В Outlook когда вы хотите пригласить людей для участия в них собрание или событие, вы обычно отправить приглашения на собрание. Получатель затем можно принять запрос и элемент добавляется в свой календарь.
Существует альтернативный способ более широкий работает с Outlook и другими программами календаря. Вложение календаря (iCalendar) Интернета или ссылку на файл iCalendar можно добавить в теле сообщения. Получатель открывает вложение или щелкнет такую ссылку, добавляется события в свой календарь программу.
Примечание: В отличие от Outlook приглашений на собрания, при использовании iCalendar вложений и ссылок, не получают подтверждений, когда люди принять или отклонить.
Если вы уже создания встречи в календаре, перейдите к следующему разделу .
В календаре на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать встречу .
В полях Тема и место введите тему и местоположение данные.
Введите время начала и время окончания .
На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Сохранить как .
В поле текст введите текст возможность отображаются в виде ссылки.
В поле адрес введите расположение для сохранения ICS-файла iCalendar. Если вы сохранили на веб-сайт, введите веб-адрес или URL-адрес этого места.
Нажмите кнопку ОК .
Отправить .
В окне откройте встречу щелкните правой кнопкой мыши вложение.ics iCalendar и выберите команду Сохранить как .
Выберите расположение, что все получатели доступ.
Например в рамках организации, можно выбрать общей сетевой папке. Наиболее частая ситуация - это сохранить ICS-файла iCalendar веб-сайт. Помните, что при выборе место для сохранения файла, важно, что любой получатель имеет доступ к этой папке.
Щелкните область текста сообщения.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок .
Щелкните рисунок, который вы хотите вставить и нажмите кнопку Вставить .
Нажмите кнопку вставленного изображения.
В поле адрес введите расположение, в котором сохранен файл ICS. Если вы сохранили на веб-сайт, введите веб-адрес или URL-адрес этого места.
Нажмите кнопку ОК .
Продолжить для завершения сообщения как обычно, включая добавление получателей и нажмите кнопку Отправить .
Статьи и Лайфхаки
Как получать уведомления о предстоящих праздничных датах? Данная статья расскажет, как добавить день рождения на андроид , пользуясь специальным софтом или стандартными средствами системы.
Как добавить день рождения в календарь Андроид?
Если в нашем календаре не отображаются предстоящие дни рождения друзей, и мы постоянно забываем об этих важных датах, рекомендуется попробовать сделать следующее. При этом у нас уже должна быть учётная запись Google, подключенная к смартфону.
Заходим в календарь Google и переходим в его настройки, а оттуда – во вкладку под названием «Календари». Чуть ниже мы сможем найти раздел «Другие календари» и перейти по ссылке, предлагающей просмотр наиболее интересных календарей. Теперь находим вкладку «Дополнительно» и заходим на неё. В списке календарей должен быть раздел «Дни рождения контактов и мероприятия». Напротив него находится ссылка «Подписаться». Нажимаем на неё.
Если мы всё сделали верно, теперь календарь Google должен показывать дни рождения друзей. Для проверки возвращаемся в сам календарь. В конце нам также понадобится синхронизировать мобильное устройство (поскольку иногда интеграция операционной системы с Google даёт сбой).
Итак, мы выяснили, как добавить день рождения на андроид через календарь Google. К сожалению, многие пользователи жалуются, что вышеуказанный способ совершенно не работает на некоторых прошивках. Если мы столкнулись с такой проблемой, рекомендуется попробовать произвести следующие манипуляции. Заходим в приложение «Календарь» нашего устройства и нажимаем «Меню» > «Ещё» > «Календари». Вновь вызываем опцию «Меню» и выбираем «Добавить календари». Указываем нужное.
Как добавить день рождения через специальное приложение Андроид?
Для этого нам нужно будет приложение под названием «Дни рождения» («Birthdays»), которое можно скачать бесплатно из Play Market. Оно наверняка поможет нам в напоминании важных дат. Это происходит благодаря организации личного календаря. Добавить можно и дни рождения тех людей, которых нет в нашем списке контактов. Приложение не только бесплатное, но и очень простое; реклама отсутствует.
Данный софт удобен ещё и тем, что через него мы сможем отправить сообщение с поздравлениями, или же позвонить имениннику прямо с виджета рабочего стола (всего предусмотрено 4 виджета на выбор). Приложение значительно всё упростит, и мы всегда будем в курсе важных дат. Оно также будет периодически синхронизировать все дни рождения со списком контактов. Возможно создание резервных копий знаменательных дат.
Если мы пользуемся Facebook, дни рождения наших друзей также будут синхронизироваться. При желании мы сможем поискать в сети подходящие подарки. Допускаются экспорт и импорт всех важных дат на внешние накопители при подключении устройства к ПК через USB-кабель.
