Сайт о телевидении

Сайт о телевидении

» » Корпоративная почта яндекс настройка почтового клиента. Настройка почтовых программ на компьютере

Корпоративная почта яндекс настройка почтового клиента. Настройка почтовых программ на компьютере

Пользователи, использующие какие-либо почтовые сервисы, могут не заходить на официальные страницы клиентов, а применять программы для быстрого доступа к ящику.

Яндекса почта – один из популярных почтовых сервисов. Разработчики обеспечили ее функциональными решениями для комфортной работы с письмами. Она имеет встроенную защиту , которая поможет избежать попадания вируса на компьютеры пользователей, а также продвинутые алгоритмы фильтрации спама.

Взаимодействовать с почтой можно не только переходя на официальный сайт сервиса, но и посредством специальных приложений. Они позволят просматривать и работать с электронным ящиком прямо на персональном компьютере.

Разрешаем использование POP3 и IMAP

Для разрешения использования протоколов необходимо перейти на Яндекс и проделать некоторые действия:



Настройки почтовых программ

Если использовать протокол IMAP, то программное обеспечение будет не просто скачивать письма на ПК, а полностью отразит структуру ящика.

Необходимые данные для IMAP:

  • для того, чтобы настроить входящие сообщения , требуется указать сервер синхронизации. Шифрование должно осуществляется по методу SSL. Если клиент не имеет поддержки данного типа защиты соединения, требуется указать порт Это позволит выполнять подключения без SSL;
  • для исходящих сообщений требуется ввести сервер синхронизации и метод шифрования. Он также подразумевает использование SSL. Если ПО не поддерживает, то используем порт 25.

В свою очередь POP3 позволит отобразить ту структуру, которую пользователь сам укажет при настройке клиента . При этом сообщения, приходящие на почту, будут скачиваться исключительно в папку «Входящие ». В конечном итоге письма можно рассортировать по папкам, используя функционал программного обеспечения.

Стоит сказать о том, что в некоторых случаях ПО может при скачивании удалять копии писем и тем самым перемещать их в «Удаленные ». Через несколько дней они будут оттуда удалены без возможности восстановления. Для того, чтобы избежать таких ситуация, требуется в параметрах клиента установить «Сохранить копии писем при скачивании » (не во всех приложениях предусмотрена данная функция).

Требуемые данные для POP3:

  • для входящих сообщений требуется указать сервер синхронизации и выбрать тип шифрования. Метод защиты используется SSL, но не все клиенты имеют его поддержку. При необходимости указываем порт 110 позволяющий выполнить подключение без SSL;
  • для исходящих нужно также указать сервер и выбрать тип защиты соединения. Защита подразумевает использование SSL . Если ПО не поддерживает его, указываем порт 525.

Общие настройки

Для функционирования почтового клиента потребуется внести настройки для каждого протокола.

Входящая для POP3:

  • подключение – pop.yandex.ru;
  • порт – 995.

Исходящая для POP3:

  • подключение – smtp.yandex.ru;
  • сертификат– SSL;
  • порт – 465.

Если предусмотрена аутентификация, требуется ввести логин и пароль от почты. Для примера «[email protected]», логином является часть до символа «@».

Входящая для IMAP:

  • подключение – imap.yandex.ru;
  • сертификат безопасности – SSL;
  • порт – 993.

Исходящая для IMAP:

  • подключение – smtp.yandex.ru;
  • сертификат безопасности – SSL;
  • порт – 465.

Настройки Outlook

Параметры для Outlook:


The Bat

Является наиболее функциональным программным обеспечением для работы с электронной почтой:


Thunderbird

Mozilla Thunderbird - бесплатная программа для работы с электронной почтой. Главным преимуществом является функциональность и гибкость интерфейса.

Процесс выглядит следующим образом:

  • запускаем программу, выбираем пункт «Электронная почта »;
  • указываем требуемые данные, кликаем «Продолжить »;
  • в открывшимся окне щелкаем «Вручную »;
  • выбираем тип протокола, вводим необходимые параметры и жмем «Готово ».

Встроенный клиент Windows 8 и 10

Параметры стандартного средства в ОС Windows 8 и 10 выглядит так:


Настройки на Андроиде

Произвести настройки почтового клиента возможно и на мобильной операционной системе Android:

Почтовый ящик за последнее время стал привычным средством коммуникации и визитной карточкой, по которой передается как рабочая, так и личная информация. Лаконичный вид и постоянная доступность - необходимые критерии в выборе имени ящика и обслуживающего сервиса. Одним из наиболее популярных и надежных почтовых сервисов является Yandex.

