Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.
Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.
Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл → Общий доступ .
Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.
Действия | Вкладка | Группы |
---|---|---|
Открытие, создание, преобразование, экспорт, отправка, печать заметок и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
Применение форматирования к тексту, применение тегов заметок и отправка страницы записной книжки по электронной почте | Главная | Группы Основной текст , Стили , Теги и Электронная почта |
Вставка таблиц, рисунков, ссылок, файлов, аудио- и видеоклипов и применение шаблонов страниц | Вставка | Группы Таблицы , Файлы , Изображения , Ссылки , Запись и Страницы |
Рисование набросков и фигур, ввод заметок от руки, настройка пера, вращение объектов и преобразование рукописных данных в текст | Рисование | Группы Сервис , Фигуры и Изменить |
Отметка заметок как прочитанных или непрочитанных, поиск заметок по автору, просмотр версий страниц и их журнала, очистка корзины записной книжки | Журнал | Группы Непрочитанные , Авторы и Журнал . |
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, защита заметок паролем и создание связанных заметок | Рецензирование | Группы Проверка орфографии , Язык , Раздел и Заметки |
Увеличение доступного места на экране, включение и отключение направляющих и заголовков страниц, настройка полей страниц, изменение масштаба страницы и создание заметок на полях | Вид | Группы Режимы , Параметры страницы , Масштаб и Окно |
С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.
Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц . В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.
Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.
Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл → Экспорт и указав нужный формат.
Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.
Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.
Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана . Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.
Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N . С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.
Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.
Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S ). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.
Действие в OneNote 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
---|---|---|
Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2007 | Записная книжка открывается в OneNote 2013, но в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости ]. Это говорит о том, что записная книжка в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление версиями и корзина записной книжки. Чтобы использовать все возможности OneNote 2013, нужно преобразовать записную книжку в новый формат. | Перед преобразованием старой записной книжки в новый формат подумайте, нужно ли вам будет работать над ней совместно с пользователями OneNote 2007. Если да, лучше продолжайте использовать режим совместимости. Если работать над заметками совместно с пользователями OneNote 2007 не придется, лучше преобразовать записную книжку в новый формат. Для этого выберите пункты Файл → Сведения , а затем нажмите кнопку Параметры для записной книжки , которую нужно преобразовать. Выберите пункт Свойства и нажмите кнопку Преобразовать в 2010–2013 . |
Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2010 | Записная книжка открывается в OneNote 2013 без ограничения функциональности. | Преобразовывать файл в другой формат не нужно. Записные книжки, созданные в OneNote 2010 и OneNote 2013, можно использовать вместе без каких-либо преобразований. |
Вы преобразуете записную книжку в формат OneNote 2007 | При преобразовании записной книжки в формат OneNote 2007 новые возможности, доступные в OneNote 2013 (включая математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление страницами и корзину записной книжки), отключаются. Однако в результате появляется возможность предоставить записную книжку пользователям, которые все еще работают с OneNote 2007. | После преобразования записной книжки OneNote 2013 в формат OneNote 2007 проверьте страницы, на которых могли быть использованы новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки и многоуровневые вложенные страницы. Содержимое, созданное с их помощью, может стать недоступно для просмотра или изменения после преобразования в формат OneNote 2007. |
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Поддержка бизнес-процессов. Все записи автоматически синхронизируются с OneDrive, что облегчает бизнес-коммуникации между участниками рабочих групп и совместных проектов. Для надежной защиты информации имеется многоуровневая система паролей. Кроме того, при пользовании Office 365 пользователь получает все новые версии пакета и все новые функции при работе с записями, такие как добавление таблиц Excel, почты Outlook, презентации PowerPoint, файлов и ссылок.Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
Улучшенная организация:
Общий доступ:
Общий доступ из любого места:
Организация тем с помощью вложенных страниц.
OneNote что это за программа? Разработчики компании Microsoft в каждую из версий ОС Windows встраивали стандартные приложения, которые помогали пользователю адаптировать операционку под собственные нужды и упростить работу. Например, в любой версии встраивался браузер Internet Explorer, Блокнот и пр. Но в Windows 10, пользователи реально были удивлены наличием множества стандартных программ, которые до этого устанавливались только пользователем. К таким приложениям можно отнести скайп , браузер Microsoft Edge и др., которые встроены, в так называемом, плиточном варианте. К подобным программам относится и OneNote. Что это за программа и почему ей было отведено место среди стандартных приложений?
OneNote представляет собой текстовый редактор, типа блокнот, но с гораздо большим набором инструментов. Множество пользователей утверждают, что особенно это приложение актуально на планшетах и ноутбуках с сенсорным экраном, ведь здесь возможно выполнять рукописный ввод, тем самым ускорять процесс набора текста. К тому же, здесь можно работать не только с текстом, но и с изображениями (блокнот и Paint в одном приложении). И хоть эта программа предусматривается в любой из версий Windows 10, ее не всегда можно найти в сборках, но, при необходимости, ее можно скачать с официального сайта абсолютно бесплатно. В переустановленной ОС Windows 10 ее ярлык в виде плитки размещается в меню «Пуск», как и множество других стандартных приложений.
После первого запуска OneNote, необходимо пройти процедуру авторизации. Для этого можно использовать, как учетную запись Майкрософт, так и рабочую (учебную).
