Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).
Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Скрыть". Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт "Скрыть" из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.
Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт "Отобразить..." (в некоторых версиях он называется "Показать...") не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве "Visible" этого листа выбрать параметр "xlSheetVeryHidden".
Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство "Visible" обратно на xlSheetVisible.
Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню "Отобразить...".
После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.
Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.
Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты "Скрыть" и "Отобразить" контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .
Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:
1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;
2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;
3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;
4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.
Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.
Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.
Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:
Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.
Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.
Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.
Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.
Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть» .
Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.
Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.
Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.
Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.
В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.
Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.
Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11 .
Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.
Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible» .
В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4» . Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden» , который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.
Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.
Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить» .
После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить» .
Восстановить удаленный объект значительно труднее.
Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.
Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?
Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.
Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.
Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.
Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.
Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:
Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible
задать значение - xlSheetVisible
. При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt
+F11
):
Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:
Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub
Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).
Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.
Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить…» (в некоторых версиях он называется «Показать…») не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».
Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.
Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно кликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить…».
После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.
Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.
Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.
Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:
1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;
2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;
3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;
4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.
видео по работе с надстройкой
макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов
Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).
Для наглядности разберем пример. Скройте «Лист3» обычным способом (с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню).
А «Лист2» скроем параметрами VBA-редактора макросов. Для этого выполним следующие действия:
В списки скрытых листов мы не видим наш «Лист3». Он надежно спрятан. Чтобы снова его увидеть нужно зайти в VBA-редактор и поменять параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».
Примечание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» дает тот же результат что и обычное скрытие листа при помощи контекстного меню.
Полезный совет. Визуально можно скрыть ярлыки листов:
Но и в первом и во втором случаи между листами можно переключатся с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp и CTRL+PageDown.
Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:
Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).
Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.
Иногда некоторые листы в книге приходится скрывать от глаз пользователей. Классический способ предполагает скрытие листа через меню Формат - Лист - Скрыть или правой кнопкой по ярлычку листа - Скрыть (Hide) :
Проблема в том, что пользователь, зайдя в меню Формат - Лист - Отобразить или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и выбрав Показать (Unhide) , будет видеть имена скрытых листов и понимать, что часть информации от него скрыта:
Поэтому лучше сделать так, чтобы пользователь и не догадывался о присутствии в книге каких-то скрытых листов. Для этого открываем редактор Visual Basic:
Ищем на экране вот такое окно:
Если его не видно, то можно его отобразить через меню View - Project Explorer (верхняя часть) и View - Properties Window (нижняя часть).
В верхней части на «дереве» находим и выделяем наш лист (на картинке - Лист1), а в нижней части находим свойство Visible (в конце списка) и делаем его xlSheetVeryHidden .
Вуаля! Теперь увидеть этот лист и узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic и ни в каких окнах и менюшках Excel он отображаться не будет. Меньше знаешь - крепче спишь. 🙂
В Excel имеется три уровня видимости листов: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист отображается в списке листов листов книги. Скрытый лист не отображается в перечне, однако его можно отобразить стандартными методами. Так называемый Очень скрытый режим, который установить и снять можно только с использованием макросов. Очень скрытые листы не отображаются в перечне листов, более того они не отображаются в диалоговом окне "Вывод на экран скрытого листа".
Так как об этом способе не знают большинство пользователей Excel, то им удобно пользоваться если необходимо спрятать часть информации.
Самый удобный способ, который не требует специальных знаний, а также позволяет быстро скрыть большое количество листов - установить надстройку VBA-Excel. Для того, чтобы скрыть или отобразить листы в Excel необходимо:
Для того чтобы скрыть лист необходимо:
Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 - xlSheetVisible .
Можно сказать, что это самый сложный способ, однако и более универсальный. С помощью программирования можно задавать различные условия скрытия листов и многое другое. Но остановимся пока только на скрытие/отображении.