Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.
Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Сохранение
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
Постраничный план, внутренние полосы
Постраничный план, внешняя сторона
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.
Выбор шаблона
Шаблон можно выбрать при создании документа.
Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
Скачать шаблон
Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺
Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…
Смотреть шаблон
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Изменить шаблон
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)
Очистить форматирование
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
Размещаем текст
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
Размещаем контент на внешней стороне буклета
И с другой стороны:
Размещаем контент на внутренней стороне буклета
Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.
После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.
Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Выравнивание
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
Сохранение в word
Сохранение текста в word
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Буклет в word
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Печать
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Готовый буклет, первая полоса
И с другой стороны.
Готовый буклет, внутренняя сторона
Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.
Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).
Стильный дизайн буклета компании. Верхнюю часть занимает фотография, нижнюю — текст. В дизайне предусмотрены разные компоновки текста: в одну и две колонки. Шаблон можно также использовать для каталога услуг или продукции.
Дизайн каталога с одной большой фотографией на страницу. Подойдет для каталога мебельной компании, портфолио строительной фирмы или архитектурного бюро, любой фирме, для которой важно показать свои проекты.
Дизайн каталога с двумя товарами на странице. Подойдет для косметики, продуктов, электроники и практически для любых других товаров.
Этот шаблон для тех, у кого уже есть готовый дизайн альбома. Добавляйте макеты разворотов в редактор (так же, как отдельные фотографии) и размещайте в альбоме (один макет заполняет целиком один разворот).
Этот шаблон для тех, у кого уже есть готовый дизайн альбома. Добавляйте макеты страниц в редактор (так же, как отдельные фотографии) и размещайте в альбоме (один макет заполняет целиком одну страницу).
Стандартный буклет представляет собой сложенный вдвое лист бумаги формата A4. В таком виде он подходит для быстрого информирования. Например, для краткой презентации продукции, видов деятельности компании или описания мероприятия.
Создание профессионального буклета подразумевает тонкую работу с графическими программами, а также знания в области графики и дизайна. А вот простую, но выполняющую свои базовые функции, версию буклета может сделать рядовой пользователь в обычном текстовом редакторе. Остается только понять, как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция ниже поможет разобраться в основных правилах и параметрах.
Первый шаг: изменение ориентации страницы. В первую очередь нужно перевернуть страницу горизонтально. Для этого откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите на параметр «Ориентация» и установите вариант «Альбомная». Такой формат позволяет набирать текст вдоль, а не поперек листа.
Отступы по краям листа в формате буклета необходимо делать минимальными, иначе он будет заключен в заметную белую рамку. Даже тогда как сделать очень презентабельный буклет в Ворде вряд ли получится, базовые правила дизайна необходимо соблюдать. В верхнем меню открываем «Разметка страницы» открываем параметр «Поля» и устанавливаем «Узкие». В таком случае их размер составит всего 1.27 см. Также можно воспользоваться линейками форматирования над листом, передвинув их мышкой до нужных параметров.
Как правило, такие настройки являются оптимальными. Однако при желании можно уменьшить их сильнее, выбрав вариант «Настраиваемые поля».
Появится окно «Параметры страницы», где ширину каждого поля можно выставить самостоятельно.
Когда поля настроены, пора обозначить вкладки буклета. Это делается так же в «Разметке страницы», нам нужны «Колонки». Стандартный вариант «Три».
В итоге лист будет поделен идеально ровно. Пока текст не введен, этого не будет видно. Поместить текст во вторую колонку получится только после заполнения текстом первой колонки. Если его объема текста недостаточно, то можно заполнить оставшееся пространство с помощью клавиши «Enter».
Для удобства можно добавить разделительную полосу на сгибах буклета. Открываем «Колонки» и выбираем «Другие колонки».
После этого открывается окно с подробными настройками буклета, где возле функции «Разделитель» нужно поставить галочку. Линия станет видна после заполнения буклета.
В этом же окне корректируется ширина столбцов и расстояние между ними. Убираем галочку с функции «Колонки одинаковой ширины» и самостоятельно задаем ширину, если есть необходимость.
Сохраните изменения кнопкой «OK».
