После недавней аварии в моей школе, когда из-за повреждения рейда на сервере пропало много важной информации, я серьезно задумался, насколько безопасно мое любимое место хранения — Gmail?
C одной стороны, храня важные документы в «облаке» онлайн, я обезопасил себя от дисковых сбоев, вирусов и пр. нечисти (я рассчитываю, что специалисты в Google достаточно квалифицированы, чтобы справляться с этими неприятностями).
С другой — никто не застрахован от взлома почтового ящика, его элементарного «увода» путем смены пароля. И -страшно подумать — в случае взлома моего почтового ящика Gmail я могу потерять все, что нажито за последние несколько лет! В последнее время я часто получаю письма от коллег, сообщающих, что их ящик взломан. Конечно, в большинстве случаев взлом почтового ящика становится возможным исключительно благодаря невнимательности его владельца (обычно это делается путем фишинга — показа фальшивой страницы, похожей на настоящую, куда требуется ввести пароль), но где гарантия, что при тестировании сотен новых сервисов, которыми я занимаюсь каждый день, не найдется один, очень хорошо замаскированный воришка?
Чтобы обезопасить себя от такого развития ситуации, нужно делать бекап.
Кстати, у бекапа есть и еще один плюс, вовсе не очевидный. В бекапе сохраняются все письма, в том числе и удаленные мной из основного аккаунта. То есть, если я удалю случайно какое-то важное письмо, я всегда смогу найти его в своем бекапе.
Ну, и еще одно — если почта Gmail находится в дауне (такое, хоть и очень редко, но все же случается) — вы всегда сможете просмотреть свои письма и отправить новые.
Для создания бекапа есть два пути — создавать бекап на своем локальном компьютере или держать его онлайн.
Самый простой способ сохранить Gmail на своем компьютере — это настроить почтовый клиент — такой как Thunderbird или Microsoft Outlook.есть и более удобное решение — ю Это утилита, которая умеет не просто делать моментальный снимок почтового архива на дату бекапа, но и добавлять к нему новые письма по мере их поступления.
Мне, однако, очень не хотелось держать многогигабайтный архив на своем локальном диске. К тому же архив, скачанный очень неудобно потом читать — это именно архив, предназначенный для хранения, а не для работы с ним.
И вот какой способ я для себя обнаружил.
Что вам мешает завести еще один аккаунт Gmail и копировать на него почту с основного?
Ничего. Нужно только включить доступ к вашему основному почтовому ящику по POP3 и настроить сбор почты через POP3 на резервном почтовом ящике
Создайте новую учетную запись Gmail и в меню Настройки -> Аккаунты и импорт -> Сбор почты с других аккаунтов -> Добавить учетную запись POP3 электронной почты, введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Gmail, резервную копию которого вы хотите создать.
В течение часа или около того, онлайновый будет «вытягивать» сообщения с вашего основного аккаунта Gmail и копировать их на новый «резервный» аккаунт.
Будьте осторожны при настройке этого способа. Не забудьте при сборе почты включить галочку «
Честно говоря, после двух безуспешных попыток я оставил надежду настроить этот способ бекапа Gmail? хотя, наверное, можно было поиграться с IMAP или иными серверами.
Но зачем, если
Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.
Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется .
Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.
Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно — передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.
При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.
Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно.
Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем — те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.
Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка «Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике» (Tell your contacts about your Hotmail address).
Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.
При переходе на электронную почту в Office 365 из другой службы, например Gmail, Yahoo! или AOL, у вас есть два варианта.
Совет: У вас нет Office 365? Вы хотите и дальше использовать Gmail? Вы все равно можете использовать Outlook для просмотра, отправки электронной почты и работы с ней. Просто выполните этап 1 , а затем - этап 2 .
Перед подключением учетной записи Gmail к приложению Outlook необходимо подготовить ее . Для этого включите в Gmail двухшаговую проверку, а затем создайте пароль, который приложения Outlook и Office 365 будут использовать с вашим адресом Gmail для установки соединения.
После выполнения этого действия ваши сообщения Gmail появятся в Outlook. Вы сможете использовать Outlook для получения, чтения и отправки сообщений из учетной записи Gmail. Вы также сможете продолжать работать со своей учетной записью Gmail в веб-интерфейсе Gmail.
Пользователи компьютеров Mac . Если вы используете Outlook для Mac 2011, ознакомьтесь с другими инструкциями по экспорту и импорту .
Когда вы завершите этот этап, копии писем Gmail будут сохранены в файле, который Outlook создаст на вашем компьютере. Этот файл называется "Файл данных Outlook (PST)" Если после создания этого моментального снимка почтового ящика в вашу учетную запись Gmail поступят новые сообщения, они не будут скопированы в PST-файл. Однако вы можете повторить эти действия, чтобы скопировать новые письма.
По завершении этого этапа письма в PST-файле будут доступны в вашем почтовом ящике Office 365.
После выполнения этого действия ваша учетная запись Gmail будет по-прежнему существовать, но при этом не будет отображаться в Outlook. Если вы и дальше будете получать письма в учетную запись Gmail, повторите действия, описанные в этой статье, чтобы они отображались в почтовом ящике Office 365.
Здесь описаны 3 распространенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при импорте Gmail в Outlook.
Проблема 1. Если у вас на экране появляется показанное ниже окно, нажмите кнопку Отмена (вам придется сделать это пару раз), а затем снова нажмите Отмена на странице Автоматическая настройка учетной записи , чтобы оно больше не появлялось.
Это сообщение появляется, поскольку система Google считает, что ваш пароль узнал кто-то посторонний. Такое окно будет появляться каждый раз, когда Outlook обращается к Google. Это происходит в перечисленных ниже случаях.
Вы неправильно ввели пароль. Проверьте его еще раз .
Возможно, вы используете компьютер, с которого раньше никогда не входили в свою учетную запись Gmail.
Возможно, вы давно не входили в свою учетную запись Gmail.
Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить описанные ниже действия.
Проблема 2. Если вместо сообщений Gmail в Outlook появится сообщение об ошибке "IMAP-сервер оповещает о следующем...", перейдите в свою учетную запись Gmail и убедитесь, что для параметра Ненадежные приложения разрешены задано значение ВКЛ. , а затем повторите действия для добавления учетной записи Gmail в Outlook.
Проблема 3. Вы получаете сообщение об ошибке "Операция не выполнена, так как не поддерживается поставщиком сервиса. " Вы пытаетесь импортировать сообщения Gmail в учетную запись Outlook.com или Hotmail.com? Эта ошибка появляется при попытке импорта в учетную запись Exchange ActiveSync. Поставщик услуг Exchange ActiveSync (Outlook.com или Hotmail) не поддерживает импорт (или перемещение) сообщений, только копирование в папку. Инструкции см. на веб-странице Добавьте все свои почтовые учетные записи в Outlook.com .
В Gmail контакты и календарь хранятся отдельно от электронной почты, поэтому, чтобы скопировать их в Outlook, нужно выполнить дополнительные действия. Инструкции см. в следующих статьях.
Инструкция
Перешлите песню через свой почтовый ящик в интернете. Для этого войдите в свою почту и создайте новое письмо. В любой почтовой системе есть функция - прикрепить дополнительные данные вместе с письмом. Можно пересылать документы, фотографии, а также mp3 файлы. Только убедитесь что файл, который вы собираетесь пересылать не превышает дозволенного размера. Обычно максимальный размер документа, который можно отправить составляет не менее 30 Мб. Трехминутный трек (mp3) обычно не превышает размер 8-10Мб, так что любую среднюю по хронометражу песню можно легко отправить в письме. Также в почте существует функция, которая позволяет отправлять файлы большего размера.
Отправьте песню через Skype. Это самый простой способ и очень надежный. Единственное, что вам нужно, чтобы получатель был он-лайн в Skype, в момент, когда вы собираетесь пересылать песню . Запустите программу Skype. Нажмите вкладку Share, выберите файл, который собираетесь отправлять. Нажмите «Открыть». Программа автоматически поместит выбранный вами mp3 файл в текст сообщения. Затем нажмите Send Message. Все, что нужно сделать человеку, который
Для того чтобы сохранить файл, полученный по электронной почте, необходимо выполнить ряд простых действий. Рассмотрим это на примере текстового документа , полученного с помощью почтовой службы mail.ru. Так как данная почтовая служба на сегодняшний день одна из самых популярных в СНГ. Хотя, к сожалению, не самых лучших в плане доставляемости писем получателям.
Первым делом мы вводим логин и пароль для входа в почту.
Переходим во входящие сообщения, кликом левой кнопки мыши по одноименной надписи. После чего мы открываем письмо, в котором нам должен прийти тот самый файл, допустим, это будет простой документ Microsoft Word , для открытия необходимо просто кликнуть левой клавишей мыши на письме. После открытия письма мы видим следующее окошко.
Если вы всё сделали правильно, вы увидите значок документа Microsoft Word и под ним следующие кнопки «скачать» либо «удалить».
Кнопка «удалить» существует для очищения почтового ящика и экономии места на нём. Ведь существуют различные почтовые службы, некоторые с ограниченным объемом содержания информации. Нас интересует кнопка «скачать». После клика по ней, появляется следующее окошко, в котором необходимо выбрать следующее действие. В нашем случае мы ставим галочку перед надписью сохранить.
После выбора данного пункта, появляется окошко, которое требует указать место для сохранения данного файла.
По умолчанию документ сохраняется, к примеру, в папку C:\Documents and Settings\Admin\Мои документы\Downloads. После правильного выполнения вышеперечисленных действий, вы получаете сохраненный документ, присланный вам по почте.
P.S. Если вы хотите быстро научиться работать на компьютере, освоить все тонкости, не тратя на обучения месяцы и годы своего времени, то рекомендую вам свой видеокурс на на DVD
Электронная почта на протяжении фактически всей истории существования интернета предоставляет возможность пересылать любые цифровые документы, кроме вредоносных и исполняемых файлов. Такие объекты называются прикреплёнными или вложенными в письмо (или аттачмент, от англ. attachment - присоединение). Несмотря на наличие облачных хранилищ и сервисов для файлового обмена, большинство пользователей предпочитает передавать информацию с минимумом посредников - прямиком к адресату. Не все пользователи ПК знают, как с электронной почты скачать на флешку, работая на чужом компьютере (на работе, в интернет-кафе), и как перенести из почты на флешку. Рассмотрим, каким образом содержимое съёмного накопителя или определённые записанные на него объекты можно отправить коллеге и загрузить вложение на USB-носитель.
Для пересылки цифрового e-mail, записанного на съёмный носитель, нужны лишь компьютер с интернетом, браузером и адрес ящика человека, которому адресуется послание. Алгоритм действий аналогичен для всех почтовых сервисов. Могут отличаться названия используемых кнопок и места их расположения.
Окно закроется, а возле кнопки прикрепления появится пиктограмма и название объекта.
У адресата отправленный e-mail с вложением будет обозначаться иконкой со скрепкой.
Приклеплённый материал можно открыть прямо в окне браузера для предварительного просмотра его содержимого с возможной потерей форматирования или загрузить его на компьютер.
Разобрались, как отправить с флешки на электронную почту один документ. Что же делать, если надо переслать десяток документов? Не каждый же в отдельном e-mail пересылать. Выход из положения прост: все объекты, нуждающиеся в прикреплении к письму, можно выделить в окне «Открыть»: зажимаем Ctrl и кликаем по нужным объектам.
Таким образом все выделенные объекты станут вложениями создаваемого e-mail.
Если аттачментов больше десятка, их запаковываем в архив при помощи архиватора (7z, WinRar) или при помощи файлового менеджера. Для этого выделяем все документы и/или каталоги, вызываем их контекстное меню и выбираем команду добавления к архиву.
ВАЖНО. Таким образом можно уменьшить объём пересылаемых данных, выбрав хорошую или высокую степень компрессии.
