Открытие электронной почты Gmail от компании Гугле поначалу многими обывателями интернета воспринималось как первоапрельская шутка. Ведь дата запуска сервиса пришлась именно на 1 апреля 2004 года. Слухи о появлении второго серьёзного проекта Google после создания поисковой системы встревожили интернет-сообщество буквально за день до того. Но несмотря на «разношёрстные» мнения, это событие предзнаменовало эру онлайн-почты нового поколения. Сегодня более 1 млрд. человек со всех уголков планеты при налаживании коммуникаций c друзьями, товарищами, бизнес-партнёрами сообщают: «Пришлите письмо на мою почту Gmail, вот адрес… ».
Разработка электронной службы велась на протяжении трёх лет. Пол Бакхайт, автор проекта, начал работу в августе 2001 года по указанию руководства компании Google. Однако со слов Бакхайта первые наработки онлайн-почты без системного приложения он сделал ещё в 1996 году.
В процессе создания почтовому сервису Гугла дали имя Cariobu. Так его назвали в честь созданной Бакхайтом утилиты для поиска писем в собственной почте. Собственно, на тот момент эта функция была фирменной фишкой Gmail (сейчас их уже куда больше).
Первые два месяца Пол корпел над кодом почты самостоятельно. А потом уже и с помощниками. К 2004 году команда создателей почтового сервиса Гугла разрослась до 10 человек.
За всю свою историю существования Gmail претерпевал разнообразные метаморфозы - и в коде, и во внешнем дизайне. Сейчас он носит почётное звание одного из лучших email в сети.
Из этой статьи, уважаемый читатель, вы узнаете, как выполнять вход в почту от Гугле на компьютере и мобильных устройствах на базе операционных систем Android и iOS, как пользоваться дополнительными приложениями для мониторинга писем.
1. Чтобы войти в аккаунт, откройте в браузере страницу - https://mail.google.com/mail/.
Примечание. Если вы пользуетесь Google Chrome, откройте новую вкладку и клацните кнопку «блок квадратов». А затем в открывшемся плиточном меню выберите Gmail.
3. Для входа в аккаунт, наберите логин (адрес email) - «имя»@gmail.com. Нажмите «Далее».
Введите пароль и щёлкните «Войти».
Если вы пользуетесь e-mail на протяжении всего рабочего дня, включите функцию уведомления на рабочем столе. Как только в аккаунт будет приходить новое письмо, на дисплее будет отображаться всплывающее оповещение Gmail.com.
Выполняется эта настройка так:
Примечание. Прежде всего вам нужно зайти в аккаунт (авторизоваться).
1. В верхней панели, справа, кликните кнопку «Шестерёнка».
2. Выберите «Настройка».
3. На вкладке «Общие», в разделе «Уведомления на рабочем столе», кликом мышки включите радиокнопку возле настройки «Включить уведомления о новых письмах».
(руководство для Google Chrome)
Данная опция незаменима, когда необходимо прочитать полученные письма в ящике на gmail.com при отсутствии интернет-соединения. Настраивается она следующим образом:
1. Нужно открыть в аккаунте: значок «Шестерёнка» (кнопка «Меню» в правом верхнем углу) → Настройки.
2. Щёлкните вкладку «Офлайн» и перейдите по ссылке «Запустите Gmail Офлайн».
3. На открывшейся вкладке клацните кнопку «Установить», чтобы подключить аддон для просмотра писем в режиме офлайн к браузеру.
4. В модальном окне подтвердите команду: выберите «Установить приложение».
5. Чтобы просмотреть полученные письма в отсутствие интернет-соединения:
7. Для управления корреспонденцией клацните вверху справа значок «стрелочка» рядом с «шестерёнкой». А затем кликом мыши выберите необходимую функцию (например, войти «В непрочитанные»).
(для Google Chrome)
Позволяет читать новые письма с gmail.com, не открывая вкладки профиля. Поддерживает управление несколькими учётными записями. Использует только необходимые данные. Не отправляет конфиденциальную информацию третьим лицам. Предоставляет пользователю возможность включить голосовое или звуковое уведомление о получении нового письма.
