Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации
Большинство современных смартфонов работают под управлением операционной системы Android, которая занимает большую часть рынка. Кстати, главным разработчиком является интернет-гигант Google.
Систему можно привязать к аккаунту, причем в качестве аккаунта выступает почтовый ящик Gmail.com, который также принадлежит Гуглу. Очень удобно: вы заводите один аккаунт, который можете использовать в самый различных сервисах Google, включая свое устройство на базе Android. Можно даже один аккаунт использовать на нескольких устройствах. Как бы там ни было, аккаунт необходим в том числе для того, чтобы была возможность скачивать приложения с Google Play Маркет, а также для синхронизации данных. О последнем пункте поговорим более подробно.
Говоря простым языком, синхронизация — это обмен данными между устройством и аккаунтом. Вот вам самый простой пример: у вас в телефоне записано много телефонных номеров, которые вы боитесь потерять. Это не проблема — синхронизируете устройство с сервером и теперь, даже если вы удалите все номера (лучше так не делать, разумеется), их можно будет восстановить путем синхронизации. Согласитесь, это крайне удобно.
Интересно, что некоторые компании предлагают собственные сервисы, отличные от Google. Они точно также позволяют синхронизировать информацию и восстанавливать ее в случае каких-либо проблем. Можно пользоваться сразу несколькими сервисами хранения данных с последующей синхронизацией, если так переживаете за сохранность данных.
Есть и такой интересный момент: если в аккаунт вы внесете контакт, после чего произойдет синхронизация (она, кстати, обычно происходит автоматически, как только устройство получает доступ к интернету), контакт окажется на вашем устройстве. Разумеется, можно изменить настройки.
Это очень просто. Зайдите в настройки и выберите аккаунт Google:
Теперь выберите свой аккаунт:
Поставьте галочки, где нужно, затем нажмите на кнопку «Синхронизировать»:
Разумеется, все действия должны совершаться при подключенном интернет-соединении.
Если у вас еще нет Google-аккаунта, вы должны создать его.
Самая важная вещь в телефоне – адресная книга, или иначе – список контактов, смс, фотографии и заметки. Большинство из нас хранят их в памяти телефона, не задумываясь над тем, что в один день всё может исчезнуть без возможности восстановления. Например, были сброшены настройки или просто сломался аппарат.
На этот случай Google предусмотрел Android синхронизацию со своими сервисами. Как же сделать синхронизацию на Андроиде или как настроить синхронизацию на Аndroid?
Само собой, у вас должен быть создан почтовый ящик на Gmail – ведь иначе вы не сможете загружать приложения из Play market’a и пользоваться многими сервисами Google.
На всякий случай опишем процесс создания почтового ящика.
Можете не указывать настоящие личные данные, если хотите соблюсти анонимность. Но обязательно укажите номер того телефона, контакты с которого вы хотите синхронизировать с Gmail.
Также необходимо пройти дополнительную проверку – ввести текст, который будет на показанной вам картинке. И необходимо поставить птичку напротив пункта «Я принимаю Условия пользования и соглашаюсь с политикой конфиденциальности Google». Иначе регистрация будет невозможной.
1. На своем смартфоне зайдите в Настройки -> Учетные записи и синхронизация:
2. В меню «Учетные записи и синхронизация» найдите и нажмите «Добавить учетную запись»:
3. Выбирайте Google:
5. Поскольку у вас уже есть почтовый ящик от Google, вводите его:
6. Теперь у вас на телефоне есть учетная запись, что позволит вам синхронизировать контакты.
Синхронизация Андроид с ПК очень проста по сути. Для этого даже не обязательно подключать устройство к компьютеру, как раньше. Синхронизация Андроид с Пк через USB вышла из моды, теперь всю информацию можно передать, используя облачные сервисы Google.
1. Прежде всего в браузере на компьютере зайдите в свою учетную запись Google. Нажмите в правом верхнем углу на иконку из мелких квадратиков и в появившемся меню выберите «Диск»:
2. Вам предложат установить Google Диск (или Google Drive) на компьютер – для синхронизации данных и совместной работы в Интернете. Соглашайтесь.
3. После окончания установки в области уведомлений появится значок Google Диска:
4. Теперь установите Google Диск на ваш смартфон.
Некоторое время займет процесс синхронизации. По его окончании вы сможете передавать любые файлы со смартфона на ПК и с ПК на смартфон.
Проще всего синхронизировать закладки, пароли и историю посещенных сайтов в Google Chrome:
Теперь при использовании Google Chrome на смартфоне и компьютере закладки, пароли и все прочее у вас будут синхронизироваться.
Синхронизацию и бэкап паролей, закладок можно делать и при использовании других браузеров. Например, для Firefox, Internet Explorer и Safari можно установить дополнение Xmarks Sync.
Теперь расскажем, как синхронизировать Android с Google. Для этого делайте следующее.
Синхронизация контактов Андроид подробно описана в .
Для того чтобы синхронизировать заметки на Вашем смартфоне и ПК достаточно проделать пару несложных манипуляций. Всего-лишь нужно установить Google Keep на Вашем Android устройстве и добавить одноименное приложение в Ваш Google Chrome, через интернет-магазин Chrome. После установки приложения все Ваши заметки будут автоматически синхронизированы. Вы сможете писать заметки на Вашем компьютере и потом читать их на смартфоне и наоборот. Очень удобная штука.
Google добавили в свой браузер Chrome кнопку запуска приложений. Эта кнопка представляет собой некое подобие кнопки «пуск» в Windows. Для удобства использования синхронизации данных Android с ПК кнопка на панели задач просто незаменима. Она установится автоматически при установке Google Chrome либо Вы можете поставить ее вручную, для этого необходимо перейти в Пуск — Все приложения — Google Chrome и перетянуть ярлык «Панель запуска Chrome» на панель задач.
Все что Вы записываете в Google календарь автоматически синхронизируется с облаком Google. Синхронизация Android с Google позволяет добавить события календаря со смартфона на компьютер посредством установки одноименного расширения для Chrome.
Синхронизация аккаунтов Android и Google предусматривает не только контакты. То же самое можно делать с фотографиями и видеофайлами. Как же делается синхронизация фотографий Аndroid с Google?
Также можно создать расписание процедуры синхронизации, а также указать размер фотографий при загрузке и приложения, фотографии из которых также будут попадать в хранилище.
Теперь ваши фото- и видеофайлы будут автоматически загружаться на сервис Google+ и, соответственно, синхронизироваться с теми, что хранятся на вашем аппарате.
Обратите внимание: фотографии с разрешением меньше 2048х2048 пикселей места в облачном хранилище не занимают. Для фотографий с более высоким разрешением объем бесплатного хранилища ограничен 15 Гб. Хотите больше места – придется платить.
Если же вы хотите отключить автосинхронизацию, то просто установите переключатель «Автозагрузка» в положение «Выкл».
Обратите внимание: при включенной опции «Автосинхронизация» удаление фотографий на смартфоне приводит и к удалению фотографии на Google!
Для того, чтобы Андроид синхронизация с компьютером происходила для конкретного её пункта, просто нажмите на интересующий Вас пункт в Разделе меню Настройки > Аккаунты. После этого начнется процесс. Продолжаться он будет несколько минут.
Например, если Вы синхронизируете контакты, после окончания синхронизации на Android устройстве, на ww.google.com/contacts появятся все контакты с Вашего девайса. При необходимости вы сможете их отредактировать.
Теперь если вы активируете ваш Google-аккаунт на другом Android-устройстве, то все контакты, сохраненные на Google, будут автоматически перенесены на смартфон. Также при добавлении нового контакта на одном из устройств произойдет автосинхронизация — он появится на всех синхронизированных с ним аппаратах и в Google-аккаунте (конечно, если работает Интернет).
Автосинхронизация избавляет пользователя от необходимости делать это вручную. Для активации этого режима нужно зайти в меню “Учетные записи (или в другом варианте “Аккаунты”) и синхронизация) и поставить флажок возле соответствующей опции.
Отключается Андроид синхронизация так же легко, как и включается. Для этого достаточно перевести переключатель на против Google в разделе меню “Аккаунты” в положение “Выкл”.
Впервые синхронизация между программами была продемонстрирована в 1985 году, в научном центре ЦЕРН (Швейцария). Две параллельно запущенные программы производили математические вычисления и обменивались информацией. Уже тогда было ясно, что синхронизация еще сыграет свою роль в развитии науки и техники.Затем синхронизацию стали использовать в военных целях, для координации группы самолетов-истребителей. Система синхронизации каждого самолета отправляла сигналы (свои координаты) на спутник и получала расположение всех самолетов группы взамен.
В 1996 году компания Motorola впервые предложила механизм синхронизации мобильных устройств.
Apple впервые предложила синхронизировать «яблочные» устройства, включая мобильные iPhone и iPad посредством собственного облачного сервиса iCloud.
Одним из первых облачных сервисов стал DropBox, предлагающий начальный аккаунт совершенно . В настоящее время насчитываются десятки современных облачных сервисов, в том числе Amazon.Box, «Яндекс.Диск», Google.Drive.
Если использование смартфона пока непривычно для вас, то функция синхронизации в нем удивит вовсе. Синхронизация нужна для дублирования информации с телефона на виртуальную среду: электронный диск, облачное хранилище, какое-либо приложение. Представьте, что вы взяли все файлы, пароли и контакты с телефона и просто скопировали их на какой-либо носитель – вы только что произвели синхронизацию, если говорить простым языком. Попытаемся разобраться в синхронизации в данной статье.
Любой человек не застрахован от потери или кражи смартфона. В телефоне теперь находится всё самое важное для пользователя: все контакты и фотографии, важная информация в приложениях и заметках. Чтобы не потерять ваши файлы при порче, краже или сбое в системе телефона, нужно периодически выполнять синхронизацию – копирование всего содержимого на ваш личный виртуальный диск. Содержимое диска будет доступно только вам и никому больше.
Таким образом, вы сможете восстановить все данные на другом устройстве, либо на своем же смартфоне после его чистки. Восстанавливаются не только фотографии, темы и настройки телефона, но и контакты, пароли.
Все необходимые инструменты для синхронизации уже есть в вашем смартфоне – осталось только правильно их настроить. Если вы пользуетесь продукцией Apple, то синхронизация будет называться “iCloud” и она уже настроена на телефоне. Вы можете только немного изменить ее, зайдя в соответствующий раздел в настройках. В смартфонах Andriod же всё немного сложнее.
Сначала зайдите в настройки своего телефона через трей или через меню. Для этого нажмите на иконку шестеренки.
В открывшемся меню найдите раздел “Облако и учетные записи”. На старых версиях Андроида он может называться “Резервное копирование и сброс”.
Поле “Samsung Cloud” и есть раздел по синхронизации ваших данных. Зайдите в него.
Если вы в этом разделе впервые, то прочитайте информационное окно и нажмите “Старт” справа снизу.
Теперь вы окажетесь непосредственно в своем хранилище. Здесь будет указано оставшееся место для синхронизации, настройки и выборность того, что вы синхронизируете.
Обратите внимание на поле “Данные для синхронизации”. Именно здесь вы решаете, что синхронизировать, а что – нет. Передвигайте тумблер вправо, чтобы включить данные из этих приложений в синхронизацию.
Теперь поднимите взгляд чуть выше и нажмите на графу “Настройки резервного копирования”. Если вы повернете тумблер “Автоматическая архивация”, то синхронизация будет выполняться самостоятельно без вашего участия, что достаточно удобно.
Ниже вы увидите еще несколько разделов, которые можно выбрать или отменить для синхронизации. Поворачивайте тумблеры.
В самой верхней строке есть специальная графа для указания оставшегося места на вашем облаке. Нажмите на нее, чтобы увидеть больше.
Здесь удобно разбиты разделы так, что вы можете увидеть сколько занимает места каждый из них.
Если раньше вы делали синхронизацию по схеме “с телефона на облако”, чтобы хранить все данные электронно, то, в случае проблем с вашим смартфоном, нужно выполнить синхронизацию обратную “с облака на телефон”. Так вы восстановите все утраченные данные.
Зайдите в раздел синхронизации на своем телефоне и отыщите раздел “Восстановить”.
Здесь вы можете выбрать, что вы хотите восстановить, что – нет. Просто ставьте галочки возле нужных вам разделов. После этого нажмите “Восстановить”.
Все файлы будут сразу же восстановлены. Не забывайте, что вам понадобится подключение к интернету.
В ваших контактах появятся все старые номера, в галерее – фотографии, также будут восстановлены календари, пароли, будильники. Это очень удобно, когда вам приходится настраивать телефон с нуля.