Проблема состоит в том, что, если у вас нет ни той, ни другой учетной записи, воспользоваться программой вы не сможете и процедуру регистрации необходимо пройти. В противном случае у Вас на экране будет появляться окно с вводом пароля, а при попытке его восстановления, будет сообщение, что указанный электронный ящик отсутствует в системе.
Этот факт конечно не может не напрягать, ведь до этого, ни один блокнот не работал настолько замысловато и не требовал никаких регистраций. Поэтому, создание учетной записи Майкрософт для использования OneNote необходима. Вернитесь на главное окно и заполните все поля, которые предусмотрены для создания учетной записи.
На следующем этапе нужно установить или снять галочки на двух пунктах. Это личное дело каждого пользователя, но лично я установил галку на первом и не ставил на втором пункте.
Далее программа спросит, хотите ли вы осуществить вход в Windows при помощи созданной учетной записи и попросит ввести пароль. Если Вы изначально при установке ОС не устанавливали пароля, оставьте поле пустым и нажмите далее.
После этого на почту, которая указывалась при регистрации, должно прийти письмо, которое подтвердит, что этот ящик действительно ваш и вы имеете к нему доступ
Введите код безопасности в указанное поле и кликните «Далее».
Только лишь после этого вы наконец-то сможете зайти в программу OneNote и посмотреть ее функции и возможности. Этот процесс конечно утомителен, и множество юзеров видя прохождение регистрации сразу же отказываются от использования этого приложения. Но проявив упорство, программу все-таки удается запустить.
Нажав на кнопку «открыть OneNote», пойдет процесс открытия приложения для его использования.
Этот процесс может провисеть не одну минуту. У некоторых терпения не хватает, и они закрывают программу и перегружают ОС. При этом, после перезагрузки, многих удивляет, что теперь для входа необходимо вводить пароль от учетной записи Майкрософт. Введите пароль, и Вы попадете снова в среду Windows. Повторите попытку открытия программы, и она должна запуститься практически мгновенно.
Главное окно выглядит следующим образом:
Нажав на кнопку «+ Страница», в правом окне вы сможете вводить текст. Элементы форматирования чем-то сходны с офисным приложение Word, но все-же выбор инструментов довольно ограничен.
Также, перейдя на вкладку «Рисование» можно на этом же листе осуществлять рисование фигур, линий и т.п. Там можно выбрать нужный цвет, использовать ластик для стирания ненужных фрагментов и т.п.
Для переименования страницы, можно кликнуть ПКМ по «+ Страница» и выбрать соответствующий пункт. Также, в контекстном меню есть еще несколько функций, которые могут быть полезными при работе.
На вкладке вставка можно осуществить размещение картинки и даже сделать скриншот при помощи веб камеры и разместить его здесь.
В общем то, приложение довольно простенькое и любому из пользователей не составит труда его освоить, тем более, если он работал в среде Word.
Конечно же многих юзеров раздражает ввод пароля при запуске. Но этот момент можно подправить:
Хоть сама программа и не требует множества ресурсов, некоторые пользователи стараются избавляться от ненужных приложений. Для удаления стандартного OneNote необходимо:
Подводя итоги, хочется сказать о том, что ничего примечательного в этом приложении нет, существуют множество программ, которые способны составить конкуренцию. При этом, в них нет никаких сложностей с запуском, что играет не маловажную роль.
Вконтакте
OneNote - это очень удобная программа, входящая в пакет офисных приложений для Windows, при помощи которой можно создавать систему заметок для хранения необходимой информации. По сути, OneNote представляет из себя электронный блокнот, в котором можно вести любые личные записи.
Функционал этого несложного приложения гораздо шире, чем может показаться на первый взгляд. Давайте разберем подробнее, что такое OneNote и как его запустить, а также узнаем, какие возможности дает эта программа.
К очевидным достоинствам приложения можно отнести также интуитивно понятный для пользователя интерфейс, благодаря которому сложно запутаться в создании и редактировании заметок.
Итак, что такое OneNote, стало понятнее, теперь разберем, как установить и запустить это приложение на компьютере или планшете. Рассмотрим этот вопрос на примере двух наиболее используемых операционных систем - Windows 10 и Windows 7.
При использовании 10 версии ОС Windows можно обратить внимание на наличие встроенной версии OneNote, в то время как ранее это приложение находилось в составе офисного пакета. Теперь оно не только есть в комплектации пакета Office, но и является предустановленным на Windows 10.
Поэтому для того чтобы запустить это приложение, достаточно зайти в меню "Пуск" и выбрать его из выпадающего списка, либо воспользоваться поиском по приложениям.
Если же вы пользуетесь операционной системой Windows 7, то сама программа будет несколько отличаться, поэтому стоит отдельно пояснить, что такое OneNote и как его запустить на Windows 7.
На этой операционной системе OneNote находится в составе набора программ Microsoft Office 2016. В некоторых случаях он уже установлен на компьютер, в других - потребуется его инсталлировать для получения всех возможностей, в том числе и использования OneNote.
Как только вы убедились, что офисный пакет скачан, перейдите в меню "Пуск" и найдите в нем соответствующую папку. Когда вы ее откроете, появится список доступных программ. Найдите в нем OneNote и запустите, нажав на иконку программы.
Из этой статьи вы узнали, что такое OneNote, как запустить это приложение и каким функционалом оно обладает.
Важно отметить, что функции встроенного OneNote для Windows 10 и практически аналогичной программы в составе пакета Microsoft Office 2016 несколько различаются. С полным списком отличий можно ознакомиться на официальном сайте Microsoft.