Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.
Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.
Выполните следующие шаги:
Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.
Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.
Вариант первый:
Вариант второй:
Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.
Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.
Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.
При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.
Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. объединять ячейки по строкам;
3. объединять ячейки по столбцам;
4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;
5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);
6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;
7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;
8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.
Самый простой способ объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек...". Далее в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и нажать кнопку "ОК".
В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.
В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Выравнивание". Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".
Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. .
Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером ) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш , например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.
Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок
в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,
Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.
На панели вы увидите кнопку объединения.
Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.
В итоге будет произведено объединение.
Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.
Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.
Согласие приведет к потере остальных данных.
Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.
Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.
Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.
В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.
Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.
Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:
CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.
Установите указатель на выбранную позицию.
Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» - анимация рамки по ее границам.
Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.
В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».
Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.
Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.
Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.
Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».
Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.
Укажите диапазон руками или выделите его мышью.
Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.
Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.
Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.
Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.
Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».
Или можно снять галочку в окне форматирования.
Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Выполните команду Insert – Module.
Откроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код.
Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub
Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» - «Макросы».
Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.
Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.
Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку
После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».
Выберите нужный вид сортировки.
Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше 
Затем нажмите «Параметры» и «Формат».
Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».
Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.
Отличного Вам дня!
Весьма удобный элемент. С ними можно делать что угодно. Разумеется, основное назначение - размещение информации в виде таблицы. Но разработчики сайтов пошли дальше. Одно время очень популярно было использовать таблицы для создания каркаса сайта. Сейчас профессионалы стараются так не делать.
Таблицы нашли свое широкое применение из-за большого количества атрибутов. Например, очень полезным оказалось свойство объединения строк или столбцов.
В HTML объединение ячеек происходит при помощи двух атрибутов: colspan и rowspan. Они указываются для тега td.
Давайте для начала разберем структуру любой таблицы, прежде чем будем углубляться в тему. В любой таблице есть строка, а в ней - ячейки. Запомните, что изначально все таблицы должны содержать одинаковое количество ячеек.
На рисунке выше указано две строки, и в каждой по три ячейки. Это является обычной таблицей. Если вы в какой-нибудь строке укажите меньшее количество ячеек, то таблица "съедет", всё будет отображаться некорректно.
Указывать меньшее количество ячеек или строк можно только в том случае, если вы что-то объединяете. Но вместо удаленного элемента в ближайшем соседнем к началу нужно указать дополнительный атрибут. Если объединяете столбцы, то colspan, если строки, то rowspan. В значении атрибута указывается количество элементов, которые нужно объединить.
Обратите внимание, что указывать нужно именно в ближайшем элементе к началу. Например, на рисунке выше, если бы вы хотели объединить ячейку 1 и 2, нужно указать в ячейке 1 атрибут colspan со значением два. И удалить ячейку номер 2 или 3, уже не важно.
Суть заключается в том, что вы указываете ячейке, сколько пространства она займет. По умолчанию значение составляет 1.
Объединение ячеек по вертикали HTML-таблицы происходит по такому же принципу. Просто занимаемое пространство будет считаться по вертикали. Смотрим рисунок ниже.
Здесь ячейка с цифрой 43 занимает две строки. Для этого указали атрибут rowspan. Запоминается просто:
Создатели языка старались максимально приблизить его к человеческому, чтобы, даже не зная его, можно было хоть как-то разбираться.
В HTML объединение ячеек можно делать сразу в двух направлениях: по вертикали и горизонтали. Для этого указываем одновременно оба атрибута.
На рисунке выше как раз это и указано, что можно делать объединение: строк, столбцов и одновременно столбцов и строк.
Рассмотрим более сложные поэтапные примеры в больших таблицах. Ниже на рисунке слева указан исходный вариант обычной таблицы. А справа - вариант с объединением двух ячеек во второй строке. Так нагляднее и проще сравнивать HTML-код.
Так же можно объединить три ячейки в центре. В первом случае атрибут colspan указывали в ячейке №1. Здесь первая будет без изменений, а во второй добавлен colspan, равный трем.
Если же вы хотите объединить все ячейке в строке до единой, то удаляем четыре td и в первой указываем colspan="5".
Как видите, на деле всё это просто. Сложного ничего нет. Главное, внимательно, с первого раза, разобраться во всех подводных камнях таблиц, и потом никаких проблем возникать не должно.
В HTML объединение ячеек не всегда используется для обычных таблиц с информацией (как в Word или Excel). Разработчики сайтов часто, а раньше поголовно использовали их для верстки сайтов.
Например, можно рассмотреть этот макет сайта. Данный дизайн - очень простой и примитивный. Но здесь можно показать использование объединения явным образом.
Здесь изначально была таблица из трех строк, по две ячейки в каждой. Затем, чтобы разместить логотип сайта, две ячейки в первой строке были объединены. В нижней строке сделали то же самое, чтобы разместить "подвал".
Благодаря этому можно размещать элементы дизайна на своих местах, и ничто никуда не уедет за свои пределы. Это весьма удобно и просто. Поэтому и было настолько популярно. Сейчас же рекомендуется для создания блоков тег div.
И помните, что в HTML table объединение ячеек можно делать как угодно. Всё зависит от того, что вам надо, и как вы хотите это оформить. Главное, не запутайтесь. Если хотите создать большую таблицу с большим количеством объединений, то рекомендуется предварительно нарисовать всё это на листочке или в Paint. Начинающим верстальщикам так будет проще.
Когда наберетесь опыта, такие операции вы сможете без труда производить в своей голове.
Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.
Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.
Выполните следующие шаги:
Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.
Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.
Вариант первый:
Вариант второй:
Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.
Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.
