В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word.
Теперь мы поговорим о том, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..
Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.
Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.
Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.
Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.
Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.
При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.
Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.
В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.
Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.
Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.
Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.
Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.
В следующем уроке, мы рассмотрим,
При виде файла c непонятным расширением многие сразу задаются вопросом, каким ПО его можно открыть. При этом встроенная функция системы Windows «Найти программу в Интернете», как правило, ничего не дает. Подобные ситуации возникают регулярно: например, коллега присылает вам 3D-модель для оценки, забыв, что у вас нет соответствующего приложения для просмотра, или друг передает фотоальбом, запакованный редким архивным форматом. Если файл не открывается автоматически двойным кликом, в подавляющем большинстве случаев это означает, что на компьютере нет программы, которая могла бы его распознать и обработать. Перед пользователем встает задача узнать формат данных и определить, какая программа нужна для открытия такого файла. Получить информацию о типе файла можно с помощью несложных изменений, которые следует внести в настройки операционной системы вашего компьютера. Если после этого все еще неясно, что за файл перед вами, можно воспользоваться справочными инструментами, в том числе онлайн-сервисами. Еще один способ справиться с неподдающимся файлом - открыть его посредством универсального инструмента, программы-просмотрщика. Если и в этом случае отобразить файл не удается, остается последний вариант - конвертировать его в подходящий формат. В статье мы рассмотрим все эти способы, направленные на борьбу с неизвестностью, познакомим с малораспространенными файлами, а также расскажем, как поступить, если доставшийся вам файл оказался поврежденным.
Определить тип файла можно просто по его расширению, после чего станет понятно и его предназначение.
По умолчанию в Проводнике Windows расширения файлов могут быть скрыты. При этом слева от каждого из них отображается иконка программы, способная его открыть, если такая программа определена. Например, файл вида article.doc будет представлен в списке как «article» и помечен пиктограммой пакета Microsoft Word. Чтобы стали отображаться расширения файлов, выберите последовательно пункты «Пуск | Панель управления | Оформление и персонализация | Параметры папок». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Вид», уберите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите на «Применить».
Чтобы увидеть, какая программа будет обрабатывать файл по умолчанию, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Свойства». В открывшемся окне на вкладке «Общие» вы увидите тип файла и его расширение, а также утилиту, которая назначена ответственной за открытие данных в таком формате. Если нужно другое приложение, кликните по «Изменить». Откроется список рекомендуемых программ. Если ни одна из них вас не устраивает, нажмите кнопку «Обзор», в появившемся окне зайдите в папку, соответствующую нужной утилите, и кликните по исполняемому файлу. Как правило, это имя приложения с расширением EXE.
Какая программа соответствует тому или иному формату, можно узнать с помощью онлайн-сервиса OpenWith.org. На его страницах представлена краткая информация о файлах разных типов. Для поиска конкретных сведений можно воспользоваться окном поиска, указав в нем расширение. Кроме того, многочисленные расширения сгруппированы на сайте в алфавитный каталог. Достаточно выбрать первый символ расширения - OpenWith.org представит список вариантов, начинающихся с этой буквы. Отдельно существует классификация форматов по их предназначению: аудиоданные, документы, плагины и многое другое. Интересно, что для каждого расширения сервис сразу предлагает одно или несколько приложений. Правда, сайт не локализован, и все комментарии к программам и файлам представлены на английском языке.
Если вы часто сталкиваетесь с данными в незнакомых форматах, с сайта OpenWith.org можно скачать небольшую бесплатную утилиту, которая подскажет, какой программой можно открыть тот или иной файл. Приложение OpenWith предлагает простую и удобную функцию: после его установки в контекстном меню появляется пункт, помогающий определить ПО для запуска конкретного файла.
Встроенные средства Windows могут подсказать тип файла
В операционной системе можно назначить программу, которая займется этим типом данных
Утилита OpenWith определит программу, с помощью которой следует открыть указанный файл
В онлайн-сервисе OpenWith.org типы файлов разбиты на категории, что облегчает поиск соответствующей программы
В некоторых случаях решить проблему с открытием файла помогает его преобразование в другой, более распространенный формат. Сделать это можно с помощью специальных программ-конвертеров.
С помощью универсального бесплатного инструмента UniConvertor вы можете преобразовывать файлы из одного векторного формата в другой. В плане импорта программа поддерживает такие расширения, как CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG и другие. Экспорт осуществляется в форматы AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Утилита доступна в версиях для Windows и Linux.
