Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
Компания Google, работающая в основном в области интернет технологий, представила немало продуктов, которые отличаются особенной стабильностью в работе, имеют визуально понятный графический интерфейс. Чего только стоит их браузер Chrome, используемый миллионами пользователей, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Не менее качественным продуктом является и для хранения пользовательской информации в облаке. Используя данный сервис, каждый юзер сможет в любой момент воспользоваться данными, расположенными в облаке в любой точке земного шара, достаточно только иметь доступ к сети Интернет.
Сразу же стоит отметить, какую Вы бы версию не использовали, Вам обязательно понадобится учетная запись Google. Например, если Вы хоть раз пользовались Play Market, значит у Вас наверняка уже есть почтовый ящик на сервисе Gmail, который Вы и можете использовать в качестве учетной записи, ведь компания специально делает собственные сервисы для каждого почтового ящика и его можно использовать для любых продуктов.
Если Вы не желаете устанавливать на компьютер дополнительных приложений, Вы можете перейти по этой ссылке, нажать на «Перейти к Google диску» и пройдя процедуру авторизации открыть облако.
Но гораздо удобнее использовать именно приложение, ведь оно представляет собой созданную папку, в которую можно копировать важные файлы и открывать их, находясь вдалеке от собственного компьютера. Для этого:
Примечание: недочетом данного сервиса является тот факт, что после этого невозможно изменить расположение файлов, именно поэтому очень важно указать место хранения файлов. Также, если у Вас невысокая скорость передачи данных, оптимальным вариантом будет установка ограничений скорости синхронизации входящего и исходящего трафика.
Google Drive может запускаться вместе в ОС. При этом сразу стоит сказать, что сервис потребляет минимальное количество ресурсов. Если Вы часто используете облако для обмена информацией, можете смело оставлять его в автозагрузке, в противном случае, его все-таки следует убрать. Сделать это можно через иконку в трее, нажав ПКМ и сняв галочку с соответствующей строки.
Теперь, папку Google Drive при помощи проводника, Вы смело можете копировать туда все необходимые файлы, и они будут скопированы в облако. Насколько быстро они там появятся, зависит только от скорости соединения Интернет, но после окончания загрузки, они мгновенно будут отображаться.
В качестве примера, попробуем поместить архив в облако. Производится это обычным копированием, как и при работе с файлами и каталогами на локальном компьютере. После того, как архив был перенесен, в проводнике будет отображаться надпись, что идет загрузка файла.
Спустя некоторое время, загрузка завершится и на экране отобразится сообщение, что файл помещен в облако и синхронизация успешно завершена.
Все довольно просто и не требует специальных навыков или обучения. После повторного открытия папки Google Drive, пользователь увидит, что в нем действительно расположен скопированный архив. Если же Вы решите удалить файл , параллельно он будет удален и в облаке.
В этом сервисе все сделано предельно просто, при этом он работает как часы, без сбоев. Единственным недостатком можно отметить тот факт, что дисковое пространство в облаке ограничено 15-ю гигабайтами, хотя этого объема вполне достаточно, чтобы поместить сюда всю важную информацию. Если же такого объема Вам стало не хватать, за отдельную плату можно увеличить дисковое пространство на столько, насколько Вам это нужно.
Как правило, мало людей можно встретить, которые удаляли такой полезный сервис с компьютера. Но если пользователю это понадобилось, выполнить это можно довольно легко, ведь Google Drive практически не оставляет следов и выполнить это можно стандартным инструментом:
Вконтакте
Google Drive - бесплатное мобильное приложение для устройств на операционной системе Android. Позволяет просматривать и редактировать файлы, хранящиеся в облаке прямо через планшет или смартфон. Доступно для загрузки в Play Market, на русском языке.
Если приложение не используется, а просто занимает место, то удалите его через настройки. Сами файлы при этом останутся в облаке. Но перед тем, как отключить Гугл Диск на Андроид, убедитесь, что вы скопировали в хранилище всю нужную информацию.
Если вы хотите освободить место в облаке или просто уничтожить конкретный документ, то достаточно переместить его в корзину. Для этого:
Файлы удаляются не сразу, а перемещаются в корзину. Это удобно, если вы захотите восстановить уничтоженный документ или случайно переместите в нее что-то важное.
Данные, которые хранятся в корзине занимают свободное место. Чтобы очистить ее и удалить хранящуюся там информацию, выполните следующие действия:
После этого восстановить документы не получится. Если до этого у них был включен совместный доступ, то ссылка перестанет открываться. Во избежание потери важных данных, не передавайте право управления Диском другим пользователям.
Если вы случайно переместили в корзину важный документ, то вернуть к нему доступ можно следующим образом:
Быстро удалять и восстанавливать хранящиеся в облаке документы можно через инструмент корзина. Так как файлы, хранящиеся в ней занимают свободное место, то не забывайте периодически ее очищать. Полностью удалить приложение Google Drive с телефона можно через настройки телефона, как и любой другое.
Один из полезных продуктов компании Google – сервис для хранения информации пользователей в облаке , обладающий множеством преимуществ. При использовании Google Drive, владельцу аккаунта предоставлена возможность получать доступ к данным хранилища с любых устройств отовсюду, где имеется интернет.
Вы можете также делиться информацией из облака с другими пользователями. Интерфейс Гугл Диска прост, а работа с ним не требует специальных навыков, поэтому воспользоваться услугами сервиса сможет даже новичок.
Удаление Google Disk с компьютера или телефона может потребоваться пользователю по разным причинам от продажи девайса до вопроса соблюдения полной конфиденциальности либо банального отсутствия интереса к данной услуге. Избавившись от Гугл Драйв на устройстве, вы не потеряете файлы, которые были загружены в облако, сервис продолжит хранить информацию в интернете, возможность при необходимости получить доступ к файлам остаётся.
Перед процедурой необходимо выйти из приложения. Для этого кликаем по иконке в трее, выбираем пункт из меню «Закрыть Google Диск ». Далее переходим непосредственно к процессу:
Если вы не желаете пользоваться облачным хранилищем через мобильное устройство, существует несколько вариантов избавления от Google Disk и других компонентов Гугла.
Если стоит задача выборочно удалить приложения и сервисы, то способы полной очистки прошивки не подходят, тем более возвращать смартфон к первичным настройкам нежелательно, поскольку такие действия влекут за собой потерю информации, хранящейся в памяти устройства. Приведём наиболее оптимальные методы, которые позволяют отключить синхронизацию или удалить Гугл Диск, не затрагивая другие службы и приложения.
Опции смартфона позволяют отключить любой функционирующий компонент Google, для этого необходимо произвести ряд несложных действий:
Здесь есть возможность отключения разных приложений, использующих аккаунт Гугл. Если вы совсем не хотите пользоваться сервисами Google, можно полностью отвязать смартфон от учётной записи, удалив её. Для этого нужно перейти к настройкам аккаунтов, выбрать необходимый, вызвать меню и нажать «Удалить аккаунт », затем подтвердить действие.
Большая часть приложений и сервисов отключается так:
Отвечая на вопрос, можно ли полностью убрать Google Disk из системы, отметим необходимость наличия root-прав у пользователя для осуществления данной цели. Некоторые прошивки Андроида предполагают рут-доступ по умолчанию, в других случаях используются разные методы его получения. Для полного удаления одного или нескольких компонентов Гугл производим следующие действия.
После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.
Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.
По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.
Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.
Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.
Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.
Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.
Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.
