Формат CSV является текстовым форматом, основной его задачей является представление табличных данных в удобочитаемой форме. Каждая строка файла имеющего этот формат является отдельной строкой таблицы, колонки представлены при помощи специального разделителя – запятой. Запятая используется довольно часто и является как-бы стандартом, одного многие программы трактуют данный формат совершенно по-разному и поэтому в качестве разделителя между колонками могут выступать и другие символы кроме запятой. Очень часто многие программы используют в качестве разделителя символ точки с запятой, так как запятая очень часто используется в других целях. Потребность в рассматриваемом формате существует у многих программ и приложений, в большинстве случаев это бывает когда надо представить табличные данные из не табличных. Ярким примером может служить программы, которые позволяют просматривать смс-сообщения на компьютере, и представляют их в виде таблицы для удобного чтения и работы с ними. Также следует заметить, что данный формат очень плотно связан с базами данных, так как позволяет выводить в виде таблицы данные из базы данных.
Существует огромное количество программ, которые способны открыть данный формат, а также предоставить возможность его редактирования, это и сложные программы такие как: LibreOffice, OpenOffice так и обычные текстовые редакторы, например: Notepad++. Помимо этого экспорт и импорт файлов в формате.csv возможен во многих инженерных пакетах.
Формат файлов.csv предназначен для обмена данными между программами, такими как OpenOffice, Excel и другими. OpenOffice может открыть большой файл, открывать документы с данными, имеющими разрешение CSV, напрямую. Старые версии Excel также могли открывать их напрямую, в новых же версиях для открытия Excel требует импорта данных.
В OpenOffice можно открыть файл с большим объёмом данных в удобочитаемой форме, например, файл с данными анализа сайта. Данные будут представлены в виде таблицы, в которой каждая новая строка - это отдельная строка таблицы, что позволит не запутаться в информации, содержащейся в документе. Но и внутри строки данные разделены специальными символами – запятыми, они формируют новый столбец. Благодаря этому и формируется удобная таблица.
Чтобы сохранить готовую таблицу, нужно выбрать в программе OpenOffice кнопку «Файл» и «Сохранить как», в графе «Тип файлов» для сохранения файла выбрать расширение CSV и дать файлу осмысленное имя, а также выбрать путь для сохранения на жестком диске.
Открыть CSV файл можно ещё с помощью Notepad++. Это программа для чтения различных форматов файлов, CSV в том числе.
Скачать любую программу для работы на компьютере с различными типами таблиц в формате CSV можно онлайн, пройдя по ссылкам в начале статьи.
В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.
Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV . Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.
Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.
Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.
Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.
Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).
Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат.xls или.xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или.txt).
Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.
Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:
Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо так, как это будет описано далее.
Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv , и он откроется как новая книга Excel.
Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv . Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.
Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:
Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).
Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.
Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.
Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.
Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).
Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:
Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.
Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV , и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.
Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.
Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.
Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.
Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.
Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.
Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.
Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.
Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.
Решение: Вместо того, чтобы открывать файл.csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.
На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.
Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.
Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.
Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.
Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.
Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).
Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.
Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!
В некоторых вопросах Excel очень удобен в использовании, к тому же, зачастую он просто-таки незаменим в тех или иных вопросах. Однако не менее часто у пользователей возникает ряд вопросов, на которые они самостоятельно не могут ответить. Конечно, обычно такое случается с новичками, но не всегда даже знатоки Экселя способны справиться с некоторыми задачами. Например, сложность вызывает файл формата.csv, в частности, процесс его открытия. В данной статье мне хотелось бы чуть более подробно осветить эту тему и разобраться, что это вообще за формат такой, а также поговорить на тему того, как открыть файл csv в excel.
Итак, файл csv является текстовым, он содержит разного рода данные и отличается тем, что поля в таком файле разделяются специальными символами-разделителями. Название файла расшифровывается как «Comma Separated Values», что в буквальном смысле предполагает значения, разделенные запятыми. Справедливости ради, отмечу, что данные разделители, в основном, актуальны для США, а в русскоязычных странах обычно используется точка с запятой.
