Электронная почта для большинства компаний является основным средством коммуникации. Переписка необходима как для общения внутри самой компании, так и для обмена данными с партнерами, клиентами, поставщиками, государственными органами и т.д. Ни для кого не секрет, что по корпоративной электронной почте пересылается масса конфиденциальной информации: договора, счета, информация о продуктах и ценах компании, финансовые показатели и т.д.
Если такая информация попадает в руки конкурентов, она может существенно навредить компании вплоть до прекращения ее существования. Конкуренты, имея в распоряжении базу клиентов, зная условия работы и цены, смогут предложить им лучшие условия и, таким образом, нанесут финансовые убытки. Также конкуренты могут найти в полученной информации факты нарушения законодательства и передать их в соответственные государственные органы. Это может спровоцировать проведение проверок, а они ничего доброго не предвещают.
Одним словом, если в компании встал вопрос о защите коммуникаций - первым делом необходимо защищать почту, так как основная масса документов пересылается через нее. Но, не смотря на важность, немногие компании задумываются о безопасности почты.
Рассмотрим простой пример шифрования почты на базе бесплатного почтового клиента Mozilla Thunderbird, используя механизм шифрования OpenPGP. Для организации шифрования необходимо установить дополнение Enigmail в Thunderbird, а также приложение GnuPG. После чего в ThunderBird появиться вкладка OpenPGP. Далее необходимо сгенерировать личную пару ключей. Делается это так:
Сам процесс шифрованной переписки можем разложить на 4 элементарных этапа.
Внедрение шифрования почты избавляет от большинства рисков утечки информации и при этом не требует никаких затрат, лишь затраты на внедрение и обучения пользователей. Если речь идет о небольшой компании, состоящей из 10 человек, то достаточно всех собрать, объяснить необходимость шифрования – показать как это делается и пригрозить санкциями в случае несоблюдения этого правила. Другое дело, если компания большая и аналогично вышеописанным действиям сделать не получиться.
До всех сотрудников тяжело донести необходимость защиты почты. Также после внедрения процессы шифрования сложно контролировать – со временем сотрудники могут расслабиться и перестать шифровать письма. Обязательно необходимо проводить обучение новых сотрудников. В таком случае с помощью доменных политик возможно настроить принудительное шифрование писем, которые отправляются на адреса домашнего домена и организовать хранение и обмен открытыми ключами с помощью ActiveDirectory. Это избавит от необходимости обмена открытыми ключами при появлении каждого нового сотрудника.
Следующим этапом повышения безопасности почты является организация собственного сервера. Это потребует немного больших затрат на оборудование и лицензии, чем использовать почтовые сервисы. Но все-таки желательно использовать именно собственный почтовый сервер, размещенный на высокодоступной и надежной технической площадке .
Площадка должна быть постоянно доступна, это означает, что электропитание, интернет, кондиционирование должно быть зарезервировано. Программного обеспечения для сервера почты существует очень много, как на базе свободного ПО, так и на базе коммерческого. Здесь однозначный выбор сделать невозможно, так как сервер необходимо подобрать под необходимый компании функционал. Нужно взять во внимание бюджет, выделенный на внедрение сервера. Мы используем MDaemon по ряду причин:
Схема функционирования почты будет следующей:
Рисунок 1 - Схема функционирования почты
Собственный сервер дает ряд преимуществ по сравнению с использованием публичных почтовых серверов:
Таким образом для надежной защиты почты рекомендуется внедрить в компании две глобальные меры: внедрить шифрование почты и организовать свой почтовый сервер. К ним очень хорошо применяется принцип Парето. Первая мера дает 80% эффективности при 20% затрат, а вторая дает остальные 20% эффективности, но требует 80% затрат.
Краткий перечень советов при использовании корпоративной электронной почты:
Системная интеграция. Консалтинг
Шифрование электронной почты вещь крайне необходимая, о которой редко задумываются пользователи. Начинают задумываться и предпринимать меры для защиты электронной почты только после того как подвергаются атаке. Сегодня я расскажу как зашифровать почту и предотвратить перехват важных, конфиденциальных данных.
Пользуйтесь услугами провайдеров, которые для обмена ключами между отправителем и получателем уже используют новую систему совершенной прямой секретности (англ. Perfect forward secrecy, PFS).
В России PFS уже предлагают такие сервисы как: Web.de, GMX и Posteo.
Установите инсталляционный пакет . Как правило, пакет используется из учетной записи администратора Windows.
Если вы не хотите рисковать, вы можете по-прежнему уменьшать уязвимые места, используя ограниченную учетную запись пользователя для шифрованной связи, чтобы запретить доступ к данным профиля учетной записи.
