Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Повторные сноски. Сноски в Word: учимся их делать. Как оформлять текст в сноске

Повторные сноски. Сноски в Word: учимся их делать. Как оформлять текст в сноске

На проверку преподавателю необходимо согласно всем правилам ее написания. Однако часто возникает вопрос о том, как правильно оформить сноски в курсовой работе. Об этом сейчас и хочется рассказать.

Документы

В первую очередь нужно сказать, что если встал определенный вопрос касательно работы, лучше всего обратиться к стандарту ГОСТ 7.1-2003. В нем обозначены все требования к оформлению различных научных работ, в том числе есть информация о том, что в таких вот документах должны быть сноски. Однако, к сожалению большинства, в ГОСТе совершенно нет объяснения тому, как правильно все сделать. Данный документ предназначен больше для библиотечного

Но что же делать студенту, который желает самостоятельно разобраться, в курсовой? Тут все просто, нужно обратиться за помощью к работникам своей кафедры или взять требования непосредственно у прикрепленного преподавателя. Так как полной информации об оформлении сносок в ГОСТе нет, каждый специалист вправе самостоятельно устанавливать свои требования к оформлению различных частей научных работ своих студентов.

Зачем это нужно?

Многих людей может интересовать информация о том, зачем нужны сноски в курсовой работе, чем они помогают. Так, стоит напомнить, что каждая должна быть уникальной по своему содержанию. Конечно же, можно использовать различную литературу, однако суть написания курсовой - анализ полученной информации, ее интерпретация и индивидуальная подача. Если же нужно использовать цитату или вставить отрывок текста из иной литературы, обязательно приводится ссылка на источник. Если этого не сделать, студента могут легко обвинить в плагиате, а работу признать списанной. А это гораздо хуже, чем получить двойку за свою курсовую (оценку хотя бы можно исправить).

Виды сносок

Стоит сказать и о том, что сноски в курсовой работе бывают двух видов:

1. Подстрочные (информация об источнике, из которого взята цитата, находится внизу страницы, под самим текстом).

2. Внутристрочные (данные об источнике приводятся сразу же после цитаты в квадратных скобках). В них имеется две цифры. Первая: порядковый номер источника в списке литературы, вторая: страницы источника, в котором размещается цитата.

Если нет особых требований, сноски оформляются любым из этих способов. Однако чаще всего учебные заведения предпочитают более удобные внутристрочные сноски.

Вариант 1. Подстрочные

Все, наверное, видели, как выглядят в готовом варианте подстрочные сноски. Возле последнего слова в цитате перед кавычками стоит маленькая циферка (к примеру, 1). Дальше, в самом конце этого листа под строчкой малыми буквами будет дано полное разъяснение, из какого именно источника взята цитата (Ф.И.О. автора, название книги, издательство, год), а также указан номер (или номера) страницы. Для того чтобы самостоятельно сделать такие сноски нужно всего лишь грамотно воспользоваться возможностями MS Word. Алгоритм действий будет следующим:

На панели инструментов (располагается в верху рабочего окна) нужно найти вкладку «Вставка»;

Самостоятельно установить формат сноски: выбрать нумерацию на каждой странице (в этом варианте сноски будут размещаться в конце каждой страницы, на которой они находятся).

Однако стоит сказать о том, что для последних версий «Ворда» алгоритм будет несколько иным:

Все на той же панели инструментов нужно отыскать вкладку «Ссылки»;

Кликнуть по пункту «Вставить сноску» и ввести информацию об источнике вручную.

Важные нюансы

Стоит помнить о том, что сноски в курсовой работе ставятся только тогда, когда цитата полностью взята из источника дословно. Если же она написана в свободном цитировании, однако суть слов все равно заимствована, оформление сносок в таком варианте будет уже несколько иным. Нужно будет перед указанием источника написать следующую фразу: «См. об этом». Т.е. автор указывает на то, что более детальную информацию об этом можно найти в определенном источнике.

Пример: «См. об этом: Иванов И.И. Общая теория развития жизни на планете. М.: БиоЛит, 2000. с. 19».

Аналогичным образом будут оформлены несколько ссылок, из которых таким же образом взята и интерпретирована информация, представленная в курсовой работе. Подаваться они будут после этой же фразы, однострочно, через точку с запятой.

Вариант 2. Внутристрочные

Итак, разбираем далее оформление сносок в курсовой работе. Выше было сказано, что существует два варианта. Стоит сказать о том, что отобразить внутристрочные сноски гораздо проще, нежели подстрочные, ведь для этого не нужно использовать никаких дополнительных функций, все делается вручную. Необходимо только знать, что они обязательно должны размещаться в сразу же после того, как написана цитата (перед точкой в конце строки). Тут важно помнить два нюанса:

1. Сначала следует номер источника, из которого взята цитата (согласно списку литературы), после цифры ставится точка с запятой.

