Для тех, кто еще не знаком с Evernote, сразу уточню. Этот популярный сервис (доступный через браузер или приложения для ПК, Mac и смартфонов) позволяет систематизировать разнородную информацию для поддержки рабочих и личных проектов: текстовые заметки, диктофонные записи, сканы документов, фрагменты веб-страниц и др.. Однако малоизвестный Nimbus Note, на мой взгляд, делает это гораздо лучше.
В первой части статьи мы начнем сравнение двух сервисов. И заодно – обсудим очень важную тему: как структурировать информацию. Когда это лучше делать с помощью привычных папок, а когда – с помощью тегов. А завтра – рассмотрим шесть оставшихся причин перейти с Evernote на Nimbus Note.
Отдадим должное Evernote. Начиная с 2008 года, этот «заметочник» приобщил к систематической работе с информацией огромное количество людей по всему миру, став для них базой профессиональных знаний, материалов для самообразования, решения бытовых задач, хобби и т.д.
Но в последнее время все больше пользователей досадуют в социальных сетях на те или иные ограничения Evernote. При этом далеко не всех устраивают альтернативные решения – Microsoft OneNote, Google Keep и др..
Если вы находитесь в поиске – присмотритесь к относительно молодому сервису Nimbus Note. На мой взгляд, целый ряд вещей он делает лучше, чем Evernote.
«А-а-а… Имеется в виду Nimbus-2000?» – уточнила дочь, бросив взгляд на новую программу на моем ПК. Nimbus-2000 – самая скоростная метла в мире Гарри Поттера, которую тот получил, присоединившись к команде Гриффиндора по квиддичу.
Однако сами разработчики Nimbus Note признались, что лишь недавно узнали о подобной забавной ассоциации. На самом деле Nimbus Note – просто «Облачный блокнот» (от латинского «nimbus» – «облако»).
Nimbus Note был создан в 2015 году командой EverHelper (популярного сервиса синхронизации закладок и стартовой страницы). Но рекламная кампания Nimbus Note до сих пор не запускалась. Как пояснили мне разработчики, пока что для них приоритет – завершить построение линейки для всех компьютерных и мобильных платформ (сейчас они разрабатывают приложение для Mac). Я и сам лишь случайно обнаружил Nimbus, листая каталог Google Play.
Evernote vs Nimbus Note: найдите 10 внешних отличий
При первой загрузке Nimbus Note оказался предсказуемо похож на Evernote. Впрочем, кнопок и команд в Nimbus Note все-таки немного поменьше. Лично мне достигнутый минималистский баланс понравился: в интерфейсе не осталось ничего, что отвлекало бы внимание – однако все, без чего нельзя обойтись, разработчики сохранили. Первый плюс в карму.
Остальные плюсы я обнаружил в ходе работы.
«Умные» метки
Хорошо известно, что одна из сильных сторон Evernote – метки (они же – теги). Вы можете назначать заметкам столько тегов, сколько вам нужно. И, при необходимости, использовать цветные, вложенные теги, а также наклеивать т.н. «умные метки» на бумажные блокноты и «оцифровывать» ручные записи с помощью камеры.
Можно сказать, что Evernote «заточен» на структурирование информации с помощью тегов.
А вот иерархическое структурирование с помощью блокнотов (они же – папки для хранения заметок) жестко ограничено в Evernote всего двумя уровнями. В «родительские» блокноты можно вкладывать блокноты второго уровня – а создавать блокноты третьего и последующих уровней уже нельзя. На это ограничение нередко жалуются пользователи – но сервис упорно стоит на своем.
Вот как еще в 2010 году объяснил свою позицию основатель Evernote Степан Пачиков в подкасте «Рунетологии» (если хотите прослушать этот трехминутный фрагмент, можете найти его в записи интервью на 62 минуте 10 секунде).
Рунетология. По поводу юзабилити… одно зачитаю, поскольку это было поддержано другими пользователями. Пишут: «Ужасно не хватает создания подблокнотов».
Степан Пачиков. Это интересный вопрос. Об этом могут быть совершенно разные мнения. Выскажу свое личное. Есть две метафоры хранения данных. Одна из них – «папочно-фолдерная», когда у вас есть папки или, по-английски, фолдеры. А другая модель – когда на вашей информации висят всякие теги, бирки. Это два разных способа хранения информации. И их сращивать вместе не просто трудно, но часто вредно и неаккуратно. И с самого начала идея была такая. Я любил говорить в свое время, что Evernote – это база данных для ленивых. Для людей, у которых нету времени сортировать, организовывать. Это люди, которые хотят запомнить информацию, чтобы она сама как-то потом организовалась и нашлась. Поэтому, как только мы начинаем загромождать интерфейс сложными структурами, папками, блокнотами – люди начнут сходить с ума. И я считаю, что использование сложной структуры хранения папок – не правильно. Но это мое личное мнение. Я могу ошибаться. И, более того, я могу свое мнение изменить, если меня в нем переубедят. Вот я про себя скажу: чем больше у меня заметок – тем больше я упрощаю структуру Evernote. Раньше у меня было пять блокнотов, сейчас он у меня один. Раньше у меня было несколько сот тегов. Сейчас у меня пара дюжин. И то я ими, в общем-то, не пользуюсь. Моя задача – запоминать как можно быстрее. Если от меня требуется все это организовывать – это замедляет скорость запоминания. Поэтому мне кажется, что мы будем фокусироваться на том, чтобы вам легко было найти. Это наша задача. Это наша задача, чтобы вы нашли, а не ваша задача – устраивать себе сложную структуру из папок, фолдеров, ноутбуков».
Я тоже могу ошибаться – но тоже выскажу личное мнение. 🙂
Думаю, многие пользователи Evernote до сих пор сетуют на вышеописанную проблему не только и не столько потому, что они – «трудолюбивы», «никуда не спешат» и «любят все раскладывать по полочкам». Скорее, они хотят иметь возможность вкладывать без ограничений одни блокноты в другие – потому что от них этого требуют практические задачи.
Для одних задач лучше подходит иерархический способ хранения информации, для других – теговый.
Например, обеспечивать информационную поддержку сложного рабочего, научного, учебного проекта, систематизировать знания в определенной области лучше с помощью иерархии папок. Почему? Потому что само по себе дерево папок – это карта.
Вот вы скажите, положа руку на сердце. Если вам нужно разработать многоходовый план действий либо объяснить собеседнику какую-то проблему, как вы предпочтете визуализировать этот план или проблему: в виде ментальной карты – или в форме «облака» тегов (списка ключевых слов)? Думаю, первый вариант для таких ситуаций подходит гораздо лучше.
Если бы в Evernote появилась многоуровневая иерархия блокнотов – она могла бы стать такой ментальной картой, отражающей соподчиненность различных задач вашего проекта. Позволяющей быстро обращаться к разным частям проекта, продолжая видеть перед глазами проект в целом.
Тяжело в уборке — легко в работе!
Да, построение структуры блокнотов отнимет у вас некоторое время. И скорость «забрасывания информации» в Evernote действительно снизится (может, и к лучшему?). Зато увеличится скорость ее извлечения. Поскольку во многих случаях пользователю не придется обращаться к поисковой системе: сама «карта» блокнотов напомнит, где что лежит.
Более того – напомнит о самом наличии в коллекции определенных данных. Многие пользователи жалуются, что через несколько лет использования уже не могут вспомнить о ценных материалах, которые когда-то положили в свою информационную базу. Так происходит, когда пользователь экономил время на структурировании своих проектных и справочных материалов. И даже встроенный поиск поможет ему не всегда. Часто поиск ведется по одним ключевым словам, а ценные для проекта информационные материалы используют термины-синонимы этих ключевых слов.
