоматически удаляются с сервера.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT и другие
Электронная книга:AZW, EPUB, MOBI и другие
Изображения:GIF, JPG, PNG, SVG, TIFF и другие
Презентации: Электронные таблицы:CSV, ODS, XLS, XLSX
Название PDF2Go говорит само за себя: PDF-конвертер работает с любого устройства и не требует установки дополнительных программ. Просто используйте браузер.
Кроме того, PDF2Go - это бесплатный PDF-конвертер. Это означает, что вам не надо ни за что платить!
