Одним из вопросов, которые неизбежно задают новички, только освоившие Ворд, это как правильно в нем надо делать красную строку.
Если вы привыкли к устаревшей версии Ворда, то новая, с гладкими, плавными линиями и современным дизайном, заставит вас поволноваться. Мы познакомим вас с несколькими способами создания красной строки, что облегчит вам жизнь.
Итак, первый способ заключается в ручном перетягивании бегунка, который влияет на группы абзацев.
Для того чтобы его увидеть, надо включить линейку. Зайдите в меню вид, далее в «показать» и выберите «линейка».
Итак, после того как вы увидели бегунок, просто выделите нужный объем текста, который надо «отодвинуть» и потяните за бегунок на горизонтальной линии вправо. Нельзя использовать этот способ для всего документа. Тогда нарушится корректное отображение названий и разделов.
Второй способ заключается в форматировании целого куска текста через пункт «Абзац». После того как вы выделите текст и нажнете на нем пкм, в поле «верхняя строка» укажите на сколько сантиметров надо отступить и нажмите ОК.
Третьим и самым креативным способом является создание своего стиля, где вы можете выбирать не только отступ, но и размер и цвет текста, а также применять этот стиль к любым выделенным участкам текста.
Создать стиль можно выделив текст, нажав пкм и выбрав «Стили» из перечисленного списка. После того как вы сохраните кусок текста в новом стиле вы всегда сможете найти его во вкладке «стили».
Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.
Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».
Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.
Создав новый стиль. Стиль создаётся путём нажатия пкм на отмеченный текст, выбрать «Абзац» и «отступ» и записать размер необходимого интервала.
Эта версия Ворда не пользуются такой бешенной популярностью, как предыдущие две, но значительно проще остальных.
Выделите текст, нажмите пкм и в открывшемся контекстном мены выберите «Абзац», «первая строка» и укажите размер отступа.
Также можно форматировать абзацы путем перетаскивания бегунка по горизонтальной разметке.
Таким образом вы автоматически установите отступ для первых строк.
Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.
Пользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами. Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей. Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.
Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.
Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.
Рассмотрим выделение отступов в Ворде. Для этого есть три способа.
Создайте свой стиль. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, выделите заголовок, а затем кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.
Выберите пункт «Стили» в правом верхнем меню (большая буква А ).
Задайте имя для своего стиля и нажмите «ОК» . При необходимости, можно выполнить более детальную настройку, выбрав пункт «Изменить» в небольшом окошке, которое будет находиться перед вами.
Теперь вы всегда можете использовать самостоятельно созданный шаблон, готовый стиль для форматирования любого текста. Как вы, наверное, уже понимаете, таких стилей можно создать сколько угодно, а затем использовать их по необходимости, в зависимости от типа работы и самого текста.
На этом все, теперь вы знаете, как поставить красную строку в Ворде 2003, 2010 или 2016, а также в других версиях этого продукта. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более наглядно и привлекательно и, что более важно, в соответствие с требованиями, установленными в делопроизводстве.
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов .
Здесь находится множество настроек
, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .
Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab
, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров
нажмите внизу слева кнопку Табуляция
.
В поле По умолчанию
измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр Интервал
. здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение
.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.
Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.
Линейка включается на вкладке Вид .
2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.
Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат , а на ней пункт Абзац .
Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.
Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца .
Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.
Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка .
Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.
Красная строка в абзацах облегчает визуальное восприятие напечатанного материала. Поэтому нелишним будет узнать, как ее сделать. Поскольку сейчас среди пользователей большое распространение получили 3 издания Word, то и инструкция будет состоять из трех частей - для каждого приложения отдельно.
Первый метод
Выделите часть текста и передвиньте верхний левый ползунок на горизонтальной шкале линейки (которая должна быть отображена) на нужное расстояние.
Второй метод
Самый простой вариант - это установить курсор там, где будет размещен новый абзац и нажать Tab на клавиатуре.
Третий метод
Выделите курсором фрагмент текста и нажмите пункт меню «Формат», затем выберите «Абзац». Раскроется окно, где найдите поле «первая строка», выставьте значение параметра «отступ» и кликните OK.
Первый способ
Сначала обратите внимание, активен ли элемент. Если нет, то отобразите ее. Для этого перейдите ко вкладке «Вид», найдите в панели блок «Показать» и включите опцию «Линейка» После этого выделите текст целиком командой Ctrl+A или его фрагмент.
При создании отступа понадобится только горизонтальная шкала, на которой слева установлены 2 треугольных бегунка. Перемещением верхнего, вы сможете подобрать требуемое расстояние.
Второй способ
Отметьте часть текста и вызовите меню редактирования, нажав на фрагменте правую кнопку мыши. В меню выберите пункт «Абзац». Перед вами отобразится окно, где найдите поле «первая строка» и поставьте значение параметра «отступ». Система сама задаст интервал 1,25 см (если хотите, впишите свои цифры). Остается лишь щелкнуть OK.
Курсор должен располагаться в начальной строке абзаца. Нажмите Tab, и программа автоматически заменит символ табуляции на отступ с расстоянием 1,25 см Минус только в том, что такой подход неприменим ко всему документу сразу.
