Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.
Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.
Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.
Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.
Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:
Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:
Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).
В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.
В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.
На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!
Инструкция
Сперва необходимо запустить программу Microsoft Office, если она у вас имеется. Если ее нет, то вы можете инсталлятор из интернета или диск в любом специализированном магазине. Скачать данную программу можно с официального сайта компании Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com/rus/ ).
После того как вы запустили программу, перейдите во вкладку «Вставка», которая расположена на панели инструментов в левом углу окна.
Затем найдите раздел «Иллюстрации». В нем вам будет предложен довольно большой список дополнительных модулей (например, фигуры, клип и так далее), которые вы сможете использовать при работе над документом. В нашем случае необходимо нажать на кнопку «Диаграмма».
В результате перед вами должно открыться новое окно, в котором будет представлен большой список типов диаграмм: , круговая, гистограмма, линейчатая, точечная, поверхность, биржевая, пузырковая, кольцевая, лепестковая. Все эти вы можете с помощью Microsoft Word 2007. Чтобы , вам нужно выбрать соответствующую кнопку.
Далее появится небольшое окно Microsoft Excel, в котором нужно указать определенные значения, по которым будет строиться ваш график. Не забудьте ввести в график, чтобы впоследствии вам было удобнее работать со значениями. Подтвердив создание , вы увидите его на текущей странице документа. Редактировать данный график вы сможете в любое время.
Если после работы с графиком его внешний вид вас не устроит, то его в любое время можно изменить на более подходящий. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по графику и выберите пункт «Изменить тип диаграммы». В новом окне щелкните по подходящему типу графика и нажмите «ОК». Ваш график автоматически изменит внешний вид.
Источники:
В наши дни практически все документы создаются с помощью текстовых и графических редакторов. Графики и диаграммы, которые раньше рисовались при помощи карандаша и линейки, теперь можно изобразить при помощи разнообразных программ.
Вам понадобится
Инструкция
После внесения изменений в график работы и их утверждения, необходимо составить приказ о введении в действие нового графика работы. В тексте приказа указываются установленные параметры рабочего дня, а в качестве основания дается ссылка на сам нормативный документ.
Источники:
Представьте, что перед вами стала задача проведения социологического исследования. Оно в себя включает обработку большого массива данных. Но кроме этого нужно их наглядно представить, чтобы человеку, не знакомому с затрагиваемой темой, стало понятно, о чем идет речь. Как же построить гистограмму ?
Инструкция
Постройте двухмерную координатную плоскость. По оси Х разместите ответы и балы, по оси У - частоту их встречаемости. Отметьте результаты на графике таким образом, чтобы в итоге у вас получились столбцы, число которых совпадает с числом отмеченных признаков. Их высота должна совпадать с частотой их встречаемости. Чтобы информация воспринималась лучше, раскрасьте столбцы в разные цвета. Цвета подбирайте таким образом, чтобы они не «резали» глаз.
Откройте приложение Microsoft Word. На панели инструментов найдите пункт «Вставка», кликните по нему левой кнопкой мыши и найдите пункт «Иллюстрации». В иллюстрациях отыщите «Диаграммы». Перед вами появится окно с всевозможными вариантами . В нем выберите гистограммы.
Нажмите кнопку ОК. Часто на панель инструментов вынесен значок построения диаграмм. Кликните на него и сделайте то же самое. Появится окно с таблицей данных. Чтобы нарисовать гистограмму , внесите в эти столбцы всю необходимую информацию. Нажмите кнопку ОК. На листе появится гистограмма. Чтобы скорректировать ее, дважды кликните по ней левой кнопкой мыши. Таким образом вы можете переименовать столбцы и координатные оси.
Откройте приложение Microsoft Excel. Гистограмму построить в нем гораздо легче и удобнее, чем в Word, потому что легче корректировать интервал охватываемых значений. В введите данные, соответствующие координатам точек. Затем сделайте все то же самое, что вы делали в приложении Microsoft Word. В строке «диапазон» укажите его вручную или выделите заполненные ячейки.
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.
Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.
Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.
С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.
1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» .
3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма» .
4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК» .
5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.
6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1 ) и имя легенды (Строка 1 ).
7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel » и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как» .
8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.
Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.
1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена» , вкладка «Главная» ).
2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.
3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить» .
4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да» ).
В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.
Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.
1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор» , расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами» .
2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм» ).
3. Макет вашей диаграммы изменится.
1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор» .
2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм» .
3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.
Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже) . К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.
1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы» .
3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.
Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон» .
В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить» .
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Диаграмма в word. Если вам часто приходится составлять какие-то отчеты с диаграммами, то без помощи Word не обойтись. Многие думают, что в Excel это делать удобнее. Может быть и так. В некоторых случаях это оправданно. Но не все умеют работать с табличными данными, поэтому и предпочитают более легкий в обращении – Microsoft Word. Создание диаграммы в Ворде ничем не отличается от такой операции в Экселе. Но об этом я еще напишу, а пока рассмотрим этот вопрос для Ворда.
Для этого выбираем в меню – Вставка – Рисунок – Диаграмма .
На вашей страничке появится вот такая диаграмма с таблицей.
Щелкните правой кнопкой мыши на области диаграммы и в выпадающем списке выберите «Тип диаграммы… ».
Выберите подходящий для вас тип диаграммы. Мне понравилась «Кольцевая ». Не забудьте после выбора нажать кнопку «ОК ».
У меня появилась вот такая картинка.
Щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши. У вас должна появиться вот такая табличка. В ней можно поменять и добавить свои данные (наименования и цифры). После изменений нажмите на клавиатуре клавишу «Enter ».
Вот что у меня получилось.
