Давайте подробно ответим на этот вопрос.
Это не проблема. Главное - решить, где ее создать и как ее назвать, а все остальное - дело техники.
Основных вариантов размещения папок два: на Рабочем столе или где-нибудь на жестком диске. Разница очевидна. На Рабочем столе эта папка вместе со своим содержимым всегда легко доступна, но путается под ногами и портит вид Рабочего стола. Допустим на диске С:\ - она не столь доступна и хранится подальше от чужих глаз.
В общем, все как в реальной жизни:
Истина, конечно, лежит посередине. Для тех документов, которые надо иметь всегда под рукой, можно создать папки на Рабочем столе, а для архивов можно создавать папки на локальных дисках. Итак, приступим:
Самый простой способ создания папки — это комбинация: Ctrl+Shift+N, идем дальше:
Создание папки на Рабочем столе:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола и выберите в контекстном меню пункты: Создать > Папку - на экране появится значок папки:
2. В момент создания значка он получает стандартное имя Новая папка.
Его можно тут же заменить, введя новое имя, например Мои труды.
Ввод имени завершают нажатием клавиши ENTER.
4. Если опять не получилось, не отчаивайтесь. Повторите операцию еще раз. Впоследствии будете выполнять ее за считанные мгновения.
Создание папки на жестком диске
Если на Панели индикации нет индикатора раскладки, на будущее установите флажок в закладке Языковая панель - Отображать индикатор языка на панели задач.
P.S. Надеюсь Вам понравился этот компьютерный урок. Всего доброго.
В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail . А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.
Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).
Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.
В Яндексе папки создаются элементарно.
Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:
В открывшемся окошке нужно указать название папки и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся:) Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат:))
Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка).
Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.
Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” и выберите нужную родительскую папку.
Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.
Сортировать письма по созданным папкам в Яндекс вы можете 2 способами:
Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
Автоматически . Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так...
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” и из появившегося окна выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” .
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное - удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
Как создать папку в почте Яндекс для архивации писем конкретного почтового ящика.
Как сделать так, чтобы входящие важные письма никогда не попадали в папку СПАМ.
Здравствуйте! С Вами Евгений Назаров.
Не будем лить воду, начнём создавать папки для архивации входящих писем.
Выглядеть всё будет так, как показано на картинке ниже.
Для начала мы должны открыть письмо от того отправителя, для которого хотим создать папку в почте Яндекс, чтобы все последующие письма архивировались именно в неё обходя папку входящие и не попадали в папку СПАМ.
После того, как мы открыли нужное нам письмо, мы должны открыть дополнительное меню справа вверху (три точки), как это показано на картинке ниже.
Затем кликнуть в открывшемся меню на «Создать правило».
После этого нас перекинет на новую страницу, где мы будем производить все необходимые настройки.
В разделе «Применить» меняем первое правило на «ко всем письмам, включая спам», как раз это правило будет говорить серверам, чтобы данное письмо не попадало в папку СПАМ.
Второе правило оставляем неизменным «с вложениями и без вложений».
Значение правила «от кого» и «совпадает с» оставляем неизменным, то-есть оставляем тот email, который вписан в поле.
В разделе «Выполнить действие» ставим галочку напротив «Положить в папку», далее разворачиваем меню правила и выбираем пункт «Новая папка».
Задаём папке желаемое название и нажимаем кнопку «Создать папку».
На этом настройку можно закончить, чтобы всё работало, далее нужно сохранить настройки, просто нажав на кнопку «Создать правило» или если у вас есть письма от отправителя которому мы создаем папку, лучше нажать на кнопку «Применить к существующим письмам». В этом случае все письма, которые присылались вам в прошлом, тоже переместятся в нашу созданную папку.
После этого откроется новое окно, в котором ни чего не нужно делать. Просто перейдите на главную страницу почты и вы увидите папку, которую только что создали.
На этом я закончу, пост. Если он был вам полезен поделитесь им в Соц. Сетях и оставляйте комментарии.
Так же можете посмотреть моё видео «Как создать папку в почте Яндекс», если не хотите читать.
Всегда с Вами,
Евгений Назаров и Команда «Я Партнёр».
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной
почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной
файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть,
просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в
архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования»
, т.е. без сжатия...
Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив»
, благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые
службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы
библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е.
файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду)
.
Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая
такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и
различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать
проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы,
которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам
скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок,
типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в
архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много
файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые
файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что
после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В
этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно
уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке
значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас
много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать,
только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти
файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:
Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar
http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip
(официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы
поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку
архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:
Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»
(в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться)
.
У нас откроется окно Добавления файлов в архив:
В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше
задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и
т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК
для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip
:
Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!
У нас откроется диалог задания пароля:
Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл
Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями - вещь очень удобная и полезная!
В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или перемещать их вручную.
В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс.
Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.
Нажмите “Добавить папку”.
Укажите название папки , чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки , а именно - расположить папку на уровне с остальными (рядом), либо вложить папку в какую-либо уже созданную и таким образом сделать её подпапкой.
Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.
К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.
Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.
Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.
Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.
Первый способ - это когда выбираете одно или несколько определённых писем и выбираете папку, в которую они будут перемещены.
Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.
Ниже рассмотрим оба способа.
Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.
Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:
Из списка входящих выберите одно или несколько писем (отметьте их галочками) от тех адресов отправителей (от разных!), от которых всю дальнейшую почту вы хотели бы помещать в определённую папку.
Нажмите “Ещё” и выберите “Создать фильтр”.
Откроется раздел настройки фильтра, где можно создать условия по которым над вашими письмами будут выполняться те или иные действия.
В данном случае, если вы на 1-м шаге выбрали несколько писем от разных отправителей, то у вас в фильтре уже будет прописано условие “От” (т.е. “От кого”), где будут указаны адреса отправителей выбранных вами писем. При желании вы можете вручную добавить туда ещё адреса или удалить какие-то уже прописанные.
Теперь вам нужно настроить, как поступать с этими письмами, которые от указанных адресов будут поступать на вашу почту.
Исходя из примера, эти письма должны перемещаться в папку “Остальные рассылку”, которую создали ранее.
Для этого вам нужно в блоке действий над письмами (“То”) отметить “Поместить письмо в папку” и выбрать там нужную папку.
Ниже вы можете настроить и другие действия, например, сделать так, чтобы данные письма сразу помечались как прочитанные (пункт “Пометить прочитанным”). Или, например, отметить письма специальным флажком.
Нажав “Все действия” откроется ещё список с многочисленными вариантами действий над письмами.
Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.
В почтовом сервисе Mail.ru очень легко создаются папки и настраивается распределение писем по ним. Если получаете много писем от повторяющихся адресов, то очень удобно настроить фильтрацию для их автоматического размещения в нужных папках, как это было показано в статье. Ну а некоторые письма можете перемещать в какие-либо папку вручную.
Пользуйтесь, полезная и удобная штука!
