Работа с Мастером создания буклета
ЗапуститеMicrosoft Publisher: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher .
В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты . В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.
В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.
Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK . Откроется диалоговое окно Личные данные . Если Вы введете их, щелкните Обновить . Publisher "запоминает" Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.
В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)
Заполнение буклета.
Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" на свои собственные.
Ввод текста в существующие текстовые рамки
Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст "местозаполнителя" будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.
Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.
По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:
После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).
Объединение и разъединение отдельных частей текста
Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую "область переполнения". При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, "перетекает" в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.
Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.
На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью .
Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите "разорвать".
На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей .
Курсор примет вид кувшина.
Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.
После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.
Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да , программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.
Добавление новых полей для ввода текста
Автоматическая расстановка переносов
По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.
Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.
В меню Сервис выберите команду Язык , затем щелкните Расстановка переносов .
Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.
Щелкните OK .
Замена рисунков
Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки . Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете , один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка .
В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово "бизнес". Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.
Щелкните кнопку Найти .
В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.
Сохраните публикацию.
Вставка буквицы
Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.
Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.
В меню Формат выберите команду Буквица .
В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.
Щелкните OK .
Вставка и удаление страниц
Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.
В меню Вставка выберите команду Страница . Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.
После установки параметров щелкните ОК .
По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра . Затем щелкните ОК .
Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.
Перейдите на страницу, которую хотите удалить.
В меню Правка выберите Удалить страницу .
Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы . Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа ) и щелкните OK .
Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.
Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу , чтобы отменить последнюю команду.
Сохраните публикацию.
Откройте Microsoft Publisher .
В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.
В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.
В области задач Параметры в открывшемся списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1 , 2 , 3 или комбинацию .
Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и щелкните понравившийся вариант.
Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.
Сохранение информационного бюллетеня
По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно сохранять документ.
Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" своими собственными.
Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично буклета.
Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?
С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.
При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.
Встроенные шаблоны:
Шаблоны из Интернета:
Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.
Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.
Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.
Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.
Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.
Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.
Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.
Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.
Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.
Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.
Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.
Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:
Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.
Отличного Вам дня!
В приложении Save _Амп_ Send можно сохранить публикацию в нескольких форматах. Вы можете сохранить публикацию в виде изображения, файла в формате PDF или XPS либо в виде HTML-файла. Вы можете сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 или в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Вы также можете создать упакованный файл Publisher, который содержит все необходимые элементы для публикации в типографии, включая PDF-файл при выборе или перемещении публикации на другой компьютер. В дополнение к сохранению публикации вы можете отправить публикацию по электронной почте в виде сообщения электронной почты или вложения. В некоторых языковых стандартов Вы также сможете воспользоваться шаблонами общих папок, созданными в сообществе шаблонов из Интернета.
Вы можете отправить публикацию в виде сообщения электронной почты, используя один из пяти вариантов.
Важно: Для отправки по электронной почте на компьютере должна быть установлена одна из следующих программ:
Microsoft Office Outlook
Outlook Express (версия 5,0 или более поздняя)
Почта Windows;
Откройте вкладку Файл .
Введите адреса получателей, тему и другие параметры электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить .
Этот параметр позволяет увидеть, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты, открыв веб-браузер по умолчанию и предварительный просмотр версии публикации в формате HTML.
Откройте вкладку Файл .
Publisher отобразит публикацию в виде веб-страницы.
Откройте вкладку Файл .
Выберите один из доступных вариантов.
Откройте вкладку Файл .
В разделе Публикация HTML-кода можно выбрать сохранение в одном из двух форматов:
Веб-страница (HTML) : при этом публикация будет сохранена в виде HTML-документа и создана папка, содержащая вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, отображаемые на странице.
Веб-страница в одном файле (MHTML) : этот параметр создает один документ MHT с вложенными файлами поддержки.
Иногда вы хотите сохранить файлы, которые не могут быть изменены, но все равно хотите, чтобы они были легко и удобны для общего доступа и печати. С помощью Publisher 2010 вы можете преобразовывать публикации в форматы PDF или XPS, не требуя дополнительного программного обеспечения или надстроек. Используйте этот вариант, если вы хотите:
одинаково выглядят на большинстве компьютеров;
имеют малый размер файлов;
совместимы с отраслевым форматом.
Могут просматривать пользователи, у которых не установлена программа Publisher, но у вас есть бесплатное PDF-или XPS Viewer
В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, документы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: После сохранения документа в формате PDF или XPS его невозможно преобразовать обратно в формат файла Microsoft Office без специального программного обеспечения или надстройки стороннего разработчика.
