Текстовой редактор в понимании многих - это инструмент для набора и форматирования текста. Но на самом деле Word - мощный многофункциональный инструмент, который может помочь сократить временные и финансовые затраты фирм и организаций. В редакторе от Microsoft легко создавать не только текст, но и презентацию, листовку, Пример изготовления последнего разберем в этой статье, взяв за основу рекламу гостиничного бизнеса.
Реклама товаров и услуг посредством листовок, календарей, визиток весьма эффективна. Буклеты стоят в этом ряду на особом месте. Лист формата свернутый определенным образом, вмещает максимум информации о фирме, организации, ее продукции. Компактный же размер буклета - еще одно преимущество перед листовками и плакатами.
Печатают буклеты, как правило, на стандартном по размеру листе бумаги, который складывают впоследствии, придавая ему вид гармошки. В итоге получается небольшая удлиненная книжица с тремя страницами. Их заполняют с двух сторон.
Конечно, и из двух страниц можно сделать буклет. Пример тому - театральные программки. Но такой формат больше удобен для размещения в основном текстовой информации. В том случае, если необходимо разместить максимум изображений, лучшего всего прибегать к классическому виду.
Для создания рекламной продукции в самом популярном необходимо скачать шаблон с официального сайта. При этом нет необходимости искать его в сети. Достаточно запустить «Ворд», перейти во вкладку «Файл», выбрать команду «Создать». В каждой установленной версии программы уже содержится множество шаблонов для различного вида документов. Это и протоколы, и рекламные листовки, приглашения и тому подобные шаблоны. Буклеты, как правило, отсутствуют. Но достаточно набрать в строке поиска слово «брошюра», и умный редактор самостоятельно находит искомое. Наряду с шаблоном буклета программа предлагает несколько видов другой полиграфической продукции, но пока достаточно выбрать искомый стандартный вариант.
После клика мышью по шаблону откроется стандартное окно «Ворда», но в нем уже отобразится буклет. Пример этот можно с легкостью поменять, заменив предложенную информацию своими рекламными материалами.
Скачанный шаблон, как уже говорилось, представляет собой два обычных листа формата А 4. Расположены они в альбомной ориентации. Поменять ее в «Ворде» не получится, но этого и не требуется.
Первый лист представляет собой три колонки. Крайне левая - это титульный лист буклета. На нем, как правило отражается название фирмы и ее логотип. Две оставшиеся колонки можно заполнять информацией о турах, условиях оформления, ценах, предлагаемых экскурсиях, различных сервисных услугах. Для этого достаточно кликнуть мышью по области, уже занятой шаблонным текстом, и заменить его на свой.
Второй лист - это обратная сторона буклета. На ней также располагают информацию и иллюстрации. Но необходимо помнить, что впоследствии придется складывать лист гармошкой. И обратная сторона будет представлять собой просто очередные странички. Чтобы увидеть, как правильно располагать информацию, необходимо распечатать буклет. Пример покажет, какая из колонок является титульным листом, какие страницы будут внутренними, где разместить контактные данные.
Размер, цвет, вид шрифта в шаблоне можно поменять. Вкладка «Главная» при работе с шаблоном практически не ограничена функционально. Доступны все варианты форматирования, чего нельзя сказать об остальных вкладках. Так, например, отсутствует возможность разбивать текст на большое число колонок, менять ориентацию листа, задавать поля.
Ограничена функциональность и в работе с рисунками. Нет возможности задавать границы, группировать изображения, выделять объекты. В нашем случае, когда создается буклет для гостиничного бизнеса, достаточно функций для редактирования. Но что делать, если брошюра нужна красочная, например, детский буклет? Его можно создать, не прибегая к шаблону.
Это процесс лучше рассмотреть пошагово. Итак:
На этом этапе можно начинать заполнять первую часть буклета. Напомним, что крайне левая колонка - это титульный лист. После его заполнения редактор отобразит разделительную линию, это делает работу более удобной. Вторую часть буклета создаем аналогично первой.
Как видите, никому не составит особого труда сделать буклет. Пример, рассмотренный нами, довольно универсален для любого вида бизнеса. Но бывают случаи, когда необходимо создать брошюру с какими-либо особыми эффектами: необычной сложной формы, с очень большим количеством колонок, и так далее. Программа для буклетов - вот что поможет в нестандартной ситуации. Обычно такой вид ПО обладает различным сложным графическим функционалом, который позволяет в режиме буклета редактировать фотографии. Если же фирма или организация не претендует на приз в области самых красочных буклетов, то нужды тратиться на дорогостоящее программное обеспечение просто нет.
Мы продолжаем знакомить вас, дорогие пользователи, с возможностями Word. В его обновлённой версии 2013 года появились дополнительные функции, благодаря которым можно создать, к примеру, красивую брошюру. Брошюра — это эффектный способ рассказать о вашей деятельности или даже о вас, о том, что вам интересно. Брошюра пригодится для публичных выступлений как промо материал или для необычного поздравления. Главное – фантазия и творческий подход!