Программа Free Image Convert and Resize занимает мало места на жестком диске, но предлагает функции по конвертированию и преобразованию растровых изображений, в том числе в пакетном режиме. Поддерживаются следующие форматы файлов: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (последний - только для экспорта).
Мощный бесплатный инструмент Hamster Video Converter обеспечивает преобразование видеофайлов из одного формата в другой. Поддерживается конвертирование в 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS и т. д. Доступна пакетная обработка.
Бесплатная программа Hamster Free Audio Converter от того же производителя предлагает конвертирование аудио между форматами AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. На сайте производителя также имеются преобразователи архивных форматов и электронных книг.
Не всегда есть возможность установить программу-конвертер на ПК - в этом случае помогут интернет-ресурсы для преобразования документов.
Сервис zamzar.com может конвертировать файлы размером до 1 Гбайт. Список поддерживаемых форматов насчитывает несколько десятков (музыка - AAC, FLAC, OGG, WMA и пр., видео - 3GP, FLV, MPG и пр., текст - DOC, KEY, ODS и пр.). Однако при работе с документами могут возникнуть проблемы с кириллическими файлами.
Ресурс freepdfconvert.com поможет преобразовывать файлы DOC, XLS и PPT, изображения, веб-страницы и другие типы в PDF-файлы. Кроме того, сервис умеет выполнять обратную конвертацию PDF в данные формата DOC, XLS или RTF. Общий список поддерживаемых разрешений приближается к 70. Однако сервис имеет ограничения: в месяц позволяется обрабатывать не более 15 файлов.
Бесплатная утилита UniConvertor поможет быстро преобразовывать файлы векторных форматов в пакетном режиме
Free Image Convert and Resize наделена простейшими функциями конвертирования и изменения размера изображений
Для конвертации видео- и аудиофайлов удобно использовать программы Hamster со встроенными кодеками и набором пресетов
Онлайн-ресурсы Zamzar (верхний скриншот) и FreePDFConvert - универсальные конвертеры с ограничением по объему
Программы-просмотрщики зачастую не позволяют работать с файлом полноценно - например, редактировать его. Но с их помощью вы сможете открыть файл и посмотреть на его содержимое.
Программа Free Opener (freeopener.com, бесплатно) дает возможность просматривать файлы более 80 разных форматов. Ее смело можно назвать универсальным инструментом: утилита позволяет открыть файлы офисных пакетов, видео, изображения, архивы и PDF-документы. В настройках можно задать подсветку синтаксиса для текстовых файлов или файлов с кодами программ.
С помощью Ultimate File Viewer (ultimatefileviewer.com, есть trial-версия) можно не только просматривать файлы разных форматов, но и выполнять с ними дополнительные действия - например, копировать или переносить в разные папки, отправлять по электронной почте. Дополнительным преимуществом является поиск по содержимому файла.
Программа ICE Book Reader Professional является универсальным инструментом для чтения файлов электронных книг и различного рода текстовых документов, к которым относятся DOC, TXT, HTML, PDF и многие другие.
Бесплатная утилита Free Viewer открывает файлы разных форматов, отображая дополнительно окно с информацией. С ее помощью можно точно узнать, какая программа необходима для открытия того или иного файла. Кроме того, в приложении имеется встроенный конвертер, и оно позволяет установить ассоциацию для файлов на уровне ОС.
Небольшая бесплатная программа XnView послужит удобным просмотрщиком графических файлов. К тому же в ней можно выполнять элементарные операции редактирования картинок (вставка надписи, поворот, применение эффектов). Всего утилита поддерживает более 400 различных расширений и позволяет конвертировать их более чем в 50 форматов. Среди дополнительных возможностей программы - работа со сканером, создание скриншотов, запись рисунков на компакт-диск.
В некоторых случаях при попытке открыть файл пользователь может столкнуться с сообщением, что этот объект поврежден. Данные можно попытаться восстановить. Например, в случае с документом Microsoft Word в окне «Открытие документа» можно, выбрав файл, воспользоваться пунктом «Открыть и восстановить». Таким же способом можно попытаться «воскресить» файлы Excel и других приложений офисного пакета. В остальных ситуациях для решения задачи можно воспользоваться другими утилитами. Например, коммерческая программа Word Recovery Toolbox поможет восстановить файлы форматов DOC, DOCX и RTF. Можно также задействовать бесплатный онлайн-сервис online.officerecovery.com/ru, однако в этом случае нужно подумать, стоит ли доверять конфиденциальные документы открытому ресурсу. Еще один вариант - воспользоваться trial-верcией (бесплатный период - 15 дней) утилиты WordFIX. В качестве универсального инструмента восстановления файлов рекомендуем бесплатную программу File Repair. С ее помощью есть шанс вернуть к жизни документы Word, Excel, Access, PowerPoint, архивы ZIP и RAR, видео-, аудио- и графические файлы.
Прочесть о типах файлов и разобраться в их многообразии можно на специализированных онлайн-ресурсах.
Open-file.ru - справочник по форматам с описаниями и подсказками.
Neumeka.ru/tipy_faylov.html - какие бывают расширения файлов.
Convertfile.ru - все о видеоформатах.
Filecheck.ru - информация о разных файлах и подсказки по их применению.
Fileext.ru - справочник по типам файлов, а также способам их открытия.
File-extensions.org - англоязычный справочник по расширениям файлов.
Filext.com - база данных с описанием типов файлов.
Иногда для открытия DOC-файла не бывает нужных программ или утилит под рукой. Что делать в этой ситуации пользователю, которому нужно просмотреть свой документ, а в его распоряжении есть только интернет?
Почти у всех онлайн-сервисов отсутствуют какие-либо недостатки, и все они имеют хороший редактор, не уступая друг другу в функциональности. Единственным минусом у некоторых из них является обязательная регистрация.
Сайт Office Online, которым владеет Microsoft, включает в себя самый распространенный редактор документов и позволяет работать с ним онлайн. В веб-версии присутствуют те же самые функции, что и обычном Word, а значит разобраться в нём не составит труда.
Для открытия DOC-файла на данном онлайн-сервисе необходимо выполнить следующее:
Самый известный поисковик предоставляет пользователям, имеющим Google-аккаунт, множество сервисов. Одним из них является «Документы» — «облако», которое позволяет загружать текстовые файлы для их сохранения или работы с ними в редакторе. В отличие от предыдущего онлайн-сервиса, Google Documents имеет куда более сдержанный и аккуратный интерфейс, от чего и страдает большинство функций, попросту не реализованных в этом редакторе.
Для открытия документа с расширением DOC необходимо следующее:
У данного онлайн-сервиса есть один большой недостаток для пользователей, которым необходимо редактировать открываемый документ. Сайт предоставляет возможность только просматривать файл, но никоим образом его не изменять. Большим плюсом сервиса является то, что он не требует регистрации — это позволяет использовать его где угодно.
Для просмотра DOC-файла, сделайте следующие действия:
У каждого из представленных выше сайтов есть как плюсы, так и минусы. Главное — это то, что они справляются с поставленной задачей, а именно, просмотром файлов с расширением DOC. Если в будущем эта тенденция сохранится, то, возможно, пользователям не нужно будет иметь десяток программ на своих компьютерах, а использовать онлайн-сервисы для решения любых проблем.
Вначале может показаться вопрос, чем открыть файл word глупым, конечно же, программой Майкрософт офис. Только это вначале, если внедриться глубже, оказывается не так уже и все элементарно.
Первое — файлов (документов) word, может быть целых четыре: 2003, 2007, 2010, 2013 и это еще не все. Они могут быть в формате dos и dosx (последний документ открыть намного труднее).
Если у вас установлена программа office 2013, тогда о том, как открыть файл word говорить нечего. Другое дело если у вас 2003, а документ к примеру, от 2013, тогда открытие может не получиться. Чем тогда воспользоваться?
Чтобы лишний раз не напрягаться, воспользуйтесь универсальным способом: скачайте и установите программу «FileFormat Converter» и с ее помощью преобразуйте документы в нужный вам формат и спокойно открывайте.
Сегодня больше всего используют ворд 2007, поэтому я его выбрал для примера. Вордовские документы этого типа, как и другие, могут быть в формате DOS и DOSX.
Если у вас первый вариант, а ворда нет (он платный и стоит немало), существуют бесплатные аналоги, например OpenOffice или Libre offce – скачивайте, устанавливайте и пользуйтесь – все бесплатно.
Совсем другое дело, если ваш word файл окажется поврежденным. Что делать тогда, чем открыть? Чтобы долго не комбинировать, поврежденный вордовский документ лучше всего восстановить, воспользовавшись специально созданной для этого программой Recovery Toolbox for Word.
Можно конечно попытаться восстановить поврежденный файл стандартными средствами программы word (часто решает проблему), но если интернет есть то лучше программой, она небольшая и способна исправлять форматы doc, docx, dot, dotx и rtf.
Насколько припоминая для исправления, есть еще одна программа, кажется «Word fix tool» называется. Я ее не пользовался – вы можете поэкспериментировать. Вот и все. Успехов.
Пожалуй, можно сказать, что Microsoft Word является второй по популярности программой на большинстве современных персональных компьютеров. Первое место занимает всем известный Paint. 90% всех пользователей компьютеров ежедневно используют Word для учебы, работы, написания писем, стихов, личных дневников и многих других важных дел. Однако, как бы это ни казалось странно, все еще существуют такие люди, которые не знакомы с форматом doc. Чем открыть его и как с ним работать? Они не имеют ни малейшего представления об этом, но это вовсе не является свидетельством их некомпетентности. Скорее всего, они либо мало знакомы с компьютером и никогда не сталкивались с электронными текстовыми документами такого формата, либо их операционная система не поддерживает продукты Microsoft.
Doc - текстовые документы, созданные посредством Microsoft Word. Новая программа Microsoft Word 2007 работает и с форматом docx, который является совершенно новым и открыть его в прошлых версиях программы без обновления невозможно, и с форматом doc. Чем открыть его, вы уже примерно понимаете. Microsoft Word любой версии позволяет не только открыть файл этого формата, но также читать его, редактировать, форматировать, вставлять в текстовый документ таблицы, изображения, графики, диаграммы. Все изменения можно сохранить, нажав на иконку дискеты или на кнопку меню «Файл» и выбрав строку «Сохранить».
Также возможно и другая проблема с форматом doc. Чем открыть его, если на компьютере не установлен Office? Программа Paint, которая упоминалась выше, устанавливается по умолчанию на всех персональных компьютерах с операционной системой Windows. А программа Word входит в пакет Microsoft Office и является платной программой. Ее себе позволить может далеко не каждый.
Чем открыть документ формата doc, если вам его прислали по почте или вы его скачали из Интернета и его срочно необходимо прочитать или отредактировать, но программы Word у вас нет? Не стоит паниковать и переживать. Существуют другие бесплатные программы и сервисы в Интернете, которые позволяют открыть doc и осуществить его редактирование.
Онлайн сервисы
Чтобы открыть текстовый документ формата doc можно использовать онлайн сервисы, которые являются совершенно бесплатными. И вам, кроме того, не придется устанавливать на компьютер дополнительное программное обеспечение. Особенно это важно, если с текстовыми документами вы практически не работаете. Одним из примеров для открытия файла с расширение doc является сервис Google Docs. Этот бесплатный сервис позволяет открывать и редактировать файлы Microsoft Word. Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно зарегистрировать аккаунт в системе Google.
Программы для чтения формата doc
Если вам необходимо работать с файлами doc постоянно, но поставить Microsoft Word по различным причинам вы не можете, можно поставить другу программу для чтения этого формата. Ниже ознакомим вас с самыми популярными программами.
Word Viewer
Эта программа разработки Microsoft позволяет просматривать документы формата doc, копировать информацию из документа и вставлять в другой документ. Также она позволяет печатать данные из этого текстового документа. Вот только у Word Viewer есть один существенный недостаток - вы не сможете редактировать документ.
OpenOffice
Этот бесплатный пакет разнообразных программ работает на многих операционных системах и дает возможность не только читать файлы doc, но и осуществлять редактирование. Программа имеет все те же функции, что и Microsoft Word.
Эта программа тоже является бесплатной и позволяет работать с форматом doc. Она имеет достаточно широкий функционал, но все-таки уступает OpenOffice.
Теперь, если вам попадется документ с его вы уже знаете. У вас есть множество вариантов, а что именно вы решите выбрать, зависит от ваших предпочтений и возможностей. Но не стоит отчаиваться, если полный пакет MO 2007 вы не имеете возможности установить.