Отображает фотографии контактов (плюс к этому, можно прикрепить своё фото к выбранному контакту). Отлично контролирует сообщения по меткам. Умеет работать в фоновом режиме: даже когда окно браузера будет закрыто, система оповещений всё равно будет работать. Обладает настройкой изменения масштаба страницы. Дополнительно может использоваться как виджет для расширения «Awesome New Tab Page».
Чтобы настроить аддон-чекер для своего профиля на gmail.com, выполните следующее:
1. Нажмите кнопку «Меню» (три полоски) в панели браузера.
2. Зайдите: в раздел «Настройки» → «Расширения».
3. Внизу списка подключенных аддонов нажмите ссылку «Ещё расширения».
4. В интернет-магазине, в строке «Поиск… », наберите Checker Plus for Gmail.
5. Перейдите на страницу приложения и кликните «Установить».
6. После подключения в правом углу браузера появится иконка чекера. Кликните её.
9. Снова кликните иконку аддона и приступайте к работе с email.
Для работы в аккаунте почтового сервиса Google на мобильных устройствах Android используются специальные приложения. Познакомимся с ними поближе.
«Родной» мессенджер сервиса - создан компанией Google Inc. Простой, надёжный. Мгновенно сообщает о присланных письмах. В нём можно не только читать сообщения, но и ещё отправлять их. Поддерживает работу офлайн. Оснащён внутренним поиском (по адресу, слову). Автоматически сортирует почту по адресатам (рекламные письма, социальные сети). Надёжно защищает от спамных писем: отфильтрованные сообщения автоматически переносит в папку «Спам». Может работать с несколькими аккаунтами. В том числе с профилями сторонних сервисов, поддерживающих протокол POP/IMAP - Mail.ru, Outlook.com и др.
1. С домашнего экрана девайса перейдите в маркет мобильных приложений Google Play.
2. В поисковой строчке задайте запрос - Gmail.
3. Перейдите на страничку мессенджера. Тапните «Установить».
4. Разрешите приложению доступ к данным устройства (идентификационным данным, контактам, файлам и фото): в открывшемся окне нажмите «Принять».
5. По окончании загрузки и установки тапните «Открыть».
6. В окне мессенджера запустите команду «Перейти в Gmail».
7. Используйте вертикальное меню и верхнюю панель кнопок для управления сообщениями.
Достойная альтернатива Gmail. Также разработан специалистами Google. Призван устранять стрессы пользователей от огромного потока писем. Держит на виду важные сообщения и избавляет от информационного хлама. Анализирует корреспонденцию посредством «умных» алгоритмов. Информирует о всех важных событиях: не открывая профиль, пользователь может узнать о статусе доставки посылки, подтверждении транзакции, задержки авиарейса.
Автоматически группирует письма по меткам и тем самым поддерживает идеальный порядок в переписке. В нём есть функция напоминания и откладывания прочтения писем до заданного времени. Поддерживает мгновенный поиск письма по запросу: очень полезен, когда нужно поднять данные билета, найти email товарища. На 100% интегрирован с Gmail: имеет такой же комфортный интерфейс и мощный спам-фильтр.
1. В магазине Google Play найдите приложение Inbox от Gmail.
2. Тапните «Установить», а потом «Открыть».
3. Нажмите «три полоски» (кнопка в левой части верхней панели), чтобы открыть панель управления приложением (категории писем, папка «Спам», опции).
4. Тапните «Настройки», что изменить опции мессенджера (оповещения, удаление, ярлыки и др.).
В операционной системе iOS подключение и авторизация в аккаунте почтового сервиса Gmail осуществляется штатными средствами:
1. Нажмите на рабочем столе гаджета иконку «Настройки» (Settings).
2. В панели выберите раздел «Mail, Контакты, Календари».
3. Касанием пальца запустите команду «Добавить аккаунт… » (Add Account).
4. В перечне сервисов выберите Gmail.
7. В открывшейся панели при необходимости можно включить опции «Calendars» (Календарь) и «Notes» (Блокнот).
9. Перейдите на домашний экран. Нажмите иконку «Mail».
10. В открывшемся окне тапните Gmail, чтобы перейти в аккаунт почтового сервиса.
Приятного пользования Gmail!
Если вы занимаетесь продвижением своего сайта или предлагаете такие услуги клиентам, без своего аккаунта в Google вам просто не обойтись. К тому же почта Gmail является самой продвинутой и защищённой. Давайте разберёмся, как создать почту Gmail и аккаунт в Google.