Наконец, хорошо структурированный проект избавляет пользователя от долгих объяснений, когда он «расшаривает», открывает материалы проекта для коллег и партнеров. Ведь хорошо структурированный каталог проекта очень быстро и без лишних слов объяснит новому пользователю, что в проекте главное, что – второстепенное, что читать в первую очередь, что во вторую, какая требуется последовательность действий, как зависят друг от друга участники проекта и т.д.
А структура тегов – наоборот, как бы служит продолжением мышления пользователя, его нейронной, ассоциативной сети. Теги сильно привязаны к своему создателю и малопонятны сторонним пользователям (вы заметили? никто не любит пользоваться чужими тегами). Но в этом их парадоксальная сила.
Прав Степан Пачиков: теги избавляют пользователя от необходимости выстраивать иерархии и ускоряют «забрасывание» информации.
Особенно хороши теги для задач, требующих одновременного использования информации, относящейся к разным темам. Поэтому не могу согласиться, что иерархия и теги плохо сочетаются. Наоборот, их продуманное совместное использование дает синергетический эффект и экономит время. Ведь теги позволяют размещать информацию, объединенную общим признаком, в нескольких справочных и/или проектных блокнотах одновременно. При этом пользователь избавляется от необходимости постоянно переделывать иерархическую структуру блокнотов.
Например, вы пишете для своего сайта статьи по пяти вашим любимым профессиональным темам. А фактуру для статей накапливаете в пяти одноименных блокнотах Evernote. Однажды вам приходит в голову идея публиковать на сайте переводы статей из англоязычных источников. Как поступить с базой данных Evernote? Завести для оригинальных англоязычных статей отдельный блокнот «Переводы»? А, может, создать по одному блокноту «Переводы» внутри каждой из пяти тематических папок?
Более логичное и экономное решение – завести тег «Переводы». Разносите англоязычные статьи под этим тегом по уже существующим тематическим блокнотам. Когда придет время готовить очередную статью – вы сможете одним нажатием на этот тег вызвать полный список заготовок для перевода. Вне зависимости от того, в какой блокнот положили каждую заготовку.
«Насадите» факты на тег.
Фигурально выражаясь, блокноты можно сравнить с емкостями для раздельного хранения разных видов мяса, овощей, грибов и др.. А тег – своего рода «шампур», на который вы можете «насадить» подходящие по размеру куски из разных емкостей.
Итак, иерархические и теговые структуры полезны для своих типов задач. Но возникает нериторический вопрос. Если я реально сталкиваюсь в работе с задачами обоих типов – неужели мне нужно заводить две базы данных? Evernote, «заточенный» под теги – и некую другую программу, «заточенную» под иерархии?
Теперь, надеюсь, вы понимаете, почему я задумался о переходе на Nimbus Note, обнаружив, что этот сервис поддерживает и многоуровневые папки любой степени вложенности, и теги. Правда, теги не цветные и вложенные, как в Evernote – но для полноценной работы их достаточно. Прежде всего имею в виду поддержку сложения и вычитания тегов (она есть и в Evernote, но реализована по другому).
Эта функция бывает очень полезна. Например, если вам требуется найти в Nimbus заметки, которым присвоен хотя бы один из указанных тегов (операция сложения) – выбирайте эти теги мышью, удерживая клавишу Ctrl. А если вам понадобились заметки, каждой из которых присвоен полный набор указанных тегов (операция вычитания) – выбирайте теги, удерживая Shift.
Завтра мы сравним еще 6 функций Evernote и Nimbus.
7 причин перейти с Evernote на Nimbus Note. Часть I
В топ-листе отличных приложений для ведения заметок пополнение: Nimbus Note HD, которое позволяет создавать записи, группировать и маркировать их, а также отслеживать выполнение задач в списках. Фишки - добавление аудио- и видеофайлов, сильный текстовый редактор и возможность работать с сохраненными веб-страницами.
