Иногда у организаций возникает необходимость купить или продать иностранную валюту. Ситуация может быть много. Например, вы импортируете или экспортируете товары, отправляете сотрудников в заграничные командировки, выплачиваете кредит в иностранной валюте и т. п.
Действующее законодательство обязывает организации производить переоценку валютных остатков в рубли по установленному курсу. В случае возникновения курсовой разницы в положительную для вас сторону, она отражается как прочий доход в БУ и как внереализационный доход в НУ. Сумма отрицательной разницы учитывается аналогично, только на расход.
В этой статье мы на примере рассмотрим, как в 1С 8.3 производятся валютные операции по конвертации и рассмотрим их проводки, а именно — покупку и продажу валюты.
Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.
В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.
Из раздела «Главное» перейдите к .
В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.
Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.
В разделе «Справочники» выберите пункт «Валюты».
Перед вами откроется список всех добавленных в программу валют с их курсами. В этой форме нажмите на кнопку «Загрузить курсы валют…».
Программа предложит вам выбрать те иностранные валюты, для которых нужно загрузить курсы. Отметьте их флажками и нажмите на кнопку «Загрузить и закрыть». По умолчанию берется текущая дата, но ее можно изменить.
Теперь можно приступать непосредственно к нашему примеру продажи и покупки валюты в 1С 8.3.
Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании . Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.
В качестве вида операции укажите «Прочие расчеты с контрагентами». Получателем в нашем случае является ПАО Сбербанк. С ним у нас уже заключен договор с расчетами в USD. Он выбирается в карточке данного документа. На рисунке ниже отображена карточка этого договора.
Так же в списание укажем счет учета 52 (Валютные счета) и счет расчетов 57.22 (Реализация иностранной валюты). Кроме этого необходимо указать вашу организацию и банковский счет.
Проведем документ и рассмотрим его проводки. Вы можете увидеть, что отразилось не только само списание, но и курсовые разницы.
В случае, если валюта изменила свою стоимость с момента последней валютной операции, в 1С добавится еще и проводка по расчету переоценки валютных остатков (если переоценка настроена).
После получения банком 7000$, он переведет нам ее в рублевом эквиваленте. В программе учитывается документом .
Поступление заполняется автоматически после выгрузки из клиент-банка. Все же, рекомендуется проверить заполненные реквизиты, особенно счет и сумму.
Движения данного документа отображены на рисунке ниже.
В случае покупки валюты в 1С 8.3 вам необходимо произвести те же самые действия, что и в предыдущем примере.
В этой ситуации списание будет иметь вид «Прочие расчеты с контрагентом». В проводках по покупке валюты вместо 57.22 будет 57.02 (Приобретение иностранной валюты). Поступление на р/с будет иметь вид «Приобретение иностранной валюты».
Как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет?
Начнем с заведения нового вида валюты, затем загрузим курсы валют в ручном режиме и настроим автоматическую ежедневную загрузку.
Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:
Что бы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.
Поэтому для добавления новой валюты правильно использовать классификатор, доступный по кнопке «Подобрать из классификатора»:
Для того, что бы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:
Валюта автоматически будет добавлена в список.
Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».
После того, как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.
Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмите «Загрузить курсы валют»:
Откроется форма, где нужно указать какие валюты и за какой период необходимо загрузить:
Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё - курсы загружены.
Давайте проверим результат. Для просмотра истории курсов валют в 1С необходимо открыть элемент справочника «Валюты» и нажать на кнопку «Курсы валют»:
Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:
Что бы настроить автоматическую ежедневную загрузку курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг. Производится это с помощью настройки соответствующего регламентного задания.
Проследуйте во вкладку «Администрирование», далее «Поддержка и обслуживание». Там следует выбрать пункт «Регламентные и фоновые задания»:
Найдите в списке задание с названием «Загрузка курсов валют». Для него необходимо установить флаг «Включено» и задать расписание:
Расписание по умолчанию настраивается на ежедневную загрузку в 12 часов дня (каждый день; с 12:00:00 один раз в день).
Если флаг включен, но автоматическая загрузка курсов валют не работает, скорее всего у вас клиент-серверный режим работы и отключено выполнение регламентных заданий. В этом случае лучше всего обратиться к администратору сервера с просьбой включить их выполнение.
По материалам: programmist1s.ru
Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:
При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:
Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:
Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.
При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:
И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:
После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:
Преимущества данного способа:
Недостатки данного способа:
Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.
Преимущества данного способа:
Недостатки данного способа:
Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:
После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:
Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.
Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.
После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:
Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:
В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.
Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:
Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.
Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:
В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:
Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:
Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.
После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:
Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:
И открыть интересующую валюту:
В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:
В появившемся окне:
В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.
В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.
Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:
В появившемся окне заполняем все поля:
Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:
Если организация:
то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:
В этой статье мы рассмотрим, как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет.
Начнем с заведения нового вида валюты, затем загрузим курсы валют в ручном режиме и настроим автоматическую ежедневную загрузку.
Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:
Чтобы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.
Поэтому для добавления новой валюты правильно использовать классификатор, доступный по кнопке «Подобрать из классификатора»:
Для того чтобы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:
Валюта автоматически будет добавлена в список.
Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».
После того как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.
Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмем «Загрузить курсы валют»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма, где нужно указать, какие валюты и за какой период необходимо загрузить:
Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё — курсы загружены.
Давайте проверим результат. Для просмотра истории курсов валют в 1С необходимо открыть элемент справочника «Валюты» и нажать на кнопку «Курсы валют»:
Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:
Настройка автоматической ежедневной загрузки курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг производится с помощью настройки соответствующего .
1. Создание новой валюты
Рассмотрим на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
. Для начала необходимо создать новый вид валюты в 1С. Для этого необходимо зайти в справочник «Валюты».
В открывшемся окне классификатора выбираете необходимую валюту и нажимаете кнопку «Выбрать» . В этом же окне можно увидеть валюты, которые поддерживают загрузку курсов из Интернета (в столбце валюта будет отмечена зеленой галкой).
В открывшейся форме отмечаем галкой необходимые валюты, указываем период, за который необходимо загрузить курс и нажимаем кнопку «Загрузить и закрыть».
Все, курсы загружены.
Для проверки результата, откройте необходимую валюту из списка справочника и нажмите на кнопку «Курсы валют».
Откроется окно формы регистра сведений, в котором указаны актуальные курсы на определенную дату.
Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С осуществляется с помощью специального регламентного задания. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»
открыть вкладку «Поддержка и обслуживание».
Далее в меню «Регламентные операции»
открыть пункт «Регламентные и фоновые задания».
Далее находим в списке регламентных заданий «Загрузку курсов валют»
и открываем ее. Затем настраиваем это задание:
1. Ставим галку напротив слова «Включено»;
2. Задаем расписание - указываем время и периодичность (День, Неделя, Месяц) загрузки курсов. По умолчанию расписание настроено на ежедневную разовую загрузку в 12:00 дня;
3. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
