1. Выполнение основных стандартных текстовых редакторов (ввод и сохранение информации).
2. Форматирование документа (изменение шрифта, размера, начертания, видоизменения, цвета, масштаба, анимации, меж символьных, меж строчных, меж абзацных расстояниях).
3. Проверка правописания.
4. Автоматический перенос.
5. Работа с таблицами, рисунками.
6. Ввод математических формул.
7. Вставка символов, ссылок, гиперссылок.
8. Создание шаблонов, использование готовых шаблонов.
9. Функция слияния документов.
10. Создание электронных бланков.
11. Создание примечаний и сносок.
Основные элементы текстового документа
Слово – произвольная последовательность ограничена с обоих концов служебными символами (пробелы и знаки препинания).
Строка – это последовательность символов между границами страницы.
Абзац
– это последовательность символов расположенная между двумя
Правила ввода текста
1. Нажимать
2. Перенос текста на другую строку осуществляется автоматически. Расстановка переноса осуществляется автоматически. Расстановка переноса устанавливается по специальной команде Сервис - Язык - Расстановкапереносов - Автоматическаярасстановкапереносов (для Office2003) или Разметка страницы - Расстановкапереносов (для Office2007) .
3. Нельзя
:
производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов и
4. Нельзя : нумеровать страницы вручную, установка номера страницы по команде Вставка - Номер страницы . Титульный лист не нумеруется.
5. Заголовок – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то только после последнего не ставится точка. В заголовках не допускается расстановка переносов. Отмена знака переноса осуществляется по команде Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Запретитьавтоматическийпереносслов . Не допускается «разрывать» заголовок от текста. Для этого выполняется команда Формат (или Главная ) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Не отрывать от следующего .
6. Сплошной текст оформляется выравниванием «по ширине» .
7. Перед знаками препинания пробел не ставится, а ставится после них.
8. Между обрамляющим знаком: « », (), и текстом пробел не ставится.
Например :
9. Не допускается печать одной первой строки абзаца на предыдущей странице и одной последней строки абзаца на последующей странице (правило «Запрет висячих строк»).
Для устранения «висячих строк» необходимо выполнить команду Формат (или Главная ) – Абзац - вкладка «Положение на странице » - флажок «Запрет висячих строк ».
| __________________________програм-мами. |
| ________________________программа-ми. |
нельзя можно
11. Нельзя разрывать наименование единиц измерения от их значения, инициалы от фамилии. Для этого необходимо применять нерастяжимый пробел (Shift+Ctrl+ пробел).
Например, 10ºсм, ИвановºМ.ºИ.
12. Нельзя клавишей пробел устанавливать межсимвольное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная ) – Шрифт .
13. Нельзя
клавишей
14. Нельзя оформлять таблицы и колонки при помощи панели инструментов «Рисование».
Структурные элементы страницы и их назначение
1) Основной текст ("Ьоdу tехt"-часть текста, в которую не входят заголовки, надписи...), то есть это строки, абзацы, таблицы и рисунки.
2) Колонтитул размещается на полях в верхней и нижней части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа, дату, марку фирмы...). Колонтитул устанавливается по команде Вид - Колонтитул (или Вставка – Колонтитул )
3) Сноска - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. (Располагаются в пределах основного текста.)
4) Номера страницы.
5) Поля (Файл (или Разметкастраницы ) - Параметрыстраницы , вкладка Поля ).
1. Какие средства работы с текстовыми документами вы знаете?
2. Дайте характеристику текстовому редактору Блокнот.
3. В чем отличие текстового редактора и текстового процессора?
4. Назовите основные функции Microsoft Word.
5. Определите правила ввода текста.
6. Что является основными элементами текстового документа?
7. Расскажите о назначении структурных элементов страницы.
Упражнения
HЗадание 1
1. Текстовыми редакторами является:
3) Блокнот.
3. В окне любого текстового процессора в стоке заголовка расположены кнопки:
1) закрыть;
2) свернуть;
3) удалить.
7. Колонтитул не содержит:
1) название документа;
2) дату документа;
3) основной текст.
HЗадание 3
Вставить пропущенные слова:
1) _________________ - примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.
2) Колонтитул размещается ______________________________________ части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ
3) _______________________ – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка.