Если понадобилось четыре или пять колонок, это не станет проблемой, так как сделать буклет в Ворде можно с их необходимым количеством. В том же окне «Колонки» откройте «Другие колонки…».
Здесь можно вручную установить необходимое число колонок.
Для сохранения всех настроек не забудьте нажать кнопку «OK».
Чтобы буклет выглядел максимально логично и красиво, информацию вносим в определенном порядке:
Это была инструкция, как самостоятельно сделать буклет в Ворде. А если Вам нужна печать буклетов, то заходите на http://super-print.com.ua/buklety/ .
Свежие новостиТекстовой редактор в понимании многих - это инструмент для набора и форматирования текста. Но на самом деле Word - мощный многофункциональный инструмент, который может помочь сократить временные и финансовые затраты фирм и организаций. В редакторе от Microsoft легко создавать не только текст, но и презентацию, листовку, Пример изготовления последнего разберем в этой статье, взяв за основу рекламу гостиничного бизнеса.
Реклама товаров и услуг посредством листовок, календарей, визиток весьма эффективна. Буклеты стоят в этом ряду на особом месте. Лист формата свернутый определенным образом, вмещает максимум информации о фирме, организации, ее продукции. Компактный же размер буклета - еще одно преимущество перед листовками и плакатами.
Печатают буклеты, как правило, на стандартном по размеру листе бумаги, который складывают впоследствии, придавая ему вид гармошки. В итоге получается небольшая удлиненная книжица с тремя страницами. Их заполняют с двух сторон.
Конечно, и из двух страниц можно сделать буклет. Пример тому - театральные программки. Но такой формат больше удобен для размещения в основном текстовой информации. В том случае, если необходимо разместить максимум изображений, лучшего всего прибегать к классическому виду.
Для создания рекламной продукции в самом популярном необходимо скачать шаблон с официального сайта. При этом нет необходимости искать его в сети. Достаточно запустить «Ворд», перейти во вкладку «Файл», выбрать команду «Создать». В каждой установленной версии программы уже содержится множество шаблонов для различного вида документов. Это и протоколы, и рекламные листовки, приглашения и тому подобные шаблоны. Буклеты, как правило, отсутствуют. Но достаточно набрать в строке поиска слово «брошюра», и умный редактор самостоятельно находит искомое. Наряду с шаблоном буклета программа предлагает несколько видов другой полиграфической продукции, но пока достаточно выбрать искомый стандартный вариант.
После клика мышью по шаблону откроется стандартное окно «Ворда», но в нем уже отобразится буклет. Пример этот можно с легкостью поменять, заменив предложенную информацию своими рекламными материалами.
Скачанный шаблон, как уже говорилось, представляет собой два обычных листа формата А 4. Расположены они в альбомной ориентации. Поменять ее в «Ворде» не получится, но этого и не требуется.
Первый лист представляет собой три колонки. Крайне левая - это титульный лист буклета. На нем, как правило отражается название фирмы и ее логотип. Две оставшиеся колонки можно заполнять информацией о турах, условиях оформления, ценах, предлагаемых экскурсиях, различных сервисных услугах. Для этого достаточно кликнуть мышью по области, уже занятой шаблонным текстом, и заменить его на свой.
Второй лист - это обратная сторона буклета. На ней также располагают информацию и иллюстрации. Но необходимо помнить, что впоследствии придется складывать лист гармошкой. И обратная сторона будет представлять собой просто очередные странички. Чтобы увидеть, как правильно располагать информацию, необходимо распечатать буклет. Пример покажет, какая из колонок является титульным листом, какие страницы будут внутренними, где разместить контактные данные.
Размер, цвет, вид шрифта в шаблоне можно поменять. Вкладка «Главная» при работе с шаблоном практически не ограничена функционально. Доступны все варианты форматирования, чего нельзя сказать об остальных вкладках. Так, например, отсутствует возможность разбивать текст на большое число колонок, менять ориентацию листа, задавать поля.
