C момента своего появления в 2007 году электронные таблицы Google всегда были одной из самых востребованных функций этого онлайнового офисного пакета. С тех пор сервис претерпел несколько изменений, было внедрено множество новых функций. Одно из самых больших обновлений прошло буквально на днях, однако из-за праздничной суеты многими осталось незамеченным. И совершенно зря, ведь теперь мы получили давно ожидаемую возможность работать с таблицами без подключения к сети.
Для включения офлайнового режима в табличном редакторе Google Drive вам необходимо выполнить несколько простых шагов.
1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.
2. Щелкните по кнопке с шестеренкой в правом верхнем углу и выберите в меню пункт Настройки .
3. В настройках перейдите на вкладку Редактирование . Здесь вы увидите опцию Открыть новые Google Таблицы . Отметьте ее флажком и сохраните изменения.
4. Теперь вам нужно активировать функцию автономной работы с документами Google Drive в своем браузере. Обратите внимание, что это работает только в Google Chrome!
Для этого выберите в левой навигационной колонке в раскрывающемся разделе Еще пункт Автономные . Вам будет предложено установить веб-приложение «Диск» для Chrome, а затем включить офлайн-режим нажатием на соответствующую кнопку.
После этого Chrome загрузит ваши файлы из Google Drive и сделает их доступными для доступа даже без подключения к сети. Обратите внимание, что максимально может быть загружено не более 4000 элементов общим весом до 5 Гб. Отметим также, что функция офлайнового редактирования применима только к тем таблицам, которые вы создали после переключения к новой версии, описанном в пунктах 1-3 этой статьи.
Среди других новых функций свежей версии Таблиц Google выделим также увеличенную скорость загрузки и прокрутки, улучшенное редактирование формул, новые функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF и множество других улучшений.
Что такое режим офлайн? Если говорить простым языком, это возможность работы в каком-либо приложении при отсутствии доступа к связи. Для компьютеров это отключение, прежде всего, Интернета, возможно, и локальной сети. Для мобильных телефонов это также отключение и телефонной связи, и Bluetooth.
Большинство пользователей ПК, даже работая в программах, которые не связаны с необходимостью доступа в Интернет, постоянно к нему подключены. Некоторые - по привычке, другие - из-за использования таких операционных систем, как ChromeOS. В данной системе все действия совершаются через Интернет. Если вам понадобится что-либо распечатать, а доступа к Сети нет, то вы ничего не сможете сделать, если, конечно, документ не сохранен в локальном хранилище и нет другой операционной системы.
Помимо этого, известно, что Google отслеживает действия пользователей и передает их личные данные американским спецслужбам по требованию. Если вы не озабочены проблемами конфиденциальности, то вспомните о том, что для MS Windows, которой пользуется большинство пользователей, в Сети полно вирусов, и подцепить их там, где Интернет можно было не использовать, порой достаточно обидно.
После того как мы разобрались, что такое режим офлайн в компьютере, посмотрим, что он собой представляет в мобильном телефоне.
В телефонах, в которых установлена операционная система Android, он называется "Автономным режимом". Его используют в тех местах, где использование мобильной связи недопустимо. Примером такого места может являться самолет, поэтому часто этот режим в телефонах называют "Режимом полета". Использование данного режима позволяет экономить батарею, которая, как известно, имеет свойство разряжаться в самое неподходящее время.
Как отключить офлайн-режим? В разных телефонах это происходит по-разному. Обычно данная опция находится в "Настройках", где нужно выбрать "Профили" или "Режимы", а там уже поставить галочку напротив "Обычный режим". В некоторых моделях требуется перезагрузка, после чего будет автоматически предложено перейти в обычный режим.
В случае если у вас лимитированный трафик, который неожиданно стал заканчиваться, нужно срочно выходить в режим офлайн. Что такое в этом случае предпринимается? Следует включить в браузерах, с помощью которых осуществлялся выход во Всемирную сеть, автономный режим. Тогда многие страницы из тех, которые посещались во время работы Интернета, можно будет просмотреть из кэша.
В этом случае ответ на вопрос "как убрать офлайн-режим" достаточно тривиален - нужно снять галочку с "Автономного режима". В новых версиях браузеров обычно панель меню скрыта, поэтому ее нужно вызвать доступным способом, например, нажав Alt на клавиатуре, а там уже выбрать "Автономный режим".
Термин "офлайн" стал настолько популярным, что его стали использовать не только как показатель отсутствия Сети, но и как показатель реального или мнимого отсутствия в Сети. Так, можно зайти в социальную сеть "ВКонтакте" и сделаться невидимым для других пользователей. То есть вы будете присутствовать на сайте, но для других пользователей ваш статус указывает совсем противоположную информацию. Это также называют "нахождением в офлайне".
Изначально онлайновые приложения, такие как "Гугл документы", получили возможность работать в офлайн-режиме. Можно отметить, что это способствует здоровому соперничеству между создателями офисных приложений, прежде всего корпорациями Microsoft и Google, что должно повысить их конкурентоспособность.
Как включить офлайн-режим в "Гугл документах"? Этого возможно добиться, используя браузер Chrome или его открытый аналог Chromium. Открываем в нем свое "облако" в "Гугле" (Google Drive) - для этого нужен интернет, далее в панели навигации щелкаем по кнопке "Еще". Выбираем категорию "Автономные", в результате чего появится инструкция, в которой указано, что сначала нужно установить аддон для этих целей, после чего нажать кнопку доступа офлайн. Это приведет к тому, что файлы из "облака" будут скопированы на локальное устройство хранения. После этого можно отключать интернет и работать с "Гугл Документами" офлайн.
Таким образом, мы ответили на вопрос: "Как включить офлайн-режим в приложениях «Гугл Докс»?"
Подобным образом можно работать и с "Гугл картами". При нахождении в онлайн-режиме указывается область на карте, которая будет необходима при работе офлайн. Затем карта скачивается, и по данной области можно будет осуществлять поиск офлайн.
В мобильном телефоне офлайн-режим может быть включен не только полным отключением мобильной сети, но и отключением одного интернета с помощью снятия галочки с "Использования мобильных данных".
Иногда для отдельных приложений выход из офлайна может блокироваться файерволами. Так, в "Стиме" для игр также предусматривается режим офлайн. При этом в Social Club некоторые пользователи не могут покинуть офлайн-режим. Для того чтобы снять это ограничение, необходимо зайти в настройки файервола и откорректировать там правила и зоны. Здесь этим файлам Social Club дано табу на выход в Интернет. Его необходимо снять, после чего выход из офлайн-режима станет возможным.
Это относится не только к Social Club, но и к некоторым играм Steam. Возможно, наблюдается и в других приложениях.
Как выйти из офлайн-режима? Если данная операция заблокирована, идем в файервол, проверяем правила и зоны, делаем их разрешительными для данного приложения. Если такое встречается часто, проверьте настройки брандмауэра Windows.
Подведем итог: что такое режим офлайн? Помимо того, что это режим без доступа к Интернету, под данным термином понимают и невидимость в некоторых социальных сетях. Некоторые интернет-приложения способны работать офлайн, при этом скачивая "облачные" файлы на локальные хранилища.
В последнее время сервис Google Docs успешно конкурирует с привычным для многих пакетом Microsoft Office. Функций и возможностей у этот онлайновый редактор имеет множество, на любой вкус. Docs отлично работает с таблицами, изображениями, презентациями и другими офисными задачами, поэтому большинство пользователей все чаще выбирают его в качестве основного офисного пакета.
Сервис предоставляется бесплатно и в отличие от других популярных офисных пакетов, имеет возможность записывать созданные документы в формате PDF, который универсален и доступен на всех стационарных и мобильных устройствах. Единственный недостаток Google Docs, с точки зрения некоторых пользователей – привязка к интернету. Многие опасаются, что если у них возникнут сложности и доступом в сеть, силу самых разных причин, то документы и информация будут утеряны, а работа — остановится. Чтобы не было подобных проблем в работе были придуманы облачные сервисы для хранения резервных копий ваших данных. Одним из самых популярных сервисов подобного типа является .
Раз уж затронули тему безопасности, то не лишним будет узнать, как делать резервные копии важных данных.
Однако если внимательно разобраться в возможностях работы этого популярного офисного пакета, то окажется, что он может работать без доступа к сети. Давайте рассмотрим эту функцию ближе. Для того что бы Google Docs верой и правдой служил вашему бизнесу даже без доступа в интернет необходим браузер Chrome. Если у вас еще не установлен этот замечательный помощник, самое время добавить его к списку самых любимых программ. Браузеры других фирм-производителей в этом деле вам не помогут.
После установки браузера открываем в нем онлайн хранилище и в левой части экрана выбираем вкладку «Еще». Здесь вы найдете дополнительные опции. Для того что бы заставить Google Docs работать оффлайн необходимо:
Теперь вы можете редактировать и сохранять на своем компьютере любые документы Google Docs без подключения к сети. Автономная работа никак не ограничивает вашу работу и когда вы снова сможете подключиться к сети, программа запустит процесс синхронизации документов и все новые версии документов будут добавлены в хранилище. Единственное ограничение – это таблицы, пока для редактирования они доступны лишь в режиме онлайн. Без доступа в интернет вы можете только просматривать их. Но в ближайшем будущем эта проблема тоже будет решена компанией.
Кстати текстовые файлы написанные в Google Docs отлично подходят для публикации на сайтах. Если вы себе создадите сайт на fo.ru , то при добавлении новых страницы вы запросто сможете публиковать тексты с Google Docs. Вообще for.u хороший сайт, с помощью которого уже создана не одна тысяча сайтов.
Вот так онлайн сервис Google Docs превращается в отличный локальный офисный пакет. Дополнительный бонус – автоматическая синхронизация с онлайн хранилищем: вы получаете автосохранение всех наработок и другой информации в сети. Если в вашим компьютером что-нибудь случиться или ему понадобится ремонт, вы без проблем можете продолжать работать с своей информацией с другого компьютера.
