С развитием технологий жизнь человека, с одной стороны, усложняется, а с другой - становится намного проще. Еще совсем недавно, лет 20-30 тому назад, отправка письма была целой процедурой: ручка, листок бумаги, конверт. Пишешь письмо, бросаешь в почтовый ящик, ждешь ответа. А что сейчас? Набрал текст, один щелчок, через несколько минут уже можешь читать то, что прислал тебе собеседник. Давайте разберемся, как отправлять почту по электронной почте.
Для начала нужно иметь компьютер, доступ в интернет, свой электронный почтовый ящик и адрес человека, которому вы хотите отправить письмо. Если нет своего e-mail, то ничего страшного. Прежде чем по электронной почте, заведем ее.
Существует много бесплатных "Яндекс", "Майл", "Гугл", "Рамблер" и др. Заходим на сайт любого из них и регистрируем себе ящик. С этой целью нажимаем на кнопку ”Регистрация в почте” или с подобным названием, следуем подсказкам. Через пару минут миссия будет выполнена, и теперь можно приступать непосредственно к ответу на вопрос о том, как отправлять почту по электронной почте.
Щелкаем на кнопку “Написать письмо”, и перед нами откроется специальная форма для написания послания. В поле "Кому" вводим e-mail получателя. Если эти данные уже имеются в нашей адресной книге, то они появятся по мере написания букв и будут нам предложены для автоматического заполнения формы. Просто щелкните на появившемся нужном адресе.
В случае если это же письмо желаете отправить и другим людям, то в поле "Копия" укажите их. Можно ввести адреса в поле “Скрытая”, и тогда получатели не будут видеть и знать, что эта информация отправлена еще кому-либо.
Заполняем следующую графу - “Тема”. В ней максимально кратко указываем, о чем это сообщение. Получатель должен понять, что это за послание, и открыть его для прочтения.
Далее в специальном поле пишем текст своего письма. С этой целью устанавливаем там курсор и приступаем к печатанию. После того как вы изложите все свои мысли, нажмите кнопку “Отправить”. Все, письмо ушло к получателю, о чем вы получите соответствующее уведомление.
Выше была дана основная информация о том, При выполнении этой операции можно менять цвет текста и шрифт, а также включить проверку орфографии, и ваше послание будет без ошибок.
Имеется возможность, что очень важно, отправить файл по электронной почте. То есть можно прикрепить к письму фотографии, документы, видео и другую информацию. И получатель прямо в письме сможет ее просмотреть, скачать и сохранить на своем компьютере.
Для этой цели нажимаем кнопку “Прикрепить файл”, и откроется форма для его поиска. При помощи файлового менеджера находим то, что нам нужно, и дважды щелкаем. Все, нужный файл (фото/видео/документ) прикреплен к письму и уйдет вместе с ним к получателю.
Вот мы и ответили на вопрос о том, добавлять к ней файлы. Теперь можно забыть о конвертах и и быть уверенным, что ваше письмо в один миг доберется до адресата.
Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.
Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.
Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.
Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.
Разбить файл на части можно следующими способами:
2. C помощью файлового менеджера Total Commander
Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.
1. С помощью архиватора WinRAR
Для примера я взял три.exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.
В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).
Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.
Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.
2. C помощью файлового менеджера Total Commander
Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих.exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.
Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.
Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем “ОК”.
Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.
Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением.CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.
Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением.CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.
Интернет-соединение позволяет связываться между собой людям, находящимся за тысячи километров друг от друга. Пользователи могут легко общаться между собой и обмениваться фотографиями по почте. Однако, что делать, если вам потребовалось отправить достаточно большой объем данных? В данной статье представлено руководство, как можно передать другому пользователю через Интернет файл большого размера.
Пересылка больших файлов может понадобиться, если вы хотите передать архив с большим количеством фотографий, базу данных, фильм в Blu-Ray качестве или ISO образ какой-нибудь программы или игры. Объем таких архивов может достигать гигантского размера, и по почте их отправить попросту невозможно. Далее рассмотрено несколько сервисов, через которые можно отправить подобное количество информации зараз.
Облака можно использовать и чтобы передать через них файлы другому пользователю. Некоторые облака находятся в свободном доступе (например, Mail.ru), иные необходимо брать в аренду. В данной статье рассмотрен популярный сервис Google Drive, который предоставляет 15 гигабайт пространства бесплатно любому зарегистрировавшемуся клиенту.
Для начала вам необходимо зайти на свой диск. Для этого перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Кликните ПКМ в любом свободном месте окна и выберите действие «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Укажите объект, который хотите отправить, после чего он будет загружен на облако.
Теперь вам нужно настроить доступ к файлу. ПКМ нажмите на объект и в контекстном меню выберите действие «Совместный доступ». Выберите пункт «Включить доступ по ссылке». Ссылка на объект будет скопирована в буфер обмена. Теперь ее можно скинуть по почте другому человеку, и он сможет загрузить данные с сайта.
Популярная программа для обмена сообщениями и видео-конференций в сети Интернет также позволяет передать любой объем информации. Откройте чат с пользователем и щелкните на значок «Отправить». В списке необходимо выбрать «Файл» и указать к нему путь. Скорость передачи будет не очень большой, зато система очень проста в использовании и работает с файлами любого размера.
Для данного способа вам потребуется скачать утилиту UTorrent.
Наконец, существует множество специализированных Интернет-ресурсов специально для данных действий. Вы можете залить на них свой контент и кидать ссылки своим друзьям или коллегам. Преимущество системы в том, что вам не нужно держать свой ПК включенным, как и в случае с облачными хранилищами.
Многие файлообменники работают только с авторизованными клиентами. Однако существует популярный ресурс ex.ua, который не требует регистрации. Перейдите на страницу http://www.ex.ua/ и нажмите кнопку «Создать».
Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».
Mail.ru предлагает нам отправлять видео размером до 25 мб, если же размер больше, то видео будет отправлено ссылкой.
Открываем мейл.ру и нажимаем «Написать письмо» и «Прикрепить файл».
Далее вам нужно выбрать файл на компьютере, нажать «Открыть» и тут же произойдет загрузка. Как видите появилось сообщение о том, что файл превышает нужный размер и оно будет отправлено в виде ссылки. Когда видео загрузится не забудьте написать адрес получателя и нажать «Отправить».
Сообщение о превышении размера вложения
По аналогичной схеме вы можете отправить письмо с документом через Яндекс.
Еще одна очень полезная вещь — это виртуальный диск и облако. У Яндекса, Мэйла и Гугла есть такие сервисы. Если вы еще с ними не знакомы, то советую обязательно ими воспользоваться, так как они очень удобны для хранения файлов. Также вы сможете легко делиться файлами и видео большого размера.
Если вы хотите использовать Яндекс Диск, то перейдите по ссылке , нажмите «Загрузить файлы», выберите видео на компьютере и подождите пока закончится загрузка.
Давайте рассмотрим Облако Мэйл.ру . Когда вы откроете страницу то слева нажмите «Загрузить файлы», далее появится маленькое окно и кнопка «Выбрать файл». Вам просто нужно выбрать файл с вашего компьютера и начнется загрузка.
Если видео загрузилось, то выбираем его отмечая галочкой и нажимаем на «Получить ссылку».
Откроется маленькое окно из которого вам нужно скопировать ссылку и отправить адресату по электронной почте или в социальных сетях — Вконтакте, Одноклассники и т.д..
Вот таким образом вы сможете отправлять фото, видео, любые файлы и документы большого размера.
