Работа с горячими клавишами дает пользователю MS Excel огромное преимущество. И это вполне объяснимо. Ведь для вызова той или иной функции всегда приходится обращаться к многоуровневому меню или сложной панели инструментов. На раскрытие пунктов этого меню и поиск нужной иконки уходит какое-то время. А если это делать постоянно, потери будут впечатляющими. Другое дело — комбинация клавиш. Чтобы выполнить любое действие вам не придется ничего искать, раскрывать и выбирать. Одно нажатие на клавиатуре — и результат готов.
Есть и другой довольно интересный момент. Например с выходом Excel 2010 у пользователей предыдущей версии этой программы возникло множество нареканий. И это понятно: люди привыкли к устоявшейся организации меню, панелей, и большинство нововведений были им непривычны. Зато для тех, кто пользуется горячими клавишами, такой проблемы просто не существует. Большинство операций с документом они могут делать, вообще не глядя на экран! Поэтому (на мой взгляд) использование горячих клавиш — это первое, что нужно освоить при работе с любой программой. Правда, остается открытым вопрос — где найти клавиатурные сокращения и как их все запомнить? Посмотреть полный список можно в справочной системе Excel. Но лучше так не делать, а ограничиться (для начала!) этой статьей. Здесь собраны именно те комбинации, которые чаще других применяют при работе с бухгалтерскими таблицами. Что касается количества комбинаций, «слона нужно есть по частям». Конечно, помнить все варианты ни к чему. Можно ограничиться несколькими функциями, запомнить для них пару-тройку сокращений. А когда работа будет доведена до автоматизма, постепенно расширять свой арсенал.
Теперь по сути статьи. Предлагаемые комбинации горячих клавиш я разделил на семь групп — по их функциональному назначению. Вы можете начать знакомство с любой из них, а я предлагаю перейти к горячим клавишам для редактирования таблиц.
Редактирование таблиц
Это едва ли не самая распространенная группа горячих клавиш, поскольку используется она при формировании табличного документа. Я предлагаю ограничиться теми вариантами, которые показаны в табл. 1. В таблице три колонки, где указана сама комбинация, что она означает и как можно выполнить те же действия через меню и ленты MS Excel 2010. Наиболее интересные (с моей точки зрения) варианты я выделил в колонке « Комбинация клавиш » полужирным начертанием.
Таблица 1
Горячие клавиши для редактирования таблиц
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
Открывает содержимое активной ячейки для редактирования |
Двойной щелчок левой кнопкой мышки (ЛКМ) по ячейке |
|
|
Открывает примечание к ячейке для редактирования |
Щелчок правой кнопкой мышки (ПКМ) по ячейке, пункт «Изменить примечание» контекстного меню |
|
|
Открывает окно «Специальная вставка» |
Щелчок ПКМ, пункт «Специальная вставка…» контекстного меню |
|
|
«Ctrl+плюс» (символ «плюс» нажимать на цифровой клавиатуре) |
Добавляет блок ячеек или указанное количество строк либо колонок |
«Главная → Вставить → Вставить строки на лист (Вставить столбцы на лист)» |
|
«Ctrl+минус» (символ «минус» нажимать на цифровой клавиатуре) |
Удаляет блок ячеек или указанное количество строк либо колонок |
«Главная → Удалить → Удалить строки с листа (Удалить столбцы с листа)» |
|
Заполняет выделенный диапазон значениями из первой ячейки вниз |
Меню «Главная → Заполнить → Вниз» (группа иконок «Редактирование» |
|
|
Заполняет вправо выделенный диапазон значениями из первой выделенной ячейки вправо |
Меню «Главная → Заполнить → Вправо» |
|
|
Открывает окно «Найти и заменить» на закладке «Найти» |
Меню «Главная → Найти и выделить → Найти» |
|
|
Открывает окно «Найти и заменить» на закладке «Заменить» |
Меню «Главная → Найти и выделить → Заменить» |
|
|
Вставляет пустой лист |
Меню «Главная → Вставить → Вставить лист» |
|
|
Отменяет последнее действие |
Иконка «Отменить» на панели быстрого запуска |
|
|
Повторяет отмененное действие |
|
|
|
«Alt+Shift+
®»
|
Группирует выделенные строки (колонки) |
Меню «Данные → Группировать» |
|
«Alt+Shift+ ¬» (стрелка влево) |
Разгруппирует выделенные строки (колонки) |
Меню «Данные → Разгруппировать» |
Пример 1 . Работу с некоторыми из предложенных комбинаций я покажу на примере отчета о продажах, фрагмент которого показан на рис. 1. Наша задача: заполнить формулами колонку « Сумма », сгруппировать строки с товарами одной группы (принтеры, многофункциональные устройства и сканеры), добавить комментарий к ячейке « A2 ». Делаем так.
F3 ».
2. Вводим формулу « =D3*E3 » (цена умножить на количество).
3. Удерживая клавишу « Shift », выделяем блок « F3:F12 ».
4. Нажимаем « Ctrl+D », Excel заполнит блок формулами.
5. Аналогично заполняем блоки « F14:F18 » и « F20:F24 ».
6. Выделяем строки « 3-12 » на рабочем листе.
7. Нажимаем « Alt+Shift+→ ». Excel сгруппирует выделенные строки, а слева от основной части рабочего листа появится объединяющая скобка.
8. Через комбинацию « Alt+Shift+→ » объединяем строки « 14:18 », а затем — « 20:24 ».
9. Становимся на ячейку « A2 ».
10. Нажимаем « Shift+F2 ». Справа возле ячейки откроется окно для текста примечания.
11. В этом окне вводим поясняющий текст. Например, такой: « Чтобы показать перечень товаров в группе, нажмите символ "+" ».
12. Щелкаем на любой ячейке рабочего листа (выходим из редактора примечаний).
13. Последовательно щелкаем на значке с изображением символа « - » (сворачиваем строки с группировкой). Окончательный результат нашей работы показан на рис. 2. Таблица заполнена формулами, к ней применена группировка строк по типам товаров, а в первой строке группировки виден значок примечания. Как видите, с использованием горячих клавиш получить такой результат намного быстрее, чем пользоваться меню и лентами инструментов.
Форматирование таблиц
Любую, даже самую простую таблицу, приходится форматировать. Для этой цели я предлагаю пользоваться сочетаниями клавиш, приведенными в табл. 2. Как и в предыдущем случае, самые интересные варианты я выделил полужирным начертанием.
Таблица 2
Горячие клавиши для форматирования таблиц
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
Открывает диалог «Формат ячеек» |
Лента «Главная», группа «Ячейки», иконка «Формат → Формат Ячеек…» |
|
|
«Ctrl+Shift+~» |
Применяет общий числовой формат |
Лента «Главная», группа «Ячейки», иконка «Формат → Формат Ячеек…». В окне «Формат ячеек» перейти на закладку «Число», параметр «Числовые форматы:» установить как «Общий» |
|
«Ctrl+Shift+%» |
Применяет процентный формат без дробной части |
Иконка «Формат → Формат Ячеек…», параметр «Числовые форматы:» установить как «Процентный» |
|
«Ctrl+Shift+#» |
Применяет формат дат с указанием дня, месяца и года |
Иконка «Формат → Формат Ячеек…», параметр «Числовые форматы:» установить как «Дата» |
| «Ctrl+Shift+!» |
Применяет числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
Иконка «Формат → Формат Ячеек…», параметр «Числовые форматы:» установить как «Числовой». Указать два знака после запятой, выделение отрицательных чисел красным цветом |
|
«Ctrl+B» или «Ctrl+2» |
Применяет полужирное начертание |
Меню «Главная», группа «Шрифт», иконка «Ж» |
|
«Ctrl+I» или «Ctrl+3» |
Применяет курсив |
Меню «Главная», группа «Шрифт», иконка «К» |
|
«Ctrl+U» или |
Применяет подчеркивание |
Меню «Главная», группа «Шрифт», иконка «Ч» |
|
Применяет формат «Зачеркнутый текст» |
Щелчок ПКМ на ячейке, из контекстного меню выбрать «Формат ячейки → Шрифт» |
|
| «Ctrl+Shift+&» |
Включает внешние границы ячеек | |
| «Ctrl+Shift+_» |
Выключает все границы ячеек |
Щелчок ПКМ на ячейке, из контекстного меню выбрать «Формат ячейки → Граница» |
Пример 2. Чтобы поработать с горячими клавишами для форматирования документа, я предлагаю в документе на рис. 2 создать внешние границы, присвоить числовой формат ячейкам с ценами и суммой, заголовки таблицы выделить полужирным шрифтом. Делаем так.
1. Открываем документ, выделяем всю таблицу (блок « A1:F24 »).
2. Нажимаем « Ctrl+Shift+& ». Вокруг таблицы появится внешняя граница.
3. Удерживая клавишу « Ctrl », выделяем блоки « D3:D24 », « F3:F24 ».
4. Нажимаем « Ctrl+Shift+! » — выделенные ячейки будут отформатированы в числовом формате с двумя знаками после запятой.
5. Выделяем заголовок таблицы (блок « A1:F1 »).
6. Нажимаем «
Ctrl+B
»
(в русской раскладке это будет комбинация «
Ctrl+И
»). Заголовки таблицы получат полужирное начертание. Результат нашей работы показан на рис. 3.
Навигация по рабочему листу
От приемов перемещения по листу и рабочей книге Excel во многом зависит скорость работы с большими документами. В табл. 3 приведены комбинации горячих клавиш, которые позволят решить такую задачу, причем самым эффективным способом.
Таблица 3
Горячие клавиши для перемещения по рабочему листу
| Комбинация клавиш |
Назначение |
Действие в Excel 2010 |
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
«Ctrl+PgUp» и «Ctrl+PgDn» |
Переключает листы рабочей книги |
Щелчок ЛКМ на ярлычке листа |
|
Переключает окна с документами MS Excel |
Меню «Вид → Перейти в другое окно» |
|
|
«Ctrl+пробел» |
Выделяет всю колонку |
Щелчок на заголовке колонки в области бордюра |
|
«Shift+пробел» |
Выделяет всю строку |
Щелчок на заголовке строки |
|
Выделяет только видимые ячейки в диапазоне |
Меню «Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки» |
|
|
Выделяет лист целиком. Если на листе есть данные, выделяет текущую область |
Комбинация «Ctrl+пробел», «Shift+пробел» |
|
|
Переходит к последней ячейке листа |
|
|
|
«Ctrl+Shift+End» |
Выделяет блок до последней ячейки листа |
|
|
«Ctrl+стрелки» |
Переходит до конца (начала) строки (колонки) |
Комбинация «End, стрелка» (нажимаем «End», затем навигационную клавишу) |
|
«Ctrl+Shift+стрелки» |
Выделяет блок до конца (начала) строки (колонки) |
«Shift+End, стрелки» |
Пример 3 . В этом примере мы сделаем такие действия. Вначале выделим всю таблицу. Затем отформатируем выделенные ячейки другим шрифтом. После этого скроем часть строк и затем скопируем видимую(!) часть таблицы на другой рабочий лист. Делаем так.
1. Открываем документ, ставим указатель активной ячейки внутрь области с данными. Например, на ячейку « A1 ».
2. Нажимаем « Ctrl+A » (выделяем всю таблицу).
3. Нажимаем « Ctrl+1 », откроется окно « Формат ячеек » на закладке « Число ».
4. Дважды нажимаем « Ctrl+PgUp » — станет активной закладка « Шрифт » (рис. 4).
5. В окне « Формат ячеек » выбираем параметры шрифта и нажимаем « ОК ».
6. Становимся на ячейку « A2 ».
7. Нажимаем « Shift+пробел ». Excel выделит вторую строку в документе.
8. Продолжая удерживать « Shift », перемещаем указатель активной ячейки на строку « 12 ». Для перемещения нужно использовать клавишу « ↓ » (стрелка вниз).
9. Щелкаем на выделенном блоке правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбираем « Скрыть ».
10. Оставаясь внутри области с данными, снова нажимаем « Ctrl+A » (выделяем таблицу).
11. Нажимаем « Alt+; » — выделяем только видимые ячейки.
12. Нажимаем « Ctrl+С » — копируем данные в буфер обмена.
13. Нажимаем « Shift+F11 » — добавляем новый рабочий лист. Указатель активной ячейки на этом листе изначально будет расположен на ячейке « A1 ».
14. Нажимаем « Ctrl+V ». На созданном листе появится копия фрагмента таблицы, который был виден на экране в момент копирования данных.
Ввод данных в ячейки
В табл. 4 я собрал несколько горячих клавиш, которые удобно применять при заполнении табличных документов и баз данных. Их использование не только существенно ускорит этот процесс, но и поможет сократить количество возможных ошибок и опечаток.
Таблица 4
Горячие клавиши для ввода данных
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
Вводит данные во все ячейки выделенного диапазона |
|
|
|
Завершает ввод значения в ячейку и перемещает указатель на одну ячейку вверх |
|
|
|
Вставляет принудительный разрыв строки внутри ячейки с текстом |
|
|
|
Вставляет в активную ячейку текущую дату |
|
|
|
«Ctrl+Shift+;» |
Вставляет в активную ячейку текущее время |
|
|
Раскрывает под столбцом с данными выпадающий список для выбора значений |
Щелчок ПКМ по ячейке, пункт контекстного меню «Выбрать из раскрывающегося списка…» |
|
|
«Ctrl+"» или «Ctrl+Shift+"» |
Копирует формулу из вышестоящей в активную ячейку |
|
Пример 4 . В базу данных, изображенную на рис. 1, добавим новую запись о заказе « 11470 » на реализацию двух принтеров « Printer Canon pixma ip1900 ». Заказ сформируем на текущую дату. Делаем так.
1. Открываем документ, становимся на ячейку « A25 » и вводим номер заказа « 11470 ».
2. Переходим к ячейке « B25 », нажимаем « Ctrl+; » (символ « ; » нужно вводить на английской раскладке клавиатуры, язык набора может быть любым). В « B25 » появится значение текущей даты .
3. Переходим к ячейке « С25 », нажимаем комбинацию « Ctrl+↓ ». Откроется список товаров, которые есть в колонке « С » нашей базы данных.
4. Из списка выбираем « Printer Canon pixma ip1900 » и нажимаем « Enter ».
5. Последовательно заполняем оставшиеся колонки базы данных (цену, количество, сумму).
В данном случае использование горячих клавиш дало нам два преимущества. Во-первых, вместо того чтобы вводить 31 символ для даты и наименования товара, мы нажали две комбинации клавиш и выбрали элемент из списка. А во-вторых, выбирая значение из списка, мы наверняка не ошибемся в наименовании товара. А этот момент для бухгалтера очень важен.
Операции с файлами
Для работы с файлами в Excel 2010 я предлагаю ограничиться всего тремя комбинациями, которые приведены в табл. 5.
Таблица 5
Горячие клавиши для работы с файлами
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
Создает новый документ |
Меню «Файл → Создать»,
|
|
|
Открывает документ |
Меню «Файл → Открыть» |
|
|
«Ctrl+S » |
Сохраняет документ | |
Среди предложенных вариантов комбинацию «
Ctrl+S
» я выделил не случайно — на практике она используется чаще остальных. Ведь в любом случае документ нужно периодически сохранять. Причем чем чаще, тем лучше… Возьмите за правило в процессе работы периодически нажимать
«
Ctrl+S
». Много времени это не займет. Зато риск потерять данные снизится до минимума.
Вычисления в таблицах
В эту группу я включил несколько комбинаций для работы с формулами и для организации вычислений в рабочей книге MS Excel (табл. 6).
Таблица 6
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
Вызывает Мастер Функций |
Меню «Формулы», группа «Библиотека функций», иконка «Вставить функцию» (или щелчок на кнопке «fx» в левой части строки формул) |
|
|
Переключает режим относительной и абсолютной адресации при вводе формул |
|
|
|
«Ctrl+~ » |
Переключает режим отображения формул или результатов |
Меню «Формулы», группа «Зависимости формул», иконка « Показать формулы» |
|
«Alt+= » |
Вставляет в ячейку функцию автосуммы |
Меню «Формулы», группа «Библиотека функций», иконка «Автосумма» |
|
Пересчитывает формулы во всей книге |
Меню «Формулы», группа «Вычисление», иконка «Пересчет» |
|
|
Пересчитывает формулы на текущем листе |
Меню «Формулы», группа «Вычисление», иконка «Пересчет текущего листа» |
Вот несколько примеров использования предложенных комбинаций горячих клавиш.
Пример 5. Отладка таблицы . Иногда при разработке сложного документа нужно увидеть расчетные формулы, а не результат их работы. Вместо того чтобы менять настройки программы, просто нажмите « Ctrl+~ ». Повторное нажатие « Ctrl+~ » вернет рабочий лист в обычный режим.
Пример 6. Смена типа адресации . Если в формуле нужно ввести абсолютную ссылку, сделайте так.
1. Перейдите в режим редактирования формулы (клавиша « F2 » или двойной щелчок левой кнопкой мышки на ячейке).
2. Поставьте курсор на адрес, который нужно откорректировать.
3. Последовательно нажимайте клавишу « F4 ». Excel будет изменять адрес по правилу: « A1 », « $A$1 », « A$1 », « $A1 », снова « A1 » и т. д.
4. Выбрав подходящий вариант, нажмите « Enter ».
Пример 7. Пересчет таблиц вручную . Большие таблицы Excel может пересчитывать долго. Чтобы ускорить этот процесс, отключите автоматический пересчет таблиц (меню « Формулы », группа « Вычисление », иконка « Параметры вычислений », вариант « Вручную »). А в тот момент, когда нужно обновить данные, — нажмите « F9 » или « Shift+F9 ».
Пример 8. Удобный способ вставить автосумму . Функцию « Сумм() » можно вставить через специальную иконку на ленте меню « Формулы ». Но у такого способа есть один недостаток. Если в блоке значений есть пустые элементы, автоматическая вставка функции отработает неправильно — блок для суммирования она определит по принципу непрерывной последовательности чисел. С таким неудобством наверняка сталкивался каждый бухгалтер. Хорошо, если ошибку удастся вовремя заметить и поправить блок для суммирования вручную. Гораздо хуже, если ошибка останется незамеченной и попадет в окончательный отчет. Для решения проблемы есть простой прием. Предположим, что в документе на рис. 1 я хочу просуммировать значения в колонке « Сумма ». Обратите внимание, что в этом файле есть пустые строки! Делаем так.
1. Становимся на ячейку, где должна быть формула суммирования. У нас это ячейка « F25 ».
2. Нажимаем « Ctrl+пробел » (выделяем всю колонку).
3. Не снимая выделения, нажимаем « Alt+= », а затем « Enter ».
Другие полезные комбинации
В табл. 7 я собрал комбинации клавиш, которые нельзя объединить по функциональному назначению. В то же время их использование на практике дает весьма ощутимый результат.
Таблица 7
Горячие клавиши для управления вычислениями
| Комбинация клавиш | Назначение | Действие в Excel 2010 |
|
«Ctrl+L» или |
Открывает окно «Создание таблицы» (создание умной таблицы
|
Меню «Данные → Форматировать как таблицу» |
|
«Ctrl+F2» или «Ctrl+P» |
Открывает предварительный просмотр документа |
Кнопка «Файл → Печать → Предварительный просмотр» |
|
Повтояет последнее действие (если это возможно) |
|
|
|
«Ctrl+Shift+(» |
Отображает скрытые строки в выделенном фрагменте |
Щелчок ПКМ, из контекстного меню выбрать пункт «Показать» |
|
Переключает режим скрытия или отображения объектов |
|
|
|
Открывает контекстное меню для выделенного элемента |
|
|
|
Закрывает окно Excel |
|
|
|
«Ctrl+F4» или «Ctrl+W» |
Закрывает окно выбранной книги |
|
Пару примеров относительно работы с предложенными сочетаниями клавиш.
Пример 9. Преобразуем документ в «умную» таблицу .
1. Открываем документ. Например, базу данных, изображенную на рис. 1.
2. Ставим указатель активной ячейки внутрь области с данными.
3. Нажимаем « Ctrl+L ». На экране появится окно « Создание таблицы », как на рис. 5.
4. Проверяем правильность диапазона, который указан в этом окне, и нажимаем « ОК ». Excel преобразует выделенный диапазон в формат таблицы . В результате на исходную базу данных будет наложен автофильтр, закреплена строка заголовков, при добавлении строк и колонок Excel будет автоматически формировать расчетные формулы.
Пример 10. Быстрый вызов контекстного меню . Трудно представить себе работу с MS Excel без контекстного меню. Обычно такое меню вызывают через правую кнопку мышки. И все же (в качестве альтернативы) я предлагаю помнить о комбинации « Shift+F10 ». Использовать ее очень просто.
1. Выделяем объект.
2. Нажимаем « Shift+F10 », откроется контекстное меню.
3. В меню находим нужный элемент. Для этого удобно пользоваться навигационными клавишами (стрелками).
4. Нажимаем « Enter ».
Комбинация « Shift+F10 » незаменима в тех случаях, когда объект трудно выделить при помощи мышки. Такая проблема возникает, например, при попытке выделить ось на гистограмме, когда на ней есть отрицательные значения. В этом случае комбинация « Ctrl+Tab » позволяет точно выделить объект, а « Shift+F10 » — открыть для него контекстное меню.
Пример 11. Открываем предварительный просмотр . При подготовке печатной версии отчета функция предварительного просмотра нужна постоянно. Кстати, ни на лентах, ни в основном меню Excel 2010 специальной иконки для предварительного просмотра нет. Чтобы не заходить в меню « Файл → Печать », просто нажмите « Ctrl+P » или « Ctrl+F2 ».
Пример 12. Разный вид одного документа . При подготовке сложных бухгалтерских бланков часто используют графические элементы. Такие элементы могут закрывать часть ячеек рабочего листа. Чтобы откорректировать данные в этих ячейках, приходится сдвигать графические фигуры, потом ставить их на место… Всего этого можно избежать, если отключить режим отображения графических элементов. Быстрее всего это сделать так.
1. Откройте документ.
2. Нажмите комбинацию « Ctrl+6 ». Графические элементы исчезнут с экрана.
3. Откорректируйте ячейки рабочего листа.
4. Еще раз нажмите « Ctrl+6 ». Графика снова появится на экране.
На сегодня все!
Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.
В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).
Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.
В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Переключение между листами рабочей книги слева-направо. |
| Ctrl+PgUp | Переключение между листами рабочей книги справа-налево. |
| Ctrl+Shift+& | Установка рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift_ | Удаление рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift+~ | Применение обычного числового формата. |
| Ctrl+Shift+$ | Применение денежного формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+% | Применение процентного формата без десятичных разрядов. |
| Ctrl+Shift+^ | Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+# | Применение формата даты с днем, месяцем и годом. |
| Ctrl+Shift+@ | Применение формата времени с часами и минутами. |
| Ctrl+Shift+! | Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел. |
| Ctrl+Shift+* | Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы. |
| Ctrl+Shift+: | Ввести текущее время. |
| Ctrl+Shift+" | Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Отображение диалога добавления пустых ячеек. |
| Ctrl+Minus (-) | Отображение диалога удаления выделенных ячеек. |
| Ctrl+; | Ввод текущей даты. |
| Ctrl+` | Переключение между отображением значений ячеек и текста формул. |
| Ctrl+" | Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+1 | Отображение диалога форматирования ячеек. |
| Ctrl+2 | |
| Ctrl+3 | Переключение курсива. |
| Ctrl+4 | Переключение подчеркивания. |
| Ctrl+5 | Переключение зачеркивания. |
| Ctrl+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| Ctrl+8 | Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа. |
| Ctrl+9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl+0 | Скрыть выделенные колонки. |
| Ctrl+A | Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул. |
| Ctrl+B | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+C | Копирование выделенных ячеек. |
| Ctrl+D | Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки. |
| Ctrl+E | Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки. |
| Ctrl+F | Поиск . Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+G | Отображение диалога Перейти к . F5 также отображает этот диалог. |
| Ctrl+H | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена . |
| Ctrl+I | Переключение курсива. |
| Ctrl+K | Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Создание новой пустой рабочей книги. |
| Ctrl+O | Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания. |
| Ctrl+P | Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+Q | Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные. |
| Ctrl+R | Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки. |
| Ctrl+S | Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом. |
| Ctrl+T | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+U | Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области. |
| Ctrl+V | Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе. |
| Ctrl+W | Закрытие активного окна рабочей книги |
| Ctrl+X | Вырезания выделенных ячеек. |
| Ctrl+Y | Повторение последней команды или действия, если возможно. |
| Ctrl+Z | Использование команды отмены последнего действия. |
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа. |
| F2 | Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром. |
| F3 | Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции. |
| F4 | Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалога Перейти к . Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги. |
| F6 | Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид , Окно , Разделить ), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами. |
| F7 | Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение). |
| F8 | Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов. |
| F9 | Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку. |
| F10 | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги. |
| F11 | Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Отображает диалог Сохранить как . |
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Alt | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций. |
| Клавиши стрелок | Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список. |
| Backspace | Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора. |
| Delete | Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора. |
| End | Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца. |
| Enter | Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку. |
| Esc | Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим. |
| Home | Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа. |
| Page Down | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги. |
| Page Up | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги. |
| Spacebar | В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel. |
| Tab | Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна. |
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Самый простой способ для удаления строки в Excel - это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт "Удалить". Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт "Удалить".
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк - использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+"-", то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая "-". Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст , а также надстройка для Excel удаляющая строки , с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
XXI век - век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 - 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.
Горячие клавиши - это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.
Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.
Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) - это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.
В Excel чаще всего используются следующие клавиши:
Ctrl (название происходит от английского слова "control"- "управлять") - выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью - она позволяет выделить несколько элементов одновременно.
Shift (название переводится с английского как "смена") - также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.
Alt (происходит от английского слова "alternate" - "изменять") - эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки - возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.
Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.
С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.
Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.
Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.
И, наконец, закрыть файл - Ctrl + F4.
Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.
Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов - Ctrl + F - позволяет найти и заменить искомое значение.
Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.
Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:
Alt + F8 - комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.
Ctrl + F1 - если нужно придать желаемый вид ленте.
Для больших таблиц актуальны команды:
Ctrl + Home - перейти в начало документа.
Ctrl + End - переместиться в конец таблицы.
Клавиши для пересчета формул - F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.
Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.
Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку "Выравнивание" и поставить галочку "Объединить ячейки". Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.
Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.
Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.
Ctrl + Shift + $ - если нужен денежный формат.
Ctrl + Shift + % -формат для процентов.
Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.
Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.
Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:
Ctrl + "знак минус" - команда для удаления ячеек.
Ctrl + Shift + "знак равно" - команда для вставки ячеек.
Ctrl + G, F5 - команда для перехода и выделения ячеек.
Ctrl + ] - команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.
Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре - удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.
Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + "знак плюс". Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.
Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.
Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + "знак плюс", удалить используя Ctrl + "знак минус". При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.
Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.
Горячие клавиши переключения листов в Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.
В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.
F7 - применяется для проверки орфографии и пунктуации.
Ctrl + B - позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.
Ctrl + I - меняет шрифт с обычного на курсив.
Ctrl + U - перечеркивание текста.
Ctrl + 5 - позволит напечатать зачеркнутый текст.
Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.
Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.
Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.
Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.
Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.
Alt + стрелка вниз - быстро открывает выпадающий список
Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.
В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.
Можно создать 10 личных команд-кнопок.
Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа - хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.
Деление горячих клавиш на полезные и не очень - личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе "своего" набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.