Задание 4
Написать основные функции MS Word.
| 1. |
| 2. |
| 3. |
| 4. |
| 5. |
| 6. |
| 7. |
| 8. |
| 9. |
| 10. |
| 11. |
HЗадание 5
Отгадать кроссворд «Прикладное программное обеспечение»
12. Размер буквы текста.
13. Пользователь общается с компьютером путем сообщения ему различных…
16. Описание оформления текста; состоит из имени и инструкции.
20. Другое название закладки в документе.
22. Вертикальная мерцающая черта в документе.
23. Функция автоматически исправляющая опечатки в документе.
24. Готовая пустая заготовка документа определенного назначения.
Вопросы по вертикали:
1. Чтобы ответить на полученное письмо нужно знать электронный …
2. Расстояние между строками в тексте.
4.Подстрочное примечание.
5.Выделенная часть текста.
6. Один из типов шрифта: векторный или …
8. Механизм добавления части текста в документ.
14. Контекстное…
15. Тип файла текстового редактора.
17. Отмена нескольких действий.
19. Изменение положения текста относительно левого и правого полей.
21. Общий вид приложений в ОС Windows.
Задание 6
Установить соответствие:
Задание 7
Навыки работы с клавиатурой.
| а) | б) | в) | г) |
| KKJK | DFFD | KFDJ | DJK |
| JKJJK | FDFFD | JDFKF | KFDF |
| JJKJK | DFDDF | KJDKF | KJDF DJKF |
| JKJKK | FFDFD | FKJDK | KJDF JDFK |
| KJKJJ | DDFDF | FKDKJ | KFDF |
| JKJKJ | DFDFF | FKFDJ | KFDF |
| KKJKJ | FDFDD | KJDKF | JDFK |
| JJKJK | DFDFD | DFKFJ | JKJDJ |
| KJKKJ | FFDFD | KFKDJ | |
| JKJKJJ | DDFDF | FJKJD |
Microsoft Word – форматирование символов
Форматирование - это оформление текста по каким-либо правилам. Существует форматирование символов и форматирование абзаца.
Форматирование символов – это изменение шрифта, размера, начертания, вида изменения, цвета, масштаба, анимации.
Для форматирования символов используется команда Формат – Шрифт (для Office2003), Главная – Шрифт (для Office2007), при выполнении которой открывается окно с тремя вкладками: шрифт, интервал, анимация (в Office2007 отсутствует).
 |  |  |
Вкладка «ШРИФТ»
1. Список Шрифт позволяет выбрать вид шрифта, установленный на данном компьютере.
2. Список Начертание позволяет установить тип начертания: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив.
3. Список Размер устанавливает размер символов в пунктах (пт), где 1пт=1/72дюйма, 1дюйм=2,54см.
4. Список Цвет текста предоставляет палитру цветов для символов.
5. Список Подчеркивание позволяет выбрать виды подчеркивания.
6. Цвет подчеркивания устанавливается только в том случае, если выбран хоть один из видов подчеркивания.
7. Список Видоизменения :
q Зачеркивание – велосипед
q Двойное зачеркивание – велосипед
q Верхний индекс – велосипед
q Нижний индекс – велосипед
q С тенью - велосипед
q Контур – велосипед
q Приподнятый – велосипед
q Утопленный – велосипед
q Малые прописные – велосипед
q Все прописные – велосипед
q Скрытый – при установки невидимых символов скрытый текст будет подчеркнут пунктиром.
8. При использовании кнопки «По умолчанию » все изменения в шрифте будут применяться далее по работе с текстом.
9. Кнопка «ОК » применяется для выделенного фрагмента текста.
10. Кнопка «Отмена » - для отмены заданных параметров.
Вкладка «ИНТЕРВАЛ» содержит следующие компоненты:
1. Список Масштаб - позволяет выбрать масштаб символов относительно длины символа, но высота символа не изменяется.
2. Список Интервал – позволяет выбрать интервал между символами. Виды интервалов: обычный, разреженный, уплотненный.
3. Список Смещение – позволяет сместить символы вверх или вниз на несколько пунктов.
4. Флажок Кернинг – устанавливается для уменьшения интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг выполняется не для всех шрифтов, а для таких как True Type, Adobe Type Manager.
Вкладка «Анимация » – содержит виды анимации оформления шрифтов. Но никакая анимация не распечатывается на принтере.
