Трудно представить будни современного человека без использования компьютера или мобильных устройств, подключенных к глобальной сети и используемых ежедневно для получения и обработки информации в личных и деловых целях. Компьютеры стали частью жизни не только взрослых, но и подростков и детей, ежедневно проводящих по несколько часов в Интернет.
Современные школьники с первых классов обучаются пользоваться компьютерными технологиями и активно применяют их в учебных и развлекательных целях. К сожалению, Интернет наводнен не только практикумами по решению задач по физике или математике, которые не представляют угрозы для неокрепшей детской психики. Глобальная сеть содержит бесчисленное множество небезопасных веб-сайтов, включая экстремистские, сектантские и сайты «для взрослых», которые способны нанести серьезный вред нормальному становлению ребенка как личности и привести к проблемам в будущем. Согласитесь, Вы бы не хотели, чтобы Ваш ребенок вместо того, чтобы заниматься уроками после школы, изучал оккультные ритуалы или просматривал странички сомнительного содержания.
В силу вышеизложенного у многих родителей может возникнуть вполне резонный вопрос: «Как уберечь ребенка от вредного влияния Интернета?» , «Как узнать, чем занимается ребенок в свободное время за компьютером?», «С кем общается любимое чадо?», «Как организовать контроль за детьми? ».
Существует масса программ для мониторинга действий за компьютером и программ-шпионов, но, как правило, все они платные, снижают быстродействие компьютера и легко обнаруживаются даже неопытными пользователями. В реальности, Вы сможете лишь просматривать содержимое лог файлов с введенными данными на клавиатуре и в некоторых случаях скриншоты экрана. К тому же, просматривать эти лог файлы Вы сможете только на компьютере, где эти файлы созданы. Т.е. если Вы находитесь в удаленном месте, у Вас не будет возможности просмотреть эти файлы. Конечно, можно настроить автоматическую отправку этих логов на почту или сервер, но это сопряжено с дополнительными трудностями и тратой времени. К тому же это просто неудобно.
Для полноценного контроля за детьми может быть очень удобно использование программ удаленного доступа к компьютеру через Интернет . Некоторые из этих программ очень просты в настройке, а если быть точнее, то, практически, ее не требуют и способны моментально устанавливать связь с любым компьютером, подключенным к Интернет.
Одной из таких программ является Ammyy Admin. И несмотря на то, что основной прикладной сферой программы является оказание удаленной технической поддержки, особенности и многофункциональность Ammyy Admin позволяют с легкостью использовать его как средство удаленного контроля за детьми. Если речь идет о бизнесе, мониторинг и контроль сотрудников - так же одна из областей применения программы .
Итак, процедура настройки программы предельно проста и не займет больше минуты.
Что нужно делать на удаленном компьютере, который будем мониторить:
Что нужно делать на компьютере, с которого осуществляем мониторинг:
Если вы хотите организовать контроль сотрудников путем мониторинга их рабочих компьютеров, то по законам некоторых стран Вам необходимо предупредить их об этом. В любом случае это будет полезно сделать, т.к. зная, что компьютер находится под наблюдением, сотрудник не станет заниматься посторонними делами на рабочем компьютере, что уменьшит риск заражения компьютера вирусами и утечки конфиденциальной информации, а так же увеличит полезное время работы.
По любым вопросам, связанным с программой Вы можете обратиться в службу технической поддержкиE-mail [email protected]
WhatsApp +19299995773 (только чат, без звонков)
(Без выходных с 09:00 до 21:00 мск)
Слежение за сотрудниками бывает различных видов. Видеонаблюдение, прослушивание телефона, слежение за компьютером. На данный момент чаще всего используют именно скрытое наблюдение за действиями пользователя на компьютере, так как своё рабочее время сотрудники, в основном, проводят за компьютером.
Считается, что контроль пользователей делится на два типа:
1) Слежение за трафиком и проверка посещаемых сайтов;
2) Наблюдение за рабочим столом;
Помимо этих функций, программа NeoSpy может выполнять также следующее:
Другие статьи по этой теме
2) Нажмите кнопку "Мне нравится" и "Рассказать друзьям" внизу главной страницы;
3) Перейдите на страницу покупки , выберите версию и нажмите "Купить";
4) Введите ваш ID вконтакте в поле "Скидочный купон", например,
ваш id - 1234567, в этом случае в поле нужно ввести "id1234567" без кавычек.