Электронная почта Gmail предлагает очень удобный интерфейс, не уступающий десктопным почтовым клиентам типа Outlook. Почта Гмейл доступна абсолютно с любых устройств. Как через веб-версию, так и через мобильные приложения для Android, iPhone и т. д.
В связи с недавними событиями в Украине, а именно подписанием Петром Порошенко указа о блокировке популярных российских интернет-сервисов, украинские пользователи mail.ru и почты Яндекса задаются вопросом: обходить блокировку или переходить на новый почтовый сервис? И если переходить, то на какой?
Украинские почтовики ничем выдающимся не отличаются и вообще малоизвестны. Поэтому оптимальным решением будет переход на почту Google. При этом совершенно не обязательно удалять ящики на Мейле или Яндексе. Достаточно создать почту Gmail, настроить сбор почты из этих ящиков в Джимейл, и важные письма никуда не пропадут. Так как почта Google бесплатная (не считая корпоративной, но о ней поговорим в другой статье), вы вообще ничего не теряете.
Создать почту Gmail – это одновременно и создать аккаунт в Google. А аккаунт в Гугле открывает множество возможностей: вы сможете , создать свой канал на YouTube или монетизировать сайт с помощью Google AdSense.
Первое, о чём надо помнить, – это адрес gmail.com . Именно.com. Не путайте с gmail.ru. Этот домен не имеет к Гуглу никакого отношения, хотя поисковик, вероятно, и пытался отсудить этот адрес. Впрочем, сейчас.ru вообще не доступен.
Если вам комфортнее смотреть видео, чем читать текст, посмотрите видеоинструкцию, демонстрирующую процесс регистрации. Отмечу, что это видео немного устарело, в интерфейсе Гмейла произошли изменения, но в целом процедура регистрации осталась прежней.
По умолчанию включены только 3. Включить или отключить остальные можно путём нажатия на плюсик справа от крайней вкладки.
Как показывает практика, гмейл не всегда корректно определяет, в какую вкладку помещать ту или иную корреспонденцию. Например, в “Промоакции” могут приходить рассылки из ваших любимых блогов. А во вкладку “Соцсети” – уведомления от Google Analytics.
Вы можете перетаскивать письма из одной вкладки в другую. Перед вами откроется окошко с вопросом “Всегда помещать письма с данного адреса в данную вкладку? “. Смело нажимайте “Да “.
Когда закончите с настройкой вкладок, можно приступить к выбору темы оформления ящика.
Вы можете добавить подпись, которая будет автоматически добавляться в конец отправляемых писем. Для этого нажмите на значок шестерёнки в верхнем левом углу интерфейса почты. В раскрывшемся меню выберите пункт “Настройки “. Промотайте страницу вниз, пока не увидите пункт “Подпись “.
Если вы будете использовать почту для общения с клиентами и коллегами, лучше заполнить поле официальными данными. К примеру, вы можете указать свои Ф.И.О., номер телефона и должность.
Вы можете перенести ваши контакты и имеющуюся в других ящиках корреспонденцию в Gmail. Для этого в настройках перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт ” и проведите соответствующие настройки.
Если вы хотите сменить стандартную белую гугловскую тему оформления почты, откройте вкладку “Темы ” в настройках. Там нажмите на “Установить тему ” и выберите понравившийся вариант.
Как видите, почта Google – мощный инструмент. Он не зря является одним из самых популярных в мире, конкурируя разве что с Hotmail. Но в СНГ этой почтой мало кто пользуется. Некоторые заказчики даже отказываются работать с исполнителем, если его рабочий ящик находится не на гмейле, а, например, на мейлру. Отсутствие почтового ящика gmail – это своего рода маркёр несерьёзности исполнителя. Особенно в сфере IT или маркетинга. Но даже и для повседневной жизни эта почта – лучший выбор. Благодаря уровню безопасности и защиты от спама.
Для работы с почтой Gmail необходимо создать аккаунт google.
Как создать аккаунт google ?
Аккаунт google – позволяет пользоваться всеми сервисами google без дополнительной регистрации.
Чтобы войти любый из них, необходимо ввести имя пользователя и пароль вашего аккаунта.
gmail.com - почта вход в электронную почту - логин и пароль.