Nimbus Note сразу предлагает перейти к делу и создать заметку, ни в чем себя не ограничивая. Приложение сохраняет текстовые записи, позволяет создавать простые графические рисунки, снимать видео и записывать звуковые файлы, причем все это доступно в одной заметке.
Фиксировать мысли и планы нужно, чтобы навести порядок в голове и в делах, а это почти невыполнимо, когда сами заметки напоминают случайные записи на салфетках. Для решения в Nimbus Note встроен текстовый редактор, которого хватает, чтобы форматировать текст и при этом не тратить время на поиск инструментов: их ровно столько, сколько нужно. Редактор позволяет изменять размер, цвет и начертание шрифта, создавать маркированные и нумерованные списки.
В заметки можно добавлять любую информацию, которая заинтересовала вас в интернете. Для этого в приложении есть функция веб-клиппер: вы находите нужную страницу в Сети и превращаете ее в заметку. Сохранять данные можно в форме целой страницы, скриншота или текстового фрагмента. После сохранения редактировать информацию можно так же, как любую другую запись в Nimbus Note.
Отдельная группа заметок - это to-do-list. Приложение позволяет создавать листы, которые автоматически получают название в соответствии с текущей датой. Удобно применять их для ежедневного планирования. Составляете перечень дел на день, а по мере выполнения задач одним касанием удаляете их из листа.
Такой список можно прикрепить к каждой записи, чтобы не переделывать текстовые списки внутри самой заметки. При просмотре заметок видно, сколько осталось незавершенных планов.
Группировать и маркировать задачи можно с помощью папок (отдельно радует возможность создания вложенных каталогов) и тегов, что автоматически решает распространенную проблему «я не помню, что именно я не помню», а также помогает быстро ориентироваться в записях.
Еще одна полезная функция - привязка заметок к карте - отслеживает задачи и текущие проекты, связанные с одной локацией. Позволяет не упускать из виду даже те заметки, которые вы давно не открывали.
В приложении присутствует синхронизация с Nimbus Note, установленным на других платформах, а также возможность работать с заметками в офлайне. Поэтому информация, внесенная в приложение, будет доступна для дальнейшей работы в любой момент.
В заметках могут содержаться данные высокой важности, поэтому в Nimbus Note предусмотрена защита информации с помощью числового пароля.
С инструментами Nimbus Note заметка превращается в проект. Вы формулируете идею, дополняете ее и изменяете, иллюстрируете фотографиями или картинками, добавляете свои «мысли вслух» или видеозаписи, подкрепляете данными, полученными из Сети. Для реализации идеи составляете план и отслеживаете его выполнение.
Итог: идеи, которые требуют времени, не откладываются в долгий ящик, а развиваются шаг за шагом, повседневные задачи выполняются без пробелов в расписании.
А начиналось всё с простого скриншоттера… Врядли тогда в апреле 2013-го мы могли предположить, что идея сделать уже наконец нормальный аддон для снятия скриншотов в Chrome выльется в большой и серьезный кроссплатформенный проект, каким и стал Nimbus (тогда и названия такого не было). В этом посте я бы хотел бы рассказать краткую и жуткую историю проекта, который, надеюсь, как минимум, вас заинтересует.
Для начала проясню, что такое Nimbus Note и зачем он вообще нужен. Если просто, то Nimbus нужен для создания, редактирования и категоризации различной типа информации. В бесплатном варианте имеет большой месячный лимит на траффик - 100 мегабайт. Есть поддержка аттачей, оффлайн доступов в мобильных приложениях и т.д Многие его называют аналогом Evernote (возможно, что когда-нибудь Еверноут будут называть аналогом Nimbus-а:)) Чем-то мы действительно похожи (как и немало других приложений), а чем-то не очень. В любом случае мы просто стараемся делать хорошо свою работу, а кто на кого похож и кто лучше определяют уже пользователи.
Первая версия нашего аддона
А так выглядит он сейчас
Веб-часть… Даа, много мы с ней намучились. Серверная часть написана на Питоне, а фронтенд на AngularJS и всё вроде шло гладко, пока не перенесли на основной сервер. Вот тут и случился конфуз. Оказалось, что заметки, сделанные нашим легендарным клиппером начисто ломают все стили админки и вид получается, ну как минимум устрашающий. Начали искать варианты решения. Пробовали всякое и пришли к выводу, что нужно писать свой серверный парсер, который будут приводить клипованные заметки в более менее приличный вид без лишнего мусора. А на время, пока его делали, мы все заметки стали отображать в фрейме, что, конечно было крайне неудобно ввиду плохой совместимости Ангулара и фрейма. Но через два месяца парсер был сделан, что позволило работать с клипованными заметками не только в админке, но и на мобильных аппах. Если кому-то интересные технические особенности парсера, то напишем отдельный пост.
Вот такой сомнительный вид был у заметки без парсера, но с фреймом
Что касается остальных функций веб-части, то она обладает практически полным джентльменским набором. Можно создавать и редактировать заметки в не самом плохом редакторе. В заметки можно загружать аттачменты самых разных типов, от картинок, до офисных документов. Да, скорость админки пока далека от идеала, но работа над ее оптимизацией идет.
Немало споров затронула тема аттачей, а именно где их размещать: в теле или всё таки несколько отдельно. Оба варианта имею свои плюс, но решили делать отдельно. Думается, что так удобнее, когда сразу можно увидеть список файлов, а не искать их по всей заметке.
С мобильными приложений приключений также хватало. Начнем с того, что мы начали делать приложения под IOS тогда, когда IOS 7 был только представлен в бете и нам пришлось переписать половину кода и нарисовать новый дизайн. Но теперь мы полностью соответствуем всем паттернам. Правда нас тут же обвинили в излишней похожести на Vesper, но нам это скорее польстило:)
С Android-ом всё гораздо сложнее. Многие вещи пришлось писать с нуля, даже те, что вроде как есть по умолчанию. Например функцию скролла, которая у нас плавно работает даже при очень большом количестве заметок (проверяли на папке, где больше тысяче заметок) или редактор, который ну никак не хотел работать с заметками, сделанные в клиппере. Вышеназванный парсер несколько облегчил задачу, но писать свое решение всё таки пришлось. Некоторые свои наработки выложим в открытый доступ.
Вот такая получилась краткая и несколько сбивчивая история нашего проекта, которая мы надеемся получит свое продолжение. Я специально опустил большинство возможностей сервиса, так как это всё таки пост о нашей работе над продуктами. Если у вас есть какие-то вопросы или пожелания по сервису, то я с удовольствием на них отвечу.
Многофункциональный кроссплатформенный органайзер, достойный «конкурент» известного онлайн-сервиса Evernorte. Приложение позволяет создавать различные заметки, формировать «To do»-листы, сортировать записи по различным критериям и гибко обмениваться информацией с мобильными гаджетами. Nimbus Note содержит очень удобную функцию «клиппера», благодаря которой можно быстро добавить памятку, выполнив скриншот определенной области экрана.
для запуска программы необходимо пройти процедуру первичной регистрации - ввести электронный адрес и пароль, при этом верифицировать E-Mail не обязательно.
Первое, что бросается в глаза после запуска, - частичный перевод интерфейса утилиты на русский язык. Основные блоки переведены корректно, однако некоторые подсказки и приветственная область не русифицированы.
Основная часть приложения «разбита» на три блока - раздел для выбора категории задач, перечень добавленных заметок и область для просмотра выбранного задания. Управление функциями производится с помощью контекстного меню и «горячих» кнопок над этими тремя блоками. Обратите внимание на кнопку «Синхронизация», благодаря ей можно актуализировать изменения, внесенные на других устройствах. В целом, пользоваться интерфейсом относительно просто.
Отметим, что в случае нехватки выделенного объема пространства на виртуальном диске, данный объем можно увеличить за деньги. По умолчанию пользователь может добавить не более 100 МБ информации в месяц, ограничение размера одного объекта - 10 МБ. В Pro-версии лимиты составляют 5 ГБ и 1 ГБ соответственно. Цена лицензии - 1000 рублей за год.
Утилиту Нимбус Ноут можно смело советовать всем пользователям, работа которых связана с выполнением огромного количества задач. Благодаря быстрой синхронизации дел со смартфоном вы сможете вовремя получить напоминание о предстоящем событии.
Evernote - это кросс-платформенный, freemium-приложение, предназначенное для заметок, организации и архивирования.
Бесплатная (с ограничениями) Mac Windows Online Android iPhone Blackberry Windows S Android Tablet Windows (мобильная версия) iPad Apple Watch Android Wear Kindle Fire Pebble
Microsoft OneNote, входящая в состав Microsoft Office Suite, представляет собой приложение для цифровых ноутбуков, которое дает людям одно место для сбора заметок и информации. Он также предлагает общие ноутбуки, синхронизацию между несколькими компьютерами и устройствами через онлайн-хранилище Windows Live и оптическое распознавание символов (OCR) для получения текста из изображений, визитных карточек и т
Бесплатная Mac Windows Android iPhone Windows S Windows (мобильная версия) iPad Apple Watch Android Wear Kindle Fire
Laverna - это приложение для заметок с записью на JavaScript с редактором Markdown и поддержкой шифрования. Он построен как альтернатива с открытым исходным кодом Evernote.
Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux Интернет Self-Hosted
Сделайте быстрые заметки о Post-It (r), как липкие заметки на рабочем столе Windows, поместите эти заметки на веб-сайты, документы и папки. Установите напоминание на каждую заметку. Чтобы избежать помех на рабочем столе, вы можете организовать эти заметки внутри папок. Отправляйте заметки на другой компьютер через локальную сеть (LAN) или Интернет, синхронизируйте заметки между компьютерами с помощью облачной службы Notezilla
Платная Windows Интернет Android iPhone Android Tablet iPad
Simplenote - это простой способ хранить заметки, списки, идеи и многое другое. Ваши заметки будут обновляться на всех ваших устройствах. Нет кнопок для нажатия. Это просто работает. Ваши заметки синхронизируются на ваших устройствах при создании, добавлении или изменении их.
Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux Интернет Android iPhone Android Tablet iPad Kindle Fire
Zim вводит концепцию вики на ваш рабочий стол. Сохраняйте информацию, страницы ссылок и редактируйте с помощью разметки WYSISYG или непосредственно печатайте небольшой синтаксис разметки и просматривайте его как просмотр. Создать новую страницу легко, нажав кнопку «Создать новую заметку», связав ее с несуществующей страницей или написав имя CamelCase в любой заметке
Бесплатная Mac Windows Linux BSD
TagSpaces - это менеджер личных данных с открытым исходным кодом.
Это помогает вам организовывать и просматривать файлы на каждой платформе.
Бесплатная (с ограничениями) Открытый код Mac Windows Linux Android iPhone Android Tablet Self-Hosted Chrome Firefox
NixNote, ранее Nevernote, является клиентом с открытым исходным кодом для Evernote.
Он написан на Java, поэтому он также будет работать на Windows и OS-X, но основной задачей было попытаться получить полезную среду для Linux.
Бесплатная Открытый код Mac Windows Linux
Turtl - это частное место для хранения ваших заметок, исследований, паролей, закладок, журналов сновидений, фотографий, документов и всего остального, что вы хотите сохранить в безопасности. Легкая маркировка и фильтрация Turtl делают его идеальным для организации и исследования, будь то для личных или профессиональных проектов.