Выбор Yandex обусловлен рядом преимуществ.

  1. Запоминающийся почтовый ящик на домене, который может быть использован для Вашего сайта.
  2. Письма, отправленные с сервиса Yandex, имеют больше доверия у принимающих почтовых сервисов и реже попадают в спам.
  3. Переписка храниться на Yandex и не занимает места на хостинге. Объем почтового ящика неограничен.

Если Вы остановили свой выбор на Yandex, то следующая инструкция позволит произвести подключение к сервису.

Создание почтового ящика в системе Yandex

Для создания почтового ящика в системе Yandex Вам необходимо осуществить ряд шагов:

  1. Зарегистрируйтесь на Yandex, если Вы не зарегистрированы, или войдите под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт https://yandex.ru/ .
  2. Пройдите в раздел регистрации почты для домена: https://pdd.yandex.ru/domains_add/
  3. Подтвердите домен, принадлежащий Вам.

Настройка DNS-записей для домена

Инструкция по настройке DNS-записей в Timeweb:

Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов.

NS (name server) - указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.

1. MX-запись

За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.

MX (mail exchange) - запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.

Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:

Значение — «mx.yandex.net.».

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Приоритет — 10.

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

2. SPF-запись

SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.

Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи

v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:

v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.net ~all

где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.

3. DKIM-подпись

С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.

Вам необходимо создать поддомен вида

mail._domainkey.ваш_домен

и внесите в качестве TXT-записи параметры DKIM с публичным ключом, полученные в почте для домена (https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/dkim.xml#common ). Например, "v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSEBtaCOteH4EBqJlKpe..."

4. CNAME-запись

Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение "domain.mail.yandex.net".

При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.

Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.

Второй - это то, что при смене почтовых серверов будет утерян доступ к сообщениям на текущем почтовом сервере. Если у Вас есть действующие почтовые ящики и Вы хотите сохранить переписку, воспользуйтесь следующей инструкцией.

  1. Подключитесь при помощи почтового клиента (например, Outlook) к ящикам на старом хостинге по протоколу POP3 и скачайте всю корреспонденцию.
  2. Создайте необходимые почтовые ящики в разделе "Почта" панели управления Timeweb.
  3. Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.

Настройки почтового клиента для работы с почтовым ящиком на Yandex

Если Вы используете один из почтовых клиентов (например, MS Outlook, Thunderbird, The Bat!), Вам необходимо указать правильные настройки. Каждая почтовая программа имеет свою специфику, но основные параметры у них схожи.

Сервер для отправки почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Для отправки почты необходимо использовать SMTP-авторизацию:

Логин (имя пользователя) — адрес электронной почты;

Пароль — пароль от почтового ящика;

Порт SSL — 465.

Сервер для приема почты POP3 — pop.yandex.ru или IMAP — imap.yandex.ru.

Порт SSL — 995 (POP3) или 993 (IMAP).

Заключение

Ряд вышеуказанных шагов позволит осуществить быстрый переход на сервис Yandex и пользоваться почтовыми функциями для Вашего домена. Внесение изменений может потребовать незначительного времени, но обеспечит высокое качество работы в дальнейшем.

Сегодня мы расскажем, как настроить Яндекс почту на домене. В использовании этого сервиса конечно есть свои плюсы и минусы.

Плюсы: если вы делаете только качественные небольшие рассылки и ведете общение посредством email, то проблем у вас с блокировкой не возникнет.

Минусы: ограничения. Описание доступно по ссылке https://yandex.ru/support/mail/troubleshooting/sup-spam.xml#limits

Перейдем к настройке.

1. Зарегистрируемся на Яндексе (https://www.yandex.ru/) . Введите свои данные в поля.

4. Введите имя домена, на котором нужна почта и нажмите на кнопку «Добавить домен».

5. После добавления домена у вас есть два пути для подтверждения владения доменом и активации почтового сервиса.

5.1. Подтверждение с помощью делегирования доменного имени на DNS сервера Yandex:
dns1.yandex.net
dns2.yandex.net
После указания данных DNS адресов в свойствах домена у регистратора, вам остается только ждать, когда домен будет делегирован и подтвержден. Когда домен будет подтвержден, нужно обратить внимание на тип A записи, чтобы сам домен обращался на нужный вам IP адрес проекта. Больше никаких действий не требуется.

5.2. Подтверждение на других DNS серверах (домен остается там, куда делегирован). Пройдите авторизацию в панели управления DNS записями вашего домена и укажите выбранные данные с шага 1 и с шага 2. У вас будут свои данные.

Создайте CNAME запись вида:
yamail-c4a68026df1f CNAME mail.yandex.ru
Создайте или измените MX запись на:

@ MX mx.yandex.net 10

Имя поддомена - @
Тип записи - MX
Данные - mx.yandex.net.
Приоритет - 10

6. После добавления необходимых записей нажмите на кнопку «Проверить владение доменом».

Когда домен будет подтвержден – он будет подписан зеленым цветом (Домен подключен и делегирован на Яндекс).
Все ваши письма будут отправляться через почтовый сервис Яндекса. Если ваш сайт использует отправку функцией php mail() , то в отправителе обязательно используйте ящик с именем вашего домена [email protected] . Где name – это имя вашего почтового ящика, а domain – имя вашего домена.
Ящик с таким именем обязательно нужно создать в панели управления Яндексом, чтобы была обратная связь на контакт отправителя.
Про функцию php mail() поговорили, а что же с SMTP настройкой, которая даже указана в заголовке?
Настройка работы сайта по SMTP очень простая, если CMS или разработанный сайт поддерживают это в административной панели, то вам остается только ввести нужные данные.

Логин – ваш почтовый адрес домена на Яндексе
Пароль – пароль от вашего почтового ящика домена на Яндексе

Для настройки почтовой программы по протоколу IMAP необходимо указать следующие данные:

Входящая почта
адрес почтового сервера - imap.yandex.ru;
защита соединения - SSL;
порт - 993.
Исходящая почта

защита соединения - SSL;
порт - 465.
Для настройки почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

Входящая почта
адрес почтового сервера - pop.yandex.ru;
защита соединения - SSL;
порт - 995.
Исходящая почта
адрес почтового сервера - smtp.yandex.ru;
защита соединения - SSL;
порт - 465.

Сохраните или примените введенные данные. Сделайте тестовый заказ или обратитесь в обратную связь у себя на сайте. У вас могут быть реализованы и другие функции по работе с почтой и нужно протестировать их работу.
На этом настройка закончена. Хорошего дня.

When using the IMAP protocol, the email client syncs with the server and saves the structure of folders in your mailbox. Messages that you send from the email client will be saved both on your computer and on the server, and you can access them from various devices.

Enable IMAP protocol before configuring your email client:

To set up an email client for the IMAP protocol, you need to specify the following:

Incoming mail

  • mail server address - imap.yandex.com
  • connection security - SSL
  • port - 993
Outgoing mail
  • connection security - SSL
  • port - 465

com ”

IMAP support will be enabled automatically the first time you log in to the mail program.

Configure POP3-based client

When using the POP3 protocol, all messages from the folders that you select in the menu Settings → Email clients will be saved by the mail client on your computer in the Inbox . If necessary, you can set up filters in the email client to automatically move messages to the desired folders. Messages you send will only be saved on your computer.

Note. When downloading emails from the server using the POP3 protocol, Yandex.Mail saves copies of the emails on the server automatically, but you can delete the emails using the web interface. If you want to delete emails with an email client, use the IMAP protocol.

Enable POP3 protocol before configuring your email client:

To set up a mail client for the POP3 protocol, you must specify the following:

Incoming mail

  • mail server address - pop.yandex.com
  • connection security - SSL
  • port - 995
Outgoing mail
  • mail server address - smtp.yandex.com
  • connection security - SSL
  • port - 465

For access to the mail server, provide your Yandex username and password (or the if you enabled two-factor authentication). If you are configuring email delivery from a mailbox such as “login@yandex.com ” , your username is the first part of the address before the “@” sign.

Attention. We do not recommend using your provider"s mail server for sending mail in your name on Yandex.

You can set up message delivery over POP3 from any folder, including Spam . To do this, go to Settings → Email clients and select the folders.

By default, when downloading folder contents using email clients, messages are not marked as read. If you want to mark the received messages as read, enable the corresponding option.

Problems with the email client

I got a message that there is an error with my mail client

Select the message you received:

"No connection with server"

If you receive a message that there is no connection with the server, try reentering your username and password in the web interface.

Make sure that the protocol you want to use is checked in .

Make sure the settings of your mail program are configured exactly as given below:

  • for IMAP addresses imap.yandex.ru and port 993 with SSL
  • for SMTP addresses smtp.yandex.ru and port 465 with SSL
  • for POP3 addresses pop.yandex.ru and port 995 with SSL

If you receive “Message rejected under suspicion of SPAM” , it means that Yandex.Mail determined that the contents of your email were spam. To solve the problem, open the Yandex.Mail and send any email as a test. This way you prove that a robot is not sending the emails.

Please, also check your computer for viruses with free anti-virus programs such as CureIt! from Dr. Web and Virus Removal Tool from “Kaspersky Lab” .

The program does not receive or send emails

If an email program does not receive or send emails, check your email client settings and your internet connection settings.

If you use an anti-virus program, firewall, or proxy server, disable them and see if the problem persists.

Emails have disappeared from the mailbox

If emails disappeared from your Inbox , they were probably moved to another folder, like Trash or Spam . If you remember the name or the address of the sender, a part of the message wording or the subject, try to look for the email in all the folders in your mailbox.

Restoring emails from the Trash folder

If the missing emails are not found under Trash , it is possible that a month has passed since they were moved to Trash and that the folder was emptied automatically. Therefore, such emails cannot be restored.

If the emails were deleted less than a month ago, you can restore them. To do this, go to the Trash folder, select the required emails, click on Move to folder and select the required folder from the list.

Why emails end up in the Trash and how to avoid this

The other mail service is set up for the collection of emails from your Yandex mailbox

If you have a mailbox at another mail service that has an importer set up to import emails from your Yandex mailbox, then your emails will be automatically deleted from Yandex.Mail. To resolve this problem, enable the option to save a copy of forwarded emails when you set up your Yandex.Mail to forward to another address . Then disconnect the mail collector on the other email service.

A message deleting filter has been configured. Make sure the are not configured to delete incoming mail. If there are any, try to disable them temporarily and see whether messages will be received in the Inbox . Another user has access to your mailbox

Emails can be deleted by a user who, for some reason, has access to your mailbox: you may have forgotten to close your session on somebody else"s device. To close the session, click Log out from all devices in the account menu. You can also do this on the page from the link Log out on all computers .

Emails are not deleted in my mail client

If you delete emails in your mail client but they are still in your Yandex.Mail folders, it probably means that your mail client uses the POP3 protocol. Due to certain features of the POP3 protocol, email client mail may not sync correctly with the server. We recommend using the IMAP protocol for Yandex.Mail. For details on how to switch between POP3 and IMAP, see Switching from POP3 .

Sent mail is not displayed in my mail client

If you don"t see your sent emails in your mail client, it probably means that your mail client uses POP3. Due to certain features of the POP3 protocol, email client mail may not sync correctly with the server. We recommend using the IMAP protocol for Yandex.Mail. For details on how to switch between POP3 and IMAP, see Switching from POP3 .

Messages are copied on the server when deleted/moved using IMAP

Message copying during the movement or deletion over IMAP is based on special features of the IMAP protocol and synchronization settings of email clients. In this event, folders should be forced to synchronize with the server so that the data matches after the actions are performed. In Mozilla Thunderbird, the Compact function must be used.

A non-delivery report is received after sending the message

The report always refers to the cause for non-delivery. For details on the most frequent reasons, see Message was sent, but didn"t reach the recipient .

I get errors due to an incorrect certificate

If during the activation of SSL-encryption you get errors about an incorrect certificate, make sure that the mail client and the operating system are configured correctly:

  • The correct time (without any delays and “dates from the future” ) is set on the computer. If a wrong date is set, the system erroneously defines the certificate period as not yet started or already elapsed.
  • All are installed.
  • Checking of the HTTPS-connections is disabled in the settings of your antivirus software You can change your antivirus settings following our instructions for Kaspersky Internet Security and ESET NOD32 Smart Security in the I see an error in the security certificate section.

Add the certificate to the list of trusted certificates manually (Windows)

Attention. If you are not sure that you can install the certificate yourself, contact a specialist.