Откройте менеджер сертификатов Kleopatra, который установится на ваш компьютер вместе с Gpg4win, и нажмите File | New Certificate… для запуска мастера генерации ключей. Выберите здесь Generate a personal OpenPGP key pair и введите имя и электронную почту.
Kак зашифровать почту По щелчку по Next введите легко запоминающееся для вас кодовое слово, содержащее прописные и строчные буквы и числа. Последнее диалоговое окно пропустите, кликните по кнопке завершения, и ваша пара ключей готова к использованию.
Скачайте и установите для своей электронной почты. Если вы пользуетесь услугами крупных провайдеров или Posteo, то для мастера установки достаточно будет ввести электронный адрес и пароль, которые есть у вас для входа через веб-клиент сервиса. При настройке дополнения Enigmail в Thunderbird нажмите Alt для отображения меню и щелкните по вкладке Инструменты | Дополнения . В строке поиска введите Enigmail и нажмите Enter . Первая запись должна быть последней версией Enigmail. Щелкните кнопку Установить .
Зашифрованная почта После установки и перезапуска Thunderbird вас поприветствует мастер Enigmail. В настройках этого мастера выберите Удобное автоматическое шифрование , Не подписывать сообщения по умолчанию… и Изменить параметры: Да . В диалоговом окне Выбрать ключ щелкните по вашему ключу, который вы создали в п. 3. Теперь ваши письма будут зашифрованы.
Отправлять и получать письма в незашифрованном виде и дальше вы можете при помощи Thunderbird или с вебклиента вашего провайдера. Если вы хотите отправить зашифрованное сообщение, получите от будущего получателя его открытый ключ, сохраните на жесткий диск и импортируйте в утилиту Kleopatra: для этого нужно ее открыть и выбрать «Import Certificates». Для шифрования письма сначала напишите его и прикрепите нужные вложения. Затем в окне письма Написать щелкните по меню Enigmail , где в двух первых записях отобразится текущий статус шифрования и подписи письма.
Зашифрованная почта Щелкнув по значку стрелочки рядом, вы можете принудительно отправлять письма в зашифрованном или незашифрованном виде. К зашифрованным письмам необходимо добавлять подпись, дабы получатель мог проверить, действительно ли вы отправили письмо.
Для отправки вам криптографически защищенного письма нужно воспользоваться Enigmail (или другим Ореп-PGP-совместимым решением, например, Claws Mail) и вашим открытым ключом, который вам следует отправить незашифрованным письмом будущему отправителю. Щелкните в почте по Enigmail | Прикрепить мой открытый ключ . При получении зашифрованного письма Enigmail потребует ввести пароль.
На этом все. С помощью описанный выше шагов вы сможете надежно . Если понравилась статья жмите на кнопки ваших соц. сетей и подписывайтесь на новости сайта в социальных сетях.
Честный ответ на этот вопрос будет звучать так: «Да. Но нет». Когда вы посещаете большинство сайтов, в адресной строке отображается протокол HTTP. Это - небезопасное соединение. Если зайдете в аккаунт одной из крупных почтовых служб, вы увидите уже HTTPS. Это говорит об использовании протоколов шифрования SSL и TLS, которые обеспечивают безопасное «путешествие» письма из окна браузера до почтового сервера. Вместе с тем это ничего не даёт в связи с , который вступает в действие с 1 июля 2014 года. Тем более абсолютно ничто не защищает вашу переписку от недобросовестного сотрудника фирмы почтового сервиса, атак хакеров, незакрытой сессии на чужом компьютере, незащищенной точки Wi-Fi, а также любого требования спецслужб - уже сейчас - и даже самой службы почтового сервиса, в соответствии с их собственной политикой конфиденциальности.Все письма, приходящие, уходящие или хранящиеся на сервере почтовой службы находятся в полнейшем распоряжении компании, которой он (сервер) принадлежит. Обеспечивая безопасность при самой пересылке, компания может делать с сообщениями все, что ей вздумается, так как, по сути, получает письма в своё распоряжение. Поэтому надеяться можно лишь на порядочность её (компании) руководства и служащих, а также на то, что вы вряд ли кого-то серьезно заинтересуете.
При использовании корпоративной почты переписка защищается силами IT-службы, которые могут установить очень строгий Firewall. И, тем не менее, это тоже не спасёт, если недобросовестный сотрудник «сольёт» информацию. Речь идет не обязательно о системном администраторе - злоумышленнику достаточно оказаться «внутри» корпоративной сети: если он настроен серьезно, остальное - дело техники.