Если вы уже создали учетную запись в google на планшете, телефоне или пользовались сервисами gmail, google+ или youtube, то у вас уже есть аккаунт google. Используя имя пользователя и пароль, которые у вас уже есть, вы можете войти в любой новый сервис google.
Germany (DE). City: unknown
Для регистрации на почтовом сервере gmail зайдите на страницу -
Или страницу — вход – google аккаунты
. нажав на ссылку — создать аккаунт
(если у вас уже есть аккаунт google, вы можете войти в него здесь.)
Для того, чтобы создать свой собственный уникальный адрес электронной почты на Gmail - бесплатном почтовом сервисе google
[email protected] (имя пользователя@gmail.com) ,
вам нужно придумать и ввести в поля формы регистрации в сервисах google - имя, фамилию, имя пользователя, пароль, дату рождения. например:
aleks petrov
[email protected] *
aleks44412
(имейте в виду, что выбранное вами имя пользователя может быть уже занято, так что, возможно, придется придумать другое.)
В пароле можно использовать буквы (в разных регистрах), цифры и другие символы. минимальная длина пароля – восемь символов. Не используйте пароли с других сайтов или такие слова, как "пароль", "password", а также комбинаций последовательных символов, как "qwerty", "qazwsx", "abcd1234". при вводе простых паролей будет выведено сообщение -
этот пароль очень распространен. защитите аккаунт от взлома – придумайте более сложный пароль.
Чтобы не задавать вопросы на справочном форуме: не могу войти в gmail, забыл логин и пароль почты gmail ...
Обязательно сохраните логин и пароль почты gmail в записной книжке.
Введите данные во все поля формы регистрации и нажмите на кнопку - Далее
Сообщать резервный адрес электронной почты необязательно.
Если вы не ввели в форму регистрации аккаунта номер телефона, то на следующей странице потребуют это сделать.
нажмите на значок - (приложения google) и, затем почта -
gmail почта вход с другого компьютера.
При входе в аккаунт с нового устройства придётся вводить не только имя и пароль, но и проверочный код.
Это комбинация из шести цифр (после g- ), которая отправляется на телефон по sms или с помощью голосового сообщения - g-297979
Если вы входите в почту gmail с другого компьютера, то
подтвердите, что это именно вы
Вы вошли в аккаунт не так, как обычно. подтвердите,
что это вы, выполнив предложенное ниже задание.
Введите номер телефона, чтобы получить
код подтверждения в sms или
при помощи голосового вызова
Введите код подтверждения
sms с кодом подтверждения отправлено на номер +79374709535
Здесь, заботясь о восстановлении вашего аккаунта
, пробуют вынуть дополнительные номера телефонов и адреса электронной почты.
"Если вы забудете пароль или станете жертвой взлома, то не сможете восстановить доступ к аккаунту без номера телефона и дополнительного адреса электронной почты".
Можно не добавлять дополнительный номер телефона и резервный адрес электронной почты
Нажмите на кнопку - Готово
Нажмите на значок - (приложения google) и выберите - Почта gmail .
В папке - Входящие
, вашей почты Gmail
, увидите сообщение -
в ваш аккаунт выполнен вход с устройства Windows через приложение Firefox.
Оповещений безопасности:
google сообщит вам об изменениях данных вашего аккаунта.
в ваш аккаунт выполнен вход с устройства windows через приложение firefox
Здравствуйте!
в аккаунт [email protected] * выполнен вход через приложение "firefox"
на устройстве windows.
aleks petrov
[email protected] *
windows
пятница, 13 января 2017 г., 8:53 (екатеринбург, стандартное время)
екатеринбург, россия* firefox
Вы этого не делали?
просмотрите список недавно использованных устройств.
это письмо было отправлено, потому что google серьезно относимся к вопросам безопасности и хочет, чтобы вы были в курсе действий в аккаунте. не удалось определить, выполнялся ли вход в аккаунт через этот браузер или устройство ранее. возможно, вы впервые вошли в систему на новом компьютере, телефоне или в новом браузере. кроме того, вы могли просматривать почту, находясь в режиме инкогнито, или просто удалить файлы cookie. если ничего подобного вы не делали, высока вероятность, что ваш аккаунт был взломан.