Теперь перейдем к редактированию нашей диаграммы. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы появилась область выделения.
Щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме внутри области выделения и в открывшемся списке выбираем первую запись «Формат области диаграммы… ».
В окне «Формат области диаграммы» можете поменять заливку области, на которой расположена диаграмма, рамку этой же области и шрифт.
Вот, что получилось у меня.
Теперь таким же образом изменим «Параметры диаграммы… » (щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области диаграммы).
Открывайте каждую вкладку и меняйте, то что вам нужно. После того как всё измените не забудьте сохранить свой проект.
Если диаграмма получилась очень маленькой и на ней ничего толком не видно, то растяните её за уголки.
Щелкните правой кнопкой мыши по Легенде и выберите «Формат легенды ». Не забывайте перед этим выделять область диаграммы двойным щелчком мыши.
Поменяйте, если это необходимо, цвет фона, шрифт и размещение легенды.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши строго по определенным местам диаграммы, то можно изменить и их. Опять же, не забывайте перед этим выделить двойным щелчком мыши всю область диаграммы.
Щелкнув правой кнопкой мыши, выбираем «Формат рядов данных… ».
Поэкспериментируйте. Можно добиться очень интересных результатов. Попробуйте кнопочку «Способы заливки » при выборе цвета на палитре.
Если хотите изменить цвет определённой области диаграммы, то выделите эту область одним щелчком мыши по границе (лучше поперечной, т.е. самой короткой). Потом щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Формат точки данных… ».
Выберите необходимый вам цвет и нажмите кнопку «ОК ». Цвет удобнее менять в самом начале создания диаграммы.
Всё это можно делать разными способами. Я вам описала лишь один из них. Дальше вы уже сами разберётесь.
Некоторые предпочитают работать с новым офисным пакетом. Поэтому рассмотрим создание диаграммы в Word 2007.
Вставка диаграммы в Word 2007 немного отличается от вставки той же диаграммы в Word 2003.
И так приступим.
Для этого выбираем в меню – Вставка – Иллюстрации – Диаграмма .
В открывшемся окне «Вставка диаграммы » выбираем необходимый вид диаграммы, и нажимает кнопку «ОК ».
Для примера я выбрала тип диаграммы «Объемная разрезанная круговая ». Появилась вот такая красочная диаграмма и одновременно открылось окно Excel с заготовкой таблицы.
В отличии от Word 2003 здесь работать конечно удобнее. Каждая область легко выделяется одним щелчком мыши. Можно выделить каждый сектор диаграммы и изменить цвет, удалить его или повернуть. Достаточно щелкнуть по выделенному сектору правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать необходимое вам действие. Для примера я выделила красный сектор и выбрала «Формат точки данных… ».
Откроется вот такое окно, в котором можно выбрать всё, что вашей душе угодно. Выбор довольно таки большой и очень интересный. В параметрах ряда можно ничего не менять.
А вот в заливке есть, что посмотреть и применить для себя. Я так увлеклась этой вкладкой, что даже забыла, о том, что пишу статью. Вас она наверняка тоже захватит.
Особенно обратите внимание на «Градиентную заливку ». Выберите «Цвет » и «Название заготовки ».
На следующей вкладке «Цвет границы » я ничего менять не стала.
Стили границы тоже оставила как есть.
На вкладке «Тень » сделала свой выбор.
На вкладке «Формат объёмной фигуры » тоже можете поэкспериментировать. Все эти манипуляции необходимо проделать с каждым разноцветным сегментом.
В итоге у меня вот что получилось. У вас может получиться еще лучше.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по легенде, то в маленьком окошке форматирования можно изменить цвет шрифта. А если выбрать «Формат легенды… », то можете оформить свою легенду не хуже самой диаграммы.
Выделяя щелчком мышки каждый отдельный участок диаграммы, можно отформатировать его по своему вкусу. Я специально все участки сделала разных цветов, чтобы вам наглядно было видно, что можно выделить и изменить.
Теперь нам осталось только изменить данные в таблице и если надо нанести их на диаграмму. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите «Изменить данные… ». Откроется окно Excel с таблицей, в которой можно изменить данные. Думаю, что тут у вас проблем не возникнет.
Щелкнув опять же правой кнопкой мыши по любому сегменту круга нашей диаграммы и выбрав «Добавить подписи данных » вы на каждый сегмент добавите, то, что написано в Легенде. А в легенду данные, как вы сами догадываетесь, попадают из таблицы.
Ну, вот вкратце, я показала, как можно быстро сделать красивую диаграмму в Word. Вы же можете сделать её гораздо лучше.
Примечание
Создание диаграммы в Word 210 ничем не отличается от Word 2007.
Диаграммы – это графическое представление статистических данных. При наблюдении за изменяющимися явлениями диаграммы могут облегчить работу и дать понятие о происходящем более ясно, визуально, что улучшает качество анализа полученных данных. В этой статье я покажу, как делать графические диаграммы в Word.
Данная инструкция пригодится во многих сферах – семейный бюджет дома, корпоративный бюджет на работе, успеваемость ребёнка в школе… Любые поступающие данные при желании вы можете загнать в наглядные диаграммы. А потом внимательно их анализировать.
Приступим!
Я покажу на скриншотах на примере из Word 2010. Если у вас другая версия, то возможно что-то в интерфейсе будет не сходиться с моими картинками, но суть одинакова. Сделайте всё по пунктам, и у вас будет диаграмма в Word. Вы можете скачать Office , если у вас всё ещё нет этой программы на компьютере.
Выбираем тип диаграммы в Word
Работаем с данными в таблице
Работаем с данными в таблице