Необходимо ввести именно ID страницы, а не короткий текстовый адрес.
Чтобы увидеть свой ID, зайдите в свои
В нашей библиотеке примеров обнаружения и обезвреживания шпионских программ накопилось уже достаточно много статей, и мы решили классифицировать этот материал.
В основу классификации положена субъективная оценка технических специалистов нашей тестовой лаборатории. Поскольку мы планируем и в дальнейшем тестировать популярные шпионские программы, полагаем, что эта классификация поможет пользователям маскировщика COVERT и посетителям нашего сайта лучше представлять место каждой шпионской программы в мозаике современных угроз.
Каждому шпиону мы даем три оценки:
Первая — дизайн и функциональность
. Чем выше бал, тем больше возможностей дает программа для кражи данных и слежения за пользователем.
Вторая — скрытности внутри системы
. Насколько сложно его можно обнаружить на компьютере. Чем выше бал – тем лучше программа себя скрывает.
Третья — оценивает защиту шпиона от антишпионов и сложность его нейтрализации
. Чем выше бал, тем старательнее цепляется за свое существование на компьютере программа и тем больше нужно предпринять шагов к ее полному удалению. Некоторые программы нельзя удалить простым стиранием с диска папки с файлами.
— RLM: 8 / 3 / 2
JETLOGGER позволяет осуществлять мониторинг активности пользователя за компьютером, собирает информацию о запущенных программах, посещаемых сайтах и использованных комбинациях клавиш, структурирует полученные данные и отображает их в виде диаграмм и графиков. Можно включить автоматическое создание скриншотов экрана через определенные промежутки времени. Скрывает факт сбора информации об активности на устройстве.
— RLM: 4 / 0 / 1
Yaware.TimeTracker - система учета рабочего времени и оценки эффективности работы сотрудников за компьютером.
— RLM: 5 / 2 / 3
Award Keylogger является достаточно популярной шпионской программой, которая описана на многих сайтах как мощный инструмент слежения в реальном режиме времени с богатой функциональностью. Но мы не смогли увидеть всю перечисленную функциональность, хотя тестировали последнюю полнофункциональную версию. Программа оказалась ненамного лучше среднестатистического шпиона.
— RLM: 5 / 0 / 0
Real Spy Monitor предназначена для слежения за активностью на компьютере и позволяет сохранять сведения о запускаемых программах, открываемых файлах и окнах, делать снимки экрана, следить за тем, какие сайты посещаются пользователями, перехватывать и сохранять клавиатурный ввод.
— RLM: 5 / 1 / 1
LightLogger – обладает достаточно стандартным набором функций – отслеживает посещаемые вебсайты, делает снимки экрана с заданной частотой, перехватывает клавиатурный ввод в приложениях, браузерах и электронной почте, запоминает все запущенные программы, копирует содержимое системного буфера.
— RLM: 7 / 1 / 0
REFOG Personal Monitor обеспечит полный контроль над системой, записывает в журнал любые нажатия клавиш. Кроме этого, он периодически делает скриншоты, для того чтобы наблюдатель имел полную картину о происходящем на компьютере. Все отчеты передаются на указанную электронную почту. Работа шпиона не заметна на компьютере: он ничем не выдает себя и потребляет очень мало ресурсов системы.
— RLM: 5 / 3 / 3
TheRat может быть установлен на компьютер методом социальной инженерии. Помимо традиционных функций клавиатурного шпиона, программа может отслеживать действия в окнах приложений и реагировать на слова, а также делать скриншоты экрана при каждом нажатии на клавишу Enter. Особенностью кейлогера является работа по принципу бестелесных вирусов.
— RLM: 6 / 2 / 1
Snitch собирает данные об активности пользователи и передает их на свой сервер, с которого они уже поступают в модуль контроля и отображаются в его интерфейсе.