Создать брошюру в Word 2013 можно несколькими способами, но мы начинаем, если так можно сказать, со «стандартного». В каждом вордовском документе сбоку слева и сверху есть линейка. Вот по ней и кликаем левой кнопкой мыши. Таким образом нам открывается функциональное окно «параметры страницы». Нам понадобится, прежде всего, вкладка «Поля». Здесь нас интересует рабочая область «страницы». Выбираем в выпадающей вкладке «брошюра». Ориентация в документе автоматически меняется на альбомную. Есть возможность также задать количество страниц в брошюре. Выбираем «все». Кроме того, можно выбрать размеры полей и бумаги, если не устраивает автоматическая настройка. Нажимаем «ОК» и теперь перед вами чистая брошюра, на которой предстоит творить.
Так как экспериментировать с вариантами брошюр можно очень много и долго, в чём вы сможете убедиться на практике, мы рассмотрим процесс создания брошюры, представленной в качестве примера в конце этой статьи.
Для первой страницы брошюры использовался титульный лист, изначально предоставленный Word 2013. Заходим во вкладку Вставка (верхняя панель инструментов) => титульная страница. Выпадает вкладка с вариантами титульников (в нашем примере выбран Whisp). Дополнительные варианты титульных страниц можно скачать с Office.com. Для изменения цвета страницы используем вкладку Дизайн Цвет страницы. Из выпадающей палитры выбираем нужный цвет и смотрим, что получается.
В активных полях страницы прописываем нужный текст, экспериментируя с его положением, шрифтами. вы уже знаете.
Теперь пришло время для творчества на других страничках брошюры. В нашем случае в качестве области, где будет располагаться текст, применялись интересные текстовые поля (вкладка Вставка). Если кликнуть по активному окошку «Текстовое поле», откроются встроенные в документ варианты. Мы выбираем боковую панель Whisp, выполненную в том же дизайне, что и титульная страница. Клик по внутренней области панели даёт возможность работать в ней – менять цвет фона, шрифты, поля, расположение текста, добавлять текст и так далее. Пробуем!
Чтобы украсить страничку, добавляем фото: Вставка Рисунки. Выбираем нужную картинку со своего устройства и, как только кликаем по ней уже в брошюре после добавления, появляется вкладка Формат, которая позволяет работать с рисунком – экспериментировать с его положением, эффектами, границами, стилями, выбирать рамки и многое другое. Таким же образом украшаем и следующие страницы, заполняя их нужной вам информацией.
Обновлённый текстовый редактор предлагает нам также воспользоваться уже добавленными в документ шаблонами буклетов. Смотрим и выбираем их из вкладки Файл — «Создать Буклет». Вариантов предложено не так много, но есть возможность выбрать наиболее подходящий и менять его под свои задачи. После выбора нужного буклета он откроется и сохранится как отдельный документ.
Сложите лист бумаги формата А4 (210mm x 297mm) пополам, как если бы вы делали гамбургер. Чтобы сделать простейший блокнот, возьмите самый простой лист бумаги из принтера формата А4 и пару ножниц. Сложите лист пополам, как гамбургер. Иными словами сложите лист бумаги, чтобы он стал короче и шире, а не длиннее и уже.
Разверните сложенный лист. Разверните лист, который вы только что сложили. Сложите теперь лист бумаги наоборот, так, чтобы он получился длинным и узким.
Разверните лист. Теперь ваш лист бумаги разделен на четыре равные четвертинки. Если складки получились не очень заглаженными и четкими, самое время исправить ситуацию, прежде чем переходить к следующему этапу.
Сложите края листа по направлению к центру. Расположите лист бумаги перед собой так, чтобы длинная сторона была прямо перед вами. Возьмите один край листа и пригните его к центральной складке. Согните таким же образом второй край, чтобы они оба встретились посередине листа. Если вы все сделали правильно, ваш лист должен выглядеть как двойные двери.
Разверните лист. Ровно разложите лист перед собой. Теперь лист разделен на восемь одинаковых частей. Еще раз прогладьте складки, если они были слабо или криво заглажены.
Сложите лист в стиле гамбургера и разрежьте его по центральной линии. Сложите подобие гамбургера (короткий и широкий лист), как вы делали в начале. Возьмите ножницы и ровно начните резать лист по центральной складке, которая делит его горизонтально. Остановитесь ровно посередине.
Разверните лист бумаги и сложите его как гамбургер. Полностью разверните лист бумаги и ровно положите его перед собой. Сложите ее в стиле хот дога (длинного и тонкого), как вы складывали в начале. Сложите вдоль надреза посередине, который вы только что сделали.
Соедините концы бумаги. Сделайте так, чтобы сгиб с надрезом оказался вверху, а концы бумаги были на столе. Аккуратно нажимайте на концы бумаги к центру. Внутренние секи бумаги должны образовать подобие ромба. Продолжайте нажимать, пока ромб не превратится в крест. Усильте складки, если необходимо.
Сложите бумагу поперек себя так, чтобы получился блокнотик. Вы почти у цели! Вы должны взять левый конец бумаги и сложить его через правый конец бумаги. Получится подобие «гармошки» с 8 страницами, боковые части внешних страниц должны образовать обложку. Проведите ногтем по левому краю, усиливая складку.
Украсьте буклет по своему вкусу. Вы только что сделали новый буклет, сделайте его более личным. Возьмите карандаши, фломастеры, другие творческие инструменты, и сделайте блокнот уникальным. Вот некоторые идеи и советы по украшению буклета:
Возьмите три или более бумажных упаковочных пакета. С помощью этого метода вы превратите обычные бумажные пакеты в блокнотик, в котором больше 8 страниц. Вам понадобятся обычные тонкие узкие бумажные пакеты, в которые обычно упаковывают пирожные, хлеб в пекарнях или завтраки. На белой бумаге удобнее писать и читать, но стандартная бежевая бумага тоже подойдет. Не забудьте взять дырокол и веревку или ленту.
Положите один пакет так, чтобы складка оказалась слева. Возьмите один из пакетов, положите его на стол или рабочую поверхность, складка должны оказаться наверху. Положите пакет так, чтобы он лежал перед вами в длину, складка должна оказаться слева.
Положите второй пакет на первый. Возьмите второй пакет и положите его складкой вверх, в это раз складка должна быть справа, а не слева. Совместите оба пакета так, чтобы они лежали ровно друг на друге.
Положите третий пакет. Положите третий пакет складкой вверх и слева, также, как вы клали первый пакет. Совместите пакеты так, чтобы они лежали ровно друг на друге.
Добавьте больше пакетов, если вы хотите сделать буклет с большим числом страниц. Чем больше пакетов, тем больше страниц будет в вашем буклете. Добавляя пакеты, укладывайте их в таком де порядке, чередуя правую и левую стороны складок, четвертый пакет со складкой направо, пятый – налево и так далее.
Сложите пакеты пополам, как книжку. Когда вы закончите добавлять пакеты, возьмите всю пачку и сложите ее пополам. Ровная сторона первого пакета, которая касалась стола. будет обложкой вашего нового блокнота, остальные пакеты будут страницами внутри.
Переплетите страницы. Чтобы закончить буклет, вам надо переплести страницы, чтобы буклет не рассыпался, но чтобы страницы было легко переворачивать. Самый простой вариант – использовать дырокол, чтобы сделать две или более дырки вдоль складки (то есть "корешка" книжки). Протяните длинную ленту или веревку через дврки, свяжите концы, но не очень туго, чтобы страницы можно было свободно переворачивать.
Возьмите бумагу для оригами. Для этого способа требуются более сложные сгибы, чем для предыдущих способов, но в итоге у вас получится элегантный, профессиональный буклет, если вы все сделаете правильно. Для данного изделия лучше всего использовать квадратные листы бумаги для оригами. Конечно, подойдут любые листы бумаги, но бумага для оригами обычно тоньше и относительно легко складывается. Плюс ко всему, с одной стороны такая бумага имеет либо рисунок, либо цветную поверхность, так что обложки получаются особо привлекательные.
Разделите бумагу на 4 части. Положите бумагу перед собой (если вы используете цветную бумагу для оригами, положите ее перед собой белой стороной вверх). Сложите бумагу пополам вертикально, затем сложите каждый край вертикально к центральной складке, совмещая края листа, затем загладьте складки. Когда вы закончите, ваш лист будет разделен на 4 длинные, узкие, равные части с тремя складками (сгиб от себя или сгиб долина ).
Сделайте сгибы к себе. Далее, сделайте 4 вертикальных сгиба между сгибами, которые вы только что сделали, ваши узкие длинные полосы будут разделены еще раз пополам. Делайте сгибы к себе (сгиб "гора"), а не от себя. Когда закончите, у вас получится лист бумаги, разделенный на 8 тонких, длинных полосок, которые складываются в "гармошку".
Поверните лист и сложите его пополам. Далее, поверните лист на 90 градусов, чтобы вертикальные складки оказались горизонтальными. Разверните сложенный лист и сделайте вертикальный сгиб посередине. Используйте технику "сгиб долина" (складывайте в направлении от себя). Секции должны образовывать идеальные, или почти идеальные, прямые углы.
Снова переверните лист, у вас получится подобие узких "дверей". Сложите края внутрь, сгибая их "гармошкой" вдоль вертикальных складок. Не заглаживайте сгиб. Ваш лист должен выглядеть как длинные, узкие двойные двери. Лист должен быть по размеру на ¼ от обычной ширины.