Формат переносимЫх документов (PDF) PDF сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре файла в формате PDF или печати в Интернете он сохраняет необходимый формат. Данные в файле невозможно легко изменить и их можно запретить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати. PDF-файл принимается как допустимый формат для многих учреждений и организаций, и средства просмотра доступны на более широком спектре платформ, чем в XPS.
Важно: Для просмотра PDF-файла на компьютере должна быть установлена программа для чтения с PDF-файлов, которая доступна в Adobe Systems .
XML Paper Specification (XPS) XPS - это независимая от платформы технология, которая также сохраняет форматирование документов и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет в точности тот формат, который вы предоставите, и невозможно легко изменить данные в файле. XPS внедряет все шрифты в файле, чтобы они отображались должным образом, независимо от того, доступен ли указанный шрифт на компьютере получателя, а также на компьютере получателя с более точной отрисовкой изображений и цветов, чем в PDF-файле.
Откройте вкладку Файл .
В диалоговом окне выберите PDF (*. PDF) в раскрывающемся списке Тип файла .
имя файла .
Параметры .
Вы можете выбрать один из четырех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати .
Минимальный размер : в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты не будут внедрены или точечными рисунками, поэтому пользователи, просматривающие файл, у которого нет установленных шрифтов, увидят разные шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.
Стандартный
Высокое качество печати : этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати.
Коммерческое нажатие : Этот набор параметров создает самый крупный и самый высокий файл качества, подходящий для профессиональной печати. Изображения будут ограничены до 450 dpi (довнсамплед до 350 dpi, если оригинал находится выше 450 DPI) для цвета и оттенков серого, а 3600 dpi (довнсамплед – 2400 dpi, если оригинал находится выше 3600 dpi) для штриховой графики. Параметры печати задаются на основе одной копии публикации (чтобы в типографии можно было использовать собственные места, выход за обрез и т. д.). Этот выбор также будет содержать свойства публикации и будет преобразовывать шрифты, которые невозможно внедрить в растровые изображения. В ходе проверки макета выводится предупреждение о возможных проблемах с использованием цвета или прозрачности. Кроме того, возможность шифрования документа с использованием пароля будет отключена.
Пользовательский : Этот вариант позволяет просто сделать доступными все доступные варианты. . Если вы выбрали один из параметров предварительной настройки и измените свойства, которые он изменит , Пользовательский .
Параметры печати
Другие варианты:
Рисунок _амп_ понижение разрешения : Если значение dpi рисунка или штрих-кода превышает второе, уменьшите значение dpi (уменьшите качество) до первого числа. Если это не поверх второго числа, не изменяйте его. Это помогает управлять размером публикации.
Предупреждение о том, как использовать прозрачНость _амп_ цвета : запуск проверки макета до сохранения - см. статью справки по проверке макета.
Свойства документа : сохранение свойств документа из файла. publication, находящихся в свойствах публикации в диалоговом окне " Дополнительные параметры ".
Теги структуры документа для специальных возможностей : Включает теги PDF в конечный PDF-файл, который делает PDF-файл доступным (средства специальных возможностей знают, как перемещаться по документу PDF) и предоставляют программное обеспечение для чтения PDF-файлов Подробнее о том, как связанное содержимое в PDF-файле.
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A) : Если параметр включен, конечный PDF-файл будет соответствовать стандарту ISO и PDF. Этот стандарт предназначен для создания универсально читаемых PDF-файлов, пригодных для архивации.
Все шрифты внедряются, если только лицензия не запрещает ее, в этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный вид.
Свойства документа всегда включаются
Все варианты использования прозрачности в публикации удаляются (все прозрачные области становятся непрозрачными)
PDF-файл невозможно зашифровать
PDF-файл заблокирован, поэтому его нельзя редактировать
Текст точечного рисунка, если шрифты не могут быть внедрены : длякаждого шрифта имеется лицензия, указывающая на вхесе r, она может быть внедрена в файл. Если License (лицензия ) не допускает внедрение , при выборе этого параметра все подобные шрифты преобразуются в изображения , поэтому внешний вид не изменится при открытии PDF-файла в Мачин е, который не имеет шрифта. "T " приведет к увеличению размера файла и потере возможности выделения и копирования текста в DF-файле (так как это изображение). Если этот параметр не установлен , будет использоваться другой шрифт . подставляемые при просмотре на компьютере, на котором не установлены лицензированный шрифт .