Microsoft Word – форматирование абзацев
Форматирование абзаца – это изменение параметров структуры текста, таких как выравнивание строк абзаца, отступ в красной строке, межстрочное расстояние и отбивку (т.е. расстояние между абзацами), нумерация, маркировка, а так же вставка разрыва.
При выполнении команды Формат (или Главная) – Абзац – появляется диалоговое окно «Абзац» с двумя вкладками: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице».
 |  |
Microsoft Word – работа с объектами
Примечание
Примечание – это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.
Примечание устанавливается по следующему алгоритму:
1. 
выполнить команду Вставка – Примечание
(для Office2003) или Рецензирование – Примечание
(для Office2007)
2. в нижней части окна документа появится окно для ввода текста, которое будет примечанием;
3. ввести текст и нажать «Закрыть».
По завершению установки примечания, поле текста, содержащее примечание, будет окрашено.
Вставка символов
При наборе текста, иногда необходимо добавить его каким либо символом.
В диалоговом окне
a) на вкладке «Символы» необходимо выбрать требуемый шрифт для вставки символа; например, используя шрифт
ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;
ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-греческие буквы;
ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ- арабские буквы;
ü Symbol - Ã Ê Ï Â
ü Lucida Console - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - чешские буквы
ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ
R / : D = P Q R G A;
b) на вкладке «Специальные символы» возможно, вставить такие символы как © § ¶ ®.
Используя кнопку «Автозамена» возможно, организовать автозамену символов по следующему алгоритму:
1. выбрать символ для автозамены;
2. нажать кнопку «Автозамена»;
3. в поле «на» будет автоматически высвечен, выбранный символ;
4. в поле «заменить» ввести обозначения заменяемому символу;
5. нажать поочерёдно кнопки «Добавить» и «ОК».
Список – это пронумерованная последовательность абзацев. Для оформления списков необходимо выделить нумеруемые абзацы и выполнить команду Формат – Список (для Office2003) или на панеле инструментов «Форматирования» пиктограммой, указанной на рисунке. Для Office2007 выполнить команду Главная – Абзац и использовать аналогичную пиктограмму.
Любой текстовый документ можно дополнить графическим изображением. Это может быть
1. рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD, который можно установить по следующему алгоритму:
§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Картинки (Клип)»;
§ выбрать необходимый рисунок из библиотеки картинок текстового процессора WORD;
§ нажать кнопку «вставить клип»;
2. рисунок из графического файла, который можно установить по следующему алгоритму:
§ установить курсор в место вставки рисунка;
§ выполнить команду «Вставка – Рисунок – Из файла»;
§ в диалоговом окне «Вставка рисунка» указать путь к вставляемому файлу;
§ нажать кнопку «вставка»;
3. рисунок или схема, созданные из автофигур, которые можно установить при помощи панели инструментов «Рисование».
Форматирование рисунков в документе
Для того чтобы произвести операции с рисунком или автофигурой (обрезать, удобно разместить, отформатировать надпись, произвести поворот и т. д.) необходимо выделить рисунок или автофигуру, и выполнить команду: Формат – Рисунок (Формат - Автофигура ). Появится диалоговое окно с шестью вкладками:
| На вкладке «Цвета и линии» можно: 1. установить заливку цветом в предложенной палитре цветов; 2. выбрать вид заливки флажком «полупрозрачный» (для рисунков); 3. выбрать цвет, тип и толщину линии (для автофигур); 4. форму стрелки (для автофигур). |  | |
| На вкладке «Размер» можно установить: 1. размер по высоте и по ширине (для рисунков); 2. поворот в градусах по часовой стрелке (для автофигур). |  | |
| На вкладке «Положение» можно установить положение рисунка или автофигуры относительно текста. |  | |
| На вкладке «Рисунок» можно: 1. установить обрезку рисунка, указав с какой стороны и на сколько сантиметров; 2. установить изображение цвета в виде: а) авто – изобразит реальный цвет рисунка; б) оттенки серого – изобразит рисунок в серых тонах; в) подложка – изобразит рисунок в виде водных знаков (хорошо использовать для фона текста); 3. настроить яркость и контрастность изображения. | ||
 | ||
| На вкладке «Надпись» можно установить поля надписи размещённых в рисунках. На вкладке «Web» можно установить замещающий текст. Web-обозреватели отображают замещающий текст, когда загружаются рисунки или если они отсутствуют. |  |
Таблицы используются для упорядочения и представления данных, в которых можно производить вычисления. С помощью таблиц можно создавать макеты страниц, расположив нужным образом фрагмента текста и рисунки.