Кстати, если не умеете работать с текстами в Google Docs то вам следует просмотреть следующее видео.
Возможность работы оффлайн и синхронизация всей документации — достойные аргументы для того, что бы сделать этот сервис основым для создания и редактирования документов, презентаций и другой информации. Многие пользователи сравнивая онлайн версии Microsoft Office и Google Docs считают работу последней более корректной и удобной. Возможность автономной работы сервиса – еще один плюс, благодаря которому многие пользователи смогут продолжать обычную работу даже без доступа в сеть.
Администратор G Suite может разрешить сотрудникам организации включать офлайн-доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям. По умолчанию это разрешение предоставлено, и пользователи могут настраивать офлайн-доступ для своих аккаунтов.
Эта статья предназначена для администраторов. О том, как настроить офлайн-доступ к своим файлам Google, рассказано в этой статье .
Администратор G Suite может задать правила для управления офлайн-доступом к файлам Google на компьютерах с операционной системой Windows ® , Mac ® или Linux ® . Правила нужно будет отправить на каждый компьютер. Если вы выберете этот вариант до того, как настроите правила, офлайн-доступ будет отключен у тех, кто уже его использует.
Интересует этот вариант? Инструкции вы найдете ниже. Обратите внимание, что пользователи смогут включить офлайн-доступ, только если вы установите правило на их компьютеры.
Примечание. Этот вариант недоступен для устройств с Chrome OS, смартфонов и планшетов.
Чтобы пользователи могли работать с файлами Google Диска в офлайн-режиме на управляемых компьютерах, выполните следующие действия:
Ниже приведены инструкции для каждого типа компьютеров.
Примечание. Если выбран вариант Разрешить всем пользователям включать офлайн-режим , выполнять перечисленные ниже действия не нужно.
Устройства Windows (с использованием групповой политики Microsoft)
Примечание. Если вы видите сообщение "При разборе обнаружена ошибка", значит Windows не может проанализировать название файла и вам нужно его изменить. Например, удалить символы подчеркивания, если они есть.
С недавнего времени Google Docs позволяет просматривать и редактировать документы в автономном режиме, без подключение к интернету. Для этого Google Docs использует Google Gears, который добавляет расширение функциональности в автономном режиме непосредственно в браузер. Google Docs можно открыть в автономном режиме, набрав docs.google.com в адресной строке браузера или с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.
Решил написать небольшую заметку на эту тему, т.к. сам уже пользуюсь данным расширением функциональности.
Установка Google Docs Offline.
После этого Вам будет предложено разрешить docs.google.com в качестве надежного узла. Установите флажок «I trust this site. Allow it to use Google Gears». Затем нажмите кнопку «Allow».
После этого вы сможете изменять уже существующие документы в любом месте без подключения к интернету.
Чтобы получить доступ Google Docs offline наберите docs.google.com в адресной строке браузера или откройте с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.
Синхронизация документов при первом запуске.
После установки при запуске Google Docs в течении некоторого времени происходит передача данных с сервера на ваш компьютер.
После окончания синхронизации вы увидете окошко с сообщением «Status: synchronized».
Работа в автономном режиме.
В правом верхнем углу Google Docs вы увидите индикатор. При работе в автономном режиме, он будет серго цвета. Когда вы снова будете в Интернете, цвет поменяется на зеленый. Также, в офф-лайне вы будете видеть в верхней части окна желтое сообщение о том, что вы работаете в автономном режиме.
Когда подключение к Интернету отсутствует, Google Docs использует информацию, которая хранится на жестком диске, т.е. при работе в автономном режиме, изменения сохраняются на вашем компьютере. При подключении к Интернету происходит синхронизация с Google Docs.
При работе в автономном режиме, вы можете просматривать и редактировать любой из ваших существующих текстовых документов. Но создавать новые документы в автономном режиме нельзя. Однако этот недостаток можно обойти: достаточно заранее создать несколько пустых документов, которые, в свою очередь, уже можно редактировать в офф-лайне.
К сожалению, таблицы и презентации в автономном режиме пока можно только просматривать.
Сохранение изменений при работе в автономном режиме.
Во время работы в автономном режиме ваши изменения будут автоматически сохраняться точнто так же, как и при работе в сети. Однако для того чтобы эти изменения были сохранены на сервере, необходимо подключиться к Интеренету и зайти на Google Docs в том же браузере, в котором вы работале в офф-лайне. После этого автоматически будет произведена синхронизация данных.
Меры безопасности во время работы в автономном режиме.
Стоит обратить внимание, что Google Docs Offline необходимо использовать только на своем личном компьютере. В противном случае, ваши документы могут быть доступны для любого пользователя общего компьютера.
PS: для наглядности можно посмотреть видео «Google Docs: Working offline»
UPD: Cписок поддерживаемых браузеров:
