Совсем недавно мне для одного заказа нужно было сделать, чтобы при нажатии по ссылке «прайс» скачивался PDF файл с перечнем автозапчастей и цен. Сам прайс находился в формате Excel.
И передо мной стояла задача преобразовать прайс в формате Excel в формат PDF.
Спросите зачем?
Отвечу так, если скачать в Excel, тогда можно видеть различные накрутки в ценах, а также можно сделать исправления. Если же преобразовать в PDF- формат, редактировать пункты нельзя будет, да и увидеть формулы накрутки тоже.
1). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Microsoft Office. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).
После того, как вы нажмете « Скачать » , может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить» :
2). Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe ». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).
3). Теперь откройте Excel документ с содержимым. Нажмите в меню на кнопку «Office» => «Сохранить как » => «PDF или XPS »:
В открывшемся окне заполните поля:
Имя файла
– дайте название файлу
Тип файла
– укажите PDF
Жмите «
Сохранить
»:
Вот такие не сложные действия потребовались мне для преобразования пдф в эксель.
Если «криво» получилось преобразовать таблицу в ПДФ-е, не расстраивайтесь. Можно сделать такой хитрый ход .
Выделите и скопируйте с файла эксель таблицу (CTRL+C
) и вставьте ее в новый вордовский документ. По необходимости раздвигайте ячейки таблиц так, чтобы вся таблица поместилась в документ.
Изображение можно увеличить
Можете воспользоваться онлайн онлайн преобразователем
Если вам нужно из пдф преобразовать в эксель , можно воспользоваться онлайн сервисом
Перетащите pdf файл прямо в предложенное поле или нажмите на кнопку «Выберите файл » и укажите место расположения pdf.
После завершения на ваш компьютер скачается уже готовый, преобразованный эксель-файл.
Вот и все.
PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко , даже если его защитить паролем.
XML — разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.
Полный список доступных форматов показан на картинке:
Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как — далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).
XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.
Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.
В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.
После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.
Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее .
Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.
Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3
Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!
Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.
Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.
Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.
Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».
В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».
В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.
Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».
Способ № 2. Использование PDF принтера.
Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.
Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.
Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.
Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:
После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».
Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».
Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.
После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.
Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF ».
Например, можно использовать онлайн сервис . Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.
Формат PDF является одним из самых популярных форматов документов для чтения и печати. Также, его можно использовать, как источник информации без возможности редактирования. Поэтому, актуальным является вопрос конвертации файлов других форматов в ПДФ. Давайте разберемся, как перевести известный табличный формат Excel в PDF.
Если раньше для того, чтобы конвертировать Excel в PDF, нужно было повозиться, используя для этого сторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программе Microsoft Excel.
Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Затем, переходим во вкладку «Файл».
Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на жестком диске или съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Затем, раскрываем параметр «Тип файла», и из огромного списка форматов выбираем PDF.
После этого, открываются дополнительные параметры оптимизации. Путем установки переключателя в нужную позицию, можно выбрать один из двух вариантов: «Стандартный размер» или «Минимальный». Кроме того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл после публикации», вы сделаете так, что сразу после процесса конвертации, файл запустится автоматически.
Для установки некоторых других настроек, нужно нажать на кнопку «Параметры».
После этого, открывается окно параметров. В нём можно установить конкретно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить свойства документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные настройки не нужно.
Когда все настройки сохранения выполнены, жмем на кнопку «Сохранить».
Происходит конвертация файла в формат PDF. На профессиональном языке процесс конвертации в этот формат называется публикацией.
По завершению конвертации, вы можете делать с готовым файлом все то же самое, что и с любым другим документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл после публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программе для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.
Но, к сожалению, в версиях Microsoft Excel до 2010 года не предусмотрен встроенный инструмент конвертации Excel в PDF. Что же делать пользователям, у которых старые версии программы?
Для этого, в Excel можно установить специальную надстройку для конвертации, которая действует по типу плагинов в браузерах. Многие программы для работы с PDF предлагают установку собственных надстроек в приложениях пакета Microsoft Office. Одной из таких программ является Foxit PDF.
После установки этой программы, в меню Microsoft Excel появляется вкладка под названием «Foxit PDF». Для того, чтобы конвертировать файл нужно открыть документ и перейти в эту вкладку.
Открывается окно, в котором, с помощью переключателя, нужно выбрать один из трёх режимов конвертирования:
После того, как выбор режима конвертации сделан, жмем на кнопку «Convert to PDF» («Конвертировать в PDF»).
Открывается окно, в котором нужно выбрать директорию жесткого диска, или съемного носителя, где будет размещаться готовый файл PDF. После этого, жмем на кнопку «Сохранить».
Выполняется конвертация документа Excel в формат PDF.
Теперь давайте выясним, существует ли способ конвертации файла Excel в PDF, если на компьютере вообще не установлен пакет Microsoft Office? В этом случае, на помощь могут прийти сторонние приложения. Большинство из них работают по принципу виртуального принтера, то есть посылают на печать файл Excel не на физический принтер, а в документ PDF.
Одной из наиболее удобных и простых программ для процесса конвертирования файлов в данном направлении, является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Несмотря на то, что интерфейс данной программы на английском языке, все действия в ней очень просты и интуитивно понятны. Инструкция, которая приводится ниже, поможет сделать работу в приложении ещё проще.
После того, как FoxPDF Excel to PDF Converter установлен, запускаем эту программу. Жмем на крайнюю левую кнопку на панели инструментов «Add Excel Files» («Добавить файлы Excel»).
После этого, открывается окно, где вы должны найти на жестком диске, или съемном носителе, файлы Excel, которые желаете конвертировать. В отличие от предыдущих способов конвертации, этот вариант хорош тем, что одновременно позволяет добавить несколько файлов, и таким образом, произвести пакетную конвертацию. Итак, выделяем файлы и жмем на кнопку «Открыть».
Как видим, после этого, наименование этих файлов появляется в главном окне программы FoxPDF Excel to PDF Converter. Обратите внимание, чтобы около наименований файлов, подготовленных к конвертации, стояли галочки. Если галочка не установлена, то после запуска процедуры преобразования, файл со снятой галочкой конвертирован не будет.
По умолчанию, конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы хотите сохранять их в другом месте, то нажмите на кнопку справа от поля с адресом сохранения, и выберите нужную директорию.
Когда все настройки выполнены, можно запускать процесс конвертирования. Для этого, нажмите на большую кнопку с эмблемой PDF в нижнем правом углу окна программы.
После этого, будет выполнена конвертация, и вы сможете использовать готовые файлы по своему усмотрению.
Если вы конвертируете файлы Excel в PDF не очень часто, и для этой процедуры не хотите устанавливать у себя на компьютере дополнительное программное обеспечение, то можно использовать услуги специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим, как произвести конвертацию Excel в PDF на примере популярного сервиса SmallPDF.
После перехода на главную страницу данного сайта, жмем на пункт меню «Excel в PDF».
После того, как мы попали в нужный раздел, просто перетягиваем файл Excel из открытого окна Проводника Windows в окно браузера, в соответствующее поле.
Можно добавить файл и другим способом. Жмем на кнопку «Выберите файл» на сервисе, и в открывшемся окне выбираем файл, или группу файлов, которые желаем конвертировать.
После этого, начинается процесс конвертации. В большинстве случаев, он не занимает много времени.
После того, как конвертация завершена, вам остается только загрузить готовый файл PDF на компьютер, нажав на кнопку «Скачайте файл».
В подавляющем большинстве онлайн-сервисов конвертация проходит по точно такому же алгоритму:
Как видим, существуют четыре варианта конвертации файла Excel в PDF. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Например, с помощью специализированных утилит можно производить пакетную конвертацию файлов, но для этого нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, а для конвертации онлайн, обязательно требуется подключение к интернету. Поэтому, каждый пользователь решает для себя сам, каким способом воспользоваться, учитывая свои возможности и потребности.
Требуется зафиксировать результат, чтобы исключить возможность редактирования. Один из вариантов, как добиться желаемого результата - преобразовать Excel в PDF-формат.
Одним из самых простых способов преобразовать Excel в PDF является сохранение документа в данном формате. Для этого необходимо выбрать меню "Файл", где кликнуть по пункту "Сохранить как".
В открывшемся окне вам будет предложено выбрать путь и имя, под которым будет сохранён файл, а также расширение, где необходимо найти формат PDF. После выбора параметров оптимизации и диапазона сохраняемых данных останется только щёлкнуть кнопкой мыши по кнопке "Сохранить". В результате по выбранному адресу будет создан файл, который содержит всю отмеченную информацию.
Однако в некоторых ранних версия Excel в списке допустимых форматов отсутствует пункт PDF. В этом случае стоит воспользоваться другим способом, установив специальную надстройку для программы. Она позволит преобразовать Excel в PDF даже в случае отсутствия программы, поддерживающей работу с данным форматом. Этот плагин называется Save as PDF and XPS. Его можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft.
После установки плагина для сохранения документа в формате PDF следует выполнить три простых шага. В меню "Файл" необходимо найти пункт "Сохранить и отправить" для версий программы 2007-го и 2010-го годов, и "Сохранить как" - для остальных. В первом случае в меню останется выбрать пункт "Создать документ PDF/XPS", который откроет окно с настройками, аналогичными параметрам сохранения документа в редакторе. Во втором случае в развернувшемся меню необходимо найти PDF или XPS, который вызовет такое же окно. Так же, как и в редакторе, надстройка предлагает пользователю как сохранить документ целиком, так и оставить лишь выбранный диапазон ячеек в таблице.
Если же возможности воспользоваться предложенными выше способами нет, то преобразовать Excel в PDF поможет специальный конвертер. В настоящий момент существуют как специальные онлайн-сервисы, так и программы, не требующие подключения к Сети. Те и другие используют одинаковый алгоритм действий, выдавая аналогичные результаты.
В случае использования веб-приложений, требуется лишь загрузить искомый документ, после чего через некоторое время следует скачать полученный результат. В офлайн-программе достаточно лишь выбрать соответствующий файл, указать параметры и путь сохранения документа. Одним из преимуществ, которым обладает конвертер (PDF в Excel), является то, что он также может переводить без использования специальных программ.
Вернуть исходный формат может потребоваться при необходимости продолжить работу с файлом. Так, если преобразовать Excel в PDF, то все данные останутся, но формулы будут недоступны пользователю. Таким образом, желая сохранить процесс получения результатов в тайне, достаточно выполнить преобразование документа дважды. И если перевести может помочь и сам редактор, то гарантированно вернуть данные сможет только конвертер PDF в Excel.