Пожалуй, единственный недостаток приложений заключается в том, что оно предлагается на английском языке и требует предварительного перевода. Скачать переводчик можно, перейдя по адресу www.birthdays.cc/translate.
Как говорят разработчики Android — данная ОС ни на что не похожа, и является совершенно новым продуктом.
С одной стороны данное утверждение верно. А вот при пристальном рассмотрении выясняется, что нет – система сама по себе замечательна, но странным образом собрала в себе все косяки своих предшественников. Одной из проблем можно считать знакомое пользователям по Windows Mobile — отсутствие отображения в календаре праздников контактов. Так же естественно отсутствуют напоминания о днях рождениях.
Проблема, собственно как и WM решаема, но требует определенных танцев с бубном. Итак, как же уговорить свой Android смартфон напоминать вам о днях рождениях своих родных и близких?
Способов достаточно много и одним из них является установка стороннего софта, однако можно в контактах поставить напоминание о дне рождении с использованием инструментов от Google.
Итак, являясь обладателем смартфона на андроид, вы наверняка имеете свою учетную запись в Google и используете синхронизацию контактов. Если ни того ни другого вы не делали, то следует зайти в настройки своего телефона, там найти пункт под названием «учетные записи и синхронизация». Если вы нажмете на данную строчку меню настроек, то перед вами откроется окно, в котором будет доступно создание учетной записи.
Следуя интуитивно понятным инструкциям, в конечном итоге вы создадите учетную запись, после активации которой, станет доступной синхронизация содержимого устройства с аккаунтом на Google.
Следующим шагом будет посещение своего аккаунта на сервисе Google с персонального компьютера. При вводе в соответствующие окошки логина и пароля перед вами откроется персонализированная страница, на которой вы увидите свои контакты, и прочее, что было синхронизировано.
Теперь необходимо перейти на сервис под названием Google Calendar. Далее необходимо перейти в настройки календарей, выбрать пункт «другие календари», перейти по ссылке выбрать пункт «просмотреть другие календари», «дополнительно», «дни рождения контактов» и подписаться на данный календарь, нажатием соответствующей кнопки.
После этих действии вам необходимо синхронизировать календарь со своего смартфона и теперь у вас будет напоминание о днях рождениях контактов.
Если после всех проведенных действий календарь девайса по-прежнему отказывается показывать вам дни рождения контактов, то необходимо выполнить полную синхронизацию девайса к учетной записью Googleи выполнить сброс на заводские настройки. После сброса вас встретит абсолютно пустое устройство, но достаточно ввести данные своей учетной записи и произойдет восстановление всей личной информации с аккаунта на Google.
Как правило, данный метод помогает и девайс начинает отображать праздники контактов и уведомлять о них.
Нужно отметить что для программы Excel существует ряд онлайн-шаблонов с помощью которых можно получить календарь в этой программе, примерно также как это показано в статье «Как сделать новогодний календарь в программе Microsoft Word?» , но мы предлагаем вам создать универсальный календарь самостоятельно. Для этого необходимо лишь немного знаний в области создания формул и форматирования ячеек книги Excel.
Обычно календарная сетка не что иное, как особым образом отформатированная таблица данных. Пусть в заголовках столбцов отображаются полные или сокращенные названия дней недели (получить их можно при помощи метода протягивания). Количество дней в любом из месяцев ограничено, поэтому будет достаточно шести дополнительных строк для размещения дат всех дней указанного месяца любого года. Однако следует учесть, что каждая дата должна располагаться в столбце, обозначающий день недели, на который она выпадает. В Excel существует немало полезных функций по работе с датой и временем.
Как видите все достаточно просто и легко, если знаешь как работать с формулами в Excel! Наш календаря можно легко преобразовать в настольный заменив конкретный год и месяц на формулы для их вычисления из текущей даты. Также меняя всего две цифры можно создать все 12 месяцев. И скопировать их в Microsoft Word или оформить их аккуратно на одном из чистых листов книги Excel.
Примечание . Для добавления формул в другие ячейки таблиц используем метод протягивания (копирования формул). Скачать готовый пример календарной сетки на месяц в Excel
о Календаре
с помощью программы «Календарь» Вы сможете получить прямой доступ ко всем своим календарям и событиям. Можно просматривать как отдельные календари, так и несколько календарей одновременно. События календаря можно просматривать в виде списка, по дням или по месяцам. Можно выполнить поиск названий, участников, местоположений и заметок, связанных с событиями. Если Вы ввели дни рождения для своих контактов, то также сможете просмотреть их в «Календаре».
iPhone можно синхронизировать с календарями на компьютере и с такими службами, как MobileMe, Microsoft Exchange,Yahoo! и Google.Также Вы сможете создавать, редактировать или отменять встречи на IPhone, а затем скопировать их при синхронизации обратно в компьютер или учетную запись календаря. Если у Вас есть учетная запись MobileMe, Microsoft Exchange, Google, Yahoo! или CalDAV, Ваши календари смогут выполнить синхронизацию по беспроводной связи без подключения IPhone к компьютеру. Общие календари MobileMe, к которым Вы присоединились со своего компьютера, также синхронизируются с IPhone.
Можно подписываться на календари iCalendar (.ics), доступные только для чтения, или импортировать файлы.ics из сообщений электронной почты. Если у Вас есть учетная запись Microsoft Exchange с включенными календарями или поддерживаемая учетная запись CalDAV, Вы сможете получать приглашения на встречи и отвечать на них, а также приглашать других людей на свои события.
Синхронизация календарей
Программу «Календарь» можно синхронизировать одним из следующих способов.
Используйте панель «Информация» на iPhone в iTunes для синхронизации с iCal или Microsoft Entourage на Mac (или Microsoft Outlook 2003 или 2007 или 2010 на персональном компьютере) при подключении iPhone к компьютеру. См. «Панели настройки iPhone в iTunes»
В меню «Настройки» iPhone включите функцию «Календари» в учетных записях MobileMe, Microsoft Exchange, Google или Yahoo! для беспроводной синхронизации информации в календаре или настройте учетную запись CalDAV, если этот протокол поддерживается Вашей компанией или организацией. См. «Добавление учетных записей для Mail, «Контактов» и «Календаря»» 9.
Просмотр календарей
Можно просматривать отдельный календарь, несколько выбранных календарей или все календари вместе.
Выбор календарей для просмотра. Нажмите «Календари» и выберите календари для просмотра. Для быстрого выбора или отмены выбора всех календарей нажмите «Показать все календари» или «Скрыть все календари». Для просмотра дней рождения Ваших контактов нажмите «Дни рождения» в нижней части экрана. Нажмите «Готово» для просмотра выбранных календарей.
События всех выбранных календарей появляются в едином календаре на iPhone. События календаря можно просматривать в виде списка, по дням или по месяцам.
Переключение представлений. Нажмите «Список», «День» или «Месяц».
Просмотр списка: все встречи и события отображаются в прокручиваемом списке.
Просмотр дня: для просмотра событий дня используйте прокрутку вверх и вниз. Дляпросмотра событий за предыдущий или следующий день нажмите значок
Просмотр месяца: Коснитесь дня, чтобы просмотреть события за этот день. Для просмотра событий за предыдущий или следующий месяц нажмите значок М или .
Просмотр сведений о событии. Нажмите на событие.
Настройка iPhone на установку времени события в соответствии с выбранным часовым поясом.
1 В меню «Настройки» выберите «Mail, Контакты, Календари».
2 В пункте «Календари» нажмите «Поддержка час. пояс.», затем установите флажок «Поддержка час. пояс».
3 Нажмите «Часовой пояс» и введите название крупного города в требуемом часовом поясе.
Если «Поддержка час. пояс.» включена, календарь отображает дату и время событий для часового пояса выбранного Вами города. Если «Поддержка час. пояс.» отключена, календарь отображает события для часового пояса Вашего текущего местоположения, определяемого по сигналу синхронизации времени.
Поиск в календарях
Можно выполнить поиск названий, участников, местоположений и заметок, связанных с событиями в календарях. Поиск в «Календаре» осуществляется только для событий в календарях, которые в данный момент открыты.
Поиск событий. В представлении списка введите текст в поле «Поиск».
Результаты поиска появляются по мере ввода текста. Чтобы закрыть клавиатуру и просмотреть дополнительные результаты поиска, коснитесь значка «Поиск».
События «Календаря» включаются в результаты поисков из главного экрана. См. «Поиск» . Добавление и обновление событий на iPhoneВы сможете создавать и обновлять события календарей прямо на iPhone.
Если у Вас есть учетная запись Microsoft Exchange с включенными календарями или поддерживаемая учетная запись CalDAV, Вы можете приглашать других людей на свои события или встречи.
Добавление события. Нажмитеи введите информацию о событии, затем нажмите «Готово».
Можно ввести любой из следующих элементов:
Название;
Размещение;
Время начала и окончания (или включите «Весь день», если мероприятие рассчитано на целый день);
Количество повторов: нет или каждый день, неделю, две недели, месяц или год;
Участники (если поддерживается сервером Вашего календаря);
Время напоминания - от пяти минут до двух дней до начала мероприятия.
При назначении напоминания отображается дополнительный пункт добавления второго напоминания. При срабатывании напоминания iPhone отображает сообщение. Также можно настроить iPhone на воспроизведение звукового сигнала (см. раздел «Напоминания»)
Важно: Некоторые операторы сотовой связи не выполняют синхронизацию времени в определенных регионах. Если Вы путешествуете, iPhone может отображать напоминание не по местному времени. Подробнее об установке правильного времени вручную см. «Дата и время»
Календарь
Календарь, используемый по умолчанию, можно изменить, используя настройку «Стандартный». См. «Календари»
Заметки
Вы не можете занести событие в календарь, который доступен только для чтения.
События также можно создавать, нажав день, дату или время в сообщении E-mail. См. «Ссылки и обнаруженные данные» .
Обновление события. Нажмите «Изменить» и измените информацию о событии. По завершении нажмите «Готово».
Удаление события. Нажмите на событие, нажмите «Изменить», а затем выполните прокрутку вниз и нажмите «Удалить событие».
Ответ на приглашение
Если у Вас настроена учетная запись Microsoft Exchange или MobileMe с включенными календарями или поддерживаемая учетная запись CalDAV, Вы можете получать приглашения от сотрудников своей организации и отвечать на них. При получении приглашения встреча отображается в календаре и выделяется пунктиром. Нав правом нижнем углу экрана будет указано общее количество приглашений. Количество новых приглашений также отображается на значке «Календаря» на главном экране.
Ответ на приглашения в программе «Календарь».
1 Нажмите приглашение в календаре или нажмитедля отображения экрана «Событие», а затем нажмите приглашение.
Нажмите «Приглашающий» для получения информации об организаторе совещания. Нажмите адрес электронной почты для отправки сообщения организатору. Если организатор занесен в Ваш список контактов, можно позвонить ему или отправить текстовое сообщение.
Нажмите «Участники» для просмотра списка других приглашенных. Нажмите имя участника для просмотра его контактной информации. Нажмите адрес электронной почты для отправки сообщения участнику. Если участник занесен в Ваш список контактов, можно также позвонить ему или отправить текстовое сообщение.
Нажмите «Напоминание» для настройки iPhone на выдачу звукового уведомления перед встречей.
Нажмите «Добавить комментарии» для добавления комментариев в электронное письмо с ответом организатору встречи. Ваши комментарии также будут отображены на экране «Информация» для встречи.
Заметки создает организатор встречи.
Нажмите «Принять», «Возможно» или «Отклонить».
Когда Вы принимаете, предварительно принимаете или отклоняете приглашение, организатору отправляется письмо с ответом, которое также включает любые Ваши комментарии.
Если Вы приняли или предварительно приняли приглашение, позднее решение можно изменить. Нажмите «Добавить комментарии», если требуется изменить комментарии.
Приглашения на встречу также отправляются в виде сообщений электронной почты, что позволяет открыть экран «Информация» для встречи в Mail.
Открытие приглашения в сообщении электронной почты. Нажмите приглашение.
Подписка на календари
Вы можете подписаться на календари, использующие форматы iCalendar (.ics). Многие календарные службы, включая Yahoo!, Google и программу ICal в составе Мае OS X, поддерживают подписку на календари.
Подписные календари доступны только для чтения. На IPhone можно читать сведения о событиях в подписных календарях, но нельзя редактировать или создавать новые события.
Подписка на календарь.
1 В меню «Настройки» выберите «Mail, Контакты, Календари», затем нажмите «Добавить...».
2 Выберите «Другое», затем выберите «Подписной календарь».
3 Введите свои данные для сервера и нажмите «Далее» для проверки подписки.
Кроме того. Вы можете подписаться на любой календарь iCal (или другой календарь.ics), опубликованный в Интернете, коснувшись ссылки на календарь, полученной в почтовом или текстовом сообщении на iPhone.
Импорт файлов календаря из сообщений электронной почты
Можно добавить в календарь события путем импорта файла календаря из сообщения электронной почты. Можно импортировать любой стандартный файл календаря с расширением.ics.
Импорт событий из файла календаря .В программе Mail откройте сообщение и нажмите файл календаря. Когда появится список событий, нажмите «Добавить все», выберите календарь, в который нужно добавить события, и нажмите «Готово».
Напоминания
Задание напоминаний календаря. В меню «Настройки» выберите «Звуки», затем включите «Напомин. в календ.». Если параметр «Напомин. в календ.» отключен, iPhone отображает сообщение с напоминанием о запланированном событии, но не выдает звукового сигнала.
Важно: Если переключатель «Звонок/Бесшумно» отключен, звуковые уведомления о календаре не выдаются.
Звуковые сигналы для приглашений. В меню «Настройки» выберите «Mail, Контакты, Календари». В меню «Календари» нажмите «Новое приглашение» для его включения.
