Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить» , и выбираем пункт «Заменить» . Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H» .

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:» , а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» , и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ» . Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Как получить слово после последнего пробела

Получить слово до первого пробела достаточно просто:
=ПСТР(A1 ;1;НАЙТИ(" ";A1 )-1)
Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу:
=ПСТР(A1 ;НАЙТИ(" ";A1 )+1;НАЙТИ(" ";A1 ;НАЙТИ(" ";A1 )+1)-НАЙТИ(" ";A1 )-1)
На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

• НАЙТИ(" ";A1 )+1 - ищем позицию первого пробела;
• НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1 )+1) - ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(" ";A1 )).

Но есть проблема - если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ! . Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности. Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*2);999);" ";"")
На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая. Но у неё есть ряд преимуществ:
она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов;
изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.
Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*1);999);" ";"")
Чтобы получить 5-е - на 5:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*5);999);" ";"")
И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ - СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА
Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число - то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки) . Это значит, что если указать *999 - в большинстве случаев получим как раз последнее слово.
Как это работает: при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 - первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно - 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово - т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку - "" .
Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;" ";ПОВТОР(" ";999));999*1);1;999);" ";"")
Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.
Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией - СЖПРОБЕЛЫ:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";ПОВТОР(" ";999));1;999*1);999);" ";"")
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(" "&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";ПОВТОР(" ";999));999*1);1;999);" ";"")

Так же можно "вытянуть" определенное количество слов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ПОВТОР(" ";999));999*3);1;999*2))
3 - третье слово с конца строки.
2 - количество слов.

Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

Тогда для получения второй строки(ТЦ Таганка и ТЦ Опус) можно применить такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);"")
СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt +Enter .
я для получения месяцев(Август 2015 г. и Сентябрь 2015 г.) - такую:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ("/"&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;"/";ПОВТОР("/";999));999*1);1;999);"/";"")
Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку на эту ячейку:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1 &ПОДСТАВИТЬ(C2 ; G1 ;ПОВТОР(G1 ;999));999*1);1;999); G1 ;"")
Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула "вытащит" нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

Скачать пример:

(29,5 KiB, 2 157 скачиваний)

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить» .

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить» .

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ .

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию» , расположенную слева от строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ» . Выделяем его и жмем на кнопку «OK» .



3. Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK» .



4. Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.



5. Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

   Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать» , расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена» . Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C .



6. Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения» . Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.



7. Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ . Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое» .



8. После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ . В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить» , а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ . Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае - если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите "Текстовый", а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.

Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.

Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.

Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.

Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.

Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.

Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.

Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.