Чтобы год не обернулась плачевными результатами и финансовыми санкциями, дадим несколько «маячков» для успешной сдачи отчетов пенсионщикам.
Статья 17 Закона об учете в системе ОПС № 27-ФЗ предполагает наложение на работодателя, в отчете которого в Пенсионный фонд обнаружены ошибки, штрафных санкций в размере 500 рублей на каждого застрахованного работника. Именно поэтому проверка отчетности в ПФР имеет огромное значение. Внимание следует уделить как СЗВ-М, так и РСВ-1.
В отношении РСВ-1 существует один немаловажный момент, касающийся возможных ошибок в личных данных сотрудников. Упомянутая выше статья 17 гласит, что штрафные санкции для работодателя в этом случае будут составлять 5% от размера взносов на страхование к уплате. Штраф рассчитывают за трехмесячный период, предшествующий моменту обнаружения оплошности в отчете. Таким образом, проверка РСВ-1 также важна.
Чтобы максимально упростить процедуру проверки, Пенсионный фонд разработал собственные программы, доступ к которым можно получить на официальном сайте этой организации – www.pfrf.ru .
Чтобы попасть в раздел «Бесплатные программы, формы и протоколы», перейдите во вкладку «Страхователям», а затем – «Работодателям». Здесь становится возможной проверка отчетности ПФР за 2016 год. Вот точная ссылка .
Однако обратите внимание на важный момент: проверить таким способом отчетность могут лишь те наниматели, которые сдают сведения в ПФР в электронном варианте. Такой способ наиболее удобен. Однако, чтобы иметь эту возможность, необходимо предварительно заключить с фондом соглашение.
Разберем, каким образом это сделать. Проверить отчет по форме РСВ-1 можно при помощи штатных возможностей софта, который фирма использует для заполнения этого бланка. Например, программа может выявить следующие возможные ошибки:
На сайте ПФР вы сможете найти программу CheckPFR. Она делает проверку отчетности в ПФР за 2016 год. Как работать с ее помощью? Надо просто скачать ее с сайта фонда либо выбрать вкладку «Проверить» и опцию проверки сторонними программами (если используйте свой бухгалтерский софт).
В будущем году ФНС будет проверять страховые взносы. Исключение составят лишь отчисления «на травматизм».
Поэтому с 2017 года в ПФР необходимо будет отправлять только данные ежегодного индивидуального учета и СЗВ-М. Их можно будет проверить, как и сейчас, с помощью официальных разработок фонда. А вот проверка отчета РСВ с 2017 года ляжет на плечи налоговиков.
Преимущества электронных систем отчетности очевидны: это быстро, удобно, безопасно и довольно дешево в сравнении с содержанием штатного бухгалтера. В бизнесе всегда стоит предпочесть крупную компанию, какой является ЗАО ПФ «СКБ «Контур». Самый известный продукт – сервис «Контур-Экстерн» — электронная система сдачи отчетности во все контролирующие органы, в том числе в Пенсионный фонд.
Отчетность в ПФР – всегда самая объемная, сложная в составлении и проблемная, это может подтвердить любой бухгалтер. Положительный протокол проверки из ПФР – самая большая радость отчетной поры.
Сервис «Контур-Экстерн» по проверке и сдаче отчетности в Пенсионный фонд создан именно для того, чтобы облегчить задачу предпринимателю, ведь удобный интерфейс понятен даже неквалифицированному специалисту.
«Контур-Экстерн» — это онлайн-сервис, который работает на сервере разработчика, поэтому программа одинаково быстро функционирует на любом компьютере.
Создание, проверка и отправка отчетности в ПФР всегда проводилась как минимум в трех разных программах:
Сервис «Контур-Экстерн» решил эту проблему радикально. Все этапы работы начиная от создания отчета и заканчивая приемом протокола производится в одной программе, которая обновляется и дописывается исходя из требований законодательства, и пользователю не приходится задумываться об актуальности форм или комплектности отчетов – все это уже сделали за него.
В процессе создания отчетов правильность их заполнения, а также последовательность работы контролируется программой автоматически.
С начала 2015 года программы для создания отчетов в ПФР, размещенные на официальном сайте Фонда, обновлялась 6 раз, так же как и программы для их проверки. Изменения в форму отчетности, а также в состав документов, вносятся ежегодно, а в 2015 году вводились уже дважды.
Переустанавливать и обновлять программы приходится перед каждым обращением в ПФР. Использование онлайн-сервиса снимает эту задачу с плеч пользователя, при этом можно быть уверенным, что формы документов всегда актуальны.
Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.
При обнаружении ошибок или несоответствий программа сообщит об этом в доступной форме и укажет на неверные сведения, которые нужно исправить.
На портале создается личный кабинет пользователя, который защищен паролем. Все когда-либо созданные и переданные отчеты, подписанные с использованием ЭЦП, хранятся в базе данных на сервере компании.
Таким же образом хранится вся переписка с ПФР, положительные и отрицательные протоколы, сообщения, сверки, которые могут понадобиться в случае споров. Получить доступ к ним можно с помощью своего логина и пароля.
Служба технической поддержки на сервисе «Контур-Экстерн» работает круглосуточно, без выходных и перерывов. СКБ «Контур» — крупнейший игрок на рынке онлайн-услуг подобного рода, поэтому работа по поддержке пользователей организована четко.
Воспользоваться технической помощью можно несколькими способами:
Сразу после создания и проверки отчет можно отправить в территориальный орган Фонда и получить протокол проверки. Отчеты, созданные с помощью данного сервиса, можно выгрузить в формате.xml на любой носитель, если, например, требуется воспользоваться другой почтовой программой.
Малые и микропредприятия по закону пока еще могут сдавать отчеты в бумажном виде, поэтому их также можно просто распечатать и доставить в Фонд.
Работа начинается со входа в Личный кабинет с помощью логина и пароля. Выбирается раздел «ПФР», и программа открывает меню. Выбрав действие, можно приступать к работе:
Заходя на портал в первый раз, нужно заполнить свои реквизиты в предлагаемой форме и отправить их на сервер ПФР. Сведения, которые необходимо указать:
После того как данные отправлены, можно приступать к составлению отчета.
С 2015 года Пенсионный Фонд утвердил новые условия сдачи отчетности, которые состоят в следующем:
Заполнить форму РСВ-1 легко, если воспользоваться подсказками системы.
Чтобы передать файл отчета, созданного в другой программе, необходимо нажать на кнопку «Загрузить из файла» в разделе «ПФР», а затем сделать следующее:
Компания СКБ «Контур» предоставляет своим клиентам тестовый доступ к системе на 30 дней, что позволит в полной мере изучить возможности программного комплекса, а также самостоятельно сформировать отчеты.
Сервис «Контур-Экстерн» наиболее удобен для сдачи отчетности в Пенсионный Фонд, в чем легко можно убедиться даже в период тестового использования.
Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить в отношении отправленной формы.
Решение простое - можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .
Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.
Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.
Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.
Еще один вариант - провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.
Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.
После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку - камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.
Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.
Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.
Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:
Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.
Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР .
Этапы работы в программе:
Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.
В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.
Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).
Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:
Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений. Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.
Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.
Это позволит сэкономить время на составление корректировок и , так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.
Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС . В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.
Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:
Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.
При наличии других недочетов достаточно составить . Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.
К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:
Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).
Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.
Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:
Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:
Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены. Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок. Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.
Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С». Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester». Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.
Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).
Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты. Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета. Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.
Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:
