В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.
Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.
Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:
Отмена выделения
Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.
Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).
Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.
Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:
Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.
Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:
Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.
Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.
Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).
Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.
В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.
Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.
Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.
Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.
В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.
В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).
В работе с компьютером поначалу сложно запомнить все полезные сочетания клавиш для различных важных действий. Таких, как копирование и вставка текста. Работаете с текстом, скопировали его, но не помните, как теперь его воспроизвести? Потратье секунду на посещение этой страницы и вы узнаете, как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры, а также какие бывают другие полезные сочетания клавиш для работы с текстом.
Наведите стрелками клавиатуры курсор или кликните мышью по месту, куда вы бы хотели вставить текст, и нажмите на клавиатуре Ctrl + V .
Это самый быстрый и удобный способ оперировать скопированным текстом и вставить его в нужном месте. Но не единственный! Можно также нажать Shift + Insert . Этот способ используют значительно реже, так как клавиши находятся далеко друг от друга. Но для левшей, у которых мышь слева, он может быть полезен.
Он пригодится больше для того, чтобы поразить коллег вашим уровнем владения компьютерной клавиатурой. Либо если предыдущий способ по каким-либо причинам недоступен. Например, вырвана одна из клавиш, или до вас её нажал подозрительный человек, и вы не хотите за ним повторять. Или когда на CTRL сидит паук или спит котик.
Это все способы вставить текст с помощью стандартной клавиатуры Windows. Но есть и другие операционные системы!
Наведите курсор в нужное место нажатием левой кнопки мыши или стрелками, затем нажмите Command + V .
Другие полезные сочетания клавиш при работе с клавиатуройЕсли не можете запомнить все сочетания клавиш сразу, то скачайте или распечатайте картинку — напоминалку. Например такую, как эта:
Желаем приятной и плодотворной работы с текстом за компьютером!
При работе на ПК часто возникает потребность скопировать текст с помощью клавиатуры и переместить его из одного источника в другой. Данная операция осуществляется через контекстное меню и с применением комбинации клавиш.
Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого стрелками перебрасываем курсор на начало фрагмент, зажимаем Shift + стрелки . Протягиваем выделение до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .
Операция копирования осуществляется по нажатию на комбинацию клавиш Ctrl + С . Обычно используется левый Ctrl . Это позволяет одной рукой последовательно нажать две клавиши. Существует также альтернативный способ скопировать текст с помощью клавиатуры: зажимаем Ctrl + Insert (Ins на ноутбуках). В такой ситуации используется правый Ctrl .
После того, как текст скопирован, его можно перенести в любое другое место. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Выделенный фрагмент нужно сначала вырезать с помощью любой из комбинаций клавиш. Он перемещается в буфер. Затем открыть файл, в который нужно переместить информацию, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins). Текст будет скопирован в то место, где установлен курсор.
Переходим в область, в которую нужно вставить текст, и жмем ПКМ. В меню выбираем пункт «Вставить ».
Те же операции с текстом можно осуществлять в MS Word и выше через панель меню «».
Комбинации клавиш, позволяющие выполнять различные операции на компьютере, были придуманы еще до изобретения графического интерфейса. С его появлением пользователь привык выполнять все действия с помощью мышки, но тем не менее "горячие клавиши" сохранились. В этой статье мы расскажем, какие кнопки нажимать, чтобы копировать и вставить не только фрагменты текста, но и целые файлы.
На клавиатуре кроме буквенно-цифрового ряда присутствуют так называемые клавиши-модификаторы. Некоторыми из них, такими как Shift, пользуются каждый день, а некоторые могут ни разу и не нажиматься за все время работы клавиатуры.
В стандартный набор модификаторов входят:
Четыре этих модификатора присутствуют на любой клавиатуре и используются во всех операционных системах. Как видно из сказанного, они немного различаются названиями, но функциональность их от этого не меняется. Зная, для чего какие кнопки на клавиатуре, копировать и вставить любые данные вы сможете гораздо быстрее, чем с помощью одной только мышки.
Методика применения и назначения "горячих клавиш" в разных ОС различается, и в итоге они не всегда совпадают. Однако общие для всех файловые операции вызываются похожими комбинациями. В нашем материале мы приведем комбинации для трех самых используемых ОС.
Какими кнопками копировать и вставлять в ОС "Виндоус"? Клавиатуры Windows - самые распространенные, так же как и сама эта операционная система. Процесс копирования в ней производится комбинацией клавиш «Control + С», а вставка - «Control + V». Буквенные кнопки расположены в нижнем ряду, недалеко от клавиши Ctrl, и операция с их помощью выполняется легко.
Говоря о том, какими кнопками копировать и вставлять в семействе ОС "Линукс", нужно отметить, что в "горячих клавишах" управления окнами эта система сильно отличается от Windows, но операции вставки и копирования выполняются одинаково. Специальных клавиатур для этой ОС нет, поэтому переучиваться пользователю не потребуется.
Теперь о том, какими кнопками копировать и вставлять в MacOS. Это семейство операционных систем имеет свою собственную клавиатуру. На ней нет клавиши Windows, ее заменяет собственная, называемая Command. Клавиатурной комбинацией для копирования служит «Command + C», а для вставки - «Command + V».
Копирование и вставка во всех вариантах текстовых и табличных процессоров, независимо от их разработчика, совпадает с таковой в операционной системе. В пределах одного документа можно быстро перемещать однотипные текстовые фрагменты, не теряя время на их повторный набор. Однако в случае работы с разными документами такой вариант может привести к сбою форматирования в тексте. Поэтому лучшим способом переноса текста между разными документами все-таки будет применение контекстного меню, а не "горячих клавиш".
Вообще, знание клавиатурных комбинаций, с помощью которых выполняются самые распространенные файловые операции, всегда пригодится в работе или, по крайней мере, не станет лишним.