дополнительную информацию можно найти в справочном центре google аккаунтов .
Проверка почтового ящика на Gmail.com
Внимание! если у вас личный адрес почты gmail (заканчивается на gmail.com), расположение точек в нем не имеет значения.
если вы используете в имени пользователя точки, то можете получить сообщения, отправленные на адрес, который похож на ваш, но отличается количеством или расположением точек.
все сообщения, отправленные на эти адреса, попадут к одному пользователю:
Нажмите на значок - (приложения google) и выберите - почта Gmail .
Из папки - Входящие нажав на - Написать
Напишите и отправьте письмо на свой адрес почты Gmail.
В папке Входящие , щёлкните по строке - первое пробное сообщение .
И прочитайте письмо посланное вами себе.
Ваш адрес электронной почты Gmail работает.
почта Gmail вход - проблемы?
Если вы забыли пароль, не помните имя пользователя или адрес электронной почты gmail для входа в аккаунт, помните имя пользователя и пароль, но не можете войти в аккаунт google.
Единственная возможность восстановить доступ к аккаунту google является только форма на странице - найти аккаунт google. попробуйте пройти проверку на стационарном компьютере, который чаще всего используете и тот, который использовали при регистрации аккаунта найти аккаунт google
Чтобы подтвердить, что аккаунт google принадлежит вам, нужно будет ответить на вопросы.
Форма восстановления аккаунта google - найти аккаунт
Введите адрес электронной почты gmail
(имя пользователя@gmail.com
),
который вы используете для входа в аккаунт google.
google - создать архив данных. как скачать свои данные?
Вы можете экспортировать и скачивать данные из продуктов google (например, gmail, календаря или google фото) для локального хранения или использования в других сервисах.
Зайдите на страницу - Мой аккаунт и нажмите на ссылку - Управление контентом .
На странице - google - мой аккаунт
, в разделе - Скачивание и перенос данных
нажмите на ссылку - создать архив
.
Выберите данные
Выберите сервисы google и измените настройки для каждого из них. Архив с данными сервисов будет доступен только вам.
Выберите, для сохранения данных аккаунта,
формат файлов - zip
Выберите способ получения архива
метод получения - по ссылке
и нажмите на кнопку - Создать архив
Внимание. для создания архива, в зависимости от объема информации в вашем аккаунте, требуется от 5 - 10 минут до несколько часов (а иногда и дней).
Со временем объем информации на 14 сервисах вашего аккаунта google достигнет десятков гигабайт (только на google диск может храниться 15 гб.)
Когда архив будет создан, вам, по электронной почте, будет отправлено сообщение со ссылкой на его скачивание.
Как правило, ссылка на скачивание архива приходит уже в день запроса.
Не нужно дожидаться окончания создания архива.
В папке - Входящие
, почты Gmail, откройте сообщение -
Экспорт данных - архив данных готов
.
Ваш аккаунт – ваши данные.
архив данных google, запрошенный в 19 января 2017 г., готов.
в архиве содержатся данные следующих сервисов:
группы, задачи, закладки, история поиска, карты (ваши отзывы и места), fit, google фото, hangouts, hangouts в прямом эфире, keep, почта Gmail, контакты, диск и google play книги.
Архив можно скачать до 26 января 2017 г.
В полученном письме нажмите - Скачать архив .
Введите пароль, от вашего почтового ящика gmail. ещё раз.
На странице - экспорт данных: архивы , прочитайте предупреждения и нажмите - загрузить .
Если вы решили загрузить свои фотографии, документы или другие файлы в какой-либо онлайн-сервис, обязательно проверьте, сможете ли вы потом скачать их обратно на компьютер. Возможно, однажды вы перестанете пользоваться сервисом, однако ваши файлы так и останутся там. Не скачивайте свои архивы на общественных компьютерах и не загружайте их туда, где их смогут увидеть другие пользователи.
Скачав данные, вы можете изменить настройки аккаунта или удалить его на странице myaccount.google.com.
Примечание.
Контент из google play музыки не включается в архив. вы можете скачать его с помощью менеджера загрузки.
Сохраните архив с в безопасном месте на компьютере,
где достаточно свободного пространства.
Если доступ к компьютеру есть у посторонних людей, экспортируйте данные на google диск или в другое хранилище, которым можете пользоваться только вы.