Примеры внутристрочных ссылок

Очень важно также привести примеры сносок в курсовой работе. Итак, как они могут выглядеть:

Все эти варианты по своей сути являются правильными. Однако опять же хочется напомнить о том, что все нюансы оформлений сносок лучше уточнять у преподавателя или работников кафедры, чтобы потом не было вопросов или претензий.

Сложности при оформлении внутристрочных сносок

Разбираясь, как оформлять сноски в курсовой работе, стоит помнить о том, что могут возникать определенные трудности. Первая из них появляется тогда, когда в процессе оформления сносок еще не полностью готов список литературы. При изменении последнего номера некоторых источников будут автоматически меняться. Поэтому важно помнить и о том, что нужно также изменять цифры и в сносках, иначе информация не будет отвечать действительности. Поэтому при написании черновика (или рабочего варианта курсовой) и до полного оформления списка литературы в квадратных скобках лучше всего указывать не номер источника, а фамилию автора (это потом гораздо легче будет исправить).

Особые правила

Прочитав всю вышенаписанную информацию, стоит помнить несколько простых, однако важных правил, как сделать сноски в курсовой:

1. При оформлении сносок нужно учитывать характер цитирования (полное заимствование текста или его интерпретация).

2. Важно помнить о внутренних требованиях учебного заведения к оформлению сносок.

3. Делая подстрочные сноски, важно помнить правила оформления литературы: для статьи, монографии и первоисточника они несколько различаются.

4. Подстрочные сноски легче изменить (ведь они проставлены автоматически), нежели внутристрочные. Однако что касается оформления, второй вариант легче, ведь не требует особых знаний функций MS Word.

Мы подробно описали оформление сносок в курсовой, как видите, ничего сложного или сверхъестественного. Стоит только один раз попробовать все сделать самостоятельно, и можно убедиться в том, что никаких сложностей при их составлении нет.

В правильном понимании сноской обозначается текст, размещенный внизу страницы под чертой и содержащий дополнительную информацию.

Если студент ищет ответ на вопрос «Как правильно оформлять сноски», имея при этом в виду оформление библиографических ссылок в списке литературы, то руководствоваться он должен ГОСТ 7.1–2003.

Библиографическая ссылка несет в себе информацию об авторе издания, количестве страниц, месте и дате издания. Затекстовая ссылка приводится в списке литературы, а в тексте в квадратных скобках указывается ее порядковый номер.

Когда применяются сноски

В каких случаях в тексте используются сноски, а не ссылки.

Случай 1. Сноски применяются, когда необходимо дать пояснения какому-либо моменту. В этом случае в сноске будет располагаться ссылка на источник, в котором можно найти более подробную информацию.

Случай 2. Сноска может применяться в случаях, когда приводится прямое цитирование источника, а также в случаях, когда в тексте употребляется косвенная речь или мысли приводятся не дословно. В последнем случае следует дать пояснение: см. об этом; см. внизу страницы и т.д.

Как правильно оформлять сноски (пример)

Правильно оформить сноску не так сложно, как может показаться.

Сноска обозначается цифрой в верхнем индексе, которая ставится непосредственно после текста. Сноска отсылает к строке, расположенной внизу страницы и содержащей информацию об источнике.

Нумерация сносок может быть сплошная или постраничная, т.е. на каждой отдельной странице, если имеется несколько сносок, то нумеруются они всегда, начиная с 1.

Внизу страницы располагается горизонтальная линия, после которой приводятся библиографические сведения об источнике, содержащем дополнительную информацию или приводимую цитату.

Сноска оформляется более мелким шрифтом, чем тот, который используется в тексте.

Если на одной странице приводится цитирование из того же источника, то вместо полных сведений ставится примечание: там же.

Почему сноски удобнее ссылок

Следует помнить, что оформление подстрочных сносок зависит от характера цитирования.

Ответ на вопрос о том, использовать или не использовать подстрочные сноски, чаще всего представлен в методических указаниях, разработанных ВУЗом. Оформление таких сносок менее трудоемко, чем оформление затекстовых ссылок. Все ссылки, расставленные в квадратных скобках, нужно каждый раз переделывать при доработке диплома или курсовой.

В случае использования подстрочных сносок доработка не повлечет за собой их полное изменение. Кроме того, это удобнее в плане поиска информации об источнике цитирования, так как она располагается на этой же странице.

По назначению цитаты условно можно разделить на:

  • цитаты с последующей авторской интерпретацией;
  • цитаты, приводимые как подтверждение либо дополнение собственных рассуждений автора.

Цитирование может быть:

  • прямым, когда текст воспроизводится дословно и указывается конкретная страница источника;
  • непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. В этом случае перед ссылкой на документ ставят См.:...