Само тело письма можно шифровать сторонней криптографической программой, об этом уже , позволю себе повторить немного на свой лад. Наиболее популярный сервис, для которого специально создана программа шифрования - Gmail. Расширение SecureGmail устанавливается в Google Chrome, который это шифрование поддерживает, после чего всё совсем просто - для шифруемого сообщения вводится пароль и вопрос-подсказка для его восстановления. Единственный недостаток - ограничение использования только для GoogleChrome.
Есть шифратор, который подходит для практически любой онлайн-почты, например для mail.ru, yandex.ru, Gmail.com - для всех почтовых сервисов, которые вы можете открыть в окне браузера Mozilla. Это расширение Encrypted Communication. Принцип работы такой же, как у SecureGmail: написав сообщение, выделите его мышью, после чего нажмите правую кнопку и выберите «зашифровать при помощи Encrypted Communication». Далее введите и подтвердите пароль, известный вам и получателю. Естественно, оба этих клиента должны быть установлены и у получателя, и у отправителя и оба этих человека должны знать пароль. (Стоит отметить, что было бы опрометчиво отправлять пароль той же почтой.)
Кроме плагинов для браузера, в котором вы открываете почту, существует приложение для десктопных клиентов, которое также может использоваться и с онлайновыми почтовыми сервисами - PGP (Pretty Good Privacy). Метод хорош, так как использует два ключа шифрования - открытый и закрытый. А также можно использовать целый ряд программ как для шифрования данных, так и для шифрования текста письма: DriveCrypt, Gpg4win, Gpg4usb, Comodo SecureEmail и другие.
Как ни печально, продвинутая техника шифрования, как бы легка в использовании и красива она ни была, не спасёт, если, например, в вашем компьютере поселят backdoor, который делает снимки экрана и отправляет их в сеть. Поэтому лучший способ шифрования - не писать писем. Девиз «Надо чаще встречаться» приобретает в этом контексте новое звучание.
Если вы важное лицо в компании, не пересылайте ключевые документы по открытым каналам, либо не используйте для их передачи электронную почту вообще, а для работы пользуйтесь корпоративной почтой и не высылайте важные письма на адреса бесплатных почтовых сервисов.
Во всех остальных случаях, например, при заключении договоров, полезно использовать почту, так как электронное сообщение содержит факты ваших договорённостей по работе и может вам в дальнейшем помочь. Помните, что большинство «сливов» информации происходят по вине отнюдь не хакеров, а «человеческого фактора». Вам вполне может быть достаточно использовать сложные пароли, регулярно их менять и не допускать их утраты. Следует не забывать закрывать свои сессии на чужих компьютерах, не пользоваться незащищенными соединениями при работе через Wi-Fi в общественных местах, установить галочки в настройках почтового ящика «запомнить мой IP адрес», «отслеживать IP адреса, с которых открывались сессии», «не допускать параллельных сессий». А также не создавать простых вопросов и ответов для восстановления пароля и не терять мобильный телефон, если к нему привязан ваш аккаунт.
Эта статья описывает, как настроить Thunderbird на цифровую подпись, шифрование и расшифрование сообщений, чтобы повысить защиту переписки.
При разработке инфраструктуры электронной почты, которая используется каждым из нас, в ней не был предусмотрен механизм обеспечения защиты. В то время, как большинство людей подключается к серверам электронной почты с использованием защищённого соединения ("SSL"), некоторые серверы разрешают незащищённый доступ. Более того, когда сообщение перемещается по цепочке от отправителя к получателю, соединение между каждым из серверов не обязательно является защищённым. Это дает возможность третьей стороне осуществлять перехват, чтение и подмену сообщений электронной почты при их передаче.
Когда вы подписываете сообщение цифровой подписью , вы внедряете в сообщение информацию, удостоверяющую вашу личность. Когда вы зашифровываете сообщение, это значит что оно будет выглядеть "закодированным", и может быть прочтено только тем человеком, кто имеет ключ для расшифровки сообщения. Цифровая подпись сообщения гарантирует, что сообщение пришло от заявленного отправителя. Шифрование гарантирует, что сообщение не будет прочитано или изменено во время передачи.
Чтобы зашифровать сообщение, вы можете использовать криптосистему с открытым ключом . В такой системе, каждый участник имеет два отдельных ключа: открытый ключ и закрытый ключ . Когда кто нибудь хочет послать вам зашифрованное сообщение, он или она использует ваш открытый ключ, чтобы сгенерировать алгоритм шифрования. Когда вы получаете сообщение, вы должны использовать ваш закрытый ключ, чтобы его расшифровать.
Важно: Никогда никому не давайте ваш закрытый ключ.