Как бы там ни было, а при открытии файлов csv в Экселе регулярно у многих юзеров возникают проблемы. Самая серьезная и часто встречаемая заключается в некорректной кодировке файла. По умолчанию в файле данного формата используется кодировка UTF-8 и, как я уже упоминал выше, разделитель в виде запятой. Как следствие – при открытии файла вместо информации в нормальном виде юзер получает просто набор символов.
Чтобы предотвратить это недоразумение необходимо всего лишь поменять кодировку на ANSI, а разделитель поменять на точку с запятой.
В теории это, конечно, легко сделать, но на практике не всегда. Чтобы решить вопрос с кодировкой, сделайте вот что:
Теперь что касается разделителя. Это более сложный вопрос, и практикуется несколько вариантов его решения. Первый заключается в преобразовании формата.csv на.txt, после чего Excel выдаст менюшку с запросом выбора разделителя. Некоторые заменяют все запятые точками с запятыми; другие меняют языковые настройки системы. Есть еще один вариант, который, думаю, придется многим по вкусу, ведь он позволяет ничего не заменять, а использовать запятые в русскоязычной версии Экселя: откройте в текстовом редакторе ваш файл.csv и допишите первой строчкой «sep=» (без кавычек). После этого файл будет открываться с разделителем в виде запятой.
Надеюсь, у меня получилось ответить на ваши вопросы, и csv-файл больше не ассоциируется с проблемными моментами в работе.
Формат CSV ― это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Первая строка содержит названия столбцов, а следующие строки ― сами данные. Содержимое столбцов отделяется друг от друга запятой.
Данные в файле должны быть в кодировке UTF-8.
Примечание.
Данные в примере представлены в кодировке UTF-8.
Для просмотра примера в LibreOffice необходимо сделать импорт текста. При этом выберите кодировку UTF-8, разделитель ― «запятая» , разделитель текста ― « \"(двойные кавычки)» .
Для просмотра примера в Excel сохраненный файл откройте через меню Данные → Получение внешних данных → Из текста . Выберите кодировку UTF-8, разделитель «запятая» , ограничитель строк «\"(двойные кавычки)» .
Описание элементов
| Элемент | Описание |
| Обязательный элемент. |
|
| Обязательный элемент. |
|
| Обязательный элемент. |
|
| Дополнение к адресу. |
|
| Обязательный элемент. |
|
| Обязательный элемент. |
|
| Обязательный элемент. |
|
| Обязательный элемент. |
|
| lon |
| Элемент | Описание |
| Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра. Обязательный элемент. |
|
| Страна. Указывается полностью, без сокращений. Обязательный элемент. |
|
| Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома. Обязательный элемент. |
|
| Дополнение к адресу. |
|
| Номер телефона с кодом страны и населенного пункта. Если номеров несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;). Обязательный элемент. |
|
| Примечание. У каждого филиала может быть до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой сети. Обязательный элемент. |
|
| Основной сайт сети. Указывается в нижнем регистре, полностью, включая http:// или https://. Обязательный элемент. |
|
| Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются. Обязательный элемент. |
|
| Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка. |
|
| lon | Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка. |
Чтобы настроить автоматическое ежедневное обновление данных о ваших филиалах:
Подготовьте файл в формате CSV. Данные должны быть в кодировке UTF-8.
Выложите файл на свой сайт по обновляемой ссылке.
Данные должны быть доступны по протоколу HTTP или HTTPS.
На странице сети перейдите в раздел Филиалы . В блоке Управление филиалами выберите Файл .
Если проверка файла прошла успешно, нажмите кнопку Результаты проверки . В открывшемся окне проверьте изменения в филиалах. На карте может быть показано до 50 филиалов с изменениями. Нажмите Все верно, начать загрузку в базу . Данные из файла пройдут модерацию и будут загружены в базу Справочника. При большом объеме данных загрузка может занять несколько суток.формы . Укажите в сообщении актуальный электронный адрес и телефон вашей организации. Если у нас возникнут вопросы по загруженному файлу, мы свяжемся с вами.
Новые данные появятся на Яндекс.Картах в течение семи дней после загрузки правильно оформленного файла.
CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как ».
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv . Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается , который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive , выполните следующие 5 простых шагов:
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv , но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls , и затем как .csv , как мы .
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки (“). Далее нажимаем ОК .
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice . Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
