Часто возникает необходимость уменьшить объем PDF документа, который уже создан. Для этих целей проще всего воспользоваться программой Adobe Acrobat (версии Standart или Professional). Например, версия Adobe Acrobat 7.0 сейчас доступна для свободного скачивания на сайте компании Adobe (может потребоваться регистрация). Обращаю внимание, что для этих целей обычная программа для просмотра PDF (т.е. Acrobar Reader) - не подходит! Нужен именно редактор PDF документов.
Для сведения . PDF файл не удастся уменьшить, если он сделан из векторных объектов, т.е. например из текстовых приложений Microsoft Office (Word, Excel) или Автокада - т.к. векторная графика всегда занимает минимум места в отличии от растровой. Поэтому данное решение очень поможет вам скорее всего только при сжатии ОТСКАНИРОВАННЫХ документов в PDF, т.е. созданных из точечных изображений.
Итак, открываем файл PDF, который нужно сжать, Заходим в меню "Файл" - "Сохранить как другой" и выбираем пункт "Файл PDF уменьшенного размера" :
Далее нужно выбрать версию, с которой полученный сжатый уменьшенный PDF файл будет иметь совместимость. Чем новее выбрана версия, тем меньше будет размер файла. Но имейте в виду, что при выборе например версии "Acrobat 10.0 и выше", файл может не открыться в версии 7, 8, или 9, т.е. предыдущих. Но сейчас большинство пользователей используют Acrobat Reader версии от 10 и выше, так что проблем не должно быть. А если нет, то более новую версию программы для просмотра PDF своободно можно скачать и установить.
Кстати говоря, этой возможностью можно воспользоваться, если нужно уменьшить размер PDF сразу нескольких файлов! Очень удобно, когда их много, чтобы не открывать каждый отдельно:
После нажатия кнопки "ОК" - выберите место для сохранения готового уменьшенного ПДФ файла, и задайте ему имя. Засчет некоторой потери качества документ будет занимать меньше места, чем обычно.
PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.
И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.
Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.
Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.
Онлайн-сервис Smallpdf
Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.
Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.
Платформа: онлайн
Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.
Онлайн-сервис iLovePDF
Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину - отличный результат.
У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса - загрузка одного файла за раз.
Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.
Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.
Платформа: Windows, офлайн
Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.
Free PDF Compressor
Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .
Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.
Платформа: Windows, офлайн
Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.
В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.
PDF Compressor
Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт - это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.
Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.
А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?
Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.
Популярность файлов PDF объясняется возможностью быстрого их создания, а также длительного хранения. Особенную актуальность данный формат приобретает, если предполагается выпуск полиграфической продукции, а также сохранение копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл, появляется у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. Причин тут несколько: способ сжатия, шрифт и рисунки. Файлы большого размера могут попросту не помещаться на флеш-накопитель или в электронное письмо. Разобравшись с тем, как сжать размер PDF-файла, вы сможете удобно его использовать, просматривать, передавать по почте и даже освободить дополнительное пространство на вашем жестком диске.
PDF предусматривает широкое использование цветной графики, которая позволяет красочно оформлять различные документы. Такой объем не могут принять даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Создаваемый документ следует изначально сохранить в формате PDF, это позволит в колоссальной степени уменьшить его выходной размер, при этом вы получите файл, который не потеряет уровень качества. Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, нуждаются в значительных объемах для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. Кроме того, сжатые материалы передаются адресату намного быстрее, при этом они могут быть легко объединены в едином пакете документов. Подчеркнем, что шифрованную информацию сжимать нежелательно, так как во время ее распаковки, как правило, происходит раскрытие информации. Это непреднамеренно, однако вполне вероятно.
Первый ответ на вопрос о том, как сжать PDF-файл, нам дадут и 7-Zip. При этом процедура сжатия происходит непосредственно в Windows. Если нажать правой кнопкой мышки, появляется возможность "Отправить" в Zip-папку. В итоге размер документа значительно уменьшится, однако и формат станет иным.
С тем, нам может помочь разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Отыщите в ней функцию сохранения файла PDF с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках данного программного решения. К примеру, в параметрах вывода необходимо прописать название данных и адрес соответствующей папки. При этом размер данных вы также можете уменьшить при помощи оптимизатора PDF, который имеется в Acrobat. В его настройках имеется возможность удаления из файлов всего лишнего, например, вы можете исключить встроенные шрифты. Открыв документ, примените "Сохранение" и воспользуйтесь функцией оптимизирования файла PDF. При этом настройки можно сохранить по умолчанию либо задать свои. Вот мы с вами и разобрались с тем, как сжать PDF-файл.
PDF файлы могут быть сжаты для разных целей или вам необходимо уменьшить размер PDF по разным причинам. Подумаем о резюме, которое вы отправляете через Интернет и почту. PDF файлы не могут быть ощутимо большими, когда отправляете их по почте, если хотите, чтобы PDF файл достиг получателя. Почтовый ящик не всегда большой и конечно есть риск, что почтовый ящик получателя не примет ваш PDF файл. Неопытные пользователи не уделяют внимание размеру файла. PDF файл с резюме иногда может быть очень большим, если вы не уделили внимание некоторым моментам. Резюме часто содержит изображения и вот почему PDF файлы становятся большими, это то, что часто не учитывается, потому что пользователь не уделял достаточно внимания этому, когда файл создавался.