Сложите 1/6 часть "дверей" вниз. По началу это может оказаться не так просто. Возьмите узкий край сложенных "дверей" и сложите их, не доходя половины пути до центрального сгиба. Другими словами, сложите в стиле сгиб "долина" на 1/6 вниз по длине дверей.
Сделайте сгибы в форме "X" на верхнем краю бумаги. Возьмите верхние края сложенного листа и сложите их по-диагонали. Приложите только что образовавшийся сгиб к центральному сгибу вертикально и загладьте складку. Ваш лист должен выглядеть как перевернутая L.
Разверните лист и сложите его вдоль нижней горизонтальной складки. Далее, полностью разверните лист и разложите его перед собой. Если вы используете цветную бумагу, лист должен лежать белой стороной вверх. Если вы использовали белую бумагу, на вас будет смотреть та часть листа, которая раньше была внутри "дверей"). Если необходимо, переверните лист так, чтобы "X-образные" сгибы располагались в нижней части.
Буклет - это лист бумаги, сложенный несколько раз. Зачастую они рекламируют что-то. Многие фирмы и компании раздают на улицах свои буклеты прохожим, чтобы люди ознакомились с их продукцией или услугами. Основной отличительной особенностью является то, что информация в них подается в краткой форме.
Если вы хотите сделать себе буклет, то у вас есть несколько вариантов: обратиться в полиграфию либо же сделать все самостоятельно. Как раз в статье и будет рассказано, как в Word сделать буклет. Даже более того, будет предложено несколько способов исполнения.
Первый способ, как в Word сделать буклет, будет подразумевать выполнение всех действий вручную. То есть вы самостоятельно создадите свой буклет, который не будет похож ни на какой другой. К слову, заоблачных знаний в программе иметь не нужно, чтобы выполнить все действия, просто следуйте инструкции ниже, и у вас все получится.
Первым делом необходимо подготовить разметку листа: изменить поля и ориентацию. Делается это проще простого:
Перейдите во вкладку "Макет", если у вас программа 2016 года, во вкладку "Разметка страницы", если 2007-го и 2010-го, и "Формат", если 2003-го.
Кликните по кнопке на панели инструментов "Поля", что располагается в левой части.
Из выпадающего списка выберите пункт "Настраиваемые поля".
В появившемся окне вам необходимо задать параметры полей. Внесите значения 1 см для всех нижнего, левого и правого).
Измените ориентацию листа с книжной на альбомную.
Нажмите кнопку ОК.
Вот вы и выполнили первый шаг инструкции, как в Word сделать буклет. Как можно заметить, теперь лист в программе расположен горизонтально, а его поля расширились так, чтобы охватывать больше места, но при этом не выходить за пределы области печати. Таким образом получится вместить больше текста в наш будущий буклет.
Вторым этапом будет разбиение листа на колонки. Данное действие также довольно просто выполнить, поэтому справится каждый. Вот что вам необходимо сделать:
Перейти во вкладку "Макет", "Разметка страницы" или "Формат" в зависимости от версии программы.
Нажать на кнопку "Колонки", которая располагается также в левой части панели инструментов, к слову, рядом с кнопкой "Поля".
В выпадающем списке определите, сколько колонок будет в вашем буклете. По умолчанию вы можете выбрать три варианта: "Одна", "Две", "Три". Но если вы хотите больше колонок, то нажмите "Другие столбцы" и в появившемся окне введите в поле "Число колонок" необходимое их количество.
После этого лист будет разбит на то количество колонок, которое вы указали. Однако этого вы не заметите, пока не наберете текст. Есть возможность, к слову, разграничить каждую колонку линией. Это не только облегчит укладку будущего буклета, но и визуально улучшит его. Делается это так:
Снова откройте "Колонки".
Из выпадающего списка выберите "Другие колонки".
В появившемся окне поставьте галочку рядом с "Разделитель".
Нажмите ОК.
После этого разделители сразу не появятся, вам необходимо будет ввести текст, чтобы увидеть их. Но в любом случае теперь вы знаете, как в Word сделать буклет.
Те, кто давно пользуется программой, знают, Word и как они облегчают жизнь. С их помощью можно в несколько кликов сделать красивый буклет, сейчас будет рассказано как.
Откройте программу.
В меню "Файл" кликните по "Создать из шаблона".
Выполните поисковой запрос со словом то же, что и буклет).
Выберите для себя шаблон и нажмите по нему дважды.
После этого шаблон загрузится и откроется в программе. Вам останется всего-навсего ввести необходимый текст. Как можно заметить, в Word очень много, поэтому вы точно сможете подобрать что-то интересное.
Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.
Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".
Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.
Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.
Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.
Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).
Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.
Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.
Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.