Общие правила оформления цитат.

  • Цитаты должны точно соответствовать тексту первоисточника.
  • Цитата заключается в кавычки.
  • Если необходимо пропустить ряд слов в цитируемом предложении место пропуска обозначают многоточием, а при опускании целых предложений используют, многоточие, заключенное в угловые скобки.
  • Все личные дополнения и пояснения отделяют от теста цитаты прямыми либо угловыми скобками.
  • Для каждой цитаты оформляется сноска, содержащая точное название источника, его автора, а желательно и страницу, на которой располагается, в оригинальном источнике, текст цитаты.

Оформление ссылок при прямом цитировании

Существует два вида оформления библиографических ссылок.

  • Оформление сносок внизу страницы (постраничные) . В этом случае библиографические сведения о цитируемом источнике располагают на той же станице, что и цитату. В конце цитаты ставят цифру, которая обозначает порядковый номер сноски на данной странице (или порядковый номер сноски в работе в случае сквозной нумерации).

Внизу страницы, после укороченной горизонтальной линии, этот номер повторяется, и за ним следуют библиографические сведения об источнике. Зачастую требуется, также указание номера цитируемой страницы.

Для оформления сноски используется более мелкий размер шрифта, чем в тексте работы.

Пример оформления сноски:

При повторном цитировании того же источника на той же странице вместо полных сведений об источнике указывают: «Там же. И номер цитируемой страницы»

Пример оформления сноски:

  • Оформление сносок в конце работы (концевые). Сразу после цитаты в квадратных (иногда круглых) скобках указывают порядковый номер цитируемого источника по списку литературы и, если это требуется, номер цитируемой страницы.

В конце работы , в котором под соответствующим номером дают полные библиографические сведения об источнике.

Оформление ссылок при непрямом цитировании

Возможен пересказ почерпнутых из источника сведений своими словами. В этом случае в конце изложения указывают, по какому источнику приводятся сведения.

Особенности оформления ссылок в курсовой, реферате, дипломной и диссертации

В курсовой, реферате и дипломной оформление ссылок зависит от требований ВУЗа. Их оформляют в виде сноски внизу страницы (постраничные) или в конце работы (концевые).

В кандидатской и докторской диссертации ссылки оформляют в тексте в квадратных скобках с указанием порядкового номера источника в списке литературы.

Или рисунка, требующего пояснения. Отступите от текста или графического материала 1,5-2 интервала. Сделайте стандартный абзац и напишите с заглавной «Примечание». После него поставьте тире и разместите уточнение к основному тексту. Не выделяйте примечание жирным шрифтом или курсивом, не подчеркивайте его.

Единичному примечанию порядковый номер не присваивается. Если же примечаний несколько, оформите их нумерованным списком. Как и в случае с одним примечанием, сделайте отступ от основного текста. С красной строки напишите слово «Примечания» с заглавной буквы. Точку не ставьте. Каждое примечание начинайте с новой строки после арабской цифры.

Например: «Рассмотрев график среднесуточной температуры в Москве и Московской области в конце января, ученые к следующему выводу. Примечания 1. Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. 2. График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».

Подстрочные примечания помещаются внизу той страницы, на которой расположены требующие пояснения фрагменты ( , график, рисунок). Подстрочные примечания связаны с основным текстом знаком сноски – «звездочкой» или арабской цифрой. Если на странице не более трех примечаний, можете обозначить их соответственно *, ** и ***. Однако более наглядным является использование арабских цифр, написанных на верхней границе строки.

Поставьте в тексте знак сноски. Внизу страницы, не доходя до границы нижнего поля примерно 4-5 строк, проведите короткую прямую линию от левого поля длиной 4-5 см. Под линией разместите примечания. Каждое начинайте с «красной строки». Перед началом предложения поставьте соответствующий знак сноски – «звездочку» или порядковый номер примечания. Слово «примечания» в данном случае не пишется.

Например: «Рассмотрев график среднесуточной температуры в Москве и Московской области* в конце января**, ученые пришли к выводу о том, что_______________ *Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. **График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».

Подстрочные примечания пишите более мелким шрифтом, чтобы визуально они отличались от основного текста. Не делайте предложения слишком длинными и не перегружайте их фактами и цифрами. В конце каждого примечания ставьте точку.

Затекстовые примечания часто используются в художественной литературе. Их особенность состоит в расположении. Они печатаются после основного текста, в конце главы, раздела или в конце всей книги. Затекстовые примечания легче группировать. Они не нарушают целостности произведения.