Но насколько вы знаете и используете возможности почтовой службы? Rusbase публикует 25 советов, которые будут полезны как начинающим, так и опытным пользователям Gmail.
Настройте внешний вид
Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.
Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.
Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты
Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.
Придайте Gmail сходство с Outlook
В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.
Скриншот: Rusbase
Выберите важное
В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».
Избавьтесь от цепочек писем
Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.
Архивируй меня полностью…
В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».
… но не забывай чистить
Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.
Ответь и забудь
После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.
Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров
Не хватает памяти - купите
Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.
Окиньте взором просторы почты
Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.
Цвета важности
Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.
Сделайте из письма задание
Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.
Следите за непрочитанными
В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.
Отключитесь от сети
Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.
Отдайте почту на откуп
Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.
Заблокируйте навязчивых собеседников
Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.
Перечитайте старые письма
Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.
Не туда!
У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».
Уйти по-английски
Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.
Создавайте новые адреса Gmail легко
Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.
Отправляйте письма даже во сне
Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.
Автоматизируйте ответы на одинаковые письма
Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.
Скриншот: Rusbase
Не мучайте мышь
Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.
Перестаньте следить за другими почтовыми службами
В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.
Почти у каждого из нас есть свой почтовый ящик, куда поступает электронная корреспонденция. Бесспорно, что это удобно, важно, нужно и необходимо. Без электронной почты в интернете делать нечего. Практически на любом сайте, форуме, интернет-магазине, в социальной сети вас попросят зарегистрироваться, и указать адрес своей электронной почты.
Не вызывает сомнения, что адрес своей электронной почты нужно знать наизусть, точно так же, как и пароль к ней. И тем, кто этого еще не умеет или не знает, советую зарегистрировать свой почтовый ящик, выучить адрес и пароль, и использовать возможности Интернета по максимуму.
С тем, что почта нужна — разобрались. Теперь о том, где нужно регистрировать свой почтовый ящик. Как вы знаете, таких почтовых сервисов — несколько. Назову самые известные и популярные из них: Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru и Gmail.com. Многие легкомысленно выбирают почтовый сервис, однако к выбору надо подходить серьезно. И обязательно учитывать несколько важных параметров. Сейчас я выделю 2 из них, а об остальных речь пойдет дальше.
1. Удобство.
2. Безопасность.
Не так давно, а именно год назад, я благополучно общалась с миром через Mail.ru. И честно признаюсь, меня там все устраивало. Я использовала стандартные возможности для непродвинутого пользователя, и для меня там было все ясно и понятно.
В то же время я видела, что мой сын использует какую-то замудреную почту, в которой было сложно с первого раза разобраться, и более того, общается с друзьями в новой социальной сети Google+. Вообщем, со стороны все это было напоминало на «Мерседес» в сравнении с моими «Жигулями». По настойчивому совету сына я решилась на новоселье, и переехала на новый адрес [email protected]. Решилась только потому, что сыночек пообещал мне сделать так, чтобы почта с mail.ru доставлялась по этому новому адресу.
Сначала показалось неуютно, но я быстро освоилась и через какое-то короткое время чувство ностальгии по прошлой «квартире» не возникало вообще. Ну и так, как мне говорили, что работая с этой почтой у меня должно появиться больше возможностей, я стала активно их изучать. Честно говоря, изучаю еще до сих пор.
Итак, мы подошли к самому главному. Gmail- это бесплатный почтовый сервис корпорации Google. А Google — это целый мир интересных возможностей. Чтобы захотеть узнать у возможностях, обсудим сначала преимущества, возможно благодаря им вы захотите сменить свой почтовый адрес.
Это еще не полный список всего того, что вы можете приобрести, получив почтовый адрес @gmail.com. Посмотрите на календарь. Какой сегодня год? 1999 или 2003? Любите и пользуйтесь самым лучшим из лучшего. Став продвинутым пользователем этого почтового сервиса, ваша эффективность обязательно повысится. Используйте в своем письме , и ваши клиенты обретут чувство безопасности, знакомясь с вами в первый раз. Первое впечатление можно сделать только один раз.
Расскажите, пожалуйста в комментариях о достоинствах своей почты. Возможно, что наши советы смогут раскрыть преимущества, о которых не все еще знают.