To add the certificate to the list of trusted certificates:

  1. Download the certificate . (If the file opens by following the link directly in the browser, press CTRL + S and save the file on the computer; there is no need to copy the text from the file.)
  2. Open the Start menu.
  3. Enter certmgr.msc in the search field and press Enter .
  4. In the program, click on the folder in the folder tree.
  5. Right-click on Certificates in the right part of the window and choose All tasks → Import .
  6. Click Next .
  7. Click on View and select the earlier downloaded file CA.pem . Click Next .
  8. Leave the default settings in the Storage of certificates section and click Next .
  9. Click Done .
  10. (Optional) Click Accept in the pop-up dialog.
  11. Click on the folder Trusted root certification authorities → Certificates in the folder tree.
  12. In the list of certificates (on the right), find the certificate Certum CA , right-click on it and select Properties .
  13. Go to the General tab.
  14. Make sure that the option Server authentication is enabled in Allow only the following destinations .
  15. Click OK .

Problems with confirmation of the certificate in The Bat!

If there are problems with confirmation of the security certificate in mail client The Bat!, upgrade the software to version 6 or higher . Perform the following actions after the software upgrade:

  1. Choose Properties → S/MIME and TLS in the program menu.
  2. Set S/MIME Implementation and TLS certificates to Internal .
  3. Click OK .
  4. Try sending an email. If you get another certificate error, go back to Properties → S/MIME and TLS → S/MIME implementation and TLS certificates and set it to Mircosoft CryptoAPI .
  5. Click OK .
  • SMTP: server - localhost , port - 25
    • POP3: server - localhost , port - 110
    • IMAP: server - localhost , port - 143

    I send emails from a scanner which does not support SSL

    Follow these steps to configure your multifunction device or scanner:

    1. Specify the following SMTP parameters:
      • server - smtp-devices.сайт
      • port - 25
    2. Enable authentication.
    3. Provide your username and password in the appropriate fields .

      Attention. Make sure to enter the username and password manually. If you select an authentication which is the same as that of the incoming mail server, emails will not be sent.

    Restriction. You can use this method to send messages to addresses served by Yandex.Mail (in yandex.com domain or Yandex.Mail for Domain addresses) only. Emails will not reach the mailboxes of other mail services through this server.

    The program constantly prompts to enter the password

    If you have changed the mailbox password recently, make sure that you also update the settings in your email client. If the password in the settings is correct, wait a few hours – the mail client settings may not synchronize with the Yandex server immediately.

    Try logging in using the same username and password in the web-interface : enter the authentication data again. If you are asked to enter captcha characters, you can see a list of possible reasons in Why do I have to enter captcha numbers during authorization? .

    Make sure that the protocol that you want to use in the mail client is enabled in the mailbox settings .

    Attention. If you are using Yandex.Mail for the domain, provide the complete address of the mailbox as username.

    Для полноценного использования электронной почты не обязательно заходить на официальную страницу сервиса. Одним из вариантов для работы могут стать почтовые программы, которые также дают все функции для комфортного взаимодействия с электронными письмами.

    При установке и дальнейшей работе с почтовым клиентом на ПК письма могут сохраняться на самом устройстве и серверах сервиса. При настройке также важен выбор протокола, по которому будет определяться способ хранения данных. При использовании IMAP письмо будет храниться на сервере и устройстве пользователя. Тем самым, получить доступ к ним будет возможно даже с других устройств. Если выбрать POP3, то сообщение сохранится только на компьютере, минуя сервис. В результате, пользователь сможет работать с почтой только на одном устройстве, выполняющем роль хранилища. Как настроить каждый из протоколов, стоит рассмотреть отдельно.

    Настраиваем почту с протоколом POP3

    В данном случае вначале следует посетить официальный сайт и в настройках сделать следующее:

    1. Откройте все настройки Яндекс почты.
    2. Найдите раздел «Почтовые программы» .
    3. Среди имеющихся опций выберите вторую, с протоколом POP3, и обозначьте, какие папки будут учитываться (т.е. храниться только на ПК пользователя).
    4. Настраиваем почту с протоколом IMAP

      В этом варианте все сообщения будут храниться как на сервере, так и на пользовательском компьютере. Это наиболее предпочтительный вариант настройки, он используется автоматически во всех почтовых клиентах.

      Настройка почтовой программы для Яндекс.Почты

      Затем следует рассмотреть данную настройку непосредственно в почтовых клиентах.

      MS Outlook

      The Bat

      Одна из возможных программ для работы с сообщениями. Несмотря на то, что является платной, она пользуется популярностью у русскоязычных пользователей. Причиной этому служит наличие множества средств для обеспечения безопасности переписки и защиты личных данных.