Зашифровать документ паролем :позволяет шифровать PDF-файл с помощью пароля, чтобы его нельзя было просматривать или изменять , если не введен пароль .
Откройте вкладку Файл .
В диалоговом окне Публикация в формате PDF или XPS выберите пункт XPS-документ (*. XPS) в раскрывающемся списке Тип файла .
Введите имя документа в текстовом поле имя файла .
Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку изменить .
Вы можете выбрать один из трех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати .
Минимальный размер : в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.
Стандартный : при этом разрешение изображений в публикации будет превышено до 150 dpi, подходящих для распространения по сети, например электронной почты, в которых получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности.
Высокое качество печати : этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными.
Пользовательский : Этот вариант просто делает доступными все доступные вам варианты.
Параметры печати : нажатие этой кнопки приведет к запуску диалогового окна Параметры печати.
Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно распечатать на профессиональном принтере или копировальном бюро. Вы также можете перевести упакованный файл на другой компьютер для изменения. С помощью мастера упаковки можно получить все файлы, необходимые для передачи завершенной публикации пользователю, который может работать с ним или просматривать его.
Откройте вкладку Файл .
Параметры размера файла и качества: это те же четыре набора параметров, которые использовались при сохранении в формате PDF.
Сохранение файлов PDF и Publisher или только PDF: вы можете сохранить файл PDF и. pub либо сохранить только PDF-файл, чтобы перейти на принтер.
Нажмите кнопку Мастер упаковки .
Мастер выполнит упаковку файлов и сохранит их в выбранном расположении,
установить или снять флажок Печать составного цветопробы
и нажать кнопку ОК
.
Примечание: Флажок " Печать составного цветопробы " всегда установлен по умолчанию. Используйте составное средство проверки подлинности для просмотра и перехвата ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла на печать в типографию. Если ваш коммерческий принтер исправляет ошибки в файле, стоимость печати обычно возрастает.
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Мастер упаковки и нажмите кнопку Далее .
В диалоговом окне Включение шрифтов и рисунков выберите параметры внедрения шрифтов TrueType и связывания рисунков, а затем нажмите кнопку Далее .
Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.
Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".
Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.
Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.
Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.
Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).
Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.
Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.
Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.
Среди программ семейства Microsoft Office система верстки Microsoft Publisher (последняя версия - Publisher 2000), входящая в расширенный выпуск пакета Microsoft Office, занимает одно из главных мест. Пользователи, работающие с этой программой, как правило, отмечают ее высокий уровень удобства и широчайшие возможности.
Microsoft Publisher представляет собой систему верстки текстов (иногда эти программы называют настольными издательскими системами), по своим функциональным возможностям не уступающую признанным лидерам среди профессиональных продуктов этого класса, таким, например, как Adobe PageMaker или Corel Ventura Publisher. Как и большинство продуктов семейства Microsoft Office, Publisher выпускается в нескольких локализованных версиях, в частности, имеется русская версия.
Как известно, в Microsoft Office входит другой мощный инструмент для работы с текстами - текстовый процессор Word. Однако Word предназначен в основном для создания документов, имеющих достаточно простую структуру, и не имеет многих специфических функций, присущих настоящим системам верстки.
Работа с Microsoft Publisher напоминает работу с большинством других систем верстки, только, пожалуй, еще проще. Документы Publisher (файлы с расширением *.pub, называемые публикациями) состоят из страниц, содержащих основные элементы программы - текстовые блоки, таблицы, объекты WordArt и OLE, рисунки (во внутреннем формате и импортированные) и некоторые другие.
Публикации в Publisher можно создавать разными способами. Можно создать публикацию с помощью мастера, с «нуля», на основе существующей публикации или на основе шаблона.
Наиболее удобный путь - создание публикации с помощью мастера. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать. Вы попадаете в окно каталога публикаций, в котором надо выбрать страницу «Мастера публикаций» и на ней - конкретную разновидность публикации. Publisher предоставляет поистине неисчерпаемый набор заготовок для создания своих документов. Это бюллетени, почтовые карточки, рекламные объявления, WEB-узлы и десятки других типов публикаций. Причем во многих типах имеется несколько подтипов шаблонов, призванных удовлетворить любой вкус. После создания публикации с помощью мастера можно приступить к внесению дальнейших изменений. Типичный вид открытого документа представлен на иллюстрации.
Основные объекты Microsoft Publisher 2000
Работать с Microsoft Publisher не сложнее, чем писать или рисовать на листе бумаги от руки. Достаточно знать несколько главных элементов, включаемых в документы программы, и несложные правила обращения с ними.