В случае если вы желаете позаботиться о размере PDF при том, что до этого никогда этим не занимались, не беспокойтесь, мы разработали небольшую программу, которая берет на себя эту задачу. Эта программа является частью PDF24 Creator и называется PDF24 Compress. Вы можете скачать последнюю версию PDF24 Creator прямо сейчас с этой страницы. Программа бесплатна и используется миллионами пользователями. PDF24 Creator это утилита, которая решает вопросы создания PDF файлов.
Утилита PDF24 Compress это часть PDF24 Creator. Скачайте бесплатный PDF24 Creator с этой страницы, скачайте и установите приложение. После скачивания просто сделайте двойной клик по скачанному файлу. Программа установки запустится и проведет вас по процессу установки. После установки, вы сможете запустить программу сжатия PDF24 на вашем рабочем столе. Кликните на иконку PDF24.
Запустите PDF24 Compress. Откройте ваш PDF файл, который вам нужно уменьшить. Для этого используйте соответствующую иконку или просто перетащите его в список файлов. Ваши PDF файлы будут отображены в этом списке.
Эта утилита загружает файл и показывает текущий размер и размер после сжатия. Используя основные параметры, вы можете управлять сжатием. Настройте параметры согласно своим предпочтениям. Информация о каждом параметре встроена в утилиту. После настройки параметров кликните на иконку «Пересчитать Размер», чтобы посчитать новый размер файла. Если размер файла находится в ожидаемом вами диапазоне, вы можете увидеть результат и сравнить качество с оригиналом. Если результат сжатия и качество удовлетворительны, вы можете сохранить ваш сжатый PDF файл. В ином случае, вы просто измените параметры и затем попробуйте ещё раз.
С PDF24 Compress вы можете уменьшить размер файла значительно в некоторых случаях. В зависимости от оригинального файла и используемые параметры, сокращение в более чем половину от размера оригинала частое явление.
Если вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для уменьшения размера PDF файлов, PDF24 так же подходит для этого. PDF24 предоставляет вам разные бесплатные онлайн PDF утилиты, с помощью которых вы сможете легко решать проблемы с PDF. Вы сможете также сократить PDF файлы с одной из этих утилит
При работе с PDF-файлами иногда может возникнуть такая ситуация, когда размер файла слишком большой, и необходимо уменьшить размер PDF. Ситуация встречается не так часто, но бывает и такое. Итак, каковы возможные пути решения проблемы? Сразу отметим, что большинство таких файлов сжимается очень плохо. В особенности не стоит рассчитывать на положительный результат в том случае, когда в файле много картинок. Тогда единственным решением будет найти файл без них, так как попытки ужать его ни к чему хорошему не приведут.
Использование Scan kromsator
Рассмотрим один из наиболее действенных способов. Для начала конвертируем файл в картинку. Обязательно в Tiff! Для этого можно применить Scan kromsator (выбрать в меню «Файл» подпункт «Импорт»). В принципе, для этого (особенно в случае больших и тяжелых файлов) лучше использовать Можно будет сделать перевод в формат картинки всего текстового слоя, а не только картинки. При помощи этого же инструмента нужно обработать полученный файл картинки с целью уменьшить размер PDF. В принципе, для этого можно использовать и более навороченные графические редакторы, но это уже на любителя.
Но часто бывает так, что в виде картинок представлена только часть документа. Все остальное - текст. Тут придется поработать руками: для каждой группы создать отдельные файлы, а потом прогнать их через соответствующие режимы. Потом вручную компонуете новый документ и Так проще всего уменьшить размер PDF, не прибегая к изощренным хитростям.
Способы есть разные, простые и не очень…
Если вас не привлекают столь сложные методы, то можете использовать Adobe Acrobat. С его помощью вы можете провести конвертацию файла в автоматическом режиме. Разумеется, при этом результат может значительно варьироваться: идеального сжатия вы можете и не получить.
Еще вариант, требующий определенных познаний, - использование Фотошопа. В этом случае можно достичь максимальной объекта практически без потери качества.
Используя фотошоп, можно произвести уменьшение размера PDF для наиболее оптимального его использования в Интернете. Область "Сжатие" в диалоговом окне сжатия файлов имеет три различных раздела. В каждом из них содержатся параметры для и интерполяции его. Как понизить разрешение? Если планируется использовать файл в сети, то делать это необходимо. Если планируется файл в дальнейшем печатать, то менять настройки разрешения не следует! Отключите пункт меню, который предлагает использовать даунсамплинг.
Даунсамплинг характеризуется тем, что снижает количество пикселей в изображении. Для его использования на изображении выберите интерполяцию, после чего введите то разрешение, которое вам необходимо. Кроме того, вы сможете выбрать такие настройки, при помощи которых все изображения, разрешение которых будет выше значения, введенного вами, будут автоматически сжиматься. Но еще раз заметим, что сжатие PDF без потери его качества - процесс довольно сложный, и использовать его не всегда целесообразно.