Первый прием
Найдите блок «Абзац» в панели «Главная» (или «Макет») и щелкните в его уголке небольшую кнопку в виде квадрата со стрелкой. Откроется окно, где в поле «первая строка» выберите значение параметра «отступ». Программа автоматически определит интервал 1,25 см. кликните OK.
Второй прием
Проверенный метод, который не потерял актуальности и в этой версии Word. Для начала, отобразите ее. Перейдя во вкладку «Вид», установите флажок в поле «Линейка».
Если есть набранный не отформатированный текст, то отметьте его, нажав во вкладке «Главная» кнопку «Выделить», затем выберите «Выделить все». Можете просто использовать горячую комбинацию Ctrl+A.
На горизонтальной шкале переместите верхний маркер в виде перевернутого треугольника на нужное расстояние вправо.
Все рассмотренные инструкции для каждого издания Ворд могут показаться одинаковыми. Отчасти это так. Но лучше вооружиться необходимыми знаниями сразу, чем потом тратить время на изучение вопроса в неподходящий момент.
Оформление документов, подчиняется определенным требованиям. Одно из самых распространенных требований, абзац необходимо начинать с красной строки, то есть с большего отступа от края, чем у всего остального текста.
Разберемся на практике, как можно сделать красную строку в тексте Ворд и какие могут возникнуть трудности.
Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.
Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.
Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.
Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.
Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.
«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.
Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.
Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.
Но почему этот отступ называют «красным»?
По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.
Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.
Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.
В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.
У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.
В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.
Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.
Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.
Вариант быстрый и простой. Необходимо:
Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.
При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.
Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.
Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.
Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:
Кстати, в статье « », было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.
Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.
Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.
Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.
При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.
Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.
Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.
В руки может попасться документ, в котором при форматировании, оператор задал какой то определенный размер абзаца красной строки. Хорошо если этот размер соответствует нашим требования, в противном случае придется изменить размер красной строки.
По сути, изменение отступа, ничем не отличается от описанной выше темы, отвечающей на вопрос «Как сделать отступ красной строки».
Между прочем, когда за ранее известно, что в документе должна присутствовать красная строка абзаца, ее можно задать еще перед набором текста. Тогда, каждая первая строка, каждого абзаца, будет автоматически начинаться с красной строки.
В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.
Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.
Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.
Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.
Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.
Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.
Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац
.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку
в правой части панели Абзац
на вкладке Разметка страницы
(или Главная) на Панели инструментов
.
Здесь находится множество настроек
, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание
(по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ
с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .
Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab
, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров
нажмите внизу слева кнопку Табуляция
.
В поле По умолчанию
измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение
.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.
Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.
Линейка включается на вкладке Вид
.
2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.
Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат , а на ней пункт Абзац .
Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.
Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца
.
Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.
Для включения линейки на вкладке Вид
нужно отметить галочкой пункт Линейка
.
Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.
Наверное, любой человек, который хотя бы немного разбирается в компьютере, знает такую известную программу как MicrosoftWord, которая в наше время просто жизненно необходима, поскольку она используется на всех уровнях человеческой деятельности. Для того чтобы оформить разные документы в этой программе, то нужно хотя бы немного разбираться в этой программе, и использовать разные функции для того чтобы оформить то, что хотите. На сегодняшний день одним из самых популярных вопросов, которые возникают у новичков, является создание красной строки в Ворде. Но проблема в том, что в разных версиях она осуществляется по-разному.
Для начала давайте разберемся с новой версией MicrosoftWord 2010. Данная версия программы имеет плавные линии, объемное горизонтальное меню и неплохой обновленный дизайн. Именно по этой причине найти какие-нибудь пункты немного сложно, если же вы до этого работали с другой версией программы. В основном есть несколько способов, чтобы создать отступ красной строки.
Первых – это ручное перетягивание бегунка. Но он должен применяться только для группы текста, которая является абзацем. Но прежде всего вам нужно включить линейку, а для этого зайти на вкладку Вид, потом в область Показать и нажать на слово Линейка. И впоследствии у вас на рабочем листе появится линейка. Вы сможете увидеть бегунок сверху и с помощью перетягивания, его можно выделит тот объем, который вам нужен.
Второй вариант немного легче осуществляется. Для этого вам нужно выделить нужный вам диапазон текста, потом нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Абзац. А потом в поде Первая строка выберете нужные вам параметры и подтвердите данное изменение.
На сегодняшний день активно используется версия 2007, поскольку уже долгое время ею пользуется большое количество людей, и они привыкли к внешнему виду этой программы. Итак, есть несколько вариантов, чтобы создать красную строку в Ворде 2007.
Первый вариант очень похож к работе с версией 2010. Вам нужно просто перемещать бегунок на нужное расстояние, а для того, чтобы увидеть бегунок нужно выполнить такую команду Вид › Показать или скрыть › Линейка. Но использовать данный вариант можно только для небольших частей текста, а не для всего его.
Второй вариант – создание нового стиля для текста. Здесь вы сможете указать все правила форматирования для всего вашего текста. Данная функция позволит форматировать подобные документы в таком же стиле. Создать свой собственный стиль можно очень легко, нужно просто зайти в пункт Главная, а потом в контекстном меню выбрать себе нужный стиль.