Для работы с таблицами используется команда Таблица (для Office2003) или Вставка – Таблица (для Office2007)
1. По команде Таблица - Нарисовать таблицу – можно создать таблицу произвольной формы при помощи инструмента «карандаш», а также возможно создание ячеек типа
2. По команде
а) Таблица – Добавить (Вставить) - Таблица - в появившимся диалоговом окне необходимо указать
Замечание! Изменения формы таблицы (ширину столбцов и строк) можно отрегулировать вручную, путём перетаскивания линий.
б) Таблица – Добавить - столбцы (слева, справа) – относительно курсора;
в) Таблица – Добавить - строки (выше, ниже) – относительно курсора;
г) Таблица – Добавить - ячейки (вместе со строкой или столбцом).
3. По команде Таблица – Удалить – все выделенные столбцы, строки, ячейки удаляются.
4. По команде Таблица - Выделить – можно выделить всё, где установлен курсор (обычно используется в тех случаях, если отсутствует мышь).
5. По команде Таблица - Объединить ячейки – можно из нескольких ячеек получить одну. Предварительно надо выделить объединяемые ячейки.
6. По команде Таблица - Разбить таблицу – можно из одной таблицы получить две, начиная со строки, на которой стоит курсор. Например: В таблице 12 строк, курсор устанавливаем на 5 строку. После команды Таблица - Разбить таблицу получатся таблицы: первая – 4 строки, вторая – 8 строк.
7. По команде Таблица - Заголовки – можно установить автоматическое повторение заголовка в верхней части каждой страницы больших таблиц.
Для этого:
ü выделить заголовок таблицы;
ü выполнить команду Таблица – Заголовки .
После чего все страницы данной таблицы будут автоматически начинаться с одинаковой строки, обозначающей заголовок.
8. По команде
а) Таблица – Преобразовать - В текст – можно таблицу преобразовать в текст, при этом исчезают линии таблицы.
б) Таблица – Преобразовать - В таблицу – преобразовывается текст в таблицу, для этого надо правильно оформить текст:
9) По команде Таблица - Сортировка – можно упорядочить информацию типа текст, число или дата по возрастанию или по убыванию. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо установить:
10) По команде Таблица - Формула – можно произвести некоторые вычисления. При выполнении команды появляется диалоговое окно, в котором необходимо:
а) в поле Формула после знака «=» ввести формулу, указывая на адрес ячеек, которые используются для вычисления. Адрес ячеек состоит из буквы и цифры: B7, где B – номер столбца, 7 – номер строки;
11) По команде Таблица – Автоподбор ―можно сделать равными по размеру высоту строк и ширину столбцов.
12) По команде Таблица – Свойства таблицы ― можноустановить:
13) По команде Формат (Макет) ― Направлениетекста ― можно установить направление текста в указанных ячейках.
 |  |
14) По команде Формат - Границы и заливка (Конструктор – Нарисовать границы) - можно для указанных ячеек
a. на вкладке Граница установить тип границы; тип, цвет и толщину линии границы; выбрать вид Горизонтальной линии по соответствующей кнопке;
b. на вкладке Заливка выбрать цвет ячейки.
Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Для разделения на колонки уже существующего текста необходимо выделить его. А для разделения на колонки части документа выделите эту часть.
Для более эффективного управления процессом создания колонок используется диалоговое окно Колонки
, которое вызывается по команде Формат – Колонки
(для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки
(для Office2007) или при помощи пиктограммы 
на панели инструментов.
После чего ввести желаемую ширину каждой колонки в соответствующее окошко Ширина . В окошке Промежуток указать желаемый интервал, между этой колонкой и колонкой справа.
Для добавления линий между колонками на странице установите флажок Разделитель .
Способы создания колонок
Способ
Способ
1. Выполнить команду вызова окна Колонки.
2. Набрать текст.
Для того, чтобы переходить от одной колонки к другой, нужно нажать Вставка - Разрыв - Начать новую колонку (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Столбец (для Office2007).
Для того чтобы завершить работу с колонками и продолжить печатать текст во всю ширину, нужно тоже сделать разрыв на текущей странице: Вставка - Разрыв - Новый раздел на текущей странице (для Office2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Текущая страница (для Office2007).
Контрольные вопросы
1. Как установить примечание?
2. Как установить сноски?
3. Как установить нужный символ?
4. Как установить список?
5. Каким образом можно поместить рисунок в документе?
6. Какие операции можно произвести при форматировании рисунков в документе?
7. Для чего используются таблицы?
8. Как можно создать таблицу?
9. Как можно в таблице удалить строку?
10. Как можно в таблице добавить столбец?
11. Как можно в таблице объединить несколько ячеек?
12. Как можно в таблице упорядочить информацию?
13. Как можно в таблице произвести вычисления?
14. Как можно в таблице, на нескольких страницах, установить автоматическое создание заголовка?
15. Как можно из таблицы сделать несколько таблиц?
16. Каким образом можно отрегулировать размеры ячеек в таблице? (3 способа)
17. Как можно удалить таблицу?
18. Как можно изменить направление информации?
19. Как можно изменить границу в таблице?
20. Как можно установить цветной фон для ячеек таблицы?
Упражнения
HЗадание 1
Выбрать правильный ответ и отметить его. Обосновать ответ.
1. Форматирование символов:
1) изменение цвета;
2) изменение начертания;
3) изменение анимации.
4. 
Может ли следующий текст назвать таблицей -
1) нет, это список, набранный через пробелы;
2) да, это нелинованная таблица;
3) нет, это просто текст.
6. По команде Таблица – Свойства таблицы ― можно установить:
1) для ячеек точный размер;
2) для строки запрет или перенос на следующую страницу;
3) вертикальное выравнивание информации в ячейке;
4) выравнивание и обтекание таблицы относительно текста, в котором размещена таблица.
8. Можно ли по команде Таблица - Сортировка упорядочить данные в столбце – название знаков Зодиака в порядке их чередования в году:
HЗадание 2
Сформулировать определение:
HЗадание 3
Вставить пропущенные слова:
1) _______________________________ - это текст, всплывающий при наведении на него курсора мыши и выносящий дополнительные сведения о напечатанной информации.
2) __________________ – это комментарий к тексту, который может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа.
3) __________________________ – это пронумерованная последовательность абзацев.
4) По команде Таблица – Преобразовать - ________________________ – преобразовывается текст в таблицу.
5) По команде Формат ― ______________________________________ ― можно установить направление текста в указанных ячейках.
6) По команде Формат ― Границы и заливка ― можно для указанных ячеек
а) на вкладке Граница установить _____________________________________________
__________________________________________________________________________
б) на вкладке Заливка выбрать __________________________________.
Задание 4
Установить соответствие.
Задание 5
Установить последовательность действий.
Задание 6
Определить тип выравнивания:
| Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | Перед вами примеры текста с разным выравниванием. Перед вами примеры текста с разным выравниванием. | |
Задание 7
Навыки работы с клавиатурой
1. Открыть текстовый редактор Пуск – Программы – Стандартные - Блокнот.
2. Набрать по одной строке из каждого столбца слова прописными буквами.
Общие сведения о Microsoft Word. Обзор функций текстового редактора. Какие возможности открывает использование Word?
Текстовый процессор, известный как Microsoft Word или Word, предназначен для работы с текстовыми документами - создание, редактирование. При работе приложения используются простейшие таблично-матричные алгоритмы. Этот программный продукт представлен в пакете приложений Microsoft Office.
На данный момент можно с уверенностью сказать, что из множества существующих офисных приложений Word является наиболее востребованным. И это неудивительно, учитывая его функциональность, мощность и удобство использования.
Благодаря Microsoft Word работа по созданию и редактированию текста существенно упрощается. Это приложение позволяет обрабатывать тексты, вести деловую переписку, регулировать поток корреспонденции. К преимуществам программы можно отнести функциональность, которая сочетается с удобством использования - в ней легко разобраться даже тем, кто не имеет большого опыта работы с компьютером.
Понятный интерфейс программы дает возможность легко создавать текстовый файл, а также форматировать его. Набор продуманных инструментов и функций позволяет сравнить Microsoft Word с портативной издательской системой. Ее функциональные возможности включают в себя:
Десятки шрифтов и символов, которые можно использовать в тексте;
Возможности для выделения фрагментов текста;
Функции, позволяющие регулировать расстояние между строками и абзацами;
Наличие встроенной автоматической проверки орфографии и пунктуации;
Возможность автоматически подобрать синонимы;
Удобную функцию переноса слов на другую строку и нумерации страниц;
Инструменты для создания гипертекста, ссылок, таблиц, вставки рисунков и др.