Протокол, используемый для шифрования электронной почты, называется PGP (Pretty Good Privacy). Чтобы использовать PGP в Thunderbird, нужно сначала установить:
Оба из этих приложений также предоставляют возможность цифровой подписи сообщения.
Чтобы установить GnuPG, загрузите соответствующий вашей платформе пакет со страницы загрузки GnuPG . Выполните пункты инструкции установщика. Для получения более подробной информации по установке PGP на конкретную операционную систему прочтите:
Чтобы установить Enigmail:
Создайте пару открытый/закрытый ключ следующим образом:
Для получения зашифрованных сообщений от других людей, вы должны сначала отправить им свой открытый ключ:
Чтобы отправлять зашифрованные сообщения другим людям, вы должны получить и сохранить их открытые ключи:
Примечание: Строка «Тема» сообщения зашифрована не будет.
Когда вы получите зашифрованное сообщение, Thunderbird попросит вас ввести ваш секретный пароль, чтобы расшифровать сообщение. Чтобы определить, было или нет входящее сообщение подписано или зашифровано, вам необходимо посмотреть на панель информации над телом сообщения.
Если Thunderbird распознает подпись, над сообщением появится зеленая панель (как показано ниже).
Если сообщение было зашифровано и подписано, то в зеленой панели также появится текст "Расшифрованное сообщение".
Если сообщение было зашифровано, но не подписано, то появится панель, показанная на рисунке ниже.
Шифрование электронной почты - это единственный способ гарантировать, что информация, которую вы передаете реципиенту, будет сохранена в тайне от хакеров и других перехватчиков.
В этой статье я приведу список лучших бесплатных программ для шифрования электронной почты, которые вы можете скачать и использовать для того чтобы держать вашу переписку в тайне.
Зачем шифровать свою электронную почту?
Если сообщения электронной почты, которыми обмениваются две стороны, будут перехвачены, содержание письма, может быть легко понято хакером, если сообщение было отправлено в виде обычного текста, т. е. без какого-либо шифрования.
А если послание было зашифрованным , перехватчик увидит только абракадабру вместо содержимого, если конечно он не имеет ключ дешифрования сообщения (что, очевидно, маловероятно, так как письмо было перехвачено на пути к получателю).
Следовательно, шифрование служит для хранения ваших частных электронных писем, подальше от посторонних глаз.
Шифрование - это увлекательная и удобная утилита, которая помогает сохранить ваши файлы или сеансы связи с другими устройствами в безопасности, так что никакой злоумышленник не сможет получить к ним доступ. Основной принцип шифрования на удивление прост.
Файл или сообщение шифруется с помощью кода или ключа. Получатель знает, что был использован код, для зашифровки сообщения и может, таким образом, использовать один и тот же ключ, чтобы расшифровать или разблокировать сообщение. Любой другой человек с другим ключом (или без ключа вообще) будет смотреть на набор букв и цифр, которые не имеют никакого логического смысла.
Следовательно, если вы хотите отправить файлы, которые имеют финансовые, юридические, связанные с предпринимательской деятельностью, или медицинским обслуживанием, или являются конфиденциальными или по любой другой причине, в электронном виде, вы, очевидно, хотите защитить их от хакеров, следовательно, вы должны зашифровать вашу электронную почту. Однако, если вы будете шифровать только, те письма, которое действительно содержат конфиденциальную информацию, а остальные регулярно отправлять обычным текстом, вы в конечном итоге непреднамеренно будете приглашать злоумышленников взломать ваш аккаунт электронной почты.
Мудрее всего шифровать все письма, которые вы посылаете . В этом случае хакер никогда не сможет угадать, в каких из ваших писем содержится информация, которую вы хотите защитить, и он не будет тратить время и усилия, которые уйдут на расшифровку каждого сообщения.
Когда дело доходит до популярных почтовых провайдеров, услугами которых пользуются большинство людей, таких, как mail.ru , Gmail , mail.yandex.ru , и так далее, то ни один из них не шифрует исходящие сообщения электронной почты, отправленные с помощью учетных записей.
Для шифрования электронной почты, необходимо использовать онлайн сервисы или скачать определенное программное обеспечение. Есть много типов программного обеспечения для шифрования, некоторые из них бесплатные. Я составил список из 6 самых лучших бесплатных почтовых программ для шифрования.
Не игнорируйте преимущества шифрования электронной почты, не нужно недооценивать риски. Мы надеемся, что из множества надежных, легкий и бесплатных вариантов, вы найдете тот, который вам наиболее удобен, и вы сможете защитить все ваши файлы и разговоры.