Его отправка осуществляется описанным выше способом.
Копирование файлов это операция, с которой обязательно сталкивается любой пользователь компьютера. Например, вы набрали на домашнем компьютере текст и хотите перенести его на рабочий компьютер на флешке. Для этого надо знать как скопировать файл на флешку и, затем, как скопировать этот файл с флешки на рабочий компьютер.
В видео уроке, который вы увидите ниже на странице, будет показано, как вы сможете скопировать файл с одного диска на другой, из одной папки в другую. Аналогичным способом копируются файлы на рабочий стол и с рабочего стола.
В видео уроке будут показаны два варианта копирования файлов. Один - через правую клавишу мыши и контекстное меню. Этот способ знает большинство начинающих пользователей, но продвинутые им никогда не пользуются, поскольку он очень медленный. Второй способ, построенный на комбинациях функциональных клавиш, позволит вам выполнять копирование файлов гораздо быстрее, так, как это делают профессионалы. Давайте потихоньку привыкать работать так, как профи. Сами увидите, ничего экстраординарного там нет. Все довольно просто.
Ниже вы найдете описание, как можно сделать резервную копию всех сообщений электронной почты Gmail с вложениями в Google Drive в формате PDF. Кроме того, таким способом можно перенести все письма в таблицы Google, а затем экспортировать в формат CSV или XLS для дальнейшей обработки в MS Excel.
Все это позволит сделать дополнение для таблиц Google под названием Save Emails and Attachments, с помощью которого создается правило, запускающее автоматическое резервное копирование каждый час и копирующее первые 20 писем из почтового ящика Gmail. Очень удобно то, что доступны фильтры, которые позволяют копировать только отдельные сообщения электронной почты с вложениями или без них.
Шаг 1 : Установите дополнение для Google Sheet. Затем создайте новый лист в таблицах Google, а затем использовать это дополнения, чтобы создать правило для сохранения конкретных сообщений электронной почты Gmail или же всех писем в формате PDF в отдельной папке в Google Drive. Чтобы начать работу, перейдите к Дополнения >> Сохранить сообщения электронной почты и вложения, а затем выберите Создать новый вариант правил.
Примечание : В бесплатной версии можно создать только одно правило для резервного копирования сообщений электронной почты Gmail.
Шаг 2: Далее открывается диалоговое окно, в котором вы должны указать параметры, согласно которым письма Gmail будут сохраняться в Drive. Вы можете выбрать конкретный ярлык в Label , если просто хотите сделать резервную копию писем только из этого раздела вашей почты. Выберите All из выпадающего списка Label , если нужно создавать резервную копию всех сообщений электронной почты Gmail. Вы также можете сохранить сообщения электронной почты Gmail, отправленные или полученные от конкретного контакта Gmail, либо сохранять письма, которые содержат определенные ключевые слова. Также можно выбрать для резервного копирования только те письма, которые получены до или после определенной даты. Вы можете оставить поля условия пустыми, чтобы создать резервные копии всех сообщений электронной почты Gmail, за исключением Label.
Кроме того, резервное копирование сообщений электронной почты или вложений можно сохранять в указанной папке Google Drive. Нажмите на кнопку Select Drive Folder , чтобы выбрать папку Google Drive, в которой будут храниться письма Gmail с вложениями.
Наконец, нажмите на кнопку Create Rule/Update Rule , чтобы закончить процесс.
Шаг 3: Вы можете запускать эти правила любое количество раз вручную. Будет происходить резервное копирование 20 сообщений электронной почты Gmail в Google Drive, а также будет вестись журнал с подробностями сообщений Gmail в Google таблицах, как видно на скриншоте ниже. Очень удобно, что также будет регистрироваться URL-адреса папки в Google Drive для вложений в Gmail.
Для выполнения этого правила вручную перейдите Дополнения > Save Emails and Attachments, а затем выберите Manage Rules . Далее выберите правило, показанное выше, а затем нажмите на кнопку Run Manually для резервного копирования сообщений электронной почты Gmail как PDF с вложенными файлами на Drive.