Основным объектом Publisher является текстовая рамка (блок). Рамка является контейнером, содержащим текст или другие объекты. В отличие от Microsoft Word, при создании «пустого» документа Publisher нельзя сразу вводить текст. Для этого необходимо на страницу поместить текстовую рамку. Для помещения рамки достаточно щелкнуть на кнопке рамки в основной панели инструментов и второй щелчок сделать на странице.
После этого в появившуюся рамку можно вводить текст. Publisher позволяет производить обычные для систем верстки действия с текстом: устанавливать различные атрибуты символов и свойства абзацев. Можно задать междустрочный интервал, межзнаковый пробел, размещение символов табуляции и некоторые другие свойства. Текст в рамке можно выровнять не только по горизонтали (традиционные способы выравнивания: вправо, влево, по центру и по ширине), но и по вертикали - разместить вверху рамки, внизу или в середине. Также предусмотрена возможность размещения текста в несколько колонок. Как и Microsoft Word, Publisher позволяет вводить маркированные и нумерованные списки.
В программе реализован механизм перетекания текста из одной рамки в другую. Если вам нужно вводить большой текст, занимающий много страниц, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Когда вводимый текст не помещается в рамке, программа предложит создать новую страницу и новую рамку на ней. Если пользователь подтверждает это предложение, Publisher позаботится обо всем сразу: о создании новой страницы с новой рамкой и о соединении рамок для того, чтобы вводимый текст мог из заполненной рамки вводиться в новую. От автоматического создания рамки и страницы можно отказаться: в этом случае текст уйдет в область переполнения и не будет виден на странице. Связанные рамки в начале и конце отмечаются особыми маркерами.
В программе поддерживается принцип, общий для большинства систем верстки: новые страницы автоматически не создаются и не удаляются, о каждом добавлении и удалении пользователь обязан сообщить системе.
Рамка текста представляет собой объект, с которым можно проводить действия, как с единым целым: перемещать, поворачивать на произвольный угол, менять высоту и ширину, удалять. Для рамки можно задать вид тени, заливки и обрамления.
Другой важный элемент Publisher - таблицы. Таблица в документ вставляется так же просто, как и текстовая рамка. Первым щелчком вы выбираете инструмент «Таблица» на соответствующей панели инструментов, затем на листе публикации вычерчиваете внешнюю рамку таблицы. После этого программа открывает мастер, который позволяет выбрать тип оформления таблицы, количество строк, столбцов и некоторые другие характеристики. Вид таблицы после ее создания можно варьировать в очень широких пределах. Можно добавлять и удалять строки и столбцы, изменять их размеры. Для ячеек можно выбрать тип заливки (цветом, текстурой или узором), вид обрамления (границ), а для внутреннего текста или объектов - все возможности форматирования и выравнивания, предоставляемые системой. Таблицу можно украсить тенью и отформатировать по образцу другой таблицы.
Publisher поддерживает также включение картинок в свои документы. Для вставки картинки сначала необходимо создать рамку картинки, а затем, выделив ее, выбрать соответствующий пункт меню. Картинки в документы можно вставлять либо из внутренней коллекции программы, либо импортировать из графического файла. Publisher имеет обширную встроенную коллекцию картинок практически на все сюжеты. Кроме картинок, имеется встроенная коллекция звуков в формате WAV и анимированных клипов в формате GIF (звуки и клипы используются для вставки на WEB-страницы).
Программа осуществляет импорт графики из файлов основных популярных форматов: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX и некоторых других. С включенной в документ картинкой можно проводить самые разнообразные действия. Ей можно придать особый оттенок, добавить обрамление, установить тип обтекания текстом, создать эффект тени, изменить размер. Картинки можно масштабировать и обрезать, оставляя видимой лишь часть исходного изображения.
Publisher имеет инструмент для рисования простейших фигур - линий, прямоугольников, стрелок, овалов и некоторых других. В части создания фигур возможности Publisher несколько скромнее, чем у Microsoft Word, выбор фигур у которого заметно шире.
В документы Publisher можно вставлять объекты OLE других приложений. Если, например, вам необходимо создать документ, содержащий формулы или диаграммы, можно воспользоваться приложениями из дополнительных инструментов Microsoft Office - приложениями Microsoft Equation Editor (для вставки формул) и Microsoft Graph (для построения диаграмм).