Ограничена функциональность и в работе с рисунками. Нет возможности задавать границы, группировать изображения, выделять объекты. В нашем случае, когда создается буклет для гостиничного бизнеса, достаточно функций для редактирования. Но что делать, если брошюра нужна красочная, например, детский буклет? Его можно создать, не прибегая к шаблону.
Это процесс лучше рассмотреть пошагово. Итак:
На этом этапе можно начинать заполнять первую часть буклета. Напомним, что крайне левая колонка - это титульный лист. После его заполнения редактор отобразит разделительную линию, это делает работу более удобной. Вторую часть буклета создаем аналогично первой.
Как видите, никому не составит особого труда сделать буклет. Пример, рассмотренный нами, довольно универсален для любого вида бизнеса. Но бывают случаи, когда необходимо создать брошюру с какими-либо особыми эффектами: необычной сложной формы, с очень большим количеством колонок, и так далее. Программа для буклетов - вот что поможет в нестандартной ситуации. Обычно такой вид ПО обладает различным сложным графическим функционалом, который позволяет в режиме буклета редактировать фотографии. Если же фирма или организация не претендует на приз в области самых красочных буклетов, то нужды тратиться на дорогостоящее программное обеспечение просто нет.
Дизайн буклета либо привлекает внимание в первую же секунду, либо – нет. Тогда буклет мгновенно отбрасывается.
Как создать интересный для читателя буклет? Как сделать так, чтобы Ваш буклет читали до конца? Эксперты IQBrand подготовили подробное руководство по созданию эффективного буклета.
По функциональности буклет подразумевает ограничение в печатном пространстве. Как правило, буклет содержит от двух до, максимум, восьми страниц А4 в развороте.
Соответственно, Вы столкнётесь с нехваткой печатного места. Ваше первое действие — это составление креативного содержания. При составлении содержания сначала напишите список задач.
Размер зависит от количества текстовой информации и иллюстраций. Но, как правило, размер будет диктоваться целью, которую Вы хотите достичь в процессе распространения информации.
Назначение буклета может определять формат и сам дизайн. Буклет может призывать к действию — посетить новую торговую точку, или представлять краткую техническую информацию о новой линейке продукции.
Целевая аудитория, которой будет представлен буклет, будет также влиять на размер и дизайн. Стилистика представленной информации может существенно отличаться в зависимости от возрастных или социальных категорий.
Планируемый эффект от буклета определяет текстовое и иллюстративное содержание. Методы по повышению лояльности к бренду существенно отличаются от методов по повышению продаж конкретного продукта.
Ответы на эти пункты даст понимание, какие ресурсы понадобятся для достижения цели. Именно конечная цель формирует детальное руководство к действию.
Первое, что должен делать буклет — это привлекать внимание. Как добиться этого эффекта? Это будут фотографии, иллюстрации или заголовки, а, может, их комбинация?
Хорошее знание аудитории подскажет Вам, что лучше всего привлечёт внимание читателя.
Второе действие буклета — это интерес к дальнейшему чтению. Следует указать преимущества Вашего предложения и что конкретно получит потенциальный клиент. Помните, информация должна быть конкретной, а не абстрактной.
Третье качество буклета — это непосредственный призыв к действию. Буклет должен убеждать пользователя связаться с Вами, или лучше сразу заключить договор с анонсируемой скидкой.
Качество дизайна должно быть безупречным. Заголовки и фотографии, работающие на привлечение внимания пользователя, должны быть высочайшего качества.
В техническом плане содержание и фотографии должны быть правильных пропорций с подходящим шрифтовым решением, с выдержанными полями.
В художественном исполнении – цвета должны создавать чувство гармонии.
Только, если качество дизайна будет на должном уровне, буклет имеет шанс не улететь немедленно в урну. Качественный дизайн будет не только привлекать внимание, но и указывать на общий уровень Вашей компании. Продуманное содержание показывает профессиональный подход к делу.
Одной из главных целей буклета является убеждение клиента непосредственно связаться с Вами. Популярный и действенный приём в этом случае — возможность получить дополнительную скидку.
Создание эффективного буклета — это творческий процесс. Однако, вышеизложенная техника является основой действия любого профессионального дизайнера. Используйте её в Вашей работе.