После установки всех правил почта будет автоматически копироваться, вы сможете экспортировать электронные письма Gmail как Google Sheet, так в CSV или XLS файлы с приложениями.
Оставьте свой комментарий!
После недавней аварии в моей школе, когда из-за повреждения рейда на сервере пропало много важной информации, я серьезно задумался, насколько безопасно мое любимое место хранения – Gmail?
C одной стороны, храня важные документы в “облаке” онлайн, я обезопасил себя от дисковых сбоев, вирусов и пр. нечисти (я рассчитываю, что специалисты в Google достаточно квалифицированы, чтобы справляться с этими неприятностями).
С другой – никто не застрахован от взлома почтового ящика, его элементарного “увода” путем смены пароля. И -страшно подумать – в случае взлома моего почтового ящика Gmail я могу потерять все, что нажито за последние несколько лет! В последнее время я часто получаю письма от коллег, сообщающих, что их ящик взломан. Конечно, в большинстве случаев взлом почтового ящика становится возможным исключительно благодаря невнимательности его владельца (обычно это делается путем фишинга – показа фальшивой страницы, похожей на настоящую, куда требуется ввести пароль), но где гарантия, что при тестировании сотен новых сервисов, которыми я занимаюсь каждый день, не найдется один, очень хорошо замаскированный воришка?
Чтобы обезопасить себя от такого развития ситуации, нужно делать бекап.
Кстати, у бекапа есть и еще один плюс, вовсе не очевидный. В бекапе сохраняются все письма, в том числе и удаленные мной из основного аккаунта. То есть, если я удалю случайно какое-то важное письмо, я всегда смогу найти его в своем бекапе.
Ну, и еще одно – если почта Gmail находится в дауне (такое, хоть и очень редко, но все же случается) – вы всегда сможете просмотреть свои письма и отправить новые.
Для создания бекапа есть два пути – создавать бекап на своем локальном компьютере или держать его онлайн.
Самый простой способ сохранить Gmail на своем компьютере – это настроить почтовый клиент – такой как Thunderbird или Microsoft Outlook.есть и более удобное решение – Gmail Backup ю Это утилита, которая умеет не просто делать моментальный снимок почтового архива на дату бекапа, но и добавлять к нему новые письма по мере их поступления.
Мне, однако, очень не хотелось держать многогигабайтный архив на своем локальном диске. К тому же архив, скачанный Gmail Backup очень неудобно потом читать – это именно архив, предназначенный для хранения, а не для работы с ним.
И вот какой способ я для себя обнаружил.
Что вам мешает завести еще один аккаунт Gmail и копировать на него почту с основного?
Ничего. Нужно только включить доступ к вашему основному почтовому ящику по POP3 и настроить сбор почты через POP3 на резервном почтовом ящике
Создайте новую учетную запись Gmail и в меню Настройки -> Аккаунты и импорт -> Сбор почты с других аккаунтов -> Добавить учетную запись POP3 электронной почты, введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Gmail, резервную копию которого вы хотите создать.
В течение часа или около того, онлайновый Сборщик почты будет “вытягивать” сообщения с вашего основного аккаунта Gmail и копировать их на новый “резервный” аккаунт.
Будьте осторожны при настройке этого способа. Не забудьте при сборе почты включить галочку “Сохранять копии полученных писем на сервере”. Без нее все ваши письма из основного аккаунта будут удалены. У меня почему-то не получилось использовать эту опцию с Gmail’ овским сервером – система сообщала, что “pop.gmail.com не поддерживает хранение сообщений на сервере”.
Честно говоря, после двух безуспешных попыток я оставил надежду настроить этот способ бекапа Gmail? хотя, наверное, можно было поиграться с IMAP или иными серверами.
Но зачем, если
Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.
Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется TrueSwitch.
Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.
Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно – передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.
При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.
Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно
Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем – те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.
Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка “Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике” (Tell your contacts about your Hotmail address).
Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата – отправить его в спам, не читая.
Системы Безопасности и Видеонабл.