Теперь немного об общих принципах размещения и отображения объектов. Publisher поддерживает многослойное размещение объектов в своих документах. Это значит, что все объекты (текстовые рамки, рисунки и другие), помещенные на страницы документа, как бы висят в трехмерном пространстве, то есть для них устанавливается не только позиция в плоскости страницы (например, координаты левого верхнего угла), но и высота их размещения над страницей.
Надо сказать, что настоящая многослойность (такая, как, например, в Adobe Photoshop,) в Microsoft Publisher не поддерживается. Но это, в общем-то, и не нужно, поскольку для изображения объектов в трехмерном пространстве важно знать только их взаимное расположение. Именно такой подход и реализован в программе. Для перекрывающихся объектов вы можете задать взаимное положение, указав, какой объект расположен на переднем плане, какой — на втором, и так далее. Если же объекты не перекрываются, то задание расположения для них, естественно, никак не влияет на их внешний вид.
Для объектов, кроме расположения, предусмотрена функция выравнивания.
на позволяет разместить несколько объектов вдоль горизонтальной или вертикальной линии или же выровнять их симметрично относительно некоторой оси. Для применения выравнивания необходимо выделить несколько объектов (щелчком на них мышкой с одновременным удерживанием клавиши Shift) и выбрать пункт меню Расположение > Выровнять объекты, после чего в появившемся окне задать тип выравнивания.
Publisher имеет встроенный инструмент, незаменимый при создании серии однотипных публикаций (например, при создании номеров газеты или журнала). Этот инструмент - библиотека макетов - служит хранилищем для различных часто используемых элементов программы. Библиотека макетов состоит из трех частей: разделов, макетов объектов и объектов пользователя. Разделы и макеты объектов являются заготовками объектов (или групп объектов) Publisher, которые можно использовать для создания бланков, календарей, рекламных объявлений, эмблем и других публикаций. Эти части библиотеки макетов поставляются вместе с программой, но легко могут быть отредактированы или удалены. Объекты пользователя - это часть библиотеки, которая полностью создается пользователем и сохраняется в файле публикации. В эту часть обычно помещают все часто используемые объекты с тем, чтобы в дальнейшем не создавать их заново, а извлекать из библиотеки макетов. Объекты пользователя, созданные в одной публикации, могут быть перенесены в любую другую.
Для создания элементов публикации, повторяющихся на каждой странице, в программе предусмотрен так называемый задний план. Задний план - это страница, на которую накладывается каждая страница переднего плана. Обычно на задний план наносят номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, линейки, отделяющие колонтитулы от страницы, названия и логотипы компаний, водяные знаки - бледные рисунки, служащие фоном документа. Переключение между передним и задним планом осуществляется нажатием клавиш Ctrl+M. При желании отображение заднего плана для выбранных страниц можно отключить.
Как и все программы пакета Microsoft Office, Publisher тесно сопряжен с возможностями WEB. Программа имеет все средства для создания профессиональных WEB-страниц, сведения их в WEB-узлы и размещения узлов в Сети.
WEB-узлы удобнее всего создавать с помощью мастера, упомянутого в начале статьи. Publisher содержит множество макетов для узлов различного характера - от строгих официальных до юмористически-развлекательных. Пользователь выбирает цветовую схему, тип разметки, вводит личные данные и задает другие параметры узла. После создания узла на основе макета приступают к его редактированию: вводят гиперссылки, добавляют страницы, текст и графику. Примечательно, что для создания WEB-узлов в Publisher совершенно не нужно знать язык HTML и другие тонкости WEB-дизайна!
Своим WEB-страницам можно придать необходимую функциональность, обеспечивающую обратную связь с людьми, просматривающими ваш сайт в Сети. Для этого предусмотрено добавление диалоговых форм на WEB-станицы. Все основные элементы для организации ввода данных в Internet-страницы (зависимые и независимые кнопки, поля ввода, списки, кнопки подтверждения и сброса) имеются в Publisher. Для добавления интерактивного элемента ввода на страницу сначала вставляют форму ввода, а затем включают в нее все нужные элементы. Для управления элементами формы и чтения данных каждому из них присваивают свою метку и значение.
Данные, заполненные в Сети в электронной форме, можно переслать владельцу страницы несколькими способами. Publisher поддерживает следующие способы такой пересылки:
Сохранение данных на WEB-сервере. При выборе этого способа необходимо задать файл, в котором будут храниться данные.
Пересылка данных по электронной почте. Тут задается адрес, по которому будет послано сообщение.