— RLM: 2 / 0 / 0
Hide Trace является типичным представителем скриншоттеров, который ведет наблюдение за действиями пользователя, создавая детальный отчёт открытых окон, делая снимками экрана.
— RLM: 6 / 8 / 6
WebWatcher записывает всю активность, происходящую на ПК: электронные письма, сообщения мессенджеров, информацию о посещенных сайтах, активность в сетях Facebook/MySpace и все, что пользователь печатает в реальном времени. Снимает скриншоты экрана и отслеживает все поисковые запросы. Вся собранная информация отправляется на специальные серверы, на которых наблюдатель может ознакомиться с результатами слежки дистанционно.
— RLM: 6 / 0 / 2
DameWare Mini Remote Control Server дает возможность подключения и управления удаленными машинами через интернет или локальную сеть. Может скрытно, незаметно для наблюдаемого, контролировать все его действий.
— RLM: 7 / 2 / 2
Kickidler — Программа имеет неплохую функциональность, но легко обнаруживается и удаляется. Есть функция блокировки входа в защищенную платформу COVERT, которая легко обходится средствами маскировщика.
— RLM: 3 / 1 / 0
Total Spy — интерфейс предельно прост, программа имеет небольшой размер и не влияет на производительность системы. Но и функциональность в программе только базовая.
— RLM: 7 / 8 / 5
PC Pandora — скрывается в системе и контролирует весь компьютер и Интернет-трафик. Делает снимки экрана, получает клавиатурный ввод, действия на посещенных веб-сайтах, электронную почту, мгновенные сообщения мессенджеров и ещё много другой информации собирает о работе пользователя. У программы нет папки, в которой она хранит свои данные. Всё загружается в операционную систему, и каждая новая установка на один и тот же или другой компьютер производиться с новыми названиями файлов.
— RLM: 5 / 7 / 4
Micro Keylogger — хорошо скрывающаяся шпионская программа, которую не видно в меню Пуск, в панели задач, панели управления-программами, списке процессов, списке запуска Msconfig и в других местах компьютера, где есть возможность отслеживать работающие приложения. Она не подает признаков присутствия и не влияют на производительность системы, скрытно отправляет отчет на электронную почту или FTP сервер. Ее активность ведется через библиотеки DLL.
— RLM: 4 / 0 / 0
Expert Home — многофункциональная программа для скрытого наблюдения и детальной записи всех действий, производимых на компьютере с функцией удаленного слежения, которая позволяет просматривать отчеты и скриншоты в любом месте, с любого устройства, при наличии доступа в интернет.
— RLM: 7/ 0 / 0
Производит мониторинг удаленного компьютера в режиме реального времени, делает снимки пользователя с вебкамеры компьютера, записывает звуки в помещении, где установлен компьютер, просматривает файловую систему, удаленно загружает файлы, просматривает и удаляет процессы системы, и другие стандартные для шпионской программы функции.
— RLM: 5 / 1 / 1
System Surveillance Pro предоставляет все необходимое для наблюдения за ПК в скрытом режиме. Утилита регистрирует ввод текста, мгновенные сообщения, используемые приложения и посещаемые сайты, а также делает скриншоты с указанным интервалом времени или по событию.
RLM: 3 / 0 / 0
KidLogger PRO , это кейлоггер с открытым исходным кодом, который умеет записывать звук с микрофона, делать скриншоты. Доставка логов/скриншотов возможна на почту, либо на сайт производителя, где их уже можно будет посмотреть. Также может просто хранить логи со скриншотами локально.
— RLM: 7 / 0 / 0
Remote Manipulator System — удаленное наблюдение и управление, позволяет подключиться к удаленному компьютеру и управлять им, как если бы Вы сидели непосредственно перед его экраном.
— RLM: 6 / 2 / 1
Шпион NeoSpy – программа для слежения за компьютером, позволяет вести скрытый мониторинг за системой. Отслеживает все действия, производимые пользователям на экране монитора, через сеть Интернет с компьютера, смартфона и планшета.
— RLM: 6/5/3
SoftActivity Кейлоггер отслеживает и записывает все действия пользователя на компьютере.
Работает скрытно и незаметно даже для подкованных пользователей, ни один процесс в диспетчере задач, никаких файлов нельзя увидеть в системе.
Утилита конфигурации и возможность деинсталляции защищены паролем.
— RLM: 4 / 1 / 0
Snooper – аудио шпион предназначенный для записи звуков, которые улавливает подключенный к компьютеру микрофон, в режиме записи не отображается в трее, не виден в списке процессов в диспетчере задач Windows. До тех пор, пока микрофон не фиксирует звуков, шпион пребывает в спящем режиме.
— RLM 5/0/0
The Best KeyLogger — программа, которая предоставляет возможность иметь всегда полный контроль над компьютером.
Программа позволяет прочитать всю историю действий на вашем компьютере в ваше отсутствие.
С помощью этой программы вы сможете просматривать логи общения в чатах, а также почту и увидеть на каких сайтах побывал пользователь.
— RLM: 5 / 1 / 1
SpyAgent — программа для полного контроля над действиями пользователя. Проводит мониторинг работы системы, включая запись нажатий клавиш, запускаемые программы, открываемые файлы и многое другое. Позволяет фиксировать всю онлайн активность — FTP, HTTP, POP3, Chat и другие TCP/UDP связи, в том числе посещенные веб-сайты. Делает снимки с экрана, отправляет собранные данные на указанный e-mail, есть возможность удаленного управления программой.
— RLM: 6 / 2 / 0
Ardamax Keylogger — делает снимки экрана, перехватывает буфера обмена и нажатия клавиш на клавиатуре. В шпионе есть скрытый режим и он не виден в диспетчере задач. Программа создаёт лог всех действий для последующего анализа.
— RLM: 8 / 1 / 0
Spyrix Personal Monitor позволяет вести скрытый контроль за любой активностью на компьютере — в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники, Фейсбук и т.д.), общение в чатах и электронной почте, посещение сайтов и запросы в поисковых системах (Яндекс, Google). Шпион Spyrix Personal Monitor предназначен для централизованного мониторинга всей деятельности пользователей.
— RLM: 2 / 6 / 6
All In One Keylogger регистрирует все нажатия клавиш, включая специфические символы языка, разговоры и сообщения разговоров, пароли, электронную почту, информацию буфера обмена, звуки микрофона, скриншоты, активности в Интернете. Шпион не отображается в запущенных процессах.
— RLM: 8 / 6 / 7
Mipko Personal Monitor — отслеживает активность на компьютере, следит за тем, какие сайты посещаются в Интернете, сохраняет на жесткий диск все действия пользователей — нажатые клавиши, посещенные сайты, запуск приложений, скриншоты экрана. При работе в скрытом режиме не видна стандартными средствами системы и не отображается в списке процессов. Работает абсолютно незаметно, как невидимка, дружит с антивирусами и в 95% случаев остается не обнаруженной.
— RLM: 3 / 1 / 0
Free Keylogger Remote способен перехватывать нажатия клавиш и скопированный текст из любых приложений. Также он может записывать названия запущенных приложений, посещенные веб-сайты, делать снимки экрана через заданный промежуток времени. Шпион действует в невидимом режиме и к не нельзя получить доступ. Есть функция удаленного мониторинга и отправки ежедневных отчетов на электронную почту.
— RLM: 7 / 1 / 0
SpyGo — программный комплекс для скрытого мониторинга и отслеживания активности пользователей за компьютером. Управляется удаленно и позволяет вести наблюдение в режиме реального времени. Работает в скрытом режиме и остается невидим в процессе мониторинга.
— RLM: 3 / 1 / 0
Скрытый агент Actual Spy способен вести наблюдение за всеми событиями, происходящими в системе: перехватывать все нажатия клавиш, определяя регистр и русскую раскладку, делать снимки экрана (скриншоты), запоминать запуск и закрытие программ, следить за содержимым буфера обмена, фиксировать соединения с Интернет, регистрировать посещенные сайты и многое другое.
— RLM: 5 / 1 / 1
Elite Keylogger — предназначен для ведения тайного мониторинга всех типов пользовательской активности. В возможности кейлоггера входит отслеживание всех типов переписки от ICQ до e-mail, посещенных пользователями веб-сайтов, набранных паролей и используемых программ. Шпион генерирует снимки рабочего экрана пользователя. Может высылать отчет о действиях пользователей на электронный ящик через определенный фиксированный промежуток времени.
— RLM: 6 / 0 / 2
С помощью утилиты Power Spy можно снимать через определенные промежутки времени скриншоты с экрана, записывать нажатия клавиатуры, посещенные страницы Интернет. Также можно просмотреть почтовые сообщения, прочитанные при помощи Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express и документы, открытые в Word и Notepad. Программа по заданным параметрам отсылает отчет на E-mail или записывает в скрытый лог-файл.
— RLM: 6 / 5 / 5
Программный комплекс СТАХ@НОВЕЦ предназначен для слежения за компьютерной сетью предприятия. Она дает полную информацию о каждом сотруднике. Наблюдение за персоналом компании может осуществляться в абсолютно скрытом режиме.
— RLM: 6 / 0 / 3
StaffCop осуществляет мониторинг запущенных программ, приложений и веб-сайтов на рабочих ПК. Выполняет перехват сообщений в ICQ, Skype, e-mail и других мессенджерах. Делает снимки экрана монитора, записывает нажатие клавиш и многое другое, входящее в понятие «контроль компьютера».
(КГБ) — RLM: 7 / 1 / 0
KGB SPY – одна из самых популярных программ, разработанных для шпионажа за пользователями персональных компьютеров. Она перехватывает и сохраняет на жестком диске подробный лог действий пользователя, делает скриншоты экрана, фиксирует запуск ПО и т.д.
— RLM: 1 / 1 / 0
Punto Switcher, предназначена для смены раскладок клавиатуры в автоматическом режиме на компьютере. В то же время ее можно использовать в качестве клавиатурного шпиона, если произвести определенные изменения настроек.
29 ноября 2011 в 15:10«На работе нужно заниматься рабочими делами» - эта фраза набила оскомину каждому, кто проработал хоть сколько-нибудь значимое количество времени наёмным сотрудником. Но те из сотрудников, которые поднялись по карьерной лестнице ощущают, как меняется отношение к подобным установкам, когда сам становишься руководителем. Особенно если речь идёт о защите коммерческой тайны или просто мониторинге эффективности работы отдела.
Пару месяцев назад в нашем блогу публиковался обзор нашей программы контроля за деятельностью сотрудников на рабочем месте StaffCop Standard «», и после его публикации мы получили большое количество отзывов, в том числе и с вопросами о том, как это регулируется законами России. Естественно, мы не могли оставить эту тему без внимания. Под катом мы расскажем вам о правовом регулрировании контроля за сотрудниками на рабочем месте - уверены, этот материал будет полезен как для работодателей, так и для сотрудников, которые хотят защитить свои права. Читайте!
В той или иной форме, контроль за работой сотрудников вёлся работодателями всегда: раньше для этого приходилось вести бумажную отчетность, либо выделять отдельного сотрудника для надзора за работой всех остальных, сейчас, когда у большинства основной рабочий инструмент это компьютер, используются специальные программы контроля. Но насколько это законно?
Ст. 21 ТК РФ обязывает сотрудника качественно выполнять работу:
«работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка…».
Ст. 22 ТК РФ дает работодателю право ее контролировать. Кроме того, ст. 189 ТК РФ определяет правила внутреннего трудового распорядка.
Использование программ контроля за сотрудниками не противоречит указанным нормам. Более того, дополнительной гарантией взаимопонимания для сторон может стать заключение договора, в котором будет указано о необходимости использования подобных программ. В таком случае со стороны работодателя не будет умысла нарушать права сотрудника.
Существует внутренний трудовой распорядок, сотрудник с ним ознакомлен. Об использовании программ контроля уведомлен. А значит, не нарушаются конституционные права (статьи 23, 24 Конституции РФ). Отсутствие умысла работодателя выбивает почву из под ног и у сторонников привлечения шефа к ответственности по ст. 13.11 КоАп РФ «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)», ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни» и ст. 138 УК РФ «Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений».
Придя на работу сотрудник, не располагает своим временем, это время он продал работодателю, таким образом, получается, что человек, тратящий рабочее время на личные нужды, априори нарушил трудовой договор, не говоря уже о морально-этической стороне. Конечно, мы можем говорить о том, что это все мелочи и пара сообщений в контакте ничего не значат, но если перенести это все в рамки секретного завода или другого стратегического объекта получится, что это уже не шутки. Для коммерческих структур также существует разного рода информация, которую лучше не разглашать. Конечно, она не позволит поработить нас иноземным захватчикам, но вот поставить под угрозу существование одного конкретного предприятия вполне может.
Второй важный момент - прозрачность их использования. Сотрудник будет работать с большей отдачей, зная, какие именно функции программы контроля активированы, какая информация может собираться и т.д. Одно лишь понимание этого будет мотивацией для использования рабочего времени в рабочих же целях.
Третий фактор - самомотивация. Многие фрилансеры используют программы контроля за своим рабочим временем - не для чужих глаз, разумеется. Компьютер, на котором установлена программа контроля, лучше вообще не использовать для отдыха - есть телефон, возможность выйти покурить/попить кофе, общение с коллегами. С точки зрения снятия стресса это куда как полезнее.
И, наконец, руководитель должен понимать свою ответственность: он должен управлять предприятием, а не выслеживать своих подчинённых. Руководитель обязан осознавать, что неправомерное использование личной информации, которая может попасть к нему в процессе сбора служебной информации, может преследоваться по закону и это как минимум не этично. Умышленный тайный сбор личной информации сотрудника - незаконен.
В развитых странах с богатой историей защиты прав и свобод давно действует формула, согласно которой процент публичного обратно пропорционален проценту частного. Речь идет о том, фрилансер может работать, не выходя из дома в любом виде – минимум публичности, максимум личного пространства. В то время как сотрудник элитной корпорации вынужден практически все частное оставлять за дверью рабочего офиса и 8 часов в сутки быть на 100% человеком публичным.
Работодатель должен осознавать ответственность за умышленный тайный сбор информации (без ведома сотрудника) и уметь объяснять необходимость использования контроля в таком виде.
Таким образом, при юридически грамотном подходе, проблемы в использовании таких программ нет. Просто нужно уметь находить правильные решения и закреплять их во взаимовыгодных соглашениях. Сотрудник и работодатель не должны находиться по разные стороны баррикад, а понимать, что делают общее дело и уважать права и ответственность друг друга, четко выполняя взаимные обязанности.
P.S. Мы будем рады услышать в комментариях вопросы, связанные с продукцией компании AtomPark Software : сервисом email и SMS-рассылок
Вадим Захариков, генеральный директор онлайн-сервиса «Планадо» , составил список из десяти сервисов, которые помогут контролировать работу сотрудников – в том числе и удаленных.
В условиях сложной экономической обстановки бизнес вынужден снижать издержки и работать над повышением эффективности. На помощь здесь могут прийти специализированные , которые помогают повышать качество работы сотрудников.
Тренд на создание максимально комфортных условий для сотрудников в офисе имеет свои побочные эффекты – иногда чрезмерная забота о коллективе со стороны руководителей приводит к тому, что работники расслабляются и становятся менее эффективными. Для борьбы с подобными явлениями используют ряд специализированных сервисов.
На входе в большую часть офисных помещений уже давно устанавливаются турникеты, с помощью которых можно собирать данные о посещаемости сотрудников – для прохода в офис нужно приложить пропуск. Проблема здесь в том, что настройка работающих локально систем контроля – не самое простое дело.
В свою очередь, «Босс Контроль» – это сервис, который состоит из терминалов контроля доступа и сервиса обработки данных. Терминал вешается на стену, сотрудники с его помощью отмечаются на входе, а затем система формирует отчеты о посещаемости. Если сотрудник без уважительной причины опаздывает, уходит с работы пораньше или часто ходит на перекуры – это сразу станет известно . В итоге сотрудники больше времени проводят на рабочем месте.
Биометрическая система учета посещаемости сотрудников и отработанного ими времени. По аналогии с предыдущим инструментом, в офисе также устанавливается специальный прибор, к которому сотрудники прикладывают палец или руку. Таким образом осуществляется контроль отработанного времени, что особенно удобно в случае необходимости расчета заработной платы в почасовом режиме.
Информация о посещаемости сотрудников автоматически передается руководству и . Поскольку система биометрическая, то обмануть ее, например, попросив коллегу в офисе приложить карточку отсутствующего в нем сотрудника, не получится.
Однако сам факт нахождения в офисе и на рабочем месте еще не говорит о том, что сотрудник эффективно работает. Ничто не мешает ему «создавать видимость» бурной деятельности, на самом деле тратя время на не относящихся к работе сайтах или в развлекательных приложениях. Потери от такого непродуктивно времяпрепровождения могут быть весьма существенными – по разным оценкам, это наносит общий урон экономике страны в сотни миллиардов рублей в год.
Для того, чтобы узнать, какой процент рабочего времени сотрудник потратил на решение бизнес-задач, а сколько «прокрастинировал» на развлекательных ресурсах, помогает сервис CrocoTime. На основе собранных данных он высчитывает коэффициент продуктивности каждого сотрудника, а также предоставляет руководству отчеты о том, какие ресурсы отнимают у работников больше всего времени.
Еще одна система повышения эффективности офисных сотрудников. Disciplina.ru не только собирает информацию об использующихся программах и приложениях, но и следит за соблюдение рабочего графика, а также фиксирует переработки.
Впоследствии создаются отчеты, позволяющие понять структуру рабочего дня каждого конкретного сотрудника – на какие задачи у них уходит больше всего времени, в какие периоды они работают больше или меньше. Эти данные помогают руководству оптимизировать рабочие процессы так, чтобы не перегружать работников, но и не позволять им чрезмерно расслабляться.
Контролировать офисных сотрудников легче хотя бы по той простой причине, что они находятся в одном месте и, как правило, руководитель может довольно легко с ними пообщаться. Другое дело выездные работы – например, монтаж оборудования, сборка мебели, уборка или доставка.
Здесь сотрудники зачастую имеют большую свободу, что иногда приводит к проблемам – например, некачественному выполнению работ или обманам («халтура» на клиента в обход работодателя с использованием материалов и инструментов компании).
Чтобы повышать эффективность мобильных работников, а также лучше их контролировать, используются специальные инструменты, получившие на Западе название field management .
Работа на выезде подразумевает свободу – и именно это часто ценят мобильные сотрудники. Однако отсутствие начальника, стоящего «над душой», создает различные соблазны. От банального обмана работодателя – никто не помешает сделать работу, а деньги взять себе в карман – до ошибок при выполнении задачи из-за пропуска каких-то неважных, по мнению мастера, шагов.
Инструменты field management, и в том числе сервис Planado, призваны дать руководителям бизнеса возможность контролировать своих сотрудников и задавать единый стандарт выполнения ими работ.
Сделать это помогают, к примеру, контрольные списки (чек-листы) – в мобильном приложении сотрудника содержится информация по заказу, а также перечислены все шаги, которые нужно проделать, чтобы решить задачу наилучшим образом. Так исключается ненужная при выполнении однотипной работы (которую, как правило, и делают выездные сотрудники) самодеятельность, и повышается общее ее качество. Кроме того, в таких условиях новички делают меньше ошибок и быстрее втягиваются в рабочий процесс.
После решения задачи сотрудник создает в приложении фотоотчет, по которому видно, что работа выполнена качественно (собранная мебель, установленное оборудование, чистая после уборки комната и т.п.), и отправляет его в офис. Таким образом руководство сразу может увидеть недочеты и указать на них. Кроме того, сервис интегрирован с «Яндекс. Картами», что позволяет работодателю видеть передвижения сотрудников в режиме реального времени и оптимизировать их маршруты с учетом пробок. Это помогает выполнить за день больше заказов.
Сервис «Мобифорс» также помогает компаниям контролировать своих выездных сотрудников. Инструмент предназначен для работы с системой «1С: Предприятие 8». С его помощью руководители могут оперативно распределять задачи между мобильными сотрудниками, контролировать их перемещения, отслеживать статусы выполнения задач, а также обмениваться с ними мгновенными сообщениями.
Кроме того, система собирает данные о выполнении работы и генерирует отчеты о производительности сотрудников, которые учитывают более 30 различных метрик.
Сервис Task24 предоставляет своеобразную биржу удаленных заказов. С его помощью мобильные сотрудники могут заходить в систему и разбирать заказы, которые им удобнее выполнить (впрочем, их можно и назначать конкретному работнику). После принятия заказа, мастеру открывается подробная информация о задаче. В процессе выполнения работы сотрудник отмечает в системе свои трудозатраты.
Как и в примерах выше, система отслеживает местонахождение сотрудников на карте. По итогам выполнения работы система генерирует отчеты, которые могут быть использованы, к примеру, для расчета заработной платы. Кроме того, реализован API, который позволяет выгружать информацию в 1С и другие системы, а также интегрировать Task24 с софтом сотрудников call-центра.
При работе с удаленными сотрудниками (фрилансерами, личными помощниками и так далее) проблема контроля является одной из основных. Для повышения продуктивности таких взаимодействий представители компаний также могут использовать специализированный софт.
Простой сервис с незамысловатым дизайном. Помогает структурировать информацию при работе с удаленными сотрудниками и фрилансерами. Общение руководителя или заказчика с исполнителем проходит в Jabber-чате, где с помощью специальных команд можно ставить работнику задачи, которые не пропадут в логах общения, а будут занесены в базу.
Так, всегда можно восстановить всю последовательность задач и подзадач. При этом система не даст исполнителю отрапортовать о завершении работы, если какие-либо из подзадач не были выполнены.
Существует большое количество систем для управления проектами. С их помощью руководители могут отслеживать реальную эффективность работы сотрудника, а не только собирать информацию о времени пребывания в офисе или используемых в течение дня программах.
Сервис Pyrus позволяет решать проблему срыва сроков, которая может серьезно вредить бизнесу – очень часто даже важные проекты завершаются позже установленных дедлайнов, что имеет различные негативные последствия для бизнеса.
Pyrus позволяет выявлять сотрудников, которые не укладываются в дедлайны. С помощью подобного софта руководители могут отслеживать задачи и заниматься отладкой бизнес-процессов, а также выявлять сотрудников, которые не успевают выполнить работу в срок.
Ресторанный бизнес традиционно страдает от злоупотреблений и неэффективности работы сотрудников. Случаи плохого обслуживания или банального воровства встречаются сплошь и рядом. Рестораторы стремятся победить эти проблемы с помощью внедрения специальных инструментов контроля.
Существует большое количество инструментов контроля персонала для ресторанов. Исторические такие сервисы делились на облачные, когда вся информация хранится на удаленном сервере, и локальные, когда все нужные данные сохраняются прямо в заведении. У систем каждого типов были свои минусы – при использовании облачных сервисов при проблемах с интернет-соединением работа ресторана может встать, а в случае локального размещения к данным могут получить доступ нерадивые сотрудники, что открывает путь для злоупотреблений.
Поэтому начали появляться гибридные системы вроде Jowi. Они комбинируют оба метода работы с данными – система может работать локально даже без интернета, а при появлении соединения данные закачиваются на облачный сервер.
Подобные инструменты помогают повысить скорость обслуживания за счет автоматизации процесса приема заказа и его передачи от официанта к повару. Сценарий использования может быть таким: с помощью планшета с установленным приложением официант принимает заказ, на кухне повару тут же выводится список блюд, а менеджер зала может выставить время, за которое тот должен успеть приготовить заказ. Затем официанту так же на планшет придет оповещение, и он отправится забирать заказ (а не будет постоянно ходить на кухню, чтобы выяснить, как с ним обстоят дела).
Помимо собственно автоматизации работы, системы контроля предоставляют возможность получения отчетов обо всех важных показателях ресторана – данные по заказам, остатки продуктов на складе и т.д. Все это снижает вероятность обмана – сотрудники не могут утаить часть выручки или, к примеру, воровать продукты с кухни и напитки из бара.
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