В тексте поставьте знак сноски. Для затекстовых примечаний никогда не используйте «звездочку», только арабские цифры. Нумерация примечаний может быть сплошной для всего текста или для каждой главы. В первом случае раздел примечаний оформите в виде единого нумерованного списка. Если же в каждой главе нумерация начинается сначала, разделите список пояснений на части. Каждую часть озаглавьте по названию главы, к которой относятся эти примечания. Внутри части расположите нумерованный список.

Например:«Примечания к главе 12 «Измерения среднесуточной температуры».1. Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. 2. График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».

Технические моменты

При оформлении сноски нужно последовательно выполнить на компьютере следующие операции: Вставка → Сноска → Обычная → Внизу страницы → Формат номера 1,2,3… → Начинать с каждой страницы (или Вкладка меню «Ссылки» → Вставить сноску). Теперь по всему тексту работы подстрочные сноски будут располагаться как раз на той странице, где располагается наша цитата.

Сноски в работе являются постраничными, то есть формируются внизу листа с отдельной нумерацией на каждом листе или сквозной нумерацией. На сноскираспространяются те же правила оформления, что и на библиографию, с той лишь разницей, что указывается страница, с которой была взята информация. В случае материала, взятого с двух страниц, проставляются двойные значения через пробелы и дефисы (правило проставления страниц у периодических изданий).

Если сноска относится к материалу, взятому из сети Интернет, то указывается полный путь в Интернете к данному материалу.

Основной текст сноски набирается шрифтом Times New Roman с обычным начертанием и размером шрифта 10, с одинарным междустрочным интервалом. Выравнивание шрифта по ширине.

Знак сноски пишется слитно с последней буквой последнего слова в предложении. Знак препинания ставится после сноски, тоже слитно с ней.

Например: Н.В. Самарина в своей статье анализирует социокультурную основу взаимоотношения государства и общества 1 .

В случае если на одной странице текста повторная ссылка следует за первичной ссылкой на один и тот же документ (источник), то библиографической описание заменяется словами «Там же» и указывается номер страницы.

Например:

1 Правовое общение. Постановка проблемы / Под ред. Л.С. Мамута. М.: Юрлитинформ. 2012. С.45.

2 Там же. С. 58.

Например:

1 Марченко М.Н. Указ. соч. С. 98.

Если приводятся подряд несколько ссылок на разные работы одних и тех же авторов, то во второй и последующих ссылках фамилии авторов могут быть замены словами «Он же», «Она же», «Они же», «Его же», «Ее же», «Их же».



Например:

О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее, указывает, что «оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор 1 .

1 См. об этом: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / Отв. ред. Л.А. Трахтенгерц. М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», Инфра-М, 2009. С. 45.

1 Подробнее об автономизации социальных норм и их особенностях в первобытном обществе см.: Мурашко Л. О. Начальные виды социальной нормативности // Журнал российского права. 2002. №2. С. 83–95.

Цитирование в тексте работы может быть как прямым, так и косвенным. При прямом цитировании вы излагаете мысль (мнение) автора без изменений и в кавычках, при этом в сноске после цифры сразу идет описание издания.

Например:

Известный ученый-юрист Ю. А. Крохина дает следующее определение понятию контроль: «Контроль - это правовая конструкция, призванная обеспечить строгое и неукоснительное исполнение законов, соблюдение правовой дисциплины органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами 2 ».

2 Финансовое право России: учебник. Общая часть. / Ю. А. Крохина. М.: Норма, 2008. С.135.

1 Тишаев Б.Б. Основные подходы к классификации экономико-правового статуса индивида // История государства и права. 2008. № 18. С.15.

При косвенном цитировании вы осуществляете пересказ мысли автора своими словами (то есть используете не точную цитату), в этом случае в тексте кавычки не ставятся, а в сноске перед описанием издания ставится «См.:», «См. подробнее:» и т.п..

Например:

О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее, указывает, что оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор 1 .

1 См.: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / Отв. ред. Л.А. Трахтенгерц. М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», Инфра-М, 2009. С. 45.

Социальные нормы как общепризнанные формы поведения возникли на заре человеческого общества, и регулируют широкий спектр отношений, возникающих в процессе осуществления политических, социально-культурных задач, стоящих перед социумом или отдельной личностью 1 .

1 См., подробнее: Мурашко Л. О. Начальные виды социальной нормативности // Журнал российского права. 2002. №2. С. 83–95.

Если Вы делаете сноску на нормативный правовой акт , то при первом его упоминании в тексте необходима ссылка на полные выходные данные документа, в дальнейшем, если снова ссылаетесь на указанный нормативный акт, дополнительная ссылка не требуется.

Например:

Для всех форм получения образования в пределах конкретной основной общеобразовательной или основной профессиональной образовательной программы действуют единые федеральный государственный образовательный стандарт или федеральные государственные требования 1 .

1 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об образовании в Российской Федерации" // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. 30.12.2012