Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий .
1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица .
2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.
XHTML
|
3. Теперь откройте вкладку Разработчик , нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.
4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.
5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.
Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!
P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям , начиная со следующей версии 0.6 ;-)
Работая с документами, вы можете встретить файл с расширением XML. Обычно в Windows данное расширение файла не привязано к программе и поэтому открыть XML файл двойным кликом не получится. В данной статье мы расскажем о том, что это за файл, для чего он может использоваться и чем его открыть.
Перед тем, как приступать к открытию XML файлов, несколько слов о том, что это за файлы и для чего они используются. XML файл – это текстовый файл, построенный с использованием языка разметки XML или eXtensible Markup Language. Данная разметка была разработана для создания документов, которые было бы не сложно обрабатывать программным путем, а также было просто читать человеку без использования специальных программ. Это свойство позволяет открывать и редактировать XML файлы с помощью практически любого текстового редактора.
Язык XML – это набор простых правил, которым должен следовать файл для того, чтобы соответствовать формату. При этом XML не фиксирует разметку, которая используется в документе, позволяя ее определять разработчику программы. Благодаря этому каждый разработчик может создать собственную разметку для решения своих задач и использовать ее в своих XML документах. Это открывает большие возможности по созданию новых форматов файлов на основе XML.
Сейчас язык разметки XML используется в множестве других форматов файлов. Например, известные всем пользователям офисного пакета Microsoft Office форматы , XLSX и PPTX хранят текстовую информацию в виде XML. Другой пример – популярный , который также построен на основе XML.
Как мы уже сказали, XML файл можно открыть с использованием любого текстового редактора. Например, можно использовать стандартный текстовый редактор Блокнот, который есть во всех версиях операционной системы Windows. Просто запустите Блокнот, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть», выберите все типы файлов и откройте ваш XML файл. Также вы можете просто перетащить XML файл в окно программы Блокнот.
После этого вы увидите содержимое XML файла в программе «Блокнот». При необходимости вы даже можете его отредактировать и сохранить файл.
Если возможностей стандартного Блокнота вам недостаточно, то можете воспользоваться бесплатной программой Notepad++ (). Данная программа является специализированным текстовым редактором для программистов и веб-мастеров. Главным преимуществом Notepad++ перед простым Блокнотом является подсветка синтаксиса, которая значительно упрощает работу с XML файлами.
Также вы можете открыть XML файл с помощью любого веб-браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и другие). Для этого просто перетащите файл в окно браузера, и он автоматически откроется. Веб-браузеры умеют подсвечивать синтаксис XML, что значительно упрощает чтение файла, но отредактировать XML файл при помощи браузера уже не удастся.
В некоторых случаях для просмотра содержимого XML файла удобно использовать табличный процессор Excel. Для этого откройте Excel, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть» и выберите XML файл. После этого появится небольшое окно в котором нужно выбрать «XML-таблица» и нажать «ОК».
В результате содержимое XML файла будет конвертировано в таблицу Excel, а столбцам будут даны соответствующие названия.
Как и любой текстовый файл, XML файл можно открыть и отредактировать в любом текстовом редакторе. Но, в большинстве случаев редактировать XML в обычных редакторах очень неудобно. Для решения этой задачи есть специализированные программы, которые обладают подсветкой, подсказками и другими облегчающими работу инструментами. Вот некоторые из таких программ.
С таким расширением? Эти и другие подобные вопросы можно нередко встретить среди пользователей, посещающих различные форумы, посвященные веб-дизайну и языкам программирования. Но для начала следует разобраться, что вообще такое документ в формате XML, какую структуру он имеет и для чего предназначен.
Назначение
XML-документ является иерархической структурой, содержащей в себе как сами данные, так и их описание. Благодаря тому, что он представляет собой простой текстовый файл, он не зависит от используемой операционной системы и может быть создан с помощью любого языка программирования. Его необыкновенная гибкость дает возможность описать какие угодно данные. Одним из важных достоинств XML-документов является то, что они легко читаются не только программами - даже человек может разобраться, какая информация содержится в файле. Использование XML активно продвигается многими серьезными компаниями, такими как Borland, Microsoft, Sun и другими. Все универсальные языки программирования имеют библиотеки поддержки этого формата. В новых версиях различных СУБД присутствует возможность получения данных с помощью стандартных запросов в виде XML-файла. Этот язык поддерживается интернет-серверами и всеми популярными интернет-браузерами. При передаче динамическим страницам данных в формате XML значительно увеличивается скорость работы приложений, которые взаимодействуют с базами данных.
Структура
Если открыть файл в XML-формате, несложно заметить, что он очень напоминает стандартную HTML-страницу. В нем также присутствуют инструкции (или теги), которые заключаются в угловые скобки и размечают основной текст документа, а также определяют его элементы, их атрибуты и другие конструкции языка. Каждый XML-файл обязательно начинается с инструкции, в которой может содержаться информация о номере версии языка, кодовой странице, а также другие параметры, которые требуются программе-анализатору для осуществления разбора документа.
XML-формат - чем открыть
Итак, переходим к основному вопросу. Теперь вы знаете, что такое XML-формат, чем открыть его, мы расскажем далее. Самый легкий способ сделать это - с помощью стандартного приложения "Блокнот". Однако в этом случае от пользователя понадобятся определенные знания языка XML (как минимум - за что отвечают те или иные теги), поскольку открыв файл в этом текстовом редакторе, вы увидите просто набор строк кода и, собственно, текст. Тем же юзерам, кто не силен в этом либо желает сразу видеть результаты редактирования, мы рекомендуем использовать специальные программы. Несмотря на их огромный выбор и разный уровень реализации, все они работают примерно одинаково. Различие состоит только в функциональности, то есть в наборе доступных инструментов. В качестве рабочего инструмента для редактирования XML-файлов мы рекомендуем воспользоваться бесплатным редактором Serna Free. Это достаточно мощная и в то же время удобная программа с открытым кодом. Выбрав ее, вы без труда сможете сделать статью, книгу, техническую документацию и многое другое. Создание и правка XML-файла с помощью данного редактора во многом напоминает процесс обработки текста в Word и не требует от пользователя глубоких знаний языка разметки. Кроме этого, имеются дополнительные возможности Serna Free, такие как наличие XSLT и XSL-PO-стилей, обеспечивающих близкое к реальному отображение документа, а также возможность целостного отображения XML-файлов, составленных из большого количества частей.
Заключение
Итак, мы разобрались, что такое XML-формат, чем открыть и редактировать такие файлы. С помощью специального ПО вы сможете легко создавать тексты любой сложности, размечать их, создавать собственные элементы, а также их атрибуты в соответствии с вашими требованиями к документам.
Файлы с расширением XML содержат в себе базовые текстовые данные и поэтому не требуют платного ПО для их просмотра и редактирования. XML-документ, в котором храниться набор параметров приложения, база данных или любая другая важная информация, может без проблем открываться при помощи простейшего системного блокнота.
Но что если есть необходимость однократно изменить такой файл, не имея под рукой полноценный функционал XML-редактора и желания или возможности использовать для этого отдельную программу? В этом случае вам понадобиться лишь браузер и доступ в сеть.
Открыть файл XML для просмотра позволяет любой веб-обозреватель, а вот для изменения его содержимого придется воспользоваться одним из доступных онлайн-сервисов.
Этот простейший на первый взгляд онлайн-редактор на самом деле является достаточно мощным инструментом для работы с XML-документами. В нем вы не только можете создавать и изменять файлы, написанные на расширяемом языке разметки, но и проверять их валидность, проектировать карты сайтов и конвертировать документы из/в XML.
Начать работу с XML-файлом в XmlGrid можно либо загрузив его на сайт, либо же поместив туда непосредственное содержимое документа.
Начнем со второго варианта. В этом случае мы просто копируем весь текст из файла XML и вставляем его в поле на главной странице сервиса. А затем жмем на кнопку «Submit»
.
Другой же способ — загрузить XML-документ с компьютера.
Есть еще и третий способ импорта файла XML в XmlGrid — загрузка по ссылке.
Каким бы способом вы не воспользовались, результат будет один: документ отобразится в качестве таблицы с данными, где каждое поле представляет собою отдельную ячейку.
Отредактировав документ, вы можете сохранить готовый файл в памяти компьютера. Для этого нужно воспользоваться небольшой кнопкой «Save»
в верхней части страницы.
Сервис XmlGrid лучшим образом подойдет вам, если нужно внести в документ правки на уровне отдельных элементов или представить его содержимое в табличном виде для большей наглядности.
Если предыдущий сервис вам показался довольно специфичным, можно воспользоваться более классическим XML-редактором. Такой инструмент предлагается на одном из крупнейших онлайн-ресурсов в сфере IT-образования — TutorialsPoint.
Перейти к XML-редактору мы можем через дополнительное меню на сайте.
Интерфейс этого онлайн-решения максимально понятен и содержит весь необходимый функционал для полноценной работы с документом XML.
Редактор представляет собой пространство, разделенное на две части. Слева находится область для написания кода, справа — его древовидное представление.
Чтобы загрузить XML-файл в онлайн-сервис, придется воспользоваться меню в левой части страницы, а именно вкладкой «Upload File»
.
Для импорта документа с компьютера используйте кнопку «Upload from Computer» . Ну а чтобы загрузить XML-файл напрямую со стороннего ресурса, введите ссылку в поле с подписью «Enter URL to Upload» ниже и нажмите «GO» .
По окончании работы с документом его можно сразу сохранить в памяти компьютера. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Download» над древовидным представлением XML-кода.
В итоге файл с названием «file.xml» будет сразу же загружен на ваш ПК.
Как можно заметить, этот онлайн-редактор XML в случае необходимости может без проблем заменить соответствующую компьютерную программу. Здесь есть все что нужно: подсветка синтаксиса, минимальный инструментарий для работы с текстом и древовидное представление кода в реальном времени.
Для работы с XML-документами онлайн отлично подойдет и решение от сервиса Code Beautify. Веб-сайт позволяет просматривать и редактировать целый ряд файловых форматов, включая, конечно же, написанные на расширяемом языке разметки.
Чтобы открыть непосредственно XML-редактор, на главной странице сервиса под заголовком «Popular Functionality» или «Web Viewer» найдите кнопку «XML Viewer» и нажмите на нее.
Интерфейс онлайн-редактора, как и функциональная составляющая, очень схож с уже рассмотренным выше инструментом. Как и в решении TutorialsPoint, рабочее пространство разделено на две части — область с XML-кодом («XML Input» ) слева и его древовидное представление («Result» ) справа.
Загрузить файл для редактирования можно при помощи кнопок «Load Url» и «Browse» . Первая позволяет импортировать XML-документ по ссылке, а вторая — из памяти вашего компьютера.
После окончания работы с файлом, его обновленную версию можно загрузить на компьютер в виде CSV-документа или с исходным расширением XML. Для этого используются кнопки «Export to CSV»
и «Download»
соответственно.
В целом редактировать XML-файлы с помощью решения от Code Beautify очень удобно и наглядно: в наличии подсветка синтаксиса, представление кода в виде дерева элементов, масштабированный интерфейс и ряд дополнительных возможностей. К последним относится функция быстрого форматирования XML-документа, инструмент для его сжатия за счет удаления пробелов и переносов, а также моментальная конвертация файла в JSON.
Хороший XML редактор бережет нервы разработчика и делает процесс работы с XML легким и приятным. Вот так я подумал, когда начал пользоваться редактором Altova XMLSpy. Эта программа, безусловно, стоит своих денег.
Но руководство поставило задачу найти бесплатный аналог. Результатом поиска краткий обзор бесплатных XML редакторов.
Требования.
Работа с XML/XSLT/XSD
- Удобный редактор с подсказками и подсветкой
- XSLT процессор и дебагер.
Бесплатные XML редакторы
Обзор
Exchanger XML Lite V3.2. Возникли проблемы с установкой. Инсталляция проходила почти до конца и замирала. А жаль. По описанию на сайте у него очень богатый набор функций.
EditiX Lite Version. Хороший редактор. Умеет делать XSLT трансформации. Но подсказки выдаются в виде выделения похожих частей кода, а не выпадающим списком и табличного представления документа.
Serna Free.
Этот редактор понравился мне меньше всех. Он прячет XML теги и жутко тормозит. Работать очень не удобно.
XML Marker.
Очень понравился. Показывает XML в табличном виде доступном для редактирования. Жаль нет подсказок и возможности делать XSLT трансформации.
XMLPad.
Понравился больше всех. Показывает XML в табличном виде и в виде дерева. Есть подсказки. Есть возможность делать XSLT трансформации.
Стравнение
Выводы
Ни один из рассмотренных бесплатных редакторов не может полностью заменить хороший платный редактор. Больше всех поставленным требованиям соответствует XMLPad. Но XML Marker можно одновременно редактировать код и видеть результат в табличном виде.
P.S. Уважаемые читатели если вы знаете хороший бесплатный редактор, то пишите в комментариях. С удовольствием дополню обзор.
UPD. Большой обзор XML редакторов «Choosing an XML editor»
UPD. Письма читателей.
Добрый день Александр,
Не являюсь участником сообщества "Хабрахабр", поэтому, с Вашего позволения реагирую почтой на Ваш пост.
Хотел бы отметить, что Ваш обзор редактора Syntext Serna в разрезе редактора XML-файлов абсолютно некорректен.
Основное назначение Syntext Serna -- не редактирование XML-конфигов или создание файлов XML Scheme и XSLT, а
визуальное создание и поддержка документации в формате XML (например, DocBook или DITA). Именно поэтому "Он прячет XML теги" (цитата), т.к.
основным пользователем редактора является технический писатель, которому не нужно иметь глубокие знания XML и уж
тем более, допускать ошибки в несбалансированных тэгах. Если требуется поправить XML-документ в невизуальном режиме,
то для этих целей в Syntext Serna существует режим "Plain mode".
Если возможно, буду благодарен, если разместите данное замечание в Вашем посте.
Спасибо,
--
With best regards,
Andrew Sichevoi, thekondor.net