Получение данных с помощью программы, предоставляемой поставщиком услуг Internet. Если ваш провайдер поддерживает такую возможность, имеет смысл ею воспользоваться. Чтобы задать этот способ, вводят адрес программы отправки и поля - Get и Post, указанные поставщиком.
Для того, чтобы использовать первые два способа, необходимо, чтобы сервер, на котором вы публикуете свой узел, поддерживал серверные расширения Microsoft FrontPage (заметим, что большинство серверов обладают этим свойством).
Просмотреть вашу работу еще до опубликования вы можете в Internet-обозревателе, передав в него редактируемые вами страницы прямо из Publisher. После внесения всех изменений созданный узел можно разместить на сервере. Программа позволяет публиковать узлы в WEB-папках, использовать для размещения пересылку по FTP или сохранять узлы на локальном диске Intranet. Если эти возможности недоступны, узел можно сохранить в обычной папке на вашем персональном компьютере, а к размещению в Сети приступить позже.
Publisher имеет мощные встроенные инструменты для взаимодействия с внешними источниками данных и создания с их помощью документов определенного функционального назначения. Речь идет о слиянии данных - возможности, позволяющей на основе внешних данных создавать конверты, наклейки, адреса и другие публикации, используемые при массовой рассылке.
При создании документов на основе слияния сначала задают источник данных.
Publisher поддерживает работу с многими внешними форматами: файлами баз данных Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, таблицами Microsoft Excel, текстовыми файлами с разделителями. В качестве источника данных также можно выбрать список контактов Outlook. Если же внешнего источника данных нет, его можно создать прямо в Publisher. Программа позволяет создавать список адресов - внутреннюю базу данных Publisher.
После задания источника данных в документ вставляют коды полей из этого источника. Полями могут быть, например, имена, фамилии, адреса и так далее.
К полям источника данных в документе можно применять все атрибуты форматирования текста. Завершающим этапом создания документов является слияние и последующий просмотр (или печать) результатов.
В документы можно включить записи из базы данных, отобранные по какому-либо критерию. Для этого в программе предусмотрено использование фильтров; кроме того, записи можно отсортировать в требуемом порядке.
Русская версия Publisher поддерживает средства проверки правильности набранных текстов и расстановки переносов для трех языков (русский, английский и украинский). Как и в Microsoft Word, проверка орфографии может быть проведена в фоновом режиме. При фоновой проверке слова, не включенные в словарь, выделяются подчеркиванием. Проверка грамматики и поддержка тезаурусов в программу, к сожалению, не включены.
Программа имеет развитые возможности экспорта-импорта файлов. Publisher читает файлы многих популярных текстовых форматов: обыкновенные текстовые, RTF, Microsoft Word для Windows и Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (до версии 8.0), Microsoft Excel. Сохранить свою работу вы можете как в формате Publisher (нынешней и предыдущей, 98-й версии), так и в форматах RTF, Word, обычный текст или PostScript.
Для передачи своей публикации другим лицам (например, в редакцию) в программе предусмотрена упаковка документов. Это средство создано для того, чтобы обеспечить одинаковый вид публикации на всех компьютерах. Кроме самих документов в формате *.pub, при упаковке сохраняются шрифты, используемые в публикации, и связанная графика. Упакованный пакет включает распаковывающую программу, инструкцию по распаковке и сами упакованные файлы с расширением *.puz.
И в завершении скажем несколько слов об интерфейсе программы и возможностях справочной системы.
Программа, как и все приложения Microsoft Office, имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Выполнение основных функций поддерживается мастерами, что сводит ошибки пользователя к минимуму.
Доступ к функциям осуществляется, как правило, тремя способами: через меню, панели инструментов и посредством «горячих клавиш». Надо сказать, что интерфейс Publisher не столь гибок, как интерфейс приложений из основного пакета Office. Например, нельзя изменять набор кнопок на панелях инструментов и пункты меню. Однако это не создает для пользователя никаких проблем: все элементы интерфейса оптимизированы для максимального удобства.
Справка Publisher (в формате HTML) дает исчерпывающую информацию обо всех функциях и возможностях системы. Она является лучшим учебником по использованию программы: вряд ли у вас возникнут вопросы о работе Publisher, не освещенные в справочной системе с исчерпывающей полнотой.
Как видим, и в этом классе программ - в классе издательских систем - Microsoft Corporation оказывается на высоте. Поэтому заинтересованный читатель, видимо, дальнейшие выводы сделает сам: если вам необходимо подобрать профессиональный пакет для издательской деятельности, претендентом номер один вполне может стать Microsoft Publisher 2000.
Назначение и технология работы в MS Publicher
