Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.
Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.
К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.
Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).
Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.
Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.
Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.
Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).
Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.
Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.
Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .
На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.
Важно знать : все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP , можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.
Также примечательна такая особенность : в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул .
Важно знать : изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.
Xml – это текстовый файл, который используется для того, чтобы создать документы расширения xls и xlsx. В данном документе прописан ряд команд на универсальном языке расширений под названием Еxtensible Markup Language (по своей работе технология аналогичная со стандартным HTML).
В основном xml регистрируют в себе основную информацию о каком-либо программном объекте. Подобное программное обеспечение нашло широкое применение в аудио и видео интернет-каталогах. На этой базе пользователи могут сохранять свои настройки каких-либо интернет-программ, приложения и даже веб-страниц.
Из описания довольно сложно понять, как же все-таки устроен xml, поэтому лучше всего разобраться на практике. К примеру, в интернет выложили новый альбом исполнителя и если его скачать, то окажется, что он находится в xml расширении. Именно с помощью этого типа файла заносится информация о количестве треков на альбоме, их название и даже дата выпуска. Но следует помнить, что, если, открыть тот же альбом или видео в браузере оно будет отображается, как MP3 или MP4 контент, так как база xml подгружается со временем.
Файлы данного типа, можно открыть с помощью:
Open Office представляет собой стандартный пакет бесплатных
офисных программ, который является полной заменой стандартного Майкрософт Office и позволяет открывать xls и xlsx.
Для того чтобы просматривать и редактировать xls и xlsx, можно воспользоваться одной из интернет-программ от компании Яндекс – Яндекс-диск. Для использования
данного программного обеспечения необходимо только загрузить нужный документ и выбрать его.
MS Office Excel Viewer позволяет просматривать и редактировать документы, созданные
в Excel (поддерживаются
документы начиная с пакета MS Office 2003).
Для того чтобы открыть xml в стандартном читаемом виде существует несколько способов .
Xml файлы открываются автоматически в Word и преобразовываются в читаемый контент.
Xml в Excel также открывается автоматически, вся информация размещается в ячейках.
Бесплатный редактор текста Notepad открывает в автоматическом режиме даже сложные документы типа хml (нет необходимости использования дополнительных плагинов).
Сегодня мы рассмотрим:
Файлы формата XLSX представляют собой всевозможные таблицы, которые создаются через стандартную утилиту .
Создание файлов XLSX осуществляется при помощи специализированного стандарта Open XML, который используется, начиная с версии 2007. Хранение их осуществляется в виде сжатых архивов формата.zip с набором отдельных файлов. Стоит отметить, что помимо самой таблицы в архиве присутствует также специализированная файл формата.xml, предназначенный для того, чтобы описать таблицу, а также отдельный.xml-файл для всех листов внутри нее.
Абсолютно бесплатный пакет программ, предназначенный для работы с различными таблицами, графиками, базами данных, текстами и прочей подобной информацией. По сути, представляет собой абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office, оснащенный несколькими дополнительными функциями, отсутствующими в пакете от Microsoft. Интерфейс данного пакета является достаточно похожим на старые версии «офиса», вследствие чего «справиться» с этой программой под силу практически любому пользователю. Особенно легко будет разобраться в функциях той утилиты для тех людей, которые в течении длительного времени работают с различными офисными приложениями.
В данном пакете содержится достаточно большое количество разнообразных приложений, предназначенных для выполнения тех же функций, что и аналогичные в стандартном Microsoft Office. К примеру, здесь можно найти программу Writer, которая практически полностью скопирована с Word, и при этом поддерживает все популярные форматы файлов. Помимо всего прочего в качестве приятного дополнения вы получаете программу для создания всевозможных уравнений, а также примитивный графический редактор.
Минусом же ее является то, что у нее отсутствует портативная версия.
Программа от всемирно известного разработчика, предназначенная, в первую очередь, для того, чтобы просматривать различные документы, которые создавались в Excel. Данная утилита представляет собой идеальный вариант для тех людей, которые по личным причинам не имеют возможности или желания покупать полноценную версию пакета от компании Microsoft. При помощи данной утилиты без труда можно открывать любые версии форматов этого приложения.
Стоит отметить, что программа Excel Viewer регулярно обновляется, вследствие чего постоянно пополняется все более и более новыми видами форматов, включенных в последние пакеты Microsoft Office. При помощи этой утилиты вы можете копировать отдельные фрагменты документов, после чего вставлять их в другие программы, благодаря чему части документа могут использоваться практически везде. Помимо этого в случае необходимости утилита позволяет распечатывать электронные таблицы, что является достаточно важным для подобных утилит.
Еще одной особенностью Excel Viewer является то, что в ней присутствует встроенный поиск по документу, что особенно важно при необходимости открытия достаточно объемных и длинных таблиц XLSX. Помимо всего прочего имеются и такие дополнительные средства просмотра, как лупа и другие, значительно облегчающие просмотр документа или таблицы.
Сразу стоит отметить, что эта программа не представляет собой полноценный редактор, то есть вы не сможете с ее помощью редактировать электронные таблицы.
Один из наиболее распространенных на сегодняшний день офисных пакетов, который отличается массой возможностей, включая также автоматическую проверку орфографии. В первую очередь, большая популярность того пакета обуславливается его бесплатностью, в связи с чем его можно использовать на любом компьютере, и особенно это важно для крупных компаний. Данный пакет предоставляет возможность выполнения любых задач, так как в него входит текстовый редактор, специализированный редактор электронных таблиц, а также утилита, позволяющая создавать презентации, шаблоны и слайды. Помимо всего прочего у OpenOffice присутствует открытый исходный код, в связи с чем в случае необходимости можно внести в него те или иные изменения. Также немаловажным является и тот факт, что устанавливать утилиты можно практически на любую операционную систему.
В качестве недостатка, как и в предыдущих случаях, можно выделить отсутствие портативной версии.
WPS Office представляет собой полноценную альтернативу стандартным утилитам от Microsoft, так как в него входят практически любые утилиты для редактирования файлов. Отдельное внимание следует уделить возможности редактирования HTML страниц и открытия других текстовых файлов. Данное приложение является идеальным для тех пользователей, которые не так часто и долго работают с различными документами. Конечно, есть определенные недоработки интерфейса, но они всецело компенсируются другими преимуществами.
Каждый пользователь сам выбирает, какая программа ему удобнее в использовании. В основном все они имеют понятный интерфейс и предельно легко осваиваются, поэтому выбирать стоит, основываясь на том, нужны ли вам какие-то дополнительные функции.
Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.
Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.
Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.
Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.
Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.
В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.
Делается это следующим образом:
Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.
Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.
Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.
Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.
Воспользоваться этим сервисом можно так:
Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.
Читайте лучшие советы для открытия Яндекс Диска в новой статье —
Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.
Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.
Открыть файл таблицы в этой программе просто:
Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.
Итак, открываем файл в LibreOffice:
Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.
Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.
Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.
Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:
После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.
Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:
Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.
Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007
