Но и скрывать их, если они временно не нужны пользователю. При этом данные в таких скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, которые их используют, продолжают работать в обычном режиме (кроме некоторых исключений).
Сейчас мы рассмотрим сразу три способа как можно скрыть столбцы и строки в Excel, а также два способа как эти скрытые данные снова отобразить. Статья будет актуальной только для новых версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Самый простой способ скрыть столбец или строку в Эксель это выделить ее, кликнуть по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать «Скрыть».
Кроме этого для скрытия столбцов или строк можно прибегнуть к использованию кнопки «Формат», которая находится на вкладке «Главная». В этом случае нужно выделить ячейку, которая будет входить в нужный столбец или в строку, после этого нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить». Здесь будет доступно несколько вариантов: «Скрыть строки», «Скрыть столбцы» и «Скрыть лист». Выберите один из вариантов, и вы скроете строку, столбец или лист, которые включают выделенную ранее ячейку.
Если вы любите больше пользоваться комбинациями клавиш, а не мышкой, то вам будут полезны такие комбинации как CTRL-9 и CTRL-0 (9 и 0 на основной части клавиатуры, а не справа).
Для того чтобы скрыть столбец или строку с помощью данных комбинаций клавиш, нужно сначала выделить ячейку, после чего нажать CTRL-9 или CTRL-0. Комбинация клавиш CTRL-9 скрывает строку, в которой находится выделенная ячейка, а комбинация клавиш CTRL-0 скрывает столбец.
Если вам нужно отобразить столбцы или строки, которые ранее были скрыты, то для этого также есть несколько способов. Самый простой способ – это выделить строки или столбцы с обоих сторон от скртого столбца или строки, после чего нужно кликнуть правой кнопкой мышкой и в открывшемся меню выбрать вариант «Показать».
Для того чтобы было понятней продемонстрируем на примере. Предположим у нас есть таблица, в которой столбец «C» – скрытый. Для того чтобы отобразить этот скрытый столбец нужно выделять столбцы от «B» до «D». После чего нужно кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать «Показать». Аналогичным образом можно отобразить и скрытые строки.
Кроме этого вы можете отобразить скрытые строки или столбцы с помощью кнопки «Формат» на вкладке «Главная». Для этого, как и в предыдущем случае, сначала нужно выделить столбцы или строки, которые находятся по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выделения нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить».
Здесь вам будет доступно несколько вариантов: «Отобразить строки», «Отобразить столбцы» и «Отобразить лист». Просто выберите подходящий вариант и скрытые столбцы или строки снова отобразятся.
Если таблица имеет очень большие размеры (выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать , если перед глазами остается только нужная информация. Иначе приходится перелистывать множество страниц и искать данные . Как вариант , неиспользуемые строки и столбцы скрывают . Под катом информация о том: как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобно -группировка ячеек.
Допустим
, неиспользуемая
информация
находится
в
столбцах
B
и
С
и
их
удобнее
скрыть
. Выделите
их
полностью
, кликните
правой
клавишей
мыши
по
выделенной области
, в
появившемся
меню
выберите
«Скрыть
». Из
заголовков
столбцов
исчезли
два
столбца
— B
и
C
, а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например
с
5
—й
по
7
—ю
, нужно
выделить
указанные
строки
и
проделать
те
же
действия
.
Если
необходимо
вернуть
скрытые
ранее
столбцы
на
экран
, то
для
этого
выделите
несколько
столбцов
так
, чтобы
между ними были
скрытые
. В
нашем
примере
нужно
выделить
диапазон
A
– D
. Далее
по
выделенному
полю
кликните
правой
клавишей
мыши
и
в
меню
выберите
«Отобразить
». Проверьте
последовательность
заголовков
столбцов
— отобразились
скрытые
ранее
B
и
С
.
Аналогичные
действия
проводятся
, если
отобразить
нужно
строки.
Иногда
необходимо
вернуть
все столбцы и строки в
исходное
положение. Это
просто
сделать
, если
лист
выделить
полностью
— кликните
левой
клавишей
мыши
по
полю
на
пересечении
заголовков
столбцов
и
строк
(см
. рисунок
)
Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию «Отобразить ».
Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:
Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.
Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)
Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.
Это значительно удобнее, как мне кажется. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы
Для пользователя знать только как скрыть ячейки в excel и отобразить их может быть и недостаточно . Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их) , то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов , но для больших таблиц это неудобно и трудоемко .
При работе с программой от Microsoft Office Excel иногда возникает необходимость скрыть некоторые столбцы или строки. Причиной тому может послужить улучшение удобочитаемости документа или же просто желание спрятать какие-то вычисления или данные. В связи с этим у пользователей программного средства возникает вопрос: "Как скрывать столбцы в Excel и как вернуть их видимость обратно?".
Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.
Как можно заметить, при необходимости понять, как скрывать столбцы в Excel, научиться этому не составит труда.
После сокрытия столбцов нередко возникает вопрос о том, как открыть скрытые столбцы в Excel. Возвращение спрятанных ячеек очень легкое - выделив некоторый диапазон ячеек, содержащий два столбца, между которыми есть скрытые, выполнить аналогичные действия, как и при их сокрытии, выбрав в конечном пункте команду "Отобразить столбцы". В случае с использованием горячих клавиш достаточно нажать сочетание: "Ctrl" + "Shift" + "0".
Помимо столбцов, Excel предлагает пользователю скрыть ещё и строки, а также листы целиком. Для того чтобы скрыть или отобразить строки, необходимо действовать аналогично тому, как скрыть и как отобразить скрытые столбцы в Excel. Единственным отличием является выбор в конечном пункте команды "Скрыть строки" и "Отобразить строки", и слегка изменённым сочетанием клавиш: "Ctrl" + "9" для сокрытия и "Ctrl" + "Shift" + "9" для отображения строк.
При работе с листами процесс выглядит несколько иначе, в сравнении с тем, как скрывать столбцы в Excel. Скрыть или отобразить лист можно с помощью вкладки "Формат", выбрав в меню "Скрыть или отобразить" команду "Скрыть лист", находясь на необходимом для сокрытия листе. Для возвращения видимости достаточно проделать аналогичную процедуру, выбрав "Отобразить лист", выбрав в открывшемся окне необходимые листы. Также это можно сделать, щёлкнув правой кнопкой мыши по панели, содержащей список листов, где произвести выбор пункта сокрытия или отображения.
Поняв, как скрывать строки и как скрывать столбцы в Excel, можно значительно облегчить себе работу. Преимуществом скрытых ячеек является их отсутствие на печати - таким образом можно исключить из вывода на бумагу данных, которые являются излишними, при этом не редактируя сам документ. Ещё одним преимуществом является повышение удобочитаемости данных - в этом случае, спрятав ненужные столбцы, можно располагать значимые данные рядом друг с другом.
Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.
Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!
Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.
Тогда почему я не могу отобразить их?
Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:
Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).
Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:
Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.
Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка ».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка », который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl .
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0 .
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка ». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево .
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.