В работе с компьютером поначалу сложно запомнить все полезные сочетания клавиш для различных важных действий. Таких, как копирование и вставка текста. Работаете с текстом, скопировали его, но не помните, как теперь его воспроизвести? Потратье секунду на посещение этой страницы и вы узнаете, как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры, а также какие бывают другие полезные сочетания клавиш для работы с текстом.
Наведите стрелками клавиатуры курсор или кликните мышью по месту, куда вы бы хотели вставить текст, и нажмите на клавиатуре Ctrl + V .
Это самый быстрый и удобный способ оперировать скопированным текстом и вставить его в нужном месте. Но не единственный! Можно также нажать Shift + Insert . Этот способ используют значительно реже, так как клавиши находятся далеко друг от друга. Но для левшей, у которых мышь слева, он может быть полезен.
Он пригодится больше для того, чтобы поразить коллег вашим уровнем владения компьютерной клавиатурой. Либо если предыдущий способ по каким-либо причинам недоступен. Например, вырвана одна из клавиш, или до вас её нажал подозрительный человек, и вы не хотите за ним повторять. Или когда на CTRL сидит паук или спит котик.
Это все способы вставить текст с помощью стандартной клавиатуры Windows. Но есть и другие операционные системы!
Наведите курсор в нужное место нажатием левой кнопки мыши или стрелками, затем нажмите Command + V .
Другие полезные сочетания клавиш при работе с клавиатуройЕсли не можете запомнить все сочетания клавиш сразу, то скачайте или распечатайте картинку — напоминалку. Например такую, как эта:
Желаем приятной и плодотворной работы с текстом за компьютером!
Когда вы вырезаете или копируете текст, а затем вставляете его в документ, как он должен выглядеть: в точности как в оригинале или как окружающий текст? В разных ситуациях требуется разное решение.
Например, при вставке в документ цитаты с веб-страницы в ней можно оставить исходный шрифт текста, а при копировании текста из одного документа в другой, вероятно, будет лучше, чтобы скопированный текст не отличался от остального текста документа, в который он вставляется.
В Word при каждой вставке текста можно выбрать любой из этих вариантов. Если вы чаще всего применяете один из вариантов, его можно задать по умолчанию для вставляемого текста. В этой статье объясняется, как это сделать.
Включение кнопки "Параметры вставки"
Кнопка Параметры вставки включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
Сохранение внешнего вида исходного текста
К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. Если вы хотите использовать для вставленного текста шрифт Times New Roman, а не Calibri, вы можете сохранить его внешний вид.
Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста
Если вы вставляете часть абзаца из другого документа Word, в котором стили "Обычный", "Заголовок 1" и т. д. определены не так, как в исходном документе, то даже в случае выбора параметра при нажатии кнопки Параметры вставки вставленный текст может выглядеть иначе, чем в исходном документе. Это объясняется тем, что формат текста в исходном документе определяется стилем абзаца в документе. Чтобы сохранить исходное форматирование, сделайте следующее:
Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста
К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. При желании вы можете сделать так, чтобы вставленный текст был выделен тем же шрифтом Calibri, что и окружающий текст.
Обратите внимание: если выделенный фрагмент включает содержимое, которое не является текстом, параметр Сохранить только текст удаляет его или преобразует в текст. Например, если вы используете параметр Сохранить только текст при вставке содержимого с рисунками и таблицами, во вставленном содержимом не будет рисунков, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.
Если выделенный фрагмент включает маркированный или нумерованный список
В этом случае параметр Сохранить только текст может удалить маркеры или нумерацию, в зависимости от параметров вставки текста Word по умолчанию. Чтобы сохранить маркеры и нумерацию, вы можете преобразовать форматирование маркированного или нумерованного списка в абзацы, которые начинаются с маркеров или чисел.
Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков
Когда вы вставляете элементы из маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий такой список, можно включить эти элементы в существующий список и продолжить последовательную нумерацию. Можно также вставить элементы как новый список.
Дополнительные сведения см. в разделах ниже.
Вставка нумерованных элементов с продолжением последовательной нумерации
Вставка нумерованных элементов с сохранением собственной нумерации
Я хочу вставить нумерованные элементы в нумерованный список так, чтобы они нумеровались отдельно от списка
Например, если вам нужно вставить элементы с номерами 1–3 в качестве вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:
Вставка маркированных элементов в нумерованный список
Я хочу вставить маркированные элементы так, чтобы получился маркированный список внутри нумерованного списка
Например, если вам нужно вставить элементы в виде маркированных вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:
Вставка нумерованных элементов в маркированный список
Я хочу вставить нумерованные элементы в маркированный список так, чтобы получился нумерованный список внутри маркированного списка
Например, если вы хотите, чтобы вставленные элементы были пронумерованы от 1 до 3 как подпункты списка, выполните указанные ниже действия.
Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word
Если вы часто используете один из параметров вставки, можно настроить Word для его автоматического применения. Тогда вам не нужно будет выбирать параметр при каждой вставке текста. Стандартное поведение можно переопределить при вставке текста, выбрав другой параметр в меню Параметры вставки .
Так как форматирование можно сохранять в определениях стилей, вы можете точнее настроить способ вставки текста в Word из разных источников.
Вставка в пределах одного документа
При вставке содержимого в тот же документ, из которого оно скопировано, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
Сохранить только текст.
Вставка в другой документ
При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей
Если при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль скопированного текста в конечном документе определен иначе, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.
Сохранить исходное форматирование Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем "Заголовок 1" из одного документа в другой. В исходном документе стиль "Заголовок 1" определен как "Шрифт Arial, полужирный, 14 пт", а в целевом - как "Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт". При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка из других программ
При вставке содержимого, скопированного из другой программы, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.
Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
.Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные .
Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, форматируются в соответствии с существующей таблицей.
Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно .
Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel С помощью этого параметра можно управлять результатами при вставке данных из Excel. Когда он включен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты Word.
Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.
Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.
Но далеко не все пользователи ПК их используют.
Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.
Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.
Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.
Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:
1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :
Ctrl + C или
Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:
Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:
С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?
Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.
Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.
2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .
С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.
Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.
Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать
Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.
4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .
Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.
Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.
5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .
Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.
Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.
Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в
6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.
Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.
7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.
8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.
Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .
9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.
Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.
Большинство начинающих пользователей ПК копируют и вставляют текст не с помощью клавиатуры, а с помощью мышки. Они нажимают правую кнопку мышки и используют команды «Копировать» и «Вставить». Такой подход отлично работает, но он достаточно медленный. Для того чтобы скопировать и вставить отрывок текста нужно сделать слишком много кликов мышкой. Этот процесс можно значительно ускорить, если копировать и вставлять текст с помощью клавиатуры.
Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш CTRL-C (копирование) и CTRL-V (вставка). Для того чтобы с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в , откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X . Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Кроме этого, на есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.
Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.
Кроме этого, для работы с текстом существует множество других стандартных комбинаций клавиш. С их помощью можно не только копировать и вставлять скопированный текст, но и выполнять другие базовые операции.