Благодаря столь широкому функционалу любому тексту можно придать привлекательный вид, сделать его легким в понимании и удобным для чтения. Пользователь может выбрать стили и инструменты автоформатирования, использовать заранее заготовленные шаблоны.
Ввод текста осуществляется как путем использования клавиатуры, так и методом вставки отрывков любой величины. Наличие различных функций Word позволяет править текст, изменять и редактировать информацию, которая в нем содержится. С помощью этого процессора удобно выравнивать отступы, выбирать шрифт и его размер, устанавливать интервалы между строками. Пользователь может выбрать стили, которые отличаются друг от друга по нескольким параметрам, воспользоваться темами для оформления веб-страниц. Информация выстраивается как в виде текста, так и в виде таблицы. В документах можно легко создавать сноски, колонтитулы, выставлять подписи или устанавливать рамки.
Word содержит также встроенные средства, позволяющие создавать линии, геометрические фигуры различной конфигурации, другие графические объекты. В документы можно вставлять уже готовые фигуры, набор которых включает в себя несколько десятков изображений. Кроме того, в документы легко импортируются графические элементы из многочисленных форматов, поддерживаемых операционной системой.
С помощью Word можно верстать документы, готовить их к печати, создавая как простые листовки, так и бюллетени, журналы и книги. Для этого есть инструмент, позволяющий форматировать текст в виде двух или более колонок, устанавливать вид обтекания графических врезок и иллюстраций, чередовать с нужной последовательностью колонтитулы, создавать оглавление, оформлять ссылки и указатель.
Есть в Word и функция слияния, благодаря которой из базы данных можно извлекать нужные элементы информации и составлять из них новые документы, письма. По этому принципу действует и функция, позволяющая выбирать из базы данных определенное поле и включать его в нужное место документа. При этом если содержимое поля обновляется, будет автоматически обновлен и сам документ. Есть и возможность применения макросов, которые позволяют выполнять довольно сложные наборы задач нажатием всего нескольких клавиш.
Word применяется для создания сложных веб-страниц, которые включают в себя таблицы, графику, формы, аудио- и видеоформаты представления информации. Использовать ресурсы Интернета можно прямо из Word, к примеру, вставить в документ гиперссылки.
Удобство Word заключается еще и в том, что параметры его можно настроить в соответствии с требованиями любого пользователя и любой рабочей среды. Процессор обладает обширным набором средств автоматизации, которые позволяют уже по мере набора текста осуществлять его форматирование, создавать нумерованные списки. В панели инструментов и меню каждый пользователь может поместить команды, которые он применяет наиболее часто, и всегда иметь к ним доступ. А создание шаблонов документов и писем упрощается с помощью мастера.
Из всего этого можно сделать вывод, что на сегодняшний день Microsoft Word может с полным правом считаться наиболее удобным приложением для работы с текстом, обладающим широкой функциональностью и удобным в использовании.
Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.
Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.
Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.
Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.
Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.
Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.
Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.
К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».
Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.
Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.
Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType , в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!
Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.
Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.
С помощью скрытого текста вы можете:
Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.
Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».
Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.
Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.
Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF - яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности - это герой нашей статьи.
Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.
Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.
Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент - видео.
Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.
И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.
Помните слова классика: «Чего один не сделает - сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!
Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.
Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.
Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!
Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.
К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.
Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.
Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.
Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.
Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о , которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.
Наверняка, Вы уже не один раз слышали о компании Microsoft, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.
Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?
Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.
Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.
Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
Кафедра__________Управление персоналом ____
ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№2)
По____________________Информатике ___________________
(наименование учебной дисциплины)
Выполнил: Проверил:
Студент уч. гр.6374 Преподаватель
_Телипко В.Н. Ташбаев В.В.
(подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)
(дата) (дата)
Санкт-Петербург
Цель работы: Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.
Ответ:
создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
Добавлять рисунки, изображения и фотографии;
добавлять в текст специальные значки и символы;
использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
использовать статистику;
создавать документ совместно несколькими пользователями;
пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
автоматически создавать оглавления и указатели;
работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;
получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.
Ответ:
Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.
Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.
Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.
Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.
3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.
Ответ:
Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.
При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:
Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.